Ngọc Trâm sẽ kiểm soát và đảm bảo đủ những phương pháp làm Kiểm tra lại tính khả thi của từng phương pháp MAN: Ngọc Trang, Công Tuấn MONEY: 20.000 đồng nước uống MACHINE: Laptop, điện th
Khái niệm
Đặc điểm và vai trò của kế hoạch
- Đặc điểm của kế hoạch: Định hướng theo mục tiêu.
Kế hoạch hướng về tương lai.
Kế hoạch là một sản phẩm trí tuệ.
Kế hoạch là một chuỗi các quyết định.
Kế hoạch là chức năng cơ bản của quản lý Kế hoạch là một quá trình liên tục.
Kế hoạch cho tất cả các cấp trong tổ chức.
Kế hoạch giúp đơn vị hoạt động có hiệu quả Kế hoạch có sự linh hoạt.
- Vai trò: kế hoạch là một công cụ có vai trò quan trọng trong việc phối hợp của các thành viên trong một doanh nghiệp.
Kế hoạch giúp cho tổ chức và cá nhân làm giảm tính bất ổn định và ứng phó tốt hơn với những tình huống bất định.
Kế hoạch giúp định hướng và làm giảm sự chồng chéo công việc của các nhân viên trong tổ chức.
Lập kế hoạch giúp giảm thiểu những trùng lặp và lãng phí trong tổ chức.
Lập kế hoạch xây dựng các mục tiêu và tiêu chuẩn được sử dụng trong quá trình kiểm tra.
Kế hoạch thực hiện
Nguyên tắc xác lập mục tiêu SMART
S: cụ thể - tái chế M: đo lường – 20 bìa, 20-25 khung tranh A: khả thi – có thể làm đc 20 – 25 khung tranh trong 10 tuần
R: thực tế - thu bìa carton giúp giảm ô nhiễm môi trường
T: thời gian – trong vòng 10 tuần 8/9 – 15/10/2022
Phân loại kế hoạch
2.2.1 Phân loại theo phạm vi hoạt động:
- Kế hoạch tác nghiệp: Xác định các mục tiêu ngắn hạn, nội dung công việc, các hoạt động cụ thể và thời gian để đạt được mục tiêu.
2.2.2 Phân loại theo thời gian hoạt động:
- Kế hoạch sản xuất: Sản xuất khung tranh Kích cỡ khung tranh bằng khổ giấy A4, ẵ khổ giấy A4,…
- Số lượng từ 20 đến 25 sản phẩm.
Cấu trúc cơ bản
- Tên kế hoạch: Tái chế bìa carton thành khung tranh
- Mục đích của kế hoạch:
1 Góp phần bảo vệ môi trường
2 Hoàn thành môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch
- Mục tiêu của kế hoạch:
2.3.1 Tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh từ 8/9/2022 đến 15/10/2022.
WHY: Tại sao phải họp nhóm?
Họp nhóm để lên kế hoạch
WHAT: Kế hoạch của nhóm là gì? Họp về cái gì?
Kế hoạch của nhóm là tái chế bìa carton làm khung tranh Họp về phương pháp để thu thập bìa carton, cách tái chế khung tranh….
WHERE: Thư viện nào? Trường nào?
Tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp
TP.HCM HOW: Họp như thế nào?
CONTROL, CHECK: Ai là người giám sát? Nhóm trưởng
MONEY: 120.000 đồng (nước uống), 20.000 đồng (xăng), 27.000 đồng (gửi xe)
MATERAL: Giấy, bút, nước, snack…
2.3.1.2 Mua dụng cụ cần thiết
WHY: Tại sao phải mua những dụng cụ đó?
Vì những dụng cụ cần thiết cho việc tái chế khung tranh WHAT: Cần phải mua những dụng cụ gì?
Cần phải mua những dụng cụ: kéo, keo 502, thước, dao rọc giấy, giấy màu, keo sữa, hồ dán…
WHEN: Khi nào mua dụng cụ?
