MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍMÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

Lớp học phần: DHCK17D Nhóm: 6

GVHD: Nguyễn Quang Vinh

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 9 năm 2022

CHƯƠNG 3

TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ THEO MỤC TIÊU

3.1 TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

3.1.1 Phân công nhân sự phụ trách thực hiện

Bảng phân công nhân sự và nguồn lực tài chính

ST

T

Họ và tên Nội dung công

việc

Nguồn lực tài chính

Thời gian thực hiện

1 Nguyễn Quang Phục Thu gom 200

ống hút màu đã qua sử dụng, giám sát thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

150k tiền xăng, 100k tiền ăn, 100k tiền đề phòng sự cố

07/09/2022-21/09/2022

2 Nguyễn Hữu Sơn Thiết kế lắp ráp

sản phẩm, giám sát thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

0 đ

07/09/2022-05/10/2022

3 Nguyễn Hữu Quốc Chuẩn bị công

cụ cần thiết cho việc lắp ráp gồm kéo, keo, kẽm, Ngoài

ra hỗ trợ việc chế tạo sản phẩm nếu cần thiết giám sát

150k tiền xăng, 200k tiền mua dụng cụ, 100k tiền đề phòng

sự cố

07/09/2022-05/10/2022

thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

4 Nguyễn Phan Hoàng Sơn Chuẩn bị công

cụ cần thiết cho việc lắp ráp gồm kéo, keo, kẽm, Ngoài

ra hỗ trợ việc chế tạo sản phẩm nếu cần thiết giám sát thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

150k tiền xăng, 200k tiền mua dụng cụ, 100k tiền đề phòng

sự cố

07/09/2022-05/10/2022

5 Phạm Xuân Sơn Chuẩn bị công

cụ cần thiết cho việc lắp ráp gồm kéo, keo, kẽm, Ngoài

ra hỗ trợ việc chế tạo sản phẩm nếu cần thiết giám sát thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

150k tiền xăng, 200k tiền mua dụng cụ, 100k tiền đề phòng

sự cố

07/09/2022-05/10/2022

6 Trần Ngọc Lan Tâm Thu gom 200 150k tiền xăng,

07/09/2022-ống hút màu đã qua sử dụng, giám sát thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

100k tiền ăn, 100k tiền đề phòng sự cố

21/09/2022

7 Hồ Diên Thắng Thiết kế lắp ráp

sản phẩm, giám sát thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

0 đ

07/09/2022-05/10/2022

8 Bùi Châu Thanh Thu gom 200

ống hút màu đã qua sử dụng, giám sát thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

150k tiền xăng, 100k tiền ăn, 100k tiền đề phòng sự cố

07/09/2022-21/09/2022

9 Đào Đăng Anh Tài Thiết kế lắp ráp

sản phẩm, giám sát thực hiện công việc của các thành viên trong nhóm

0 đ

07/09/2022-05/10/2022

3.1.1 Phân công nhân sự phụ trách thực hiện

1 Đầu tiên là họp nhóm, lên kế hoạch cụ thể và phân chia nhiệm vụ từng thành viên nhóm để đem ra được ý tưởng mô hình thiết kế

1.1(Họp nhóm) Phân tích: họp nhóm để bầu ra nhóm trưởng để dễ dàng phân công những công việc sau này, người này có năng lực quản lí nhóm, kỹ năng trao đổi với nhóm

Chỉ định: Nguyễn Quang Phục người có năng lực quản lí nhóm, có khả năng thực hiện tốt khả năng của mình và có khả năng trợ giúp các thành viên

Chỉ dẫn: Nguyễn Quang Phục sẽ phân chia cong việc cho các thành viên một cách hợp lí

Kiểm soát: Nguyễn Quang Phục giám sát công việc, đánh giá công việc và kiểm soát tiến độ của công việc Từ ngày 08/08/2022 đến ngày 17/08/2022

Đánh giá: Nguyễn Quang Phục nghiệm thu kết quả, sản phẩm và rút ra kinh nghiệm về sau

1.2(Lên kế hoạch cụ thể) Phân tích: lên kế hoạch cụ thể để tiết kiệm thời gian, làm việc một cách khoa học, trách trùng lặp công việc, phân bố nhân lực một cách hợp lí để có thể hoàn thành chỉ tiêu Chỉ định: Nguyễn Quang Phục có năng lực phân công việc, hiểu được đa số thời gian biểu của các thành viên nhóm dễ dàng chia phối công việc phù hợp với các thành viên trong nhóm Do đáp ứng

đa số các cơ sơ nên trên nên chỉnh định Nguyễn Quang Phục đáp ứng vài trò lên kế hoạch

Chỉ dẫn: Nguyễn Quang Phục cần làm ra các kế hoạch chi tiết để phân công cho các thành viên trong nhóm

Kiểm soát: Nguyễn Quang Phục tự giám sát công việc của mình Từ ngày 08/08/2022 đến ngày 17/08/2022

Đánh giá: Nghiệm thu kết quả là sự hoàn thành các công việc trong công việc do Nguyễn Quang Phục bố trí

1.3(Nêu ra ý tưởng thiết kế) Phân tích: Để cho các ý tưởng thiết kế được phù hợp thực tế chúng ta cần có nhiều ý tưởng để biết và tham khảo để biết ý tưởng nào tích cực và ý tưởng chưa phù hợp với yêu cầu của người hướng dẫn Từ đó chúng ta biểu quyết bằng cách giờ tay để đưa ra ý tưởng thiết

kế tốt nhất và phù hợp với các thành viên trong nhóm và có thể hoàn thành được nó

Chỉ định: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Nguyễn Phan Hoàng Sơn, Phạm Xuân Sơn,

Hồ Diên Thắng, Nguyễn Hữu Quốc, Nguyễn Hữu Sơn, Bùi Châu Thanh, Đào Đăng Anh Tài

Chỉ dẫn: Các thành viên nghe hướng dẫn của giáo viên và tự lên mạng tìm hiểu ý tưởng đó như thế nào? Có thực hiện được chưa? Hay ai làm chưa? Đồng thời viết ra ý tưởng mà mình tìm hiểu để xíu phân tích cho bạn trong nhóm hiểu về ý tưởng đó

Kiểm soát: Giám sát thực hiện do Nguyễn Quang Phục giám sát, kiểm soát tiến độ Từ ngày

08/08/2022 đến ngày 17/08/2022

Đánh giá: Kết quả là các thành viên phải tìm được ý tưởng cho riêng mình và ý tưởng của mình có được thực hiện, từ đó rút ra kinh nghiệm cho bản thân rồi tới nhóm

2 Tìm ý tưởng mô hình robot và lên kế hoạch thiết kế

2.1(Ý tưởng mô hình) Phân tích: Các ý tưởng do các thành viên nhóm đề ra, chúng ta cần chọn ra một ý tưởng chính để các nhóm tập trung vào ý tưởng đó để làm một cách hoàn chỉnh

Chỉ định: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Nguyễn Phan Hoàng Sơn, Phạm Xuân Sơn,

Hồ Diên Thắng, Nguyễn Hữu Quốc, Nguyễn Hữu Sơn, Bùi Châu Thanh, Đào Đăng Anh Tài bầu chọn ra 1 ý tưởng tốt nhất để cả nhóm làm Do Nguyễn Quang Phục tổng hợp

Chỉ dẫn: Cách thành viên giơ tay biểu quyết để chọn ra ý tưởng tốt nhất

Kiểm soát: Nguyễn Quang Phục giám sát thực hiện, đánh giá công việc Thời gian ngày 17/08/2022 đến ngày 31/08/2022

Đánh giá: Nguyễn Quang Phục chọn ra một ý tưởng là kế hoạch tái sử dụng ống hút làm mô hình

mô hình robot

2.2 (Kế hoạch thiết kế) Phân tích: để tạo ra một mô hình có tính thẩm thì chúng ta phải thiết kế mà

để thiết kế một cách tối ưu chúng ta cần phải lên kế hoạch thiết kế một cách tỉ mĩ để quá trình hoàn thiện sản phẩm đẹp hơn

Chỉ định: Nguyễn Hữu Sơn, Đào Đăng Anh Tài, Hồ Diên Thắng, do các bạn có đam mê và hiểu biết

sơ về mô hình robot, tính cách kiên trì, có thể chịu khó được, nên các bạn được chọn

Chỉ dẫn: Các bạn lên youtube coi các hướng dẫn làm về cách làm mô hình, hiểu các bước lắp ráp

mô hình và học hỏi hỏi các công việc đó Để thiết kế ra mô hình dễ thực hiện và có thể hoàn thành Kiểm soát: Nguyễn Quang Phục giám sát thực hiện, đánh giá công việc và kiểm soát tiến độ Thời gian ngày 17/08/2022 đến ngày 31/08/2022

Đánh giá: Nguyễn Quang Phục Xem các thiết kế của mô hình có được đạt được yêu cầu không

3 Phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để thiết kế các mô hình robot Phân tích: Để hoàn thành yêu cầu của giáo viên hướng dẫn, để tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nhân lực, để làm việc một cách tối ưu hóa thì chúng ta cần phân chia công việc cho từng thành viên phù hợp với vai trò của từng thành viên để các thành viên có thể hoàn thành một cách xuất sắc nhiệm vụ được giao

Chỉ định: Nguyễn Quang Phục, Nguyễn Hữu Quốc, Trần Ngọc Lan Tâm, Nguyễn Phan Hoàng Sơn, Bùi Châu Thanh, Phạm Xuân Sơn

Chỉ dẫn: Nhóm 1 Nguyễn Quang Phục thu gom ống hút đã qua sử dụng 200 ống hút nhựa màu như

đỏ, vàng, xanh,…, Nguyễn Hữu Quốc chuẩn bị các công cụ cần thiết cho việc thiết như keo, kéo, kẽm,

- Nhóm 2 Trần Ngọc Lan Tâm thu gom ống hút đã qua sử dụng 200 ống hút màu như đỏ, vàng, xanh,…, Nguyễn Phan Hoàng Sơn chuẩn bị các công cụ cần thiết cho việc thiết như keo, kéo, kẽm,

- Nhóm 3 Bùi Châu Thanh thu gom ống hút đã qua sử dụng 200 ống hút màu như đỏ, vàng, xanh,

…, Phạm Xuân Sơn chuẩn bị các công cụ cần thiết cho việc thiết như keo, kéo, kẽm,

Kiểm soát: Nguyễn Quang Phục và Trần Ngọc Lan Tâm kiểm soát, đánh giá công việc và kiểm soát công việc Thời gian ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022

Đánh giá: Nguyễn Quang Phục Tổng kết và nghiệm thu kết quả có đạt được khi đặt ra dự kiến hay không, rút kinh nghiệm cho lần sau

4 Lên kế hoạch thu gom những ống hút đã qua sử dụng để lên thực hiện cho việc thiết kế

Phân tích: Để việc dán robot trở nên một cách đơn giản, hợp lí thì chúng ta cần phải thu gom nhiều ống hút để việc dán đôi khi sai chúng ta có thể sửa, làm việc một cách hợp lí, nâng cao khả năng làm việc nhóm

Chỉ định: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Bùi Châu Thanh,

Chỉ dẫn: Nguyễn Quang Phục thu gom ống hút đã qua sử dụng 200 ống hút nhựa màu như đỏ, vàng, xanh,…,

Trần Ngọc Lan Tâm thu gom ống hút đã qua sử dụng 200 ống hút màu như đỏ, vàng, xanh,…, Bùi Châu Thanh thu gom ống hút đã qua sử dụng 200 ống hút màu như đỏ, vàng, xanh,…,

Kiểm soát: Nguyễn Quang Phục và Trần Ngọc Lan Tâm kiểm soát, đánh giá công việc và kiểm soát công việc Thời gian ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022

Đánh giá: Nguyễn Quang Phục Tổng kết và nghiệm thu kết quả có đạt được khi đặt ra dự kiến hay không, rút kinh nghiệm cho lần sau

5 Phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để hoàn thiện sản phẩm

Phân tích: Phân chia công việc một cách hợp lí để việc làm nhóm có một cách hiệu quả và hoàn thành kế hoạch một cách tối ưu nhất

Chỉ định: Quang Phục, Hữu Sơn, Xuân Sơn, Hoàng Sơn, Đào Tài, Thắng, Lan Tâm, Thanh

Chỉ dẫn: Nhóm 1 Nguyễn Hữu Sơn thiết kế lắp ráp chính, còn Nguyễn Quang Phục, Nguyễn Hữu Quốc sẽ phụ khi có tình huống bất ngờ xảy ra 2

Nhóm 2 Đào Đăng Anh Tài thiết kế lắp ráp chính, còn Nguyễn Phan Hoàng Sơn, Trần Ngọc Lan Tâm sẽ phụ khi có tình huống bất ngờ xảy ra 3

Nhóm 3 Hồ Diên Thắng thiết kế lắp ráp chính, còn Bùi Châu Thanh, Phạm Xuân Sơn sẽ phụ khi có tình huống bất ngờ xảy ra

Kiểm soát: Nguyễn Quang Phục kiểm soát, đánh giá công việc và kiểm soát công việc từ ngày 07/09/2022 đến ngày 05/10/2022

Đánh giá: Nguyễn Quang Phục Tổng kết và nghiệm thu kết quả có đạt được khi đặt ra dự kiến hay không, rút kinh nghiệm cho lần sau

6 Đánh giá và đưa ra nhận xét góp ý

Phân tích: Nhằm tạo ra một sản phẩm có chất lượng tốt, chúng ta cần đánh giá và nhận xét một cách chân thực nhất, đồng thời nêu ra ưu điểm và khuyết điểm để hoàn thiện sản phẩm một cách tốt nhất

Chỉ định: Quang Phục, Hữu Sơn, Xuân Sơn, Hoàng Sơn, Đào Tài, Thắng, Lan Tâm, Thanh

Chỉ dẫn: Mọi người đưa ra ý kiển của mình và nêu ra những lí do, ưu điểm, khuyết điểm mà mình chọn ý kiển đó

Kiểm soát: Nguyễn Quang Phục kiểm soát, đánh giá công việc và kiểm soát công việc Từ ngày 06/10/2022 đến 19/10/2022

Đánh giá: Nguyễn Quang Phục Tổng kết và nghiệm thu kết quả có đạt được khi đặt ra dự kiến hay không, rút kinh nghiệm cho lần sau

7 Chỉnh sửa, hoàn thiện sản phẩm

Phân tích: Sau khi đánh giá chúng ta nên chỉnh sửa cho hoàn thiện sản phẩm một cách tốt nhất Chỉ định: Trần Ngọc Lan Tâm

Chỉ dẫn: Chỉnh sửa mô hình lại có tính thẩm mỹ đẹp hơn

Kiểm soát: Nguyễn Quang Phục Từ ngày 19/10/2022 đến 26/10/2022

Đánh giá: Nguyễn Quang Phục kiểm soát, đánh giá công việc và kiểm soát công việc

3.1.2 Quy trình phân bổ nguồn lực tài chính:

1. Họp nhóm, bầu nhóm trưởng, lên kế ý tưởng và kế hoạch thiết kế

1.1 Họp nhóm và bầu nhóm trưởng và phân chia ra từng nhóm nhỏ

Mục tiêu: Họp nhóm và bầu ra nhóm trưởng

Kế hoạch thực hiện: Họp nhóm tất cả thành viên và bầu ra nhóm trưởng và cả nhóm thống nhất chia tất cả các thành viên ra thành 3 nhóm nhỏ

Nguồn lực tài chính: Không có

Nguồn tài trợ: Không có

Phân bổ: Không có

1.2 Lên kế hoạch cụ thể và kế hoạch thiết kế

Mục tiêu: Họp nhóm và lên kế hoạch về ý tưởng sản phẩm và lập kế hoạch thiết kế cụ thể

Kế hoạch thực hiện: Cả nhóm họp và thống nhất chế tạo mô hình robot và mỗi nhóm nhỏ sẽ làm một mô hình robot

Nguồn lực tài chính: Mỗi nhóm sẽ phân chia ra một thành viên phụ trách các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện

Nguồn tài trợ: Mỗi nhóm sẽ thực hiện họp và phân chia cho từng thành viên

Phân bổ: Mỗi nhóm nhỏ sẽ có một người phụ trách các dụng cụ cần thiết để làm mô hình robot

1.3 Lên kế hoạch chế tạo

Mục tiêu: Lên kế hoạch cụ thể chế tạo

Kế hoạch thực hiện: Họp nhóm và lên kế hoạch cụ thể chế tạo và mỗi nhóm nhỏ sẽ bắt đầu quá trình chế tạo mô hình

Nguồn lực: Tất cả các thành viên nhóm

Nguồn tài trợ: Trong quá trình chế tạo robot trừ 3 người thiết kế chính thì trong quá trình chế tạo có tình huống bất ngờ các thành viên còn lại sẽ phụ

Phân bổ: Mỗi nhóm nhỏ sẽ họp và lên kế hoạch phân chia rõ ràng cho từng thành viên

1.4 Hoàn thiện và chỉnh sửa sản phẩm

Mục tiêu: Hoàn thiện mô hình và tiến hành chỉnh sửa các bước cuối cùng để hoàn thành sản phẩm

Kế hoạch: Các nhóm hoàn thiện mô hình và xem xét và chỉnh sửa để hoàn thiện sản phẩm

Nguồn lực tài chính: Nhóm sẽ họp và phân chia cho từng thành viên

Nguồn tài trợ: Tất cả các thành viên

Phân bổ: Phân chia cụ thể cho từng thành viên

2 Thu thập 200 ống hút

Mục tiêu: Mục tiêu nhóm đề ra là thu gom ống hút với số lượng 200 cái

Kế hoạch thực hiện: Họp nhóm phân chia cho mỗi nhóm nhỏ 1 thành viên phụ trách đi thu gom ống hút với số lượng 200 cái/ người để phục vụ quá trình chế tạo sản phẩm

Nguồn lực tài chính: Trong quá trình thu gom ống hút thì sẽ tốn chi phí như xăng xe, ăn uống

Nguồn tài trợ: Các thành viên trong nhóm sẽ họp và đưa đến thống nhất

Phân bổ tài chính: Việc thu gom ống hút ở các quán nước, hàng xá bao gồm cho tiền xăng tầm 100k ( 2 xe) và 100k tiền ăn uống cho mỗi người

3 Phát 300 tờ rơi

Mục tiêu: Phát tờ rơi tuyên trường mọi người bảo vệ môi trường và thu gom ống hút

Kế hoạch thực hiện: Phát tờ rơi tại các địa điểm thu gom ống hút với số lượng 100 tờ/ người ( gồm

3 người) và thua gom ống hút

Nguồn lực tài chính: Trong quá trình phát tờ rơi và thu gom ống hút sẽ cần đến xe và quá trình làm

có thể cần đến việc ăn uống

Nguồn tài trợ: Các thành viên trong nhóm sẽ họp và thống nhất

Phân bổ: Trong quá trình phát tờ rơi và thu gom thì cần chia chi phí ra như việc đổ xăng và ăn uống

và tiền in tờ rơi

3.1.3 Sơ đồ Gantt về quản lí tiến độ công việc:

Công

Trướ c

Thời Gian Bắt Đầu

Thời Gian Thực Hiện

Thời Gian Kết thúc

Thời gian

Đơn vị thời gian(ngày,tuần,tháng,quý,năm) Họp nhóm, lên

kế hoạch cụ thể

và phân chia

nhiệm vụ từng

thành viên

08/08/2022 17/08/2022

Tìm ý tưởng mô

hình robot và lên

kế hoạch thiết kế

17/08/2022 31/08/2022

Phân chia công

việc cho từng

thành viên nhóm

nhỏ để thiết kế

các mô hình

robot

07/09/2022 21/09/2022

Lên kế hoach

thu gom ống hút

07/09/2022 21/09/2022

Phân chia công

việc cho từng

thành viên nhóm

nhỏ để hoàn

thiện sản phẩm

07/09/2022 05/10/2022

Đánh giá và đưa

ra nhận xét

06/10/2020 19/10/2022

Chỉnh sửa, hoàn

thiện sản phẩm

19/10/2022 26/10/2022

3.2 Quản lý theo mục tiêu

3.2.1 Khái niệm quản lý theo mục tiêu

M c tiêu là nh ng tr ng thái, c t m c (k t qu ) mà doanh nghi p mu n tụ ữ ạ ộ ố ế ả ệ ố đạ

c trong m t kho ng th i gian xác nh M c tiêu có các vai trò nh sau

 Là ph ng ti n t ươ ệ để đạ được m c ích.ụ đ

 Nh n d ng ậ ạ được các u tiên làm c s l p k ho ch ho t ng và phân b các ngu n ư ơ ở ậ ế ạ ạ độ ổ ồ

l c.ự

 Thi t l p các tiêu chu n th c hi n/ho t ng.ế ậ ẩ ự ệ ạ độ

 H p d n các i t ng h u quan (c ông, khách hàng, nhân ấ ẫ đố ượ ữ ổ đ

viên…)

 Quy t nh hi u qu ho t ng c a Doanh nghi pế đị ệ ả ạ độ ủ ệ