1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO TIẾN ĐỘ GIỮA KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Tổ chức “Tết trung thu” cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò Vấp Giảng[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO TIẾN ĐỘ GIỮA KỲ
MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
Tổ chức “Tết trung thu” cho các em nhỏ
ở Làng trẻ SOS Gò Vấp
Giảng viên hướng dẫn: Trần Thứ Ba
Lớp: DHHO17D Nhóm: Nhóm 5
Thành phố Hồ Chí Minh
Trang 2MỤC LỤC
I GIỚI THIỆU NHÓM 3
1 Thành viên nhóm 3
2 Chủ đề/ Dự án 3
II TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỦA NHÓM 3
1 Bảng báo cáo tình hình thực hiện của nhóm 3
2 Bảng thống kê chuyên môn, nhiệm vụ, sở trường của nhân viên 5
III TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 6
IV VẬN DỤNG CÁC KỸ NĂNG TRONG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 6
BIÊN BẢN HỌP NHÓM CHỌN CHỦ ĐỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 7
BIÊN BẢN HỌP NHÓM PHÂN CHIA CÔNG VIỆC 9
Trang 3I GIỚI THIỆU NHÓM
1 Thành viên nhóm
2 Chủ đề/ Dự án
Xây dựng kế hoạch tổ chức “Tết Trung thu” cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò vấp
1 Bảng báo cáo tình hình thực hiện của nhóm
STT Tên Nhiệm vụ Mục tiêu Thực hiện % Đạt % Chung
Vân
Quản lý xây dựng kế hoạch
quà
100%
Quỳnh
nhóm
2 biên bản họp nhóm
67%
quà
100%
Luân
quà
100%
Trang 4Hầu cần: Âm thanh, ánh sáng,
100%
Liên
quà
100%
Thương
quà
100%
Quang Trường
quà
100%
Hậu cần: Âm thanh, Ánh sáng,
100%
Hiếu
quà
100%
Hậu cần: Âm thanh, Ánh sáng
100%
Anh
quà
100%
Cẩm Tú
Trang 5Phát quà 100 phần quà 100 phần
quà
100%
quà
100%
quà
100%
quà
100%
2 Bảng thống kê chuyên môn, nhiệm vụ, sở trường của nhân viên
STT Tên thành viên Công việc đảm
nhận
Lý do đảm nhận Thành quả đã đạt
được
1
Lê Thị Thúy Vân
Nhóm trưởng, Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ
Được các thành viên tin tưởng, giao phó Đã từng làm nhóm trưởng ở các môn
khác
100%
2
Đặng Thị Nư Quỳnh
Thư ký, Làm báo cáo
Có kinh nghiệm trong việc làm thư ký, hồ sơ
100%
3
Nguyễn Thành Luân
Khảo sát nơi tổ chức, Hậu cần
Là người năng động, thích
đi nhiều nơi và hiện đang là thành viên Hậu cần của CLB ở trường
100%
4
Trương Thị Bích Liên
Văn nghệ, Kịch bản chương trình
Có năng khiếu ca hát, có kinh nghiệm trong việc tham gia các sự kiện ở
Trường
100%
5
Đinh Hoài Thương
Thống kê số lượng, Thủ quỹ
Là người tỉ mỉ, có kỹ năng
tính toán tốt
100%
6
Nguyễn Bùi Quang Trường
Hậu cần, MC Năng nổ, có chất giọng tốt,
có khiếu hài hước
100%
7
Nguyễn Hoàng Hiếu
Khảo sát nơi tổ chức, Hậu cần
Có kỹ năng quan sát, giao tiếp tốt khi di chuyển xa và hiện cũng là thành viên Hậu cần của CLB ở trường
100%
8
Nguyễn Hà Lan Anh
MC, Văn nghệ Có chất giọng tốt, năng
khiếu ca hát, cởi mở
100%
9
Nguyễn Thị Cẩm Tú
Mua quà, Văn nghệ
Biết mặc cả, khả năng sắp xếp chi tiêu hợp lý; năng động, nhiệt huyết
100%
10
Phan Thiên Trúc
Mua quà, Văn nghệ
Trang 6III TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG KẾ
HOẠCH
IV VẬN DỤNG CÁC KỸ NĂNG TRONG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
STT Tên thành viên KN1 KN2 KN3 KN4 Điểm TB
Trong đó:
KN1: Kỹ năng giao tiếp
KN2: Kỹ năng lắng nghe
KN3: Kỹ năng phân tích, xử lý thông tin
KN4: Kỹ năng đưa ra quyết định
STT Nội dung hoạt động Hoàn thành
1 Tên kế hoạch: Tổ chức “Tết Trung thu” cho các em nhỏ ở
Làng trẻ SOS Gò Vấp
100%
2 Mục đích của nhiệm vụ: Phát quà, tổ chức trung thu yêu
thương cho các em nhỏ (Theo nguyên tắc SMART)
100%
Trang 7CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
* * *
BIÊN BẢN HỌP NHÓM CHỌN CHỦ ĐỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
NHÓM 5
I Thời gian và địa điểm:
- Thời gian: 14h, ngày 8/8/2022
- Địa điểm: Phòng học zoom – môn học Kĩ năng xây dựng kế hoạch
II Thành viên tham gia:
2 Đặng Thị Như Quỳnh – 21091761 7 Nguyễn Hoàng Hiếu – 21044421
3 Nguyễn Thành Luân – 21053631 8 Nguyễn Hà Lan Anh – 21018251
4 Trương Thị Bích Liên – 21059991 9 Nguyễn Thị Cẩm Tú – 21066271
III Nội dung họp:
1 Bầu chức vụ:
- Nhóm nhiệt liệt hoan nghênh tinh thần ứng cử của bạn Lê Thị Thúy Vân với chức vụ nhóm trưởng nhóm 5
- Nhóm tin tưởng giao trách nhiệm thư kí cho bạn Đặng Thị Như Quỳnh
2 Chọn chủ đề:
Các bạn trong nhóm có sôi nổi đưa ra một số ý tưởng chủ đề như:
Bạn Đinh Hoài Thương đã từng tham gia lên kế hoạch cho lớp về buổi lễ Trưởng thành nên chọn chủ đề “Tổ chức buổi lễ Trưởng thành cho học sinh khối 12 trường THPT Lê Quý Đôn”
Bạn Nguyễn Bùi Quang Trường đưa ra ý kiến “Tổ chức Trung thu cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò Vấp” vì đây là hoạt động ý nghĩa, mang đậm tính nhân văn
Bạn Nguyễn Thành Luân có ý tưởng “Tổ chức Du lịch và chụp kỉ yếu lớp 12A trường THPT Gia Định”
Bạn Nguyễn Thị Cẩm Tú chọn “Tổ chức lễ chào đón Tân sinh viên IUH”
Bạn Phan Thiên Trúc nêu ý kiến “Tổ chức liên hoan cuối năm rạp CGV Gò Vấp”
Sau khi đưa ra ý kiến của mình, các bạn đưa ra ý kiến sẽ thuyết phục nhóm: Tại sao nhóm nên chọn ý kiến của bạn? Có khả thi không? Nhóm có khả năng hoàn thành được không?
Nhóm đã có buổi tranh luận thú vị, gặt hái được nhiều ý kiến hay
Trang 8Cuối cùng, sau khi cân nhắc về thời gian và khả năng của nhóm, nhóm 5 thống nhất chọn đề tài
“Tổ chức Trung thu cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò Vấp”
III Kết luận :
Tất cả thành viên nhóm nhất trí chọn chủ đề “Tổ chức Trung thu cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS
Gò Vấp” Mọi thành viên đều quyết tâm hoàn thành xuất sắc chủ đề đã chọn
TP Hồ Chí Minh, ngày 8 tháng 8 năm 2022
Thư kí Trưởng nhóm
Đặng Thị Như Quỳnh Lê Thị Thúy Vân
Trang 9
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
* * *
BIÊN BẢN HỌP NHÓM PHÂN CHIA CÔNG VIỆC
NHÓM 5
I Thời gian và địa điểm:
- Thời gian: 14h, ngày 8/8/2022
- Địa điểm: Phòng học zoom – môn học Kĩ năng xây dựng kế hoạch
II Thành viên tham gia:
4 Trương Thị Bích Liên – 21059991 9 Nguyễn Thị Cẩm Tú – 21066271
III Nội dung họp:
1.Liệt kê các nhiệm vụ:
- Có tất cả 16 công việc được liệt kê chi tiết trong bảng phân công nhiệm vụ
2 Giao công việc cho các thành viên:
- Nhóm trưởng đã khuyến khích các thành viên giới thiệu về bản thân: ngành học, tính cách, điểm mạnh, điểm yếu, mong muốn làm công việc gì,
- Các bạn trong nhóm đều tích cực, sôi nổi tranh luận chọn nhiệm vụ:
+ Nhiệm vụ khảo sát địa điểm tổ chức bạn Hiếu và Luân đều ứng cử, vì hai bạn đều là người năng động, thích đi khám phá Nhưng nhiệm vụ chỉ cần 1 người nên nhóm mở cuộc bầu cử, bạn Luân được nhận nhiệm vụ này
+ Mua quà là nhiệm vụ khá quan trọng, cần người có sự “sành sỏi” về thị trường, nên nhóm giao cho bạn Trúc và Tú, hai bạn học chuyên ngành về bên kinh tế sẽ phù hợp hơn
+ Trong nhóm, bạn Liên là người có sở thích về viết truyện , bạn đã xung phong nhận nhiệm
vụ viết kịch bản, đây là công việc khó nên không ai không ủng hộ 100% cho bạn Liên nhận nhiệm vụ này
+ Bạn Thương đã từng có kinh nghiệm bán hàng online nên công việc thủ quỷ được giao cho Thương với sự nhất trí của cả nhóm
Trang 10+ Hậu cần, đây là công việc sẽ sắp xếp sân khấu nơi tổ chức nên công việc này chắc chắn dành
cho các bạn nam, bạn Hiếu, Luân, Trường là gương mặt sáng giá được giao nhiệm vụ này
+ Văn nghệ, trong nhóm có ba bạn nữ tài năng với giọng ca tuyệt vời, đó là Tú, Trúc và Lan
Anh, ba bạn sẽ nhận nhiệm vụ văn nghệ, còn tiết mục như thế nào thì nhóm để các ba bạn quyết
định Ngoài ra, Lan Anh còn nhận nhiệm vụ MC cùng với bạn Trường
- Buổi họp phân công nhiệm vụ diễn ra rất thành công với mục tiêu đề ra, tất cả thành viên trong
nhóm đều đã nhận được nhiệm vụ phù hợp Qua buổi họp lần thứ hai này, nhóm còn trở nên hiểu
nhau hơn và gắn kết hơn, đây là một điều tốt, là tiền đề cho sự thành công trong nhiệm vụ của
nhóm
III Kết luận :
Tất cả thành viên nhóm đều có nhiệm vụ và thời gian hoàn thành Cân nhắc từng tính chất riêng
của công việc mà nhóm có những cách báo cáo và kiểm tra tiến độ khác nhau Thành viên trong
nhóm đều đạt mục tiêu sẽ hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc để chương trình “Tổ chức Trung thu cho
các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò Vấp” sẽ diễn ra thành công tốt đẹp
TP Hồ Chí Minh, ngày 8 tháng 8 năm 2022
Thư kí Trưởng nhóm
Đặng Thị Như Quỳnh Lê Thị Thúy Vân