Thứ 3, ngày 20/09/2022 Vào lúc 13h00 đến 15h00
Cửa hàng Bèo đối diện Cổng 1 Trường ĐH Công Nghiệp
Công Tuấn, Phước Thịnh, Hưng
Thịnh HOW: Đi mua bằng cách nào? Đi bộ từ Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM ra cửa hàng Bèo
CONTROL, CHECK: Ai kiểm soát, kiểm tra? Kiểm tra như thế nào?
Phước Thịnh sẽ đi cùng để kiểm soát các mặt hàng cần mua và quản lý số tiền dự kiến Sau khi mua sắm, anh ấy sẽ kiểm tra lại xem đã đủ dụng cụ cần thiết chưa, nếu thiếu sẽ đi mua bổ sung thêm để đảm bảo đáp ứng đủ mọi yêu cầu.
MAN: Phước Thịnh, Hưng Thịnh
METHOD: Lập danh sách những thứ cần mua trong ghi chú điện thoại
MATERIAL: Túi nilong để đựng những dụng cụ
WHY: Tại sao phải thu gom bìa carton?
Phục vụ cho việc lắp ráp sản phẩm
WHAT: Thu gom cái gì?
Thu gom bìa carton lựa chọn những bìa carton không bị hư tổn nhiều
WHEN: Khi nào bắt đầu thu gom?
Thu gom bìa carton tại các cửa hàng tiện lợi, tạp hóa WHO: Ai là người thu gom?
HOW: Thu gom như thế nào?
Thu gom bằng tay, mắt để kiểm tra chất lượng bìa carton CONTROL, CHECK: Ai kiểm soát? Ai kiểm tra?
Phước Thịnh và Công Tuấn sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng của bìa carton
MAN: Phước Thịnh, Công Tuấn
METHOD: Kiểm tra bằng mắt và tay
MATERIAL:Dây vải, túi đựng bìa carton
2.3.1.4 Lên ý tưởng cách làm khung tranh
WHY: Vì sao phải lên ý tưởng và cách làm khung tranh?
Vì phải nắm rõ cách làm khung tranh thì mới có thể làm được khung tranh
WHAT: Lên ý tưởng và cách làm như thế nào?
Bạn nên bắt đầu bằng việc lên ý tưởng về các kiểu khung tranh đa dạng để phù hợp với phong cách nội thất của bạn Chọn khung tranh có kích thước phù hợp với tấm ảnh để tạo sự cân đối và hài hòa trong không gian Ưu tiên các màu sắc sinh động và hoạ tiết bắt mắt để làm nổi bật bức tranh và thu hút ánh nhìn Ngoài ra, bạn có thể xem hướng dẫn làm khung tranh trên YouTube để có thêm ý tưởng và kỹ thuật thực hiện chuyên nghiệp hơn.
WHEN: Khi nào lên ý tưởng?
Thư viện trường Đại học Công Nghiệp
TP.HCM WHO: Ai lên ý tưởng, ai làm?
HOW: Lên ý tưởng và cách làm đó như thế nào?
Tham khảo cách làm khung tranh trên mạng rồi soạn những phương pháp đó trên word
CONTROL, CHECK: Kiểm soát và đảm bảo những phương pháp làm đó như thế nào? Kiểm tra xem những phương pháp đó có khả thi hay không?
Ngọc Trâm sẽ kiểm soát và đảm bảo đủ những phương pháp làm Kiểm tra lại tính khả thi của từng phương pháp
MAN: Ngọc Trang, Công Tuấn
METHOD: Các phương pháp tìm trên google
2.3.1.5 Cả nhóm cùng nhau thực hiện kế hoạch tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
WHY: Tại sao phải lắp ráp?
Tái chế bìa carton thành khung tranh hoàn chỉnh WHAT: Lắp ráp và tranh trí những gì?
Lắp ráp và trang trí khung tranh
WHEN: Thời gian lắp ráp và trang trí thành sản phẩm trong bao lâu?
WHERE: Thực hiện lắp ráp và trang trí khung tranh ở đâu?
Thư viện của Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
WHO: Ai là người lắp ráp? Ai là người trang trí?
