Báo cáo thực hành cuối kỳ môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch IUH

BÁO CÁO THỰC HÀNH NHÓM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐỀ TÀI KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐÊM HALLOWEEN CHO TRẺ.MỤC LỤCPhần 1. KẾ HOẠCH CHI TIẾT. ......................................................................................21.1. Khảo sát môi trường................................................................................................21.1.1. Môi trường bên ngoài. ........................................................................................21.1.2. Môi trường bên trong..........................................................................................21.2. Mục tiêu. ...................................................................................................................21.3. Phân công công việcnhiệm vụ................................................................................31.4. Dự trù kinh phí. .......................................................................................................71.5. Quản lý tiến độ.........................................................................................................81.6. Phương pháp đánh giá. ...........................................................................................81.7. Chương trình chi tiết...............................................................................................9PHẦN 2. ĐÁNH GIÁ CÁC KẾT QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC. ..............................................91.1. Một số hình ảnh hoạt động của nhóm trong quá trình lên KH...........................91.2. Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch: .................................................................10PHỤ LỤC. .........................................................................................................................16PHỤ LỤC 1: CÁC BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP. ...................................................16PHỤ LỤC 2: MẪU PHIẾU KHẢO SÁT (nếu có). ....................................................19

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐÊM HALLOWEEN CHO TRẺ

EM MỒ CÔI KHOẢNG 50 EM TẠI TRUNG TÂM NUÔI DƯỠNG

BẢO TRỢ TRẺ EM GÒ VẤP VÀO NGÀY 31/10/2022

Giảng viên hướng dẫn: TRẦN THỊ HIỀN Nhóm: 8

Lớp: DHQT17A

MỤC LỤC

Phần 1 KẾ HOẠCH CHI TIẾT 2

1.1 Khảo sát môi trường 2

1.1.1 Môi trường bên ngoài 2

1.1.2 Môi trường bên trong 2

1.2 Mục tiêu 2

1.3 Phân công công việc/nhiệm vụ 3

1.4 Dự trù kinh phí 7

1.5 Quản lý tiến độ 8

1.6 Phương pháp đánh giá 8

1.7 Chương trình chi tiết 9

PHẦN 2 ĐÁNH GIÁ CÁC KẾT QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC 9

1.1 Một số hình ảnh hoạt động của nhóm trong quá trình lên KH 9

1.2 Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch: 10

PHỤ LỤC 16

PHỤ LỤC 1: CÁC BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP 16

PHỤ LỤC 2: MẪU PHIẾU KHẢO SÁT (nếu có) 19

Phần 1 KẾ HOẠCH CHI TIẾT

Tên kế hoạch: Kế hoạch tổ chức đêm Halloween cho trẻ em mồ côi khoảng 50 em tại TRUNG TÂM NUÔI DƯỠNG BẢO TRỢ TRẺ EM GÒ VẤP vào ngày 31/10/2022 1.1 Khảo sát môi trường

1.1.1 Môi trường bên ngoài

• Trung tâm có khoảng 50 em

• Trung tâm có vị trí gần trường dễ dàng tổ chức, đi lại

• Giáo viên quản lý thân thiện

• Các em vui vẻ, gần gũi

• Trung tâm có sân chơi rộng rãi

• Có nhiều cửa hàng bán vật liệu tái chế

1.1.2 Môi trường bên trong

• 8 thành viên nhiệt tình trong công việc

• Chủ động được thời gian rảnh

• Tập thể nhóm có tinh thần đoàn kết

• Trưởng nhóm phân chia công việc rõ ràng

• Các thành viên gần gũi, yêu thương trẻ con

Tạo sân chơi lành mạnh giúp các em phát triển tư duy

Tuyên truyền cho mọi người

sử dụng đồ tái chế Lan tỏa

Ngày 31/10/2022

yêu thương với trẻ em mồ côi

Bảng 1.1 Phân tích mục tiêu theo nguyên tắc SMART

1.3 Phân công công việc/nhiệm vụ.

TT Công việc/Nhiệm vụ Mục tiêu Thời gian Tính chất Nhân công Phương pháp kiểm tra

1 Xin phép trung tâm để

tổ chức lễ

Trung tâm đồng ý cho phép tổ chức 100%

7h, ngày 15 - 16/10

Khẩn cấp, quan trọng

Khải Duy, Văn Lãm

Nhóm trưởng nghe báo cáo trực tiếp vào lúc 9h, 16/10/2022

2 Khảo sát địa hình khu

vực tổ chức

Địa hình, sân bãi đạt trên 90% so với kế hoạch tổ chức sân khấu

9h - 10h, 16/10

Khẩn cấp, quan trọng

Khải Duy, Văn Lãm

Nhóm trưởng nghe báo cáo trực tiếp và xem các hình ảnh của khu vực khảo sát vào lúc 11h, 16/10/2022

