Báo cáo môn kỹ năng xây dựng kế hoạch tổ chức tết trung thu cho các em nhỏ ở làng trẻ sos gò vấp

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Tổ chức “Tết trung thu” cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò Vấp Giảng viên hư[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

Tổ chức “Tết trung thu” cho các em nhỏ ở

Làng trẻ SOS Gò Vấp

Giảng viên hướng dẫn: Trần Thứ Ba

Lớp: DHHO17D

Nhóm: Nhóm 5

Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2022

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

MỤC LỤC

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 2

1.1 MỤC ĐÍCH 4

1.2 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ; BẢNG THỐNG KÊ CHUYÊN MÔN, NHIỆM VỤ, SỞ TRƯỜNG CỦA NHÂN VIÊN 5

1.2.1 Bảng phân công nhiệm vụ 5

1.2.2 Bảng thống kê chuyên môn, nhiệm vụ, sở trường của nhân viên 6

1.2 KINH PHÍ DỰ TRÙ 7

1.3 QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ 8

1.4 PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ: 9

1.4.1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo: 9

1.4.2 Phương pháp đánh giá: 9

1.5 CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT 10

BIÊN BẢN HỌP NHÓM CHỌN CHỦ ĐỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 11

BIÊN BẢN HỌP NHÓM PHÂN CHIA CÔNG VIỆC 13

PHỤ LỤC 15

1.1 MỤC ĐÍCH

1.2 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ; BẢNG THỐNG KÊ CHUYÊN MÔN,

NHIỆM VỤ, SỞ TRƯỜNG CỦA NHÂN VIÊN

1.2.1 Bảng phân công nhiệm vụ

STT CÔNG VIỆC/

NHIỆM VỤ

MỤC TIÊU

NGƯỜI THỰC HIỆN

THỜI GIAN

PHƯƠNG PHÁP

GHI CHÚ

1 Họp bàn kế hoạch 1 buổi Cả nhóm 8/8/2022 Họp trực tiếp Tổ chức Tết trung

thu ở Làng trẻ SOS

2 Quản lý xây dựng kế

hoạch

Thúy Vân 8/8/2022 Họp trực tiếp

3 Phân công nhiệm vụ 16 công

việc

Thúy Vân 8/8/2022 Họp trực tiếp

họp nhóm

Như Quỳnh + 1 thành viên

6 Họp phân công nhiệm

vụ

7 Khảo sát nơi tổ chức 2 lần Thành Luân, Hoàng

Hiếu+ 2 thành viên

30/8/2022 Gặp mặt ban

Quản lý

8 Thống kê số lượng 1 lần Hoài Thương 30/8/2022 Xuất danh sách

9 Kịch bản chương trình 5 thành viên +

Bích Liên

8/9/2022-9/9/2022

Sử dụng các công cụ: Word, Doc, Sheet,

10 Hậu cần: âm thanh,

ánh sáng

Quang trường, Hoàng Hiếu, Thành Luân + 2 thành viên

9/9/2022-10/9/2022

Trường

10/9/2022

Bích Liên, Thiên Trúc + 6 thành viên

9/9/2022-10/9/2022

13 Mua quà 100 phần Cẩm Tú+Trúc + 8

thành viên

5/9/2022 Mua tại Bách

hoa Xanh, Chợ

Mua theo danh sách đã có

14 Họp báo cáo tiến độ 1 buổi Cả nhóm 6/9/2022

quà

Cả nhóm 10/9/2022 Tổ chức trực

tiếp

MC, văn nghệ,

âm thanh, ánh sáng, hậu cần, cameraman,

17 Họp tổng kết 1 buổi Cả nhóm 11/9/2022 Trực tiếp tại nơi

tổ chức

Chủ nhiệm CLB Sức trẻ

1.2.2 Bảng thống kê chuyên môn, nhiệm vụ, sở trường của nhân viên

STT Tên thành viên Công việc đảm nhận Lý do đảm nhận Thành quả đã đạt

được

1

Lê Thị Thúy Vân

Nhóm trưởng, Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ

Được các thành viên tin tưởng, giao phó

Đã từng làm nhóm trưởng ở các môn khác

100%

2

Đặng Thị Như Quỳnh

Thư ký, Làm báo cáo Có kinh nghiệm trong

việc làm thư ký, hồ

sơ

100%

3

Nguyễn Thành Luân

Khảo sát nơi tổ chức, Hậu

cần

Là người năng động, thích đi nhiều nơi và hiện đang là thành viên Hậu cần của CLB ở trường

100%

4

Trương Thị Bích Liên

Văn nghệ, Kịch bản chương trình

Có năng khiếu ca hát,

có kinh nghiệm trong việc tham gia các sự kiện ở Trường

100%

5

Đinh Hoài Thương

Thống kê số lượng, Thủ

quỹ

Là người tỉ mỉ, có kỹ năng tính toán tốt

100%

6

Nguyễn Bùi Quang Trường

Hậu cần, MC Xung xáo, năng nổ,

có chất giọng tốt, có khiếu hài hước

100%

7

Nguyễn Hoàng Hiếu

Khảo sát nơi tổ chức, Hậu

cần

Có kỹ năng quan sát, giao tiếp tốt khi di chuyển xa và hiện cũng là thành viên Hậu cần của CLB ở trường

100%

8

Nguyễn Hà Lan Anh

MC, Văn nghệ Có chất giọng tốt,

năng khiếu ca hát, cởi

mở

100%

9

Nguyễn Thị Cẩm Tú Mua quà, Văn nghệ Biết mặc cả, khả năng sắp xếp chi tiêu hợp

lý; năng động, nhiệt

huyết

100%

10

Phan Thiên Trúc

Mua quà, Văn nghệ

1.2 KINH PHÍ DỰ TRÙ

STT Nội dung Đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Ghi chú

1 Mua 100 phần

quà

Phần 100 50.000 đồng 5.000.000 đồng

2 Chi phí vận

chuyển

Lít 10 24.000 đồng 240.000 đồng Xăng

3 Chi phí trang trí Đồng 1.000.000 đồng 1.000.000 đồng Đền, hoa,

4 Chi phí ăn uống

cho team hoạt

động

Đồng 500.000 đồng 500.000 đồng

5 Chi phí đóng gói Đồng 100 1.000 đồng 100.000 đồng Giấy gói quà

6 Tiền dự trù cho

phí phát sinh

Đồng 1 500.000 đồng 500.000 đồng

Tổng 7.340.000 đồng

1.3 QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ

Ghi chú:

1 Họp bàn kế hoạch

2 Quản lý xây dựng kế hoạch

3 Phân công nhiệm vụ

4 Thư ký

5 Thủ quỹ

6 Họp phân công nhiệm vụ

7 Khảo sát nơi tổ chức

8 Thống kê số lượng

9 Mua quà

10 Họp báo cáo tiến độ

11 Làm bài báo cáo

12 Kịch bản chương trình

13 Hậu cần: âm thanh, ánh sáng

14 Văn nghệ

15 MC

16 Phát quà

17 Họp tổng kết

All

Luân, Hiếu+2 member

Tú, Trúc+8 member

Liên+5 member

Trường, Hiếu, Luân+2 member

Anh, Tú, Liên, Trúc+6 member

1.4 PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ:

1.4.1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo:

- Định kì: có

- Đột xuất: có

- Báo cáo: Báo cáo cho nhóm trưởng

1.4.2 Phương pháp đánh giá:

- Công việc khảo sát nơi tổ chức và thống kê số lượng, mua quà : báo cáo trong buổi họp ngày 6/9

- Công việc kịch bản chương trình: nhóm trưởng sẽ kiểm tra đột xuất tiến độ của nhóm làm kịch bản, để nắm rõ công việc đã hoàn thành được bao nhiêu và cần chỉnh sửa, góp ý ở điểm nào

- Công việc thủ quỹ: có bản báo cáo chi tiết về ngân sách của nhóm và trình chiếu trong mỗi buổi họp

- Công việc viết bản họp nhóm của thư ký phải nộp cho nhóm trưởng sau mỗi buổi họp 2 tiếng

- Công việc hậu cần ánh sáng diễn ra trong hai ngày 9-10/9 cần báo cáo tiến độ công việc với nhóm trưởng qua zalo mỗi ngày

1.5 CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT

NHÓM THIỆN NGUYỆN TRÂN TRỌNG GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH

ĐÊM TRUNG THU: NỤ CƯỜI CỦA TRẺ

Địa điểm: Làng trẻ SOS Gò vấp

Thời gian dự kiến: 19h – 21h ngày 10 tháng 9 năm 2022

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

* * *

BIÊN BẢN HỌP NHÓM CHỌN CHỦ ĐỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

NHÓM 5

I Thời gian và địa điểm:

- Thời gian: 14h, ngày 8/8/2022

- Địa điểm: Phòng học zoom – môn học Kĩ năng xây dựng kế hoạch

II Thành viên tham gia:

1 Lê Thị Thúy Vân – 21103071 6 Nguyễn Bùi Quang Trường - 21106411

2 Đặng Thị Như Quỳnh – 21091761 7 Nguyễn Hoàng Hiếu – 21044421

3 Nguyễn Thành Luân – 21053631 8 Nguyễn Hà Lan Anh – 21018251

4 Trương Thị Bích Liên – 21059991 9 Nguyễn Thị Cẩm Tú – 21066271

5 Đinh Hoài Thương – 21041111 10 Phan Thiên Trúc – 21070011

III Nội dung họp:

1 Bầu chức vụ:

- Nhóm nhiệt liệt hoan nghênh tinh thần ứng cử của bạn Lê Thị Thúy Vân với chức vụ nhóm trưởng nhóm 5

- Nhóm tin tưởng giao trách nhiệm thư kí cho bạn Đặng Thị Như Quỳnh

2 Chọn chủ đề:

Các bạn trong nhóm có sôi nổi đưa ra một số ý tưởng chủ đề như:

Bạn Đinh Hoài Thương đã từng tham gia lên kế hoạch cho lớp về buổi lễ Trưởng thành nên chọn chủ

đề “Tổ chức buổi lễ Trưởng thành cho học sinh khối 12 trường THPT Lê Quý Đôn”

Bạn Nguyễn Bùi Quang Trường đưa ra ý kiến “Tổ chức Trung thu cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò Vấp” vì đây là hoạt động ý nghĩa, mang đậm tính nhân văn

Bạn Nguyễn Thành Luân có ý tưởng “Tổ chức Du lịch và chụp kỉ yếu lớp 12A trường THPT Gia Định”

Bạn Nguyễn Thị Cẩm Tú chọn “Tổ chức lễ chào đón Tân sinh viên IUH”

Bạn Phan Thiên Trúc nêu ý kiến “Tổ chức liên hoan cuối năm rạp CGV Gò Vấp”

Sau khi đưa ra ý kiến của mình, các bạn đưa ra ý kiến sẽ thuyết phục nhóm: Tại sao nhóm nên chọn ý

kiến của bạn? Có khả thi không? Nhóm có khả năng hoàn thành được không?

Nhóm đã có buổi tranh luận thú vị, gặt hái được nhiều ý kiến hay

Cuối cùng, sau khi cân nhắc về thời gian và khả năng của nhóm, nhóm 5 thống nhất chọn đề tài “Tổ

chức Trung thu cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò Vấp”

III Kết luận :

Tất cả thành viên nhóm nhất trí chọn chủ đề “Tổ chức Trung thu cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò

Vấp” Mọi thành viên đều quyết tâm hoàn thành xuất sắc chủ đề đã chọn

TP Hồ Chí Minh, ngày 8 tháng 8 năm 2022

Thư kí Trưởng nhóm

Đặng Thị Như Quỳnh Lê Thị Thúy Vân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

* * *

BIÊN BẢN HỌP NHÓM PHÂN CHIA CÔNG VIỆC

NHÓM 5

I Thời gian và địa điểm:

- Thời gian: 14h, ngày 8/8/2022

- Địa điểm: Phòng học zoom – môn học Kĩ năng xây dựng kế hoạch

II Thành viên tham gia:

1 Lê Thị Thúy Vân – 21103071 6 Nguyễn Bùi Quang Trường - 21106411

2 Đặng Thị Như Quỳnh – 21091761 7 Nguyễn Hoàng Hiếu – 21044421

3 Nguyễn Thành Luân – 21053631 8 Nguyễn Hà Lan Anh – 21018251

4 Trương Thị Bích Liên – 21059991 9 Nguyễn Thị Cẩm Tú – 21066271

5 Đinh Hoài Thương – 21041111 10 Phan Thiên Trúc – 21070011

III Nội dung họp:

1.Liệt kê các nhiệm vụ:

- Có tất cả 16 công việc được liệt kê chi tiết trong bảng phân công nhiệm vụ

2 Giao công việc cho các thành viên:

- Nhóm trưởng đã khuyến khích các thành viên giới thiệu về bản thân: ngành học, tính cách, điểm mạnh, điểm yếu, mong muốn làm công việc gì,

- Các bạn trong nhóm đều tích cực, sôi nổi tranh luận chọn nhiệm vụ:

+ Nhiệm vụ khảo sát địa điểm tổ chức bạn Hiếu và Luân đều ứng cử, vì hai bạn đều là người năng động, thích đi khám phá Nhưng nhiệm vụ chỉ cần 1 người nên nhóm mở cuộc bầu cử, bạn Luân được nhận nhiệm vụ này

+ Mua quà là nhiệm vụ khá quan trọng, cần người có sự “sành sỏi” về thị trường, nên nhóm giao cho bạn Trúc và Tú, hai bạn học chuyên ngành về bên kinh tế sẽ phù hợp hơn

+ Trong nhóm, bạn Liên là người có sở thích về viết truyện , bạn đã xung phong nhận nhiệm vụ viết kịch bản, đây là công việc khó nên không ai không ủng hộ 100% cho bạn Liên nhận nhiệm vụ này + Bạn Thương đã từng có kinh nghiệm bán hàng online nên công việc thủ quỷ được giao cho

Thương với sự nhất trí của cả nhóm

+ Hậu cần, đây là công việc sẽ sắp xếp sân khấu nơi tổ chức nên công việc này chắc chắn dành cho

các bạn nam, bạn Hiếu, Luân, Trường là gương mặt sáng giá được giao nhiệm vụ này

+ Văn nghệ, trong nhóm có ba bạn nữ tài năng với giọng ca tuyệt vời, đó là Tú, Trúc và Lan Anh, ba

bạn sẽ nhận nhiệm vụ văn nghệ, còn tiết mục như thế nào thì nhóm để các ba bạn quyết định Ngoài ra,

Lan Anh còn nhận nhiệm vụ MC cùng với bạn Trường

- Buổi họp phân công nhiệm vụ diễn ra rất thành công với mục tiêu đề ra, tất cả thành viên trong nhóm

đều đã nhận được nhiệm vụ phù hợp Qua buổi họp lần thứ hai này, nhóm còn trở nên hiểu nhau hơn

và gắn kết hơn, đây là một điều tốt, là tiền đề cho sự thành công trong nhiệm vụ của nhóm

III Kết luận :

Tất cả thành viên nhóm đều có nhiệm vụ và thời gian hoàn thành Cân nhắc từng tính chất riêng của

công việc mà nhóm có những cách báo cáo và kiểm tra tiến độ khác nhau Thành viên trong nhóm đều

đạt mục tiêu sẽ hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc để chương trình “Tổ chức Trung thu cho các em nhỏ ở

Làng trẻ SOS Gò Vấp” sẽ diễn ra thành công tốt đẹp

TP Hồ Chí Minh, ngày 8 tháng 8 năm 2022

Thư kí Trưởng nhóm

Đặng Thị Như Quỳnh Lê Thị Thúy Vân

PHỤ LỤC

Công cụ nghiên cứu môi trường

Bên trong

- Nhờ đâu mà các bạn biết đến địa điểm Làng trẻ em SOS Gò Vấp?

Trả lời: nhờ tìm hiểu trên các trang mạng xã hội cụ thể là: Facebook, Làng trẻ SOS Việt Nam

- Địa điểm tổ chức ở đâu?

Trả lời: Tại 697 Quang Trung, phường 12, Gò Vấp, Tp HCM

- Thời gian tổ chức chương trình là bao nhiêu?

Trả lời: 1 ngày vào ngày 10/9/2022

Bên ngoài:

- Kế hoạch xây dựng quỹ ước tính (dự trù) là bao nhiêu?

Trả lời: 1 người/200k Tổng kinh phí: 7.340.000

- Trong khoảng thời gian tổ chức chương trình sẽ bao gồm những hoạt động gì?

Trả lời: Xem ở bảng phân công nhiệm vụ