Lắp ráp, gia công, hoàn thành sản phẩm: Tiểu Vy, Hoàng Trinh, Thảo Vy, Minh Triết
Vẽ và cắt những chi tiết: Nhật Trường, Thanh Trúc, Ngọc Trâm, Hữu Thịnh
HOW: Thực hiện lắp ráp trang trí như thế nào?
Dùng súng bắn keo dán những chi tiết khung tranh lại với nhau, dùng băng keo, keo sữa dán những chi tiết trang trí lên khung tranh
CONTROL,CHECK: Ai là người giám sát?
Phước Thịnh, Hữu Thịnh kiểm tra giám sát quá trình lắp ráp trang trí sản phẩm và đóng góp ý kiến
MAN: Ngọc Trâm, Thanh Trúc, Thảo Vy, Minh Triết, Hoàng
Trinh, Tiểu Vy, Nhật Trường, Hữu Thinh, Phước Thịnh
METHOD: Làm thủ công bằng tay
MACHINE: Súng bắn keo, băng keo, keo sữa, dao rọc giấy, kéo MATERIAL: Bìa carton, giấy màu
2.3.1.6 Nộp sản phẩm, hoàn thành sản phẩm
WHY: Tại sao phải hoàn thành sản phẩm và nộp bài? Để hoàn thành môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch WHAT: Nộp những sản phẩm gì?
Nộp 20-25 khung tranh hoàn chỉnh
WHEN: Khi nào nộp những sản phẩm nhóm? Vào ngày thi cuối kỳ
WHERE: Nộp bài báo cáo và sản phẩm ở đâu?
Hệ thống LMS của trường: bài báo cáo file PDF
Vào ngày thi cuối kỳ: nộp sản phẩm, bài in báo cáo tại lớp
WHO: Ai là người nộp bài báo cáo và sản phẩm? Đại diện nhóm trưởng nộp báo cáo lên LMS
Tất cả các thành viên nộp sản phẩm tại lớp vào ngày thi cuối kỳ HOW: Nộp bằng phương thức nào?
Nộp file bằng Laptop, in bài báo cáo và sản phẩm nộp trực tiếp tại lớp
CONTROL, CHECK: Ai là người kiểm soát và kiểm tra? Tất cả thành viên đều phải kiểm tra lẫn nhau
Thầy kiểm tra các sản phẩm và bài báo cáo MAN: Tất cả thành viên nhóm 4
METHOD: Nộp trên LMS và nộp trực tiếp cho thầy
MATERIAL: Giấy A4, hệ thống LMS của trường,
2.3.2 Đạt ít nhất 5 điểm bài thi cuối kỳ môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch
WHY: Tại sao phải ôn tập? Để hoàn thành môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch WHAT: Ôn cái gì?
Lý thuyết, kỹ năng thực hiện kế hoạch
WHEN: Ôn tập vào thời gian nào? Tuần trước khi thi cuối kỳ
WHERE: Ôn tập ở đâu? Ở nhà và thư viện trường Đại học Công Nghiệp
TP.HCM WHO: Ai là người ôn tập?
HOW: Ôn tập như thế nào?
Cả nhóm cùng nhau ôn tập
Cá nhân tự ôn tập
CONTROL, CHECK: Ai kiểm soát? Phương thức tra bài nhau là gì?
Tất cả thành viên trong nhóm cùng kiểm soát lẫn nhau Cá nhân tự kiểm soát
Cùng nhau đối thoại, vấn đáp…
MAN: Cả nhóm, cá nhân
MONEY: Cà phê, nước ngọt, snack…
METHOD: Ôn theo nhóm, cá nhân tự ôn
MATERIAL: Giấy, tài liệu trên wed, slide
BẢNG TÓM TẮT NHIỆM VỤ
Tên Nhiệm vụ Thời gian Phương pháp
Ngọc Trang, Công Lên kế hoạch 19h-20h30 thứ 3 Làm trong
Tuấn làm khung tranh ngày 13/9/2022 Word như thế nào?