Khẩn cấp, quan trọng

Hồng Nhung, Hồng Thủy

Nhóm trưởng xem báo cáo danh sách số lượng trẻ em vào lúc 21h, 16/10/2022

4 Phân chia công việc

cho từng thành viên

Mỗi thành viên 1 công việc chính và 3 công việc phụ

Khẩn cấp, quan trọng

Cả nhóm Thư kí ghi nhận số tiền của

từng người Gửi trực tiếp bảng ghi nhận cho nhóm trưởng tại nơi thu

6 Giám sát tiến độ thực

công việc

Đảm bảo mọi việc chuẩn bị đúng kế hoạch 100%

Từ ngày 17 - 30/10

Không khẩn cấp, quan trọng

Văn Lãm Nộp cho nhóm trưởng bản

phân chia công việc bằng file word thông qua zalo vào 17h mỗi ngày

7 Mua nguyên vật liệu Mua đủ nguyên vật

liệu và không quá 200.000 kinh phí

Từ ngày 17 - 20/10

Không khẩn cấp, quan trọng

Xuân Nhật, Hồng nhung,

Tố Quyên

Nhóm trưởng kiểm tra theo danh sách những vật liệu đã mua dựa vào hóa đơn thanh toán

8 Chuẩn bị dụng cụ Đảm bảo luôn có sẵn

dụng cụ khi cần sử dụng và không quá 500.000 kinh phí

Từ ngày 17 - 20/10

Không khẩn cấp, quan trọng

Hoàng Nguyên, Khải Duy, Hồng Thủy

Báo cáo trực tiếp kèm theo danh sách những dụng cụ

Văn Lãm, Hữu Khang

Báo cáo trực tiếp kèm theo danh sách những dụng cụ

đã chuẩn bị

10 Làm đồ trang trí, trang

phục

Hoàn thành đủ 50 trang phục haloween Số lượng đồ trang trí khoảng 100 món lớn nhỏ

Từ ngày 21 - 25/10

Không khẩn cấp, quan trọng

Cả nhóm Định kỳ kiểm tra tiến độ

mỗi ngày 1 lần và báo cáo lại trực tiếp với nhóm trưởng vào cuối ngày

11 Trang trí nơi tổ chức lễ

hội Bố trí sân khấu,

chỗ ngồi, âm thanh,

ánh sáng

Đảm bảo sân khấu có đầy đủ ánh sáng, kiên cố Chỗ ngồi ngay ngắn Nơi tổ chức thoáng đãng , không bí bách

Ngày 26 - 29/10

Không khẩn cấp, quan trọng

Khải Duy, Hữu Khang, Xuân Nhật, Hoàng Nguyên, Hồng Thủy, Hồng Nhung

Định kỳ kiểm tra tiến độ mỗi ngày 1 lần và báo cáo lại trực tiếp với nhóm trưởng vào cuối ngày

12 Chuẩn bị kịch bản và

dẫn chương trình

1 kịch bản khai mạc

và bế mạc, 1 kịch bản sự kiện

Ngày 26 - 29/10

Không khẩn cấp, quan trọng

Văn Lãm,

Tố Quyên

Gửi kịch bản qua mail phankhaiduy0401@gmail.com vào ngày 28

13 Chuẩn bị đồ ăn, thức

uống

Chuẩn bị đủ 2 suất ăn cho mỗi thành viên trong nhóm

Ngày 30/10 Không khẩn

cấp, quan trọng

Xuân Nhật, Hoàng Nguyên,Tố Quyên, Khải Duy, Hữu Khang

Chụp ảnh gửi kèm file theo danh sách chuẩn bị đồ ăn cho nhóm trường, bao gồm danh sách mua, hóa đơn cho nhóm trưởng qua email:phankhaiduy0401@gmail.com

14 Dạy múa, hát cho các

bé

3 tiết mục hát đơn ca,

2 nhóm múa mỗi nhóm 3 em

Ngày 30/10 Không khẩn

cấp, quan trọng

Văn Lãm, Hồng

Nhung, Hồng Thủy

Báo cáo chụp hình cho nhóm trưởng qua email: phankhaiduy0401@gmail.com

15 Giám sát, kiểm tra kết

quả chuẩn bị

Đảm bảo mọi việc chuẩn bị đúng kế hoạch 100%

18h - 19h, ngày 30/10

Không khẩn cấp, quan trọng

Khải Duy, Hồng Nhung

Báo cáo tiến độ giám sát mỗi tiếng 1 lần cho nhóm

email:phankhaiduy0401@gmail.com

16 Tổ chức chương trình Chương trình diễn ra

đúng kế hoạch 100%

18h - 22h15', 31/10

Không khẩn cấp, quan trọng

Cả nhóm Nhóm trưởng trực tiếp

kiểm tra vào cuối buổi

Bảng 1.2 Phân công nhiệm vụ

1.4 Dự trù kinh phí

tính

Số lượng

Nguyên vật liệu

2 Màu nước Hộp 1 20.000/hộp 20.000 20.000

3 Keo 502 Chai 1 15.000/chai 15.000 15.000

4 Ruy băng Cuộn 1 5.000 /cuộn 5.000 5.000

Dụng cụ

6 Đèn chớp Cuộn 5 25.000/cuộn 25.000 125.000

9 Súng bắn keo Cây 1 16.000/cây 16.000 16.000

10 Dao rọc giấy Cây 2 10.000/cây 10.000 20.000

13 Đèn huỳnh quang Cây 10 20.000/cây 20.000 200.000

20 Cơm Suất 8 25.000/suất 25.000 200.000

21 Nước uống Ly 8 10.000/ly 10.000 80.000

Quà

22 Vở trắng Cuốn 250 2.700/cuốn 2.700 675.000

Dự trù kinh phí

1 Xin phép trung tâm để tổ chức lễ

2 Khảo sát địa hình khu vực tổ chức

3 Khảo sát danh sách trẻ em và nhân viên trong trung tâm

4 Phân chia công việc cho từng thành viên

5 Quyên góp tiền

6 Giám sát tiến độ thực công việc

7 Mua nguyên vật liệu

13 Chuẩn bị đồ ăn, thức uống

14 Dạy múa, hát cho các bé

15 Giám sát, kiểm tra kết quả chuẩn bị

16 Thực hiện kế hoạch

Bảng 1.4 Quản lý tiến độ công việc theo sơ đồ GANTT

1.6 Phương pháp đánh giá

- Số chênh lệch = Kết quả thực hiện – Mục tiêu

- Phần trăm đạt kết quả = 100%*( Kết quả thực hiện/Mục tiêu)

- Phần trăm lệch kế hoạch = Phần trăm đạt kế hoạch - 100%

+ Phần trăm lệch kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra

+ Phần trăm lệch kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

Hình 1 Buổi họp nhóm offline đầu tiên, gặp gỡ các thành viên trong nhóm

+ Phần trăm lệch kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu đề ra

1.7 Chương trình chi tiết

18h – 18h10’ Khai mạc, đón tiếp khách mời, MC phát biểu lý do tổ chức lễ hội 18h10’ – 18h15’ Giới thiệu thành phần tham dự, đọc thư cảm ơn các nhà hảo tâm 18h15’ – 18h30’ Hóa trang cho các em nhỏ

18h30’ – 18h50’ Biểu diễn văn nghệ, MC tuyên bố bắt đầu buổi tiệc

18h50’ – 19h05’ Giao lưu làm quen với các em nhỏ

19h05’ – 19h20’ Kể truyện đêm Halloween

19h20’ – 19h50’ Chơi trò chơi “Đố vui có thưởng”

19h50’ – 20h15’ Phát quà cho các em nhỏ

20h15’ – 20h50’ Giải lao, ăn uống

20h50’ – 21h05’ Chơi trò chơi “Bịt mắt trang điểm”

21h05’ – 21h15’ Chơi trò chơi “Cho kẹo hay bị ghẹo”

21h15’ – 21h30’ Chụp hình lưu niệm cùng các em và bạn bè

21h30’ – 21h45’ Kết thúc chương trình

21h45’ – 22h15’ Dọn dẹp sau tiệc

Bảng 1.5 Chương trình chi tiết

PHẦN 2 ĐÁNH GIÁ CÁC KẾT QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC

1.1 Một số hình ảnh hoạt động của nhóm trong quá trình lên kế hoạch

1.2 Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch:

1.2.1 Kết quả thực hiện các công việc theo mục tiêu

Kết quả thực hiện

Mỗi thành viên 1 công việc chính và

3 công việc phụ

Mọi công việc hoàn thành 100%

Mua hết 158.000 +42.000 100%

8

Chuẩn bị dụng cụ Đảm bảo luôn có sẵn

dụng cụ khi cần sử dụng

và không quá 500.000 kinh phí

Mua hết 394.000

10

Làm đồ trang trí,

trang phục

Hoàn thành đủ 50 trang phục haloween Số lượng đồ trang trí khoảng 100 món lớn nhỏ

40 trang phục

và 100 món trang trí +10 90%

Đạt yêu cầu 100%

1 kịch bản khai mạc và

bế mạc, 1 kịch bản sự kiện

Đủ 2 suất ăn cho mỗi thành viên trong nhóm

Mọi công việc chuẩn bị đúng kế hoạch 100%

Chương trình diễn ra đúng

kế hoạch 100%

Bảng 2.1 Kết quả thực hiện các công việc theo mục tiêu

Giải thích:

- Dạy múa, hát cho các bé (14)

+ Nguyên nhân: Do các em con nhỏ nên chưa nhớ và thuộc được các động tác trong khoảng thời gian tập ngắn ngủi

+ Cách khắc phục: Tính toán lại thời gian và dạy cho các em sớm hơn so với kế hoạch

2 Vượt mục tiêu

- Khảo sát địa hình khu vực tổ chức (2): Do khuôn viên trung tâm đẹp và rộng rãi

hơn so với dự kiến ban đầu của kế hoạch

- Khảo sát danh sách trẻ em và nhân viên trong trung tâm (3): Do trung tâm có

nhiều trẻ em hơn so với dự kiến ban đầu của nhóm

1.2.2 Kết quả thu chi

+ Cách khắc phục: Cần lên kế hoạch thu chi chi tiết hơn, tính toán chuẩn xác hơn

số lượng các nguyên vật liệu cần phải mua

- Tre (5):

+ Nguyên nhân: Vì phát sinh thêm giấy bìa nên tre cũng phát sinh theo để đủ nguyên vật liệu để tổ chức sự kiện

+ Cách khắc phục: Cần lên kế hoạch thu chi chi tiết hơn, tính toán chuẩn xác hơn

số lượng các nguyên vật liệu cần phải mua

2 Vượt mục tiêu:

- Đèn quỳnh quang (13): Lý do là vì nhóm mua đồ nhiều nên được giảm giá

- CocaCola (17): Lý do vì nhóm mua lượng lớn đồ ăn cũng như nước ngọt nên được

Nguyễn Thị Tố Quyên Nguyễn Hồng Thủy Phạm Thị Hồng Nhung

PHỤ LỤC

PHỤ LỤC 1: CÁC BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP

CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP

Về việc Thành lập và triển khai đề tài nhóm học

Hôm nay, vào lúc giờ 10:40 ngày 09 tháng 08 năm 2022

Tại: Trường Đại học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh

Diễn ra cuộc họp với nội dung: Thành lập và triển khai đề tài nhóm học

1 Chủ trì: Phan Khải Duy Chức vụ: Nhóm Trưởng

2 Thư ký: Ngô Văn Lãm Chức vụ: Thư Ký

3 Thành phần khác:

- Nguyễn Xuân Nhật

- Nguyễn Đặng Hải Nguyên

- Nguyễn Hoàng Nguyên

II Nội dung cuộc họp

S

T

T

1 Phan Khải Duy 19478241 Công Nghệ

Thông Tin

0964126327 Có tổ

chức, tố chất lãnh đạo

Tập trung kém

2 Ngô Văn Lãm 19485341 Công Nghệ

Chưa hoạt ngôn

Ít nói

8 Nguyễn Hoàng 21107441 Công Nghệ 0375009426 Hài hước, Ít nói

Nguyên Cơ Khí dễ gần

III Biểu quyết

- Tổng số phiếu: 9 Phiếu

- Số phiếu tán thành: 9 phiếu, chiếm 100%

- Số phiếu không tán thành: 0 phiếu, chiếm 0%

Thống nhất đề tài tạm thời: Phát khẩu trang phòng chống dịch Covid-19 tại trường Đại học Công nghiệp thành phố HCM Đề tài sẽ được đổi lại trong thời gian nhất định (nếu có)

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11:30 giờ ngày 09 tháng 08 năm 2022, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký

CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM

Nguyễn Hữu Khang Nguyễn Xuân Nhật Nguyễn Hoàng Nguyên

Nguyễn Thị Tố Quyên Nguyễn Hồng Thủy Phạm Thị Hồng Nhung

PHỤ LỤC 2: MẪU PHIẾU KHẢO SÁT (nếu có)

Phiếu khảo sát mức độ hài lòng về đêm tiệc Halloween

1 Không gian tổ chức buổi tiệc ☐ Bình thường

3 Trang phục hóa trang của các em nhỏ ☐ Bình thường