Báo Cáo Đánh Giá Dự Án Tủ Sách Ueb

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN TỦ SÁCH UEB 1 Giới thiệu dự án Bối cảnh dự án Đọc sách là một trong những cách thức giúp con người thư giãn, tích lũy kiến thức, tăng cường khả năng tư duy Thế nhưng giới trẻ ng[.]

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN TỦ SÁCH UEB

1 Giới thiệu dự án:

- Bối cảnh dự án: Đọc sách là một trong những cách thức giúp con người thư giãn, tích lũy kiến thức,

tăng cường khả năng tư duy Thế nhưng giới trẻ ngày nay có vẻ không có thói quen tìm và đọc sách Một điều không thể phủ nhận tồn tại trong sinh viên, đó là bất cứ khi nào rảnh, chúng ta có thể thấy trên tay các bạn là một chiếc điện thoại smartphone Trước đây sách là một người bạn tri kỷ luôn được các bạn sinh viên đón đọc, trân trọng Thế nhưng, ngày nay với sự bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ thông tin, dường như giới trẻ chúng ta dần quên đi văn hóa đọc sách Do vậy nhóm chúng mình đã thực hiện dự án

“Tủ Sách UEB” với mong muốn là tạo ra một không gian đọc sách bổ ích cho các bạn sinh viên trong UEB

cũng như mong muốn nó trở thành một hình thức để các bạn sinh viên thư giãn sau những tiết học

- Mục tiêu của dự án:

 Xây dựng hoàn chỉnh tủ sách trong canteen VU, có được những lọai sách phù hợp với phân lớn nhu cầu đọc trong sinh viên

 Thu hút được số lượng lớn các bạn sinh viên trong trường đến đọc sách

 Tạo một môi trường đọc sách thoải mái, một văn hóa đọc sách trong UEB

- Cơ cấu tổ chức quản lý dự án:

Nhóm gồm 6 thành viên

+ Nhóm trưởng: Vũ Thị Hằng có trách nhiệm phân chia, giám sát các thành viên trong nhóm thực hiện đúng tiến độ của dự án, thực hiện một số hoạt động quan trọng cùng các thành viên trong nhóm

+ Thành viên: Nguyễn Lê Mây: chủ yếu chịu trách nhiệm về mảng truyền thông và đăng bài trên fanpage

Hà Thị Minh Hằng: chủ yếu chịu trách nhiệm về mảng thu nhận sách và tiếp nhận phản hồi trên fanpage từ bạn đọc

Quách Thị Thu Thảo: chịu trách nhiệm về mảng trang trí, thiết kế tủ sách và thu nhận sách Hoàng Thị Liệu: chịu trách nhiệm về mảng chi tiêu trong nhóm và trang trí, thiết kế tủ sách

Hà Thị Kiều Anh: chịu trách nhiệm chủ yếu về mảng thu nhận sách từ bạn đọc, kiểm tra sách trong quá trình thực hiện dự án

Sự phân chia trên chỉ mang tính tương đối, trong các hoạt động quan trọng và các hoạt động cần nhiều thời gian thì sẽ có sự phối hợp của các thành viên trong nhóm

- Các hoạt động chính

 Thiết kế tủ sách, nội quy

 Thu nhận sách từ các bạn sinh viên và câu lạc bộ tình nguyện BigH

 Truyền thông, lập fanpage, khảo sát ý kiến bạn đọc

2 Đánh giá quá trình thực hiện dự án

2.1 Quá trình thực hiện hoạt động dự án

Giai đoạn

thực hiện

Các hoat

động của

dự án

Chỉ số

đo lường

Đo lường như thế nào?

Số ngày thực hiện theo kế hoạch

% hoàn thành công việc

Số ngày hoàn thành công việc trên thực tế

Đánh giá hoạt động

Giai đoạn

1

( Chuẩn bị

dự án)

Xin ý kiến

phòng

công tác

sinh viên

Nhận được

sự đồng ý

sử dụng tủ sách cũng như không gian

thành công việc

Tìm nội

dung trang

trí tủ sách

thành công việc

Thiết kế

nội quy tủ

sách, và

tiến hành

trang trí tủ

sách

Lượng bạn đọc

-Tủ sách gọn gàng, bắt mắt lôi cuốn người đọc đến tìm hiểu

thành công việc

Giai đoạn

2

( Thu

nhận

sách)

Nhận sách

từ các bạn

sinh viên

ủng hộ

Số sách -Số lượng

sách thu nhận được -Chất lượng sách

thành công việc ( Tuy nhiên nhóm cũng thu nhận được một

số lượng nhỏ sách không đạt chất lượng, chi phí đi lại cho bạn vận chuyển khá cao) Nhận sách

từ CLB Big

Hug

Số sách -Số lượng

sách thu được

thành công việc Vận

chuyển hết

số sách thu

Vận chuyển nhanh gọn hết sách lên

thành công việc

được lên

canteen

canteen

Giai đoạn

3

Phân loại

sách, dán

mã số sách

Hình thức khoa học trên cuốn sách

-Loại sách chọn để trong tủ sách là những thể loại gần gũi với bạn đọc

- Mã số sách cần phải làm để

dễ dàng kiểm soát

thành công việc

Xếp sách

vào tủ theo

khu vực

Sách cần được sắp xếp theo thứ tự hợp

lí đã lên kế hoạch trước

thành công việc

Giai đoạn

4

( Truyền

thông và

lập

fanpage)

Lập

fanpage

Số người theo dõi fanpag e

-Số lượt like fanpage, cũng như

sự phản hồi của các bạn trên fanpage

- Chất lượng bài đăng trên fanpage

bạn đọc like fanpage còn chưa cao so với sốm lượng siinh viên trong trường Truyền

thông tại

giảng

đường

Số bạn đọc

-Số lượng sinh viên quan tâm

đế tìm và đọc sách

thành công việc (Lượng bạn đọc tìm đến mượn sách tăng thêm 60 lượt sau khi truyền thông) Khảo sát ý

kiến bạn

đọc

Số phản hồi từ

-Nội dung bảng hỏi phải khoa

thành công việc

bạn đọc học và hợp

lý

- Thu nhận được thông tin từ một lượng lớn bạn đọc GIAI

ĐOẠN 5

Cập nhật sách mới

Lượng sách

- Loại sách phù hợp sau khi khắc phục phần nào sự phản hồi từ bạn đọc đợt I

-Chất lượng sách được cải thiện

hoàn tthành công việc

Đánh giá

và tổng kết

- Kết quả đánh giá phải rõ ràng minh bạch, hợp lý

- Sổ sách ghi chép đầy đủ

thành công việc

Đánh giá chung: Nhìn chung các hoạt động dự án đã hoàn thành tốt, có một số hoạt động chậm so với

tiến độ do một vài nguyên nhân chủ quan và khách quan Tuy nhiên nó cũng không tác động lớn đến tiến độ dự án Trong quá trình thực hiện các hoạt động vẫn còn gặp một vài khó khăn sau:

-Trong công tác thu nhận sách: chi phí cho việc đi lại nhận sách khá cao, một lượng sách nhỏ có nội dung không hay hoặc quá cũ

-Trong công tác truyền thông và khảo sát: chưa đạt được lượng người quan tâm như dự án đã đề ra có thể do nội dung trên fanpage chư thực sự hấp dẫn

2.2 Quản trị nhân sự

Nhóm gồm 6 thành viên

Người thực hiện Chức vụ Hoạt động cụ thể % tiến độ

hoàn thành

Chất lượng hoàn thành

công việc công việc đã

giao

Vũ Thị Hằng Nhóm

trưởng

- Phân bổ công việc cho từng thành viên trong nhóm Thực hiện giám sát việc thực hiện đúng theo tiến độ dự án

- Thống nhất, lựa chọn những ý tưởng của các thành viên trong nhóm

- Trao đổi và thu nhận sách từ câu lạc bộ Big H, tham gia truyền thông tại giảng đường

( Tuy nhiên tồn tại một số lần phân công công việc hơi muộn

so với tiến độ

dự án)

Nguyễn Lê Mây - Xin phép phòng đào tạo sinh viên

cho phép thực hiện dự án

- Chịu trách nhiệm việc đăng bài trên fanpage

- Tham gia thu nhận sách từ câu lạc bộ Big H

( Một số nội dung đăng trên fanpage còn chưa có sức hấp dẫn lớn với bạn đọc)

Hà Thị Minh

Hằng

- Tham gia thu nhận sách từ các bạn sinh viên

- Giải đáp thắc mắc đối với bạn đọc, theo dõi lượng bạn đọc trên fanpage

- Khảo sát ý kiến bạn đọc

( Lượng bạn đọc tham gia khảo sát còn chưa cao)

Quách Thị Thu

Thảo

- Vận chuyển sách

- Thiết kế nội quy tủ sách, trang trí

tủ sách

- Tham gia khảo sát ý kiến bạn đọc

Hoàng Thị Liệu - Tham gia thu nhận sách từ các

bạn sinh viên

- Thiết kế và trang trí tủ sách

- Giải đáp và thu nhận những phản hồi từ bạn đọc

Hà Thị Kiều Anh - Truyền thông tại giảng đường

- Kiểm soát sách trong quá trình

dự án hoạt động cùng một số thành viên khác trong nhóm

- Những hiệu quả mà nhóm đã đạt được:

 Thành viên trong nhóm đều luôn có trách nhiệm với công việc của mình, cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao

 Trong nhóm luôn có sự hợp tác, hỗ trợ lần nhau trong quá trình thực hiện dự án

 Nhóm nhanh chóng đưa ra được những giải pháp nhanh chóng, và thống nhất ý kiến trong các cuộc tranh luận để đưa ra ý tưởng

- Bên cạnh đó còn tồn tại những nhược điểm sau:

 Nhóm trưởng đôi khi còn phân chia công việc chưa đồng đều

 Tồn tại sự chậm trễ của các thành viên trong quá trình thực hiện tiến độ dự án

- Nguyên nhân:

 Do lần đầu tổ chức quản lý một dự án nhỏ, nhóm trưởng chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc phân chia công việc và nắm rõ điểm mạnh của từng thành viên

 Chưa có cơ chế phạt đối với các thành viên trong nhóm nên vẫn còn sự trì hoãn nhiệm vụ được giao ở một số lần

2.3 Kế hoạch thu chi và ngân sách của dự án

- Nhóm thu mỗi bạn 100,000 đồng Ngân sách ban đầu của nhóm là 600.000 đồng

- Các khoản chi tiêu:

+ Mua hoa nhựa, giấy màu, hồ dán, bút vẽ, băng dính, ruy băng, khăn lau tủ: 100.000

+ Chi cho 2 bạn phụ trách công việc thu nhận sách từ các bạn sinh viên ( tiền xăng xe): 200.000

+ In các tờ rơi cho chương trình truyền thông tại giảng đường: 50.000

+ In bản mã số sách, mua băng dính khổ lớn: 10.000

Tổng các khoản chi là: 360.000

Số tiền còn dư là: 240.000

Số tiền chi tiêu vẫn nằm trong kế hoạch đã đặt ra

2.4 Kết quả của dự án

- Đầu ra:

+ Lượng lớn sinh viên đến tìm đọc sách trong canteen

+ Ý thức về mượn trả sách của sinh viên khá tốt

- Kết quả:

+ Phần nào đã tạo được một môi trường đọc sách thân thiện, văn minh trong UEB

+ Lượng lớn các bạn sinh viên tìm đến không gian đọc sách để thư giãn

3 Đánh gia dự án

3.1 Tiêu chí đánh giá dự án:

1 Sự phù hợp

-Dự án hướng tới việc góp phần nâng cao ý thức đọc sách cho các bạn sinh viên hiện nay do đó Dự án đã được xem là phù hợp với không gian trong trường

- Căng tin trường là nơi cáo bạn sinh viên nghỉ ngơi, ăn uống có không gian thoáng đãng, ghế ngồi nên rất thuận tiện để cáo bạn có thể đọc sách để thư giãn

2 Tính hiệu suất

- Các kết quả đạt được của dự án:

 Mở tủ sách UEB với trên 60 đầu sách, đa dạng về thể loại sách: truyện tranh, sách mang tính giáo dục, triết lý

 Lập fanpage giới thiệu tuyên truyền về tủ sách UEB, các ích lợi của việc đọc sách,…

 Thu hút đông đảo bạn đọc đến với tủ sách trong mỗi giờ giải lao

- Các nhân tố ảnh hưởng đến việc không đạt được các mục tiêu:

 Lượng tương tác với fanpage ít: hạn chế của mạng xã hội facebook không thể quảng bá mà không mất chi phí, do chi phí lớn nên chưa thể quanh bá fanpage đến đông đảo sinh viên trong trường

 Chưa cập nhật được nhiều đầu sách mới: kinh phí không đủ để cập nhật được nhiều đầu sách mới

 Truyền thông tại các giảng đường còn chưa tốt: do lịch học các thành viên chéo nhau, khó có thể tổ chức truyền thông tại các giảng đường, thay vào đó là truyền thông qua truyền miệng, từng thành viên giới thiệu dự án cho các bạn ở các lớp học biết đến tủ sách UEB

3 Tính hiệu quả

- Chi phí của hoạt động :

 Trang trí tủ sách,

 Chi phí vận chuyển,

 Mua sách bổ xung vào tủ sách

 Đều đem lại các hiệu quả mong muốn:

 Tủ sách trang trí đẹp mắt, gọn gang, tiết kiệm

 Chi phí vận chuyển thấp do sử dụng xe máy của các thành viên trong nhóm

 Mua được một số đầu sách hay và tiết kiệm chi phí nhờ chọn lọc sách từ các hiệu sách cũ

4 Tác động:

- Các thay đổi tích cực:

 Doanh thu của canteen VU tăng lên do các bạn đến canteen xem sách mua đồ

 Các bạn đến canteen mua đồ thấy hứng thú với tủ sách, đọc sách tại tủ sách

5 Tính bền vững

- Do dự án “ Tủ sách UEB” là dự án mang tính phát triển tốt dành cho sinh viên UEB nên câu lạc

bô Bighug của trường sẽ tiếp tục duy trì dự án sau 8 tuần chạy dự án của nhóm 3

- Các lợi ích do dự án mang lại có xu hướng tăng lên do câu lạc bộ Bighug là câu lạc bộ tình nguyện, sở hữu rất nhiều sách từ các hoạt động tình nguyện do vậy lượng sách trong tủ sách sẽ

đa dạng và chất lượng hơn

BÁO CÁO KẾT QUẢ KHẢO SÁT NHU CẦU BẠN ĐỌC SỬ DỤNG TỦ SÁCH UEB

Năm học 2016-2017

Để đánh giá hiệu quả sử dụng Tủ sách trong năm học 2016-2017 và có cơ sở đưa ra các giải pháp, kiến nghị nhằm ngày càng nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, TS đã thực hiện việc khảo sát ý kiến bạn đọc (sinh viên) qua Phiếu khảo sát ý kiến bạn đọc Kết quả khảo sát như sau:

Sau khi thu thập, tổng hợp và xử lý phiếu khảo sát (tính theo tỷ lệ %) số bạn đọc trả lời các câu hỏi, TS có một số nhận xét, đánh giá như sau:

1 Về mức độ sử dụng Tủ sách của bạn đọc:

Bạn đọc có thói quen thường xuyên sử dụng tủ sách:

- Hàng ngày (3,5%)

- 3-5 lần/tuần (10,5%)

- dưới 3 lần/tuần (7,20%)

2 Mục đích sử dụng tủ sách của bạn đọc

Mục đích chính để bạn đọc thường xuyên đến Thư viện Trường ĐHNH là:

- Học tập đạt tỉ lệ 7,89%

- Trong thời gian chờ ca 1,02%

- Tìm được quyển sách bạn dự định

3 Bạn đọc sử dụng tài liệu thuộc ngành/lĩnh vực:

Sách để học 20%

Truyện tranh, truyện ngắn tiểu thuyết 60 %

Khác 20 %

4 Số lượng sách đọc được mỗi lần:

Ít hơn hoặc 1 quyển 87%

2 quyển 13%

Nhiều hơn 2 quyển 0%

5 Đánh giá nội dung sách:

Tốt 55%

Khá 40%

Trung binh 5%

6 Đánh giá về chất lượng sách:

Tốt 75%

Khá 25%

7 Mức độ hài lòng của bạn khi mượn sách:

Rất hài lòng 55%

Bình thường 43%

Khó chịu 2%

Phần 2:

1 Đánh giá về dự án:

Dự án cần thiết đối với sinh viên UEB 55%

Dự án tốt với UEB 42%

Không có tính khả thi 3%

2 Nhu cầu về loại sách gì trong UEB chiếm lượng lớn nhất

Sách phục vụ việc học 20%

Sách để giải trí thư giãn 70%

Khác 10%

3 Loại sách nên cập nhật:

Kinh tế 30%

Truyện tranh, các loại truyện ngắn 50%

Khác 20%

4 Số lượng đầu sách hợp lí cho tủ sách

50-100 cuốn: 47%

150-150 cuốn: 33%

150-200 cuốn: 20%

5 Lí do không tham gia dự án:

Không biết 20%

Truyền thông không đủ hấp dẫn 25 %

Biết nhưng không muốn tham gia 55%

Phần 3:

1 Loại sách phù hợp vơi ssinh viên:

Kinh tế : 20%

Hỗ trợ cho việc học 21%

Mang tính giải trí 59%

2 Bạn có đồng ý trả 1000đ để mượn sách về không?

Có 78%

Đánh giá quá trình thực hiện dự án

Giai

đoạn

thực

hiện

Các hoat động của dự án

hoàn thàn h công việc dự kiến ( tín h đến thời điể m hiện tại)

% hoàn thành công việc thực tế( tín

h đến thời điểm hiện tại)

Ghi chú

Giai

đoạn

1

Xin ý kiến phòng công tác sinh viên

Được sử dụng tủ sách.

Thời gian được sử dụng

tủ sách

100

%

n thàn h công việc

Tìm nội dung trang trí tủ sách

Kế hoạch trang trí phải

rõ ràng dễ thực hiện, chi phí thấp

Các băng rôn khẩu hiệu cần nhỏ gọn đủ ý,màu sắc trang nhã

Sách phải được sắp xếp

ở vị trí hợp lí

100

%

n thàn h công việc

Trang trí tủ sách, thiết

kế nội quy tủ

Nội quy nêu đủ cách thức đọc và giữ gin sách, quy định bồi thường nếu

vi phạm.

Trang trí tủ sách bắt mắt, gọn gang, sạch sẽ

100

%

n thàn h công việc

sách

Thực

hiện

trang

trí tủ

sách

Hình ảnh tủ sách thu hút bạn đọc

Chi phí tiết kiệm

100

%

n thàn h công việc Giai

đoạn

2

Nhận

sách

từ các

bạn

sinh

viên

ủng

hộ

Số sách nhận được từ các bạn đạt từ 5-8 cuốn trong tuần đầu

Nhận được từ 5 cuốn sách trở lên từ các bạn sih viên từ các tuần tiếp theo

Chất lượng sách, số lượng sách không bị hao hụt trong thời gian các bạn SV cho mượn sách

100

%

a hoàn thàn h công việc

Nhận

sách

từ

CLB

Big

Hug

Ghi chép rõ ràng đầy đủ

số lượng sách nhận được Các loại sách cần được phân loại rõ ràng

Chọn lựa loại sách phù hợp với lứa tuổi và thị hiếu

100

%

n thàn h công việc

Giai

đoạn

3

Phân

loại

sách,

dán

mã số

sách

Mã số sách trên mỗi cuốn phải rõ ràng, chi tiết dễ theo dõi và

100

%

n thàn h công việc

bạn đọc dễ biết tình trạng mượn /trả qua fanpa ge Giấy dán mã số sách phải bảo đảm được dán cẩn thận, để không bị

mờ dần khi qua nhiều bạn đọc

Khu vực sách hợp lý, bạn đọc tìm kiếm sách tiết kiệm tối đa thời gian tìm sách

Xếp

sách

vào tủ

theo

khu

vực đã

chia

Sách cần được sắp xếp theo thứ tự hợp lí đã lên

kế hoạch trước

100

%

n thàn h công việc

Giai

đoạn

4

Lập

fanpa

ge

Số lượt like fanpage tăng đều, đạt 200-300 like sau tuần lập panpage, tiếp tục tăng 50-150 like ở các tuần tiếp theo.

Nội dung các bài đăng đúng chủ đề của tủ sách Cập nhật thông tin sách thường xuyên giúp bạn đọc nắm bắt được có bao nhiêu đầu sách tại tủ sách

100

%

a hoàn thàn h công việc