Phước Thịnh, Công Thu gom bìa 19/09/2022 đến Thu gom bìa
Tuấn carton 26/09/2022 carton tại các cửa hàng tiện lợi, tạp hóa
Phước Thịnh, Hưng Mua dụng cụ cần 13h00 đến 15h00 Mua trong nhà
Thịnh thiết Vào lúc sách, shopee,
Nhật Trường, Vẽ và cắt những 29/09/2022 đến Làm thủ công,
Thanh Trúc, Ngọc chi tiết 5/10/2022 thuê, vẽ bằng
Tiểu Vy, Hoàng Lắp ráp thành 29/09/2022 đến Làm thủ công
Trinh, Thảo Vy, sản phẩm 5/10/2022 bằng tay
2.3.2.1 Phần mềm hỗ trợ xây dựng kế hoạch: a) Phần mềm Excel: Xây dựng 1 bản kế hoạch tổng thể và chi tiết trong bảng tính
Excel là công cụ hữu ích để theo dõi tiến độ công việc, quản lý kế hoạch chi tiêu mua dụng cụ và thực hiện các kế hoạch dự toán chi phí chính xác Trong khi đó, phần mềm Word giúp lập kế hoạch và tạo biên bản nhóm một cách chuyên nghiệp, đảm bảo thông tin rõ ràng và dễ dàng chia sẻ Việc sử dụng hiệu quả cả hai phần mềm này giúp nâng cao hiệu quả quản lý dự án và đảm bảo các công việc diễn ra đúng tiến độ, phù hợp với mục tiêu đề ra.
- Mục tiêu: Tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh trong vòng từ 8/9 đến 15/10/2022
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN KINH PHÍ
Trưởng/ Phụ trách: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mục tiêu: tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh trong vòng 10 tuần
KẾ HOẠCH PHÂN CÔNG THỰC HIỆN CÔNG VIỆC/NHIỆM VỤ
KẾ HOẠCH TÁI CHẾ BÌA CARTON THÀNH KHUNG TRANH Trưởng/phụ trách: Nguyễn Thị Ngọc Trâm
Mục tiêu: tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh trong vòng từ ngày 8/9 đến ngày 10/11/2022
Nhiệm vụ TT Nội dung T1 T2 T3 T10 T11
Mua dụng cụ cần đến thiết 15h00 x 3 Nhiệm vụ 3: 19/09
Thu gom bìa đến carton 26/09 x 4 Nhiệm vụ 4: 29/
Thực hiện kế 09 hoạch tại thư viện đến trường 13/
Nộp và hoàn thành sản phẩm x 6 Nhiệm vụ 6: Ôn tập
Mức độ ưu tiên (A hoặc B hoặc C)
Hoàng Trinh TiểuCôngVy ChuẩnThựcbị hiện
Phước ThịHưnhg Thịnh NgọcNgọcTrâm Trang
Kiểm tra, đánh giá ThanhThảo Vy
TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Quy trình phân công nhân sự
Lên kế hoạch làm khung tranh là bước đầu quan trọng để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh và phù hợp với không gian Cần xác định rõ kích thước, kiểu dáng và màu sắc của khung tranh để phù hợp với nội dung và phong cách trang trí Việc lựa chọn vật liệu phù hợp cũng đảm bảo độ bền và thẩm mỹ cho khung tranh Hướng dẫn chi tiết cách làm khung tranh giúp bạn dễ dàng thực hiện, từ đo đạc chính xác đến các bước chế tác, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tạo ra sản phẩm đẹp mắt, chuyên nghiệp.
Thu gom bìa carton: phân loại các loại bìa sử dụng phù hợp làm khung tranh, lựa chọn những tấm bìa carton cứng đủ dày, không hư hỏng nhiều.
Mua dụng cụ cần thiết: lựa chọn những vật dụng phù hợp có thể sử dụng để cắt dán sản phẩm.
Việc vẽ và cắt các chi tiết đòi hỏi người thực hiện phải vẽ chính xác, chia đều số liệu kích thước, cắt ngay ngắn và có kỹ năng khéo tay, tỉ mỉ Đây là bước quan trọng quyết định đến chất lượng và độ chính xác của sản phẩm, đảm bảo quá trình lắp ráp diễn ra thuận lợi và đúng yêu cầu kỹ thuật.
