MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ

HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

Lớp học phần: DHCK17D Nhóm: 6

GVHD: Nguyễn Quang Vinh

Thành phố Hồ Chí Minh, 16 tháng 11 năm 2022

CHƯƠNG 4

PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH VÀ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC

4.1 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH

4.1.1 Quy trình đánh giá công việc

1.1) MỤC TIÊU 1: Họp nhóm, bầu nhóm trưởng, chia làm 3 nhóm, mỗi nhóm có 3 thành

viên từ ngày 08/08/2022 đến 17/08/2022

1) Công việc 1: Họp nhóm, bầu nhóm trưởng, chia làm 3 nhóm, mỗi nhóm có 3 thành viên

- Mức độ kế hoạch: 100%

- Mức độ thực tế đạt được: 100%

- Đánh giá:

+ Thực hiện: Tất cả thành viên vào đúng giờ, có đưa ra ý kiến và có tham gia phát biểu, chọn

được kế hoạch phù hợp để tiến hành thực hiện Quá trình thảo luận tích cực, có tham khảo ý tưởng và các khái niệm trên mạng.

+ Thời gian: hoàn thành kịp tiến độ từ ngày 08/08/2022 đến ngày 17/08/2022

+ Phân công: mọi thành viên đều thực hiện tốt công việc được giao, đáp ứng đúng yêu cầu

thời gian và độ chính xác

+ Vật dụng: Mọi thành viên được trang bị đủ thiết bị cho việc họp online như mạng, laptop,

diện thoại,… Trang bị đầy đủ giấy ghi chép những thông tin cần thiết.

+ Chi phí: 0đ

- Sự cố, rủi ro:

+Bị rớt mạng trong quá trình họp nhóm

+Sự cố về thiết bị khác

- Nguyên nhân:

+Không kiểm tra thiết bị trước khi họp (máy gần hết pin, chạy quá nhiều phần mềm trong cùng 1 thời điểm, )

+Do các yếu tố bên ngoài như mạng lag, cúp điện,

- Cách khắc phục:

+Vào lớp sớm, kiểm tra tốc độ của mạng

1.2) MỤC TIÊU 2: Thu thập 200 ống hút từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022

2) Công việc 2:

- Mức độ kế hoạch: 100%

- Mức độ thực tế đạt được: 100%

- Đánh giá:

+ Thực hiện: Thu gom đủ 200 ống hút

+ Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022

+ Phân công: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Bùi Châu Thanh được phân

công thực hiện

+ Vật dụng: Bao tay, gắp kim loại, phương tiện di chuyển.

+ Chi phí: 200.000đ

Đánh giá mục tiêu: hoàn thành mục tiêu thu thập được 300/200 ống hút, hoàn thành

vượt tiến độ

1.3) MỤC TIÊU 3: Thu thập 1 súng bắn keo, 1 cây kéo, 5 cây keo nến từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022

Công việc 3:

+ Thực hiện: Thu thập 1 súng bắn keo, 1 cây kéo, 5 cây keo nến

+ Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022

+ Phân công: Nguyễn Hữu Quốc, Nguyễn Phan Hoàng Sơn, Phạm Xuân Sơn Được

Phân Công Thực Hiện

+ Vật dụng: phương tiện di chuyển

+ Chi phí: 200.000đ/ người

Đánh giá mục tiêu: mỗi người thu thập được 1 súng bắn keo, 1 cây kéo, 10 cây keo

nến, hoàn thành mục tiêu

1.4) MỤC TIÊU 4: Làm mô hình từ ngày 07/09/2022 đến ngày 05/10/2022

Công việc 4:

+ Thực hiện: làm mô hình robot

+ Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 05/10/2022.

+ Phân công: Đào Đăng Anh Tài, Nguyễn Hữu Sơn, Hồ Diên Thắng phụ trách thực

hiện

+ Vật dụng: ống hút, kéo, kìm, súng bắn keo, keo nến, dao rọc giấy.

+ Chi phí: 0đ

Đánh giá mục tiêu: mục tiêu hoàn thành trễ 10 ngày so với thời gian đề ra.

1.5) MỤC TIÊU 5: Tiến hành những điều chỉnh cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm từ ngày 06/10/2022 đến ngày 26/10/2022

Công việc 5:

+ Thực hiện: kiểm tra, chỉnh sửa và củng cố mô hình.

+ Thời gian: từ ngày 06/10/2022 đến ngày 26/10/2022.

+ Phân công: Đào Đăng Anh Tài, Nguyễn Hữu Sơn, Hồ Diên Thắng phụ trách thực

hiện

+ Vật dụng: ống hút, kéo, kìm, súng bắn keo, keo nến, dao rọc giấy

+ Chi phí: 200.000đ

Đánh giá mục tiêu: hoàn thành mục tiêu kịp tiến độ

2.1) MỤC TIÊU 6 : Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu thập ống hút

đã qua sử dụng ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022

Công việc 6:

+ Thực hiện: phát 300 tờ rơi

+ Thời gian: ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022.

+ Phân công: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Bùi Châu Thanh được phân

công thực hiện

+ Vật dụng: phương tiện di chuyển, máy in, máy photo

+ Chi phí: 200.000đ

Đánh giá mục tiêu: hoàn thành mục tiêu trước hạn

3.1) MỤC TIÊU 7: Thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi rác từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022

Công việc 7:

+ Thực hiện: Thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi

rác

+ Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022

+ Phân công: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Bùi Châu Thanh được phân

công thực hiện

+ Vật dụng: bao tay, kẹp kim loại, phương tiện di chuyển

+ Chi phí: 200.000đ

Đánh giá mục tiêu: hoàn thành mục tiêu trước hạn

 CHI PHÍ (TỔNG): 1.000.000đ

 MỨC ĐỘ KẾ HOẠCH: hoàn thành 100%

 MỨC ĐỘ THỰC TẾ ĐẠT ĐƯỢC: hoàn thành 95%

Những sự cố gặp phải trong quá trình thực hiện kế hoạch:

1 Thời tiết xấu

VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu thập ống hút đã qua sử dụng, thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi rác từ)

đó là những công việc phải thực hiện, di chuyển ngoài trời nếu gặp thời tiết xấu ,trời mưa to thì sẽ hạn chế di chuyển khiến công việc bị gián đoạn

2 Phân chia nhân lực không hợp lý

VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu thập ống hút

đã qua sử dụng ngày; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi rác từ ngày; phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị lắp ráp các mô hình robot) đây là những công việc việc cần nhiều nhân lực , nêu phân nhân lực qua ít sẽ dân đên công việc không kịp tiến hành qua chậm không kịp tiến độ kế hoạch

3 Phân chia thời gian không hợp lý

VD: Ở các công việc ( Họp nhóm, tìm ý tưởng robot và lên kế hoạch thiết kế ) đây là những công việ cần ít thời gian nếu dành quá nhiều thời gian cho nó thì khi thực hiện các công việc cần nhiều thời gian ( Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu thập ống hút đã qua sử dụng ngày; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi rác từ ngày; phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị lắp ráp các mô hình robot) sẽ có đủ thời gian đẻ thực hiên dẫn đên việc không hoàn thành công việc

4 Có trường hợp có bạn có sự cố bất khả kháng nên không tham gia được

VD: Công việc thu thập ống hút được giao cho Châu Thanh, Hữu Quôc, Hoàng Sơn nếu không may có việc gấp phải về quê sẽ dẫn đễn công việc thiếu nhân lực không hoàn thành được công việc đúng yêu cầu

5 Có trường hợp một số bạn ở công việc trước không chú tâm làm dẫn đến các cộng việc sau phải tiến hành trể hơn so với dự kiến

VD: Ở các công việc (Tìm ý tưởng robot và lên kế hoạch thiết kế, thu gom ống hút với số lượng 200) các thành viên được giao cho những công việc nay không chú tâm làm nên công việc tiên hành chậm và không hoàn thành đúng thời gian công việc Dẫn đến không có bản

vẻ mô hình hay thiếu vật liệu để thực hiên các công việc (lắp ráp các mô hình robot; hoàn thiện sản phẩm ) làm cho kế hoạch thất bại

6 Bảo quản sản phẩm không tốt dẫn đến hỏng

VD: Nếu người giữ sản phẩm không giữ gìn tốt dẫn đến sản phẩm hư hỏng thì sản phẩm thiếu hụt hay không đạt mục đích đề ra hoặc làm lại quá gấp dẫn đến mô hình xấu không đủ thẩm mĩ, không đạt yêu cầu

- Một số biện pháp cải tiến , điều chỉnh mục tiêu và kế hoạch cho phù hợp là:

1 Ở các cộng việc thực hiện ngoài trời cần chọn thời gian tốt nhất tránh thực hiện khi thời tiết xấu.

VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu thập ống hút

đã qua sử dụng; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi rác từ) chúng ta nên lựa chọn ưu tiên thời gan buổi sáng vì mát mẽ và ít mưa

2 Cần nghiên cứu tỉ mĩ các công việc đê phân chia nhân lực, thời gian hợp lý.

VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu thập ống hút đã qua sử dụng ngày; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi rác

từ ngày; phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị lắp ráp các mô hình robot) đây là những công việc phức tạp nên cân phải ưu tiên nhiều thời gian và nhân lực nhất

có thể

3 Cần có các biện pháp đề phòng hộ chợ nhân lực cho các thành viên nếu chăng may không tham gia được

VD: Công việc thu thập ống hút được giao cho Châu Thanh, Hửu Quôc, Hoàng Sơn nếu không may có việc gấp phải về quê thì cần phải có kế hoạch dự phòng, biện pháp hổ trợ thay thê nhân lực để đảm bao đủ nhân lực và công việc vẫn hoàn thành tốt

4 Cần thêm kế hoạch nhắc nhở đốc thúc các thành viên để công việc hoàn thành đúng tiến độ

VD: Cần phải người nhăc nhở đốc thúc các thành viên VÌ nếu chẳng may các thanh viên tiên hành chậm, hay quên thời gian thì phải nhắc nhở đốc thúc họ nhanh lên để kịp tiến độ cho công việc sau.Có trường hợp không chú tâm thì phải có người nhắc nhắc, cảnh cáo họ

5 Cần thêm kế hoạch bảo quản sản phẩm để tránh hư hỏng

VD: Các thành viên có thể thay phiên nhau bảo quản vì đây là sản phẩm chung nên ai cung phải có trách nhiệm Hoặc giao cho người có trách nhiệm cao , có tính cẩn thân được các thành viên tin tưởng giử và tất nhiên là ưu ai hơn cho họ trong công việc khác cũng như là phần thưởng xứng đáng

Công việc 1: Tìm ý tưởng và lên kế hoạch thiết kế

- Sự cố, rủi ro: không kịp tiến độ

- Nguyên nhân: do đang trong thời gian thi giữa kì

- Giải pháp khắc pháp:

+ Nhóm trưởng có thể bảo các thành viên gửi lịch thi để đưa ra quyết định phân công công việc cho chính xác

Công việc 2: Phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị lắp ráp các

mô hình robot

- Sự cố, rủi ro: không kịp tiến độ

- Nguyên nhân: nhóm trưởng phân công thời gian không hợp lí (thời gian quá ít) hoặc do một

số thành viên không tích cực trong công việc của mình

- Giải pháp khắc pháp

+ Tiến hành sửa lại kế hoạch phân công lại công việc cho hợp lí

+Trong quá trình làm, nhóm trưởng thường xuyên nhắc nhở các thành viên tích cực hơn trong công việc

Công việc 3: Phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để hoàn thiện sản phẩm

- Sự cố, rủi ro: các thành viên không hoàn thành công việc của mình

- Nguyên nhân: nhóm trưởng phân bố nhân lực không hợp lý (ví dụ những công việc nặng nhọc lại phân công cho những bạn tay chân chậm chạp, yếu ớt)

- Giải pháp khắc pháp:

+ Nhóm trưởng cần phân tích công việc, nhìn rõ khả năng của từng thành viên để phân công công việc cho đúng

Công việc 4: Phát 300 tờ rơi

- Sự cố, rủi ro: bị tai nạn, thời tiết quá xấu

- Nguyên nhân:

+ Các thành viên không chú ý quan sát khi qua đường

+ Nhóm trưởng phân công thời gian không hợp lý (phân công trong những ngày mưa bão)

- Giải pháp khắc pháp:

+ Chú ý quan sát khi qua đường

+ Nhóm trưởng có thể coi dự báo thời tiết ở khu vực đi phát tờ rơi trước khi phân công công việc cho các thành viên

thành viên

Công việc 5: Tiến hành những điều chỉnh cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm

- Sự cố, rủi ro: Không kịp tiến độ

- Nguyên nhân: một số thành viên quên thời gian để hoàn thiện sản phẩm

- Giải pháp khắc pháp

+ Nhóm trưởng thường xuyên nhắc nhở các thành viên thực hiện công việc đúng thời gian + Bản thân các thành viên trong nhóm có thể nhắc nhở lẫn nhau trong công việc

Tên công việc Đơn vị Ngày 2/11/2022

Nhiệm vụ Thực hiện

Thu gom ống hút cái 200 210

Mua súng bắn keo cái 1 1

Làm mô hình robot con 3 3

Tên công việc Mức tăng giảm Hoàn thành kế

hoạch

Số tuyệt đối

Sô tương đối

Thu gom ống hút 10 5% 105%

Mua súng bắn keo 0 0 100%

Làm mô hình robot 0 0 100%

4.2 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC

MỤC TIÊU 1: Họp nhóm, bầu nhóm trưởng, chia làm 3 nhóm, mỗi nhóm có 3 thành viên từ

ngày 08/08/2022 đến 17/08/2022

1) Họp nhóm xây dựng kế hoạch

Công việc Nội dung Tiêu chí Nguồn lực Mức độ hoàn thành Đánh giá

Đưa ra các ý

tưởng

Mỗi thành viên đưa ra tối thiểu 1 ý tưởng, dựa vào đó để chọn ra ý tưởng phù hợp nhất

Sáng tạo, mới

mẻ, có ý nghĩa thực tiễn, có thể làm được

Cả nhóm cùng thực hiện

Hoàn thành tốt công việc

Tốt, đầy đủ

Tìm hiểu các

khái niệm

Mỗi thành viên tìm hiểu về các khái niệm, công việc

Nộp đúng thời hạn, chính xác, đầy

Cả nhóm cùng thực hiện

Tìm hiểu đúng nội dung được giao, được đánh giá thông qua Thầy

Tốt

được giao đủ.

4.2.2 Công việc 2: Tìm kế hoạch mô hình và lên kế hoạch thiết kế

công việc

robot

Tốt

Mức độ hoàn thành

công việc

4.2.3 Công việc 3: Thu gom ống hút

hiệu quả công việc

hút

Tốt

Nguồn lực Thực hiện đầy

đủ

Tốt

Mức độ hoàn

thành công việc

4.2.4 Công việc 4: Phát tờ rơi

công việc

gom ống hút

Tốt

Mức độ hoàn thành

công việc

4.2.5 Công việc 5: Thu thập các dung cụ

công việc

cần thiết

Tốt

Mức độ hoàn thành

công việc

4.2.6 Công việc 6: Làm mô hình robot

công việc

Chi phí Đủ chi tiêu Tốt

robot

Tốt

Nguồn lực

Thực hiện đầy đủ Tốt

Mức độ hoàn thành

công việc

4.2.7 Công việc 7: Hoàn thiện sản phẩm

hiệu quả công việc

thiện sản phẩm

Tốt

thành công việc

Phương pháp đánh giá

1 Phát 300 tờ rơi để kêu

gọi mọi người hỗ trợ

Phát 300

tờ rơi,

Đi thu gom ống hút gần trường

07/09/2022 đến

Hoàn thành công việc

Hoàn thành mục tiêu và

trong việc thu thập ống

hút đã qua sử dụng

thu thập ống hút qua sử dụng

đồng thời phát

tờ rơi cho người qua đường đi lại

21/09/2022 được giao trong đúng

thời gian quy định

2 Thu gom ống hút với số

lượng 200 ống hút nhựa

từ các hàng quán, bãi

rác

Thu gom

200 ống hút nhựa

Đi thu gom 200 ống hút gần trường

07/09/2022 đến 21/09/2022

Hoàn thành công việc được giao

Hoàn thành mục tiêu và trong đúng thời gian quy định

* MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC: HOÀN THÀNH TỐT

HẾT