Cuộc họp ĐHĐCĐ của công ty có hợp pháp không? Căn cứ pháp lý? Nêu ý kiến của em về quyết định mua thiết bị máy móc của HĐQT công ty ? Phân tích phần cơ cấu tổ chức CTCP Bán Hạ được đề cập trong tình huống
Trang 1Tình huống
Công ty Cổ phần Bán Hạ được Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố X cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào ngày 28/1/2021, chuyên kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ du lịch, thương mại, có số Vốn điều lệ là 10 tỷ đồng, số cổ phần phát hành là 10.000 cổ phần và 100% thành viên công ty là
cổ động phổ thông Ngày 25/2/2021, Công ty triệu tập cuộc họp Đại hội đồng
cổ đông (ĐHĐCĐ) đầu tiên, 75 cổ đông đã tiến hành bầu ra Hội đồng quản trị (gồm 7 người) và thông qua Điều lệ Sau đó, ngày 26/2/2021, Hội đồng quản trị (HĐQT) của Công ty cũng đã nhóm họp và bầu bà A làm Chủ tịch HĐQT, một thành viên Hội đồng quản trị là anh B làm Tổng giám đốc công ty
Câu hỏi 1: Cuộc họp ĐHĐCĐ của công ty có hợp pháp không? Căn cứ
pháp lý?
TÌNH HUỐNG BỔ SUNG:
Đầu năm 2022, nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh, HĐQT của Công ty đã quyết định mua các thiết bị máy móc chuyên dụng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty trị giá 7 tỷ đồng (tổng giá trị tài sản của Công ty thời điểm này theo sổ sách kế toán là 9 tỷ đồng)
Câu hỏi 2: Nêu ý kiến của em về quyết định mua thiết bị máy móc của
HĐQT công ty ?
2 Phân tích phần cơ cấu tổ chức CTCP Bán Hạ được đề cập trong tình huống
Theo tình huống đưa ra thì CTCP Bán Hạ có ít nhất 75 cổ đông với 100% thành viên công ty là cổ đông phổ thông và có anh B là Tổng giám đốc
nên căn cứ Điểm a Khoản 1 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 thì CTCP
Bán Hạ có mô hình gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Tổng giám đốc
Trang 2Vì công ty Bán Hạ có ít nhất 75 cổ đông nên bắt buộc phải có Ban kiểm soát, tuy nhiên vì việc giải quyết tình huống không đề cập đến Ban kiểm soát nên nhóm chỉ phân tích những cơ quan được đề cập đến trong tình huống
a Đại hội đồng cổ đông
Trong tình huống thì tại cuộc họp ngày 25/2/2021 “75 cổ đông đã tiến hành bầu” Đồng thời giả thiết cũng đưa ra CTCP Bán Hạ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngày 28/1/2021 với “…100% thành viên công ty là cổ đông phổ thông” Trên cơ sở đó, ta có thể hiểu tình huống như
sau:
- CTCP Bán Hạ có ít nhất 75 cổ đông là thành viên Đại hội đồng cổ đông
- 100% vốn góp đều bắt nguồn từ cổ đông phổ thông; 100% thành viên công ty sở hữu cổ phần phổ thông nên mọi thành viên đều có quyền biểu quyết
b Hội đồng quản trị và chủ tịch Hội đồng quản trị
Theo tình huống Hội đồng quản trị gồm 7 người, đây là số lượng phù hợp với quy định của pháp luật Bởi căn cứ Khoản 1 Điều 154 Luật Doanh
nghiệp 2020 hì Hội đông quản trị phải có “…từ 03 đến 11 thành viên…”
Bầu Hội đồng quản trị vào ngày 25/2/2021 và bầu Chủ tịch HĐQT vào ngày 26/2/2021, chỉ cách một ngày Vì vậy căn cứ Khoản 1 Điều 157 “…
trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị…” thì bà A là Chủ tịch Hội đồng quản trị CTCP Bán Hạ hợp pháp Ngoài
ra căn cứ vào Điểm b Khoản 1 Điều 155 thì bà A có thể là cổ đông hoặc
không phải là cổ đông của CTCP Bán Hạ
c Tổng giám đốc
Căn cứ khoản 1 Điều 162 Luật Doanh nghiệp 2020 “Hội đồng quản trị
bổ nhiệm một thành viên Hội đồng quản trị hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc” thì Tổng giám đốc công ty Bán Hạ là anh B, được
Trang 3Hội đồng quản trị bổ nhiệm từ trong số thành viên Hội đồng quản trị trong cuộc họp Hội đồng quản trị diễn ra vaò ngày 26/2/2021
III Giải quyết tình huống
1 Cuộc họp ĐHĐCĐ ngày 25/2/2021 là hợp pháp
Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020
Để xem xét tính hợp pháp của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, ta xem xét trên các phương diện:
Thứ nhất, triệu tập cuộc họp Trong tình huống, ngày 25/2/2021 Công ty
triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) đầu tiên, 75 cổ đông đã
tiến hành bầu ra Hội đồng quản trị Căn cứ khoản 1 Điều 140 “Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường…” thì Hội
đồng quản trị có quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông Tuy nhiên, bởi vì Công ty Cổ phần Bán Hạ được Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố X cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngày 28/1/2021 và chưa bầu Hội đồng quản trị, vậy nên việc triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông đầu tiên
do Công ty triệu tập vào ngày 25/2/2021 là hợp lí theo Khoản 1 Điều 139:
“1 Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường…”
Thứ hai, điều kiện tiến hành cuộc họp Tại Khoản 1 Điều 145 quy định:
“1 Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công
ty quy định.”
Đã có 75 cổ đông tham gia cuộc họp, thỏa mãn điều kiện quy định tại điều luật trên
Thứ ba, nội dung cuộc họp Đã có 75 cổ đông (đều là cổ đông phổ
thông) thực hiện quyền của mình là tham dự Đại hội đồng cổ đông, thêm vào
đó họ đã bầu ra Hội đồng quản trị (gồm 7 người) và thông qua Điều lệ, phù
hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể tại Điểm c Khoản 2 Điều 138 và Điểm a Khoản 1 Điều 115:
Trang 4“2 Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
…”
“1 Cổ đông phổ thông có quyền sau đây:
a) Tham dự, phát biểu trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo ủy quyền hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty, pháp luật quy định Mỗi cổ phần phổ thông có một phiếu biểu quyết;”
Kết luận, Từ những phân tích trên, có thể thấy rằng cuộc họp ĐHĐCĐ
của công ty cổ phần Bán Hạ diễn ra vào ngày 25/2/2021 là hợp pháp
2 Quan điểm của nhóm về quyết định mua thiết bị máy móc của HĐQT
Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020
∗ Quyền của công ty đối với tài sản của công ty:
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 35:“ Thành viên công ty trách nhiệm
hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty ”
Do đó, khi góp vốn vào công ty cổ phần đồng nghĩa với việc các cổ đông đã chuyển quyền sở hữu (bao gồm quyền chiếm hữu, sử dụng, định đoạt) tài sản góp vốn của mình cho công ty Các tài sản này sau khi được chuyển quyền sở hữu sẽ trở thành tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty cổ phần
Theo quy định tại Khoản 8 Điều 7 về Quyền của doanh nghiệp, doanh
nghiệp có quyền “Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp”
Như vậy, Công ty cổ phần Bán Hạ có quyền chiếm hữu, sử dụng, định đoạt đối với tài sản của Công ty (tổng giá trị tài sản của Công ty thời điểm này theo sổ sách kế toán là 9 tỷ đồng)
Trang 5Theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 về Quyền của Doanh nghiệp, doanh
nghiệp có quyền: “Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh”
Vậy Công ty cổ phần Bán Hạ có quyền tự chủ kinh doanh, chủ động điều chỉnh quy mô nên việc Công ty trên mua các trang thiết bị máy móc chuyên dụng phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhằm mở rộng và phát triển hoạt động là hoàn toàn hợp lí và hợp pháp
∗ Nghĩa vụ của Công ty cổ phần Bán Hạ khi đầu tư kinh doanh, mua thiết bị máy móc:
Bên cạnh các quyền của Doanh nghiệp, Luật Doanh nghiệp 2020 còn quy định về nghĩa vụ của Doanh nghiệp tại Điều 8 Do đó, khi thực hiện hoạt
động kinh doanh cũng như đầu tư mua thiết bị máy móc, Công ty cổ phần Bán Hạ phải có nghĩa vụ thực hiện các yêu cầu theo Luật định như:
“…công khai thông tin về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, báo
cáo và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này” (Khoản 2 Điều 8)
“Tổ chức công tác kế toán, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính
khác theo quy định của pháp luật” (Khoản 3 Điều 8 )
∗ Điều kiện để quyết toán số tài sản của Công ty vào việc mua trang thiết bị máy móc trị giá 7 tỷ đồng:
Số tài sản của Công ty thời điểm này theo sổ sách kế toán là 9 tỷ đồng, vậy nên số tài sản trị giá 7 tỷ đồng dùng để đầu tư trang thiết bị lớn hơn (>) 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty vậy nên quyết định đầu tư này thuộc quyền của Đại hội đồng cổ đông được
quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 138 về quyền và nghĩa vụ của đại hội
đồng cổ đông:“Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ hoặc một giá trị khác;”
Trang 6Căn cứ vào Điểm h Khoản 2 Điều 153 về quyền và nghĩa vụ của Hội
đồng quản trị: “Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng, giao dịch khác có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong
báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác và hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều
138, khoản 1 và khoản 3 Điều 167 của Luật này;”
Và trích Khoản 2 Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2020: “Hội đồng quản
trị chấp thuận các hợp đồng, giao dịch theo quy định khoản 1 Điều này và có giá trị nhỏ hơn 35% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty ”
Kết luận, trong trường hợp trên, Hội đồng quản trị công ty cổ phần Bán
Hạ không đủ thẩm quyền quyết định mua thiết bị máy móc có giá trị 7 tỷ đồng (lớn hơn 35% của 9 tỷ đồng là tổng giá trị tài sản của công ty Bán Hạ ghi trong báo cáo tài chính gần nhất, 35% của 9 tỷ đồng là 3,15 tỷ đồng < 7 tỷ
đồng) mà thẩm quyền phải thuộc về Đại hội đồng cổ đông (điểm d khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020) và phải được thông qua bằng hình thức
biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không có
quy định khác (theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020).