Lắp ráp thành phẩm: sau khi đã cắt dán xong cần phải lắp ráp lại cho đúng qui trình để sản phẩm được hoàn thành.
Ngọc Trang и Конг Туэн đều chia sẻ về kỹ năng tìm tài liệu nhanh chóng và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình sáng tạo Họ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lựa chọn kiểu dáng khung tranh phù hợp với nội dung và phong cách nghệ thuật, đảm bảo tính thẩm mỹ và hài hòa cho tác phẩm Đồng thời, việc thực hiện tốt công tác lên kế hoạch làm khung tranh giúp quy trình sáng tạo trở nên suôn sẻ và chuyên nghiệp hơn, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Phước Thịnh, Công Tuấn: kiến thức phân loại bìa carton phù hợp thực hiện tốt công việc thu gom bìa carton
Phước Thịnh, Hưng Thịnh: lựa chọn nhanh nhẹn, thực hiện tốt công việc mua dụng cụ cần thiết
Nhật Trường, Thanh Trúc, Ngọc Trâm, Hữu Thịnh: tỉ mĩ, khéo tay thực hiện tốt công việc vẽ và cắt những chi tiết
Tiểu Vy, Hoàng Trinh, Thảo Vy, Minh Triết: khéo tay, tỉ mĩ thực hiện tốt công việc lắp ráp thành phẩm.
Lên kế hoạch làm khung tranh: sử dụng điện thoại google, youtobe, làm trong word để tìm ra cách làm khung tranh chi tiết và nhanh nhất
Thu gom bìa carton: thu gom bìa carton tại các cửa hàng tiện lợi, tạp hóa
Mua dụng cụ cần thiết: mua trong nhà sách, shopee, chợ
Vẽ và cắt những chi tiết: làm thủ công, thuê, vẽ bằng máy Lắp ráp thành phẩm: làm thủ công bằng tay
Giám sát thực hiện: Đánh giá công việc:
Kiểm soát tiến độ: vẽ và cắt những chi tiết hoàn thành được 5 sản phẩm Đánh giá:
Quy trình quản lý giám sát và điều phối
a) Xác lập các mục tiêu:
- Tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh từ 8/9/2022 đến 15/10/2022
- Đạt ít nhất 5 điểm bài thi cuối kỳ môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch b) Xác định công việc:
- Lên kế hoạch làm khung tranh
- Mua dụng cụ cần thiết
- Vẽ và cắt những chi tiết
- Lắp ráp thành phẩm c) Xác định thời gian:
- Lên kế hoạch làm khung tranh: 9h10 đến 11h40, thứ 3 ngày 13 tháng 9 năm 2022
- Thu gom bìa carton: 1 tuần (19/09 đến 26/09)
- Mua dụng cụ cần thiết: 13h00 đến 15h00, 19/09 đến 26/09
- Vẽ và cắt những chi tiết: 29/09/2022 – 5/10/2022
- Lắp ráp thành phẩm: 29/09/2022 – 5/10/2022 d) Dự tính nguồn lực:
3.2.3 Điều phối thực hiện: a) Bố trí tiến độ:
Nội dung Thời gian (ngày)
Thu gom và mua dụng cụ Tái chế và trang trí
Tổng hợp cho nhóm trưởng Nộp bài cuối kỳ b) Phương án phối hợp:
- Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với thầy Nguyễn Quang Vinh (giảng viên bộ môn
Kỹ năng xây dựng kế hoạch) và tất cả các thành viên trong nhóm 4
+ Thiết bị : smartphone, laptop, pc, máy ảnh,….
- Mục đích: Hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ và đạt kết quả cao
- Sử dụng sơ đồ GANTT : để quản lí và kiểm soát công việc dễ dàng hơn
Bước 1: Các việc cần thực hiện
Lên kế hoạch Phân công nhiệm vụ Dự toán chi phí
- Khảo sát địa điểm thu gom và thực hiện làm việc
- Tái chế và trang trí sản phẩm
Bước 2: Sắp xếp lại các công việc ở trên theo trình tự công việc hợp lý
- Chụp ảnh, tham khảo các nguồn ý kiến
Bước 3: Trình tự công việc và thời gian thực hiện
- Khảo sát địa điểm và thu gom: 1 ngày
- Tái chế, kàm khung tranh: 6 tuần
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc 15 tuần
- Họp nhóm: ngay từ đầu
- Khảo sát địa điểm và thu gom: sau công việc 1
- Tái chế và trang trí: sau công việc 2
- Tổng kết: sau công việc 3
- Hoàn thiện, nộp bài : sau công việc 4
Nội dung Ký hiệu Độ dài thời Thời điểm bắt Ngày thực gian (ngày) đầu hiện
Họp nhóm A 1 Ngay từ đầu
Thu gom và B 1 Sau A mua dụng cụ
Tái chế và C 42 Sau B trang trí
Tổng kết D 1 Sau C Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với giảng viên môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch và tất cả thành viên nhóm 4.
- Mục đích : Góp phần bảo vệ môi trường
Hoàn thành môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Nhân lực (12 thành viên trong nhóm) Thiết bị: điện thoại, laptop
Phương tiện : các ứng dụng edit, chỉnh sửa, họp online
Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công việc.
3.2.4 Giám sát: a) Kiểm tra, theo dõi:
- Tái chế bìa carton thành khung tranh
Trong quá trình họp nhóm, nhóm trưởng sẽ có vai trò quan trọng trong việc điều phối công việc và phân chia nhiệm vụ Phước Thịnh sẽ đi cùng để kiểm soát các dụng cụ cần thiết, đảm bảo mua đúng loại và số lượng phù hợp, đồng thời quản lý ngân sách chi tiêu Sau khi mua sắm, cần kiểm tra lại xem các dụng cụ đã đủ chưa; nếu còn thiếu, sẽ tiến hành mua bổ sung để đảm bảo đầy đủ mọi thứ cần thiết cho nhóm.
Thu gom bìa carton: Phước Thịnh và Công Tuấn sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng của bìa carton.
Lên ý tưởng cách làm khung tranh: Phước Thịnh sẽ kiểm soát và đảm bảo đủ những phương pháp làm
- Lên kế hoạch làm khung tranh
- Mua dụng cụ cần thiết
- Vẽ và cắt những chi tiết
- Lắp ráp thành phẩm c) Xác định thời gian:
- Lên kế hoạch làm khung tranh: 9h10 đến 11h40, thứ 3 ngày 13 tháng 9 năm 2022
- Thu gom bìa carton: 1 tuần (19/09 đến 26/09)
- Mua dụng cụ cần thiết: 13h00 đến 15h00, 19/09 đến 26/09
- Vẽ và cắt những chi tiết: 29/09/2022 – 5/10/2022
- Lắp ráp thành phẩm: 29/09/2022 – 5/10/2022 d) Dự tính nguồn lực:
3.2.3 Điều phối thực hiện: a) Bố trí tiến độ:
Thu gom và mua dụng cụ Tái chế và trang trí
Tổng hợp cho nhóm trưởng Nộp bài cuối kỳ b) Phương án phối hợp:
- Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với thầy Nguyễn Quang Vinh (giảng viên bộ môn
Kỹ năng xây dựng kế hoạch) và tất cả các thành viên trong nhóm 4
+ Thiết bị : smartphone, laptop, pc, máy ảnh,….
- Mục đích: Hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ và đạt kết quả cao
- Sử dụng sơ đồ GANTT : để quản lí và kiểm soát công việc dễ dàng hơn
Lên kế hoạch Phân công nhiệm vụ
- Khảo sát địa điểm thu gom và thực hiện làm việc
- Tái chế và trang trí sản phẩm
Bước 2: Sắp xếp lại các công việc ở trên theo trình tự công việc hợp lý
- Chụp ảnh, tham khảo các nguồn ý kiến
Bước 3: Trình tự công việc và thời gian thực hiện
- Khảo sát địa điểm và thu gom: 1 ngày
- Tái chế, kàm khung tranh: 6 tuần
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc 15 tuần
- Họp nhóm: ngay từ đầu
- Khảo sát địa điểm và thu gom: sau công việc 1
- Tái chế và trang trí: sau công việc 2
- Tổng kết: sau công việc 3
- Hoàn thiện, nộp bài : sau công việc 4
Nội dung Ký hiệu Độ dài thời Thời điểm bắt Ngày thực
Họp nhóm A 1 Ngay từ đầu
Thu gom và B 1 Sau A mua dụng cụ
Tái chế và C 42 Sau B trang trí
Tổng kết D 1 Sau C Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với giảng viên môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch và tất cả thành viên nhóm 4.
- Mục đích : Góp phần bảo vệ môi trường
Hoàn thành môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Nhân lực (12 thành viên trong nhóm) Thiết bị: điện thoại, laptop
Phương tiện : các ứng dụng edit, chỉnh sửa, họp online
Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công việc.
3.2.4 Giám sát: a) Kiểm tra, theo dõi:
- Tái chế bìa carton thành khung tranh
Trong quá trình họp nhóm, nhóm trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối và phân công công việc Phước Thịnh sẽ đi cùng để kiểm soát các dụng cụ cần thiết, đảm bảo mua đúng số lượng và quản lý số tiền đã chi tiêu Sau khi mua hàng, cần kiểm tra lại xem đã đủ dụng cụ chưa, nếu thiếu sẽ đi mua bổ sung để đảm bảo mọi thứ chuẩn bị đầy đủ cho dự án.
Thu gom bìa carton: Phước Thịnh và Công Tuấn sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng của bìa carton.
Lên ý tưởng cách làm khung tranh: Phước Thịnh sẽ kiểm soát và đảm bảo đủ những phương pháp làm
Nhóm cùng nhau thực hiện kế hoạch tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM, trong đó Phước Thịnh và Hữu Thịnh chủ động kiểm tra giám sát quá trình lắp ráp trang trí sản phẩm Các thành viên đóng góp ý kiến để nâng cao chất lượng và sáng tạo trong quá trình thực hiện dự án, đảm bảo đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao.
Nộp sản phẩm, hoàn thành sản phẩm: Tất cả thành viên đều phải kiểm tra lẫn nhau Thầy kiểm tra các sản phẩm và bài báo cáo
- Hoàn thành môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Tất cả thành viên trong nhóm cùng kiểm soát lẫn nhau b) Đo lường kết quả:
- Tái chế bìa carton thành 10 khung tranh
- Hoàn thành môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch
- Đạt ít nhất 5 điểm bài thi cuối kỳ môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch c) Đối chiếu mục tiêu:
- Tái chế bìa carton thành khung tranh
- Hoàn thành 50% mục tiêu đã đề ra trước đó
- Hoàn thành môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch
- Chưa hoàn thành d) Giải quyết vấn đề:
Cả nhóm cùng nhau họp nhóm để hoàn thành 2 mục tiêu trong thời gian sớm nhất e) Báo cáo:
Quy trình phân bổ nguồn lực tài chính
3.3.1 Mục tiêu được xác lập
- Tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh
- Mua dụng cụ cần thiết
- Lên ý tưởng cách làm khung tranh
- Cả nhóm cùng nhau thực hiện kế hoạch tại thư viện trường Đại học Công
- Nộp và hoàn thành sản phẩm
3.3.3 Xác định nguồn tài chính cần thiết
- Mua dụng cụ thực hiện
- Chi phí gửi xe, xăng, ăn uống, nước,…
- Chi phí in tài liệu, báo cáo,…
3.3.4 Xác định nguồn tài trợ chính
- 12 thành viên nhóm 4 cùng nhau góp tiền, mỗi thành viên 90.000VNĐ Tổng tiền các thành viên tài trợ là 1.080.000VNĐ
3.3.5 Phân bổ sử dụng nguồn vốn hiệu quả
KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN VỐN
Trưởng/ Phụ trách: Nguyễn Thị Ngọc Trâm Mục tiêu: tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh trong vòng 10 tuần
PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH VÀ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC
Đánh giá hoàn thành kế hoạch
4.1.1 Quy trình đánh giá công việc
- Chậm trễ( nộp và giao khung tranh không đúng thời hạn)
- Nhóm không có thời gