Tuyển dụng nhân sự là bước quan trọng để xây dựng bộ máy nhân sự cho doanh nghiệp. Tìm được người giỏi hay người phù hợp với yêu cầu vị trí công việc rất quan trọng. Nếu tuyển dụng không đúng người vừa gây nhiều tốn kém và mất thời gian. Chung tôi sẽ giới thiệu bạn đọc các bước trong một quy trình tuyển dụng nhân sự thông minh và phù hợp mà bất kì doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng được
Trang 1QUẢN LÝ TÀI SẢN Phiên bản : Ver 1.0
Ngày ban hành: 02/05/2007
TUYỂN DỤNG – ĐÀO TẠO – THÔI VIỆC
Mã tài liệu: NS - 01
Trang 21 Tuyển dụng
Bước 1 Chuẩn
bị kế hoạch
tuyển dụng
Lên kế hoạch tuyển dụng: Thời gian tuyển dụng, yêu cầu đặt ra cho ứng viên, Nội dung thông báo tuyển dụng…
Nhân viên Tuyển dụng
Bản Kế hoạch tuyển dụng chi tiết
Bước 2 Thông
báo tuyển dụng
Soạn thông báo tuyển dụng chi tiết về các yêu cầu của vị trí tuyển dụng, những quyền lợi ứng viên được hưởng
và đăng bài lên các phương tiện truyền thông đại chúng
Nhân viên Tuyển dụng
Bản Mô tả công việc chi tiết
Bước 3 Tiếp
nhận và chọn lọc
hồ sơ
Lựa chọn những hồ sơ phù hợp nhất cho vị trí công việc sau đó lên kế hoạch phỏng vấn
Nhân viên Tuyển dụng Cv, Hồ sơ ứng viên
Bước 4 Phỏng
vấn tuyển chọn
Lên lịch phỏng vấn đối với những hồ
sơ được lựa chọn, xác định lại các thông tin trong hồ sơ của ứng viên, chọn ra các ứng viên đáp ứng được các yêu cầu của công việc, đồng thời loại những ứng viên không đạt yêu cầu
Trưởng bộ phận Tuyển dụng, Cán bộ chuyên trách được yêu cầu
Hồ sơ tuyển dụng
Bước 5 Thử việc
Chọn lựa được những ứng viên xuất sắc nhất sau vòng phỏng vấn nhận vào thử việc, ứng viên sẽ được tiếp xúc thực tế với công việc, là cơ hội để thể hiện khả năng, trình độ của mình có đáp ứng được nhu cầu công việc hay không
Khối phòng ban tiếp nhận nhân
sự mới kết hợp với phòng HCNS theo dõi
Bảng tổng hợp yêu cầu công việc, các tiêu chí đánh giá thử việc
Bước 6 Quyết
định tuyển dụng
Căn cứ vào kết quả của quá trình thử việc và đánh giá trực tiếp của Trưởng
bộ phận quản lý trực tiếp, Báo cáo lãnh đạo đưa Quyết định tuyển dụng đối với những nhân sự thử việc đạt yêu cầu của công việc
Phòng HCNS Nội quy, Quy chế nhân
sự của Công ty
Trang 32 Đào tạo
Bước 1: Xác Định
nhu cầu đào tạo
Trước khi tiến hành lập kế hoạch đào tạo tiến hành các buổi họp trao đổi giữa các cấp lãnh đạo, các phòng ban, các bộ phận lien quan
để xác định nội dung đào tạo và mục đích Đào tạo
Ban Lãnh đạo Công ty, Trưởng các bộ phận lien quan
Nội quy, Quy chế nhân
sự của Công ty
Bước 2: Xây dựng
kế hoạch đào tạo
Lập kế hoạch đào tạo chi tiết gồm:
-Tên chương trình đào tạo -Các mục tiêu cần đạt sau đào tạo -Đối tượng tham gia đào tạo -Nhân sự, phòng ban phụ trách -Nội dung và hình thức đào tạo nhân sự
-Phân bổ thời gian, tài chính và địa điểm
-Các điều kiện ràng buộc khác cần chú ý
Phòng HCNS, Cán Bộ chuyên trách được giao
Bản kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng vị trí công việc
Bước 3: Triển khai
và đánh giá kế quả
đào tạo
Tổ chức một buổi gặp mặt với các đối tượng tham gia đào tạo và giúp
họ hiểu được ý nghĩa thực sự của chương trình đào tạo nhân sự này
Triển khai các kế hoạch đào tạo một cách bài bản, đảm bảo chất lượng của quy trình và ghi chép, đo lường kết quả cho các nhân sự thật
rõ ràng
Phòng HCNS, Cán Bộ chuyên trách được giao
1.Bảng đánh giá chất lượng nhân sự đào tạo
2 Nội quy, Quy chế nhân sự của Công ty
Bước 4: Đánh giá
chất lượng và cải
tiến quy trình
Kết thúc mỗi đợt đào tạo nhân sự, tiến hành phân tích các ý kiến phản hồi của người học, những kết quả
mà họ đạt được cũng như những mục tiêu đã không thể hoàn thành
và rút ra bài học kinh nghiệm xây dựng cải tiến quy trình
Phòng HCNS
Bảng Tổng hợp kết quả đào tạo, ý kiến học viên tham gia đào tạo
3 Thôi việc
Trang 44 Biểu mẫu kèm theo
1 mẫu Đơn xin nghỉ việc
2 Mẫu Biên bản bàn giao công việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Phòng Hành chính Nhân
sự
Quyết định Thanh toán chế độ
(theo mẫu)
Giám Đốc
Phòng Hành chính Nhân
sự
Xem xét đơn xin nghỉ
việc
Người nghỉ việc
Duyệt nghỉ
Bàn giao công việc
Trang 5Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-o0o -……… , ngày … tháng … năm ……
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Kính gửi : - Ban Giám Đốc Công ty - Phòng Hành Chính - Nhân Sự Tên tôi là ………
Chức vụ: ……… Bộ Phận: ………
Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày tháng….năm
Lý do nghỉ việc: ………
Tôi đã bàn giao công việc cho: Bộ phận :
Các công việc được bàn giao:………
Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc
Tôi xin chân thành cảm ơn
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC
…………., ngày …… tháng …… năm 2019
Trang 6I THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN
1 Thời gian: ………
2 Địa điểm: ………
3 Thành phần: ………
Bên bàn giao: ………
Chức danh: ………
Phòng/ban: ………
Bên nhận bàn giao: ………
Chức danh: ………
Phòng/ban: ………
II NỘI DUNG BÀN GIAO 1 Về công việc a Các nội dung công việc đã thực hiện và đang nắm giữ ST T Nội dung Tình trạng Ghi chú 1 2 3 4 b Các công việc còn tồn đọng ST T Nội dung Tình trạng Ghi chú 1 2 3 4 c Các công việc đang tiếp tục thực hiện STT Nội dung Tình trạng Ghi chú 1 2 3 4 2 Về tài sản (Thuộc về công ty cần bàn giao lại):……….
3 Về tài chính: a Các khoản tài chính còn nợ Công ty: ………
b Các khoản tài chính nơi khác nợ chưa thu hồi: ………
4 Về tài liệu: 1 Bản cứng (Nêu rõ danh mục, nơi lưu trữ): ……….
………
2 Bản mềm (Nêu rõ danh mục, đường dẫn, máy lưu trữ): ………
Trang 7
5 Ý kiến xác nhận bàn giao
(dành cho cán bộ quản lý)
stt Nội dung bàn giao Xác nhận tình trạng bàn giao Ghi chú 1
2
3
4
Bên bàn giao phải bàn giao toàn bộ tài liệu, thông tin lien quan đến công việc của mình và của Công ty do mình quản lý Bên nhận bàn giao đã nhận được đầy đủ những tài liệu và những thông tin được bàn giao.
Người bàn giao Người nhận bàn giao TP HCNS TP Kế toán Giám Đốc
Nơi nhận:
- Lãnh đạo trực tiếp;
- Phòng Nhân sự;
- Người nhận bàn giao.
QUY ĐINH VỀ LƯU TRỮ HỒ SƠ
1 Quy định về hồ sơ tài liệu cần lưu trữ
Nhóm 1: Các điều lệ nội bộ, quy chuẩn quản lý chung của công ty
Nhóm 2: Tài liệu hồ sơ tổng hợp
Nhóm 3: Tài liệu hồ sơ nhân sự, bảo hiểm
Nhóm 4: Tài liệu hồ sơ về tiền lương, lao động
Nhóm 5: Tài liệu hồ sơ về kế toán, tài chính
Nhóm 6: Tài liệu hồ sơ khen thưởng, kỷ luật
Nhóm 7:Tài liệu hồ sơ về hành chính (Thông báo, quyết định,…)
Nhóm 8: Tài liệu hồ sơ nghiệp vụ chuyên môn
Trang 82 Quy định về thời gian lưu trữ hồ sơ
Thời hạn lưu trữ hồ sơ là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ tính từ thời điểm lập hồ sơ hoặc thu nhận hồ sơ
Địa điểm lưu trữ hồ sơ: Theo Khoản 2 điều 11 luật Doanh nghiệp quy định: hồ sơ
được lưu trữ tại trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc các địa điểm khác phù hợp được nêu trong Điều lệ công ty
Thời gian lưu trữ hồ sơ: Theo luật định, thời hạn bảo quản các hồ sơ tài liệu là được
xác định từ năm công việc kết thúc với hai mức cụ thể:
Lưu trữ vĩnh viễn: Ban đầu sẽ được bảo quản tại bộ phận lưu trữ hồ sơ của đơn vị Sau một thời gian theo quy định sẽ chuyển nộp lưu vào tủ lưu trữ hồ sơ của Công ty
Lưu trữ có thời hạn: Hồ sơ tài liệu được bảo quản tại bộ phận lưu trữ hồ sơ của đơn
vị Khi hết thời gian quy định, đơn vị tiến hành thống kê danh sách và trình Lãnh đạo xác định giá trị tài liệu xem xét Nếu hồ sơ quan trọng có thể tiếp tục lưu trữ thêm, hoặc đem đi tiêu hủy theo quy định
3 Các hành vi bị nghiêm cấm trong thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu
Trong suốt quá trình hồ sơ tài liệu được lưu trữ theo Nội quy của Công ty trên cơ sở tuân thủ các quy định của Pháp luật , thì cá nhân hoặc đơn vị chịu trách nhiệm lưu trữ phải luôn đảm bảo hồ sơ tài liệu được bảo quản an toàn, nghiêm cấm các hành vi hoặc để xảy ra các hành vi dưới đây:
Làm thất lạc, hư hỏng hoặc chiếm đoạt hồ sơ tài liệu
Thay đổi, sửa chữa, làm giả khiến nội dung hồ sơ tài liệu bị sai lệch so với nguyên bản
Mua bán hoặc chuyển giao hồ sơ tài liệu trái pháp luật
Việc tiêu hủy hồ sơ tài liệu hết thời hạn lưu trữ phải thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tính bảo mật, tuân theo luật lưu trữ hồ sơ tài liệu (quy định cụ thể tại Điều 28 chương III luật Lưu trữ)
Không được pháp sử dụng tài liệu hồ sơ lưu trữ vào những việc có mục đích xâm phạm lợi ích Nhà nước, cơ quan, tổ chức, cá nhân,…
Quy định lưu trữ hồ sơ trong nước không được mang trái phép ra nước ngoài
Quy chế lưu trữ hồ sơ tài liệu ngoài việc tuân theo quy định pháp luật có thể sẽ được điều chỉnh phù hợp do từng cơ quan quy định (về người quản lý, cách sắp xếp, trích lục, sử dụng, tiêu hủy,…)
CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠI LÂM
Trang 9LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TP HÀ NỘI CÔNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG ĐOÀN CS CÔNG TY TNHH PDL
Số 01 / QC-BCH
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội ,ngày … tháng … năm 20…
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành quy chế làm việc của BCH CĐCS CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠI LÂM
Nhiệm kỳ2019 đến 2024
- Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XIV
Trang 10- Căn cứ Nghị quyết của BCHCĐCS về việc xây dựng, ban hành Quy chế hoạt động của BCHCĐCS
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo quyết định này bản quy chế làm việc của BCH CĐCS Công Ty TNHH Phát Đại Lâm nhiệm kỳ 2019 - 2024
Điều 2 Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký đến hết nhiệm kỳ của CĐCS Điều 3 Các đồng chí UVBCHCĐCS căn cứ quyết định thi hành
Nơi nhận:
- VP CĐ
- Như điều 3
- Lưu CĐ
TM BAN CHẤP HÀNH
Trang 11LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TP HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG ĐOÀN CS CÔNG TY TNHH PDL Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số 02 / QC-BCH Hà Nội , ngày01 tháng 01 năm2019
QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
I NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG CỦA BCH CĐCS
- BCH CĐCS hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ (tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách)
- BCH CĐCS mỗi tháng họp ít nhất1 lần, có ghi biên bản (hoặc ban hành Nghị quyết) Nghị quyết của BCH phải được thông qua tập thể BCH và được đa số (trên phân nửa) tán thành BCH có thể triệu tập họp đột xuất để quyết định những vấn đề quan trọng
- Khi quyết định những vấn đề quan trọng, BCH có quyền triệu tập họp đột xuất và
có thể mời thủ trưởng cơ quan, đơn vị, UBKT CĐCS (nếu có) dự
- Thực hiện công khai tài chính 3 tháng 1 lần (hoặc 1 năm 1 lần)
- Các UV BCH được quyền bàn bạc, thảo luận và biểu quyết các vấn đề có liên quan đến hoạt động CĐCS
- Những kiến nghị, đề xuất của đoàn viên, CNVC-LĐ gửi đến CĐCS sẽ được BCHCĐCS xem xét, giải quyết Trường hợp BCHCĐCS không giải quyết được sẽ báo cáo
và xin ý kiến chỉ đạo của Công đoàn cấp trên
II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA BCH CĐCS
- Triển khai thực hiện Nghị quyết của CĐ cấp trên và Nghị quyết của CĐCS
- BCH CĐCS có nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý thông tin, làm đầu mối liên lạc giữa đoàn viên và với thủ trưởng cơ quan, đơn vị, chính quyền đồng cấp; tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác do BCH đề ra; chuẩn bị nội dung các kỳ họp của toàn thể CĐCS
- Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác tháng, quý, năm của CĐCS,
đề xuất sự hỗ trợ của lãnh đạo đơn vị đối với các hoạt động CĐCS
- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, giao ban, tập huấn với CĐ cấp trên; chỉ đạo và kiểm tra đối với CĐ bộ phận và Tổ công đoàn
- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo đối với CĐ cấp trên
- Quản lý tài chính CĐ
III PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CHO CÁC ỦY VIÊN BCH CĐCS:
Danh sách BCH Công Đoàn Cơ Sở Công ty TNHH Phát Đại Lâm
- Ông/Bà : ……… – Chủ Tịch CĐCS
- Ông/Bà : ……… – Phó Chủ Tịch CĐCS
- Ông/Bà : ……… – Ủy viên BCH
- Ông/Bà : ……… – Ủy viên BCH
- Ông/Bà : ……… – Ủy viên BCH
Trang 121 Ông/Bà: ……… Chủ tịch CĐCS:
- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm mọi mặt hoạt động của CĐCS
- Thay mặt BCHCĐCS Đề xuất, kiến nghị với cấp uỷ, thủ trưởng cơ quan, đơn vị, chính quyền đồng cấp tạo điều kiện giúp đỡ, hỗ trợ cho công đoàn hoạt động, về những vấn đề liên quan đến quyền, trách nhiệm của tổ chức Công đoàn
- Tổ chức việc phân công, phân nhiệm và theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện từng UVBCH
- Giải quyết các thắc mắc, kiến nghị của đoàn viên
- Chủ tài khoản quản lý thu, chi quỹ Công đoàn
2 Ông/Bà: ……… Phó Chủ tịch CĐCS:
- Giải quyết công việc khi được Chủ tịch ủy quyền
- Phụ trách công tác tổ chức, phong trào thi đua, VHVN-TDTT, xây dựng CĐCS vững mạnh và phát triển đoàn viên, lập các báo cáo thống kê tổ chức và hoạt động của CĐCS, tổng hợp ý kiến kiến nghị của đoàn viên và NLĐ
3 Ông/Bà:………UV BCH phụ trách công tác kiểm tra CĐCS và công tác nữ công:
- Tổ chức kiểm tra thực hiện Điều lệ Công đoàn Việt Nam và kiểm tra việc thu, chi tài chính công đoàn; thực hiện các chỉ đạo của Ủy ban kiểm tra CĐ cấp trên
- Đôn đốc đoàn viên công đoàn thực hiện nội quy, quy chế của đơn vị; sâu sát nắm bắt tâm tư nguyện vọng của đoàn viên và NLĐ; tham gia giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo (nếu có)
- Triển khai phong trào Phụ nữ hai giỏi “Giỏi việc nước, đảm việc nhà”; đề xuất các hoạt động nữ công như: tuyên truyền Luật bình đẳng giới, Luật hôn nhân gia đình, Pháp lệnh dân số, chính sách lao động nữ; tổ chức Trung thu và ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6; hoạt động chào mừng ngày 8/3, 20/10
4 Ông/Bà: ……… UV BCH phụ trách công tác Tài chính, thủ quỹ và tuyên giáo:
- Kế toán công đoàn:
- Thủ quỹ công đoàn
- Tuyên truyền, phổ biến cho đoàn viên, NLĐ về nội quy, quy chế của đơn vị, về chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước
- Vận động đoàn viên và NLĐ hưởng ứng các hoạt động văn hoá văn nghệ thể thao
do Công đoàn cấp trên hoặc các cấp, ngành phát động; đề xuất chương trình hoạt động văn nghệ thể thao nâng cao đời sống văn hoá tinh thần cho đoàn viên và NLĐ
- Vận động NLĐ gia nhập CĐ; tham gia giải đáp thắc mắc của NLĐ và đoàn viên về các chế độ, chính sách liên quan đến quyền và nghĩa vụ trong quan hệ LĐ
5 Ông/Bà: ……… UV BCH phụ trách công tác thi đua, bảo hộ lao động và đời sống:
- Tham mưu cho BCH CĐCS phối hợp với lãnh đạo đơn vị tổ chức Hội nghị người lao động (Hội nghị CBCC) Xây dựng kế hoạch thi đua, theo dõi đôn đốc và đề xuất tổ chức
sơ tổng kết, khen thưởng thành tích thi đua
Trang 13- Theo dõi tình hình thực hiện chính sách lao động, chế độ hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể tại đơn vị; đề xuất BCH CĐCS kiến nghị lãnh đạo đơn vị về chế độ phúc lợi, về kinh phí tham quan, du lịch … cho đoàn viên và NLĐ Đề xuất những trường hợp đoàn viên, NLĐ khó khăn để CĐCS và lãnh đạo đơn vị xem xét giải quyết kịp thời
- Theo dõi việc thực hiện quy định về an toàn bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn đối với NLĐ tại đơn vị
- Đề xuất BCH CĐCS kiến nghị xử lý kịp thời khi phát hiện nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
IV PHÂN CÔNG CHỈ ĐẠO, THEO DÕI TỔ CÔNG ĐOÀN:
BCH CĐCS phân công các ủy viên trực tiếp chỉ đạo, theo dõi, hướng dẫn, giúp đỡ tổ chức và hoạt động của các Tổ công đoàn, Công đoàn bộ phận như sau:
- Công đoàn bộ phận ……… , ông (bà) ………
V THU CHI NGÂN SÁCH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ (Dự trù để tham khảo)
1 Nguồn thu
Thu kinh ph í: Căn cứ Điều 26 Luật Công đoàn năm 2012 và Nghị định 191/NĐ-CP
ngày 21/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết về tài chính công đoàn,và Quyết định số 270/QĐ-TLĐ ngày 07/03/2014 của Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐ Việt Nam “ Về việc ban hành Quy định về phân cấp thu, phân phối nguồn thu tài chính Công đoàn”
- Thu đoàn phí: Căn cứ Hướng dẫn 258/TLĐ ngày 07/03/2014 của Đoàn Chủ tịch Tổng
LĐLĐ Việt Nam về việc đóng đoàn phí công đoàn
+ Điều 5: Mức đóng và căn cứ đóng kinh phí công đoàn Mức đóng bằng 1% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động Quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
Đoàn phí phải đóng/1 người = 5.000.000 tr x 1% = 50.000 VNĐ
Trong đó:5.000.000 tr :Là lương cơ bản của đoàn viên
1%: Là Phần trăm quỹ tiền lương phải đóng theo Luật công đoàn 2012; Điều lệ
công đoàn Việt Nam năm 2013
- Thu khác: Nguồn thu khác theo khoản 4 Điều 26 Luật Công đoàn và Quyết định số
269/QĐ-TLĐ ngày 07/03/2014 của Tổng Liên đoàn, bao gồm:
+ Kinh phí do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cấp mua sắm phương tiện hoạt động công đoàn, hỗ trợ kinh phí hoạt động cho công đoàn cơ sở; kinh phí tổ chức các hoạt động phối hợp như: Tổ chức phong trào thi đua, hoạt động văn hoá, thể thao, tham quan du lịch, khen thưởng, phúc lợi, của đoàn viên công đoàn và người lao động và con đoàn viên công đoàn và người lao động
( Kinh phí công ty dự trù hỗ trợ:5.000.000VNĐ/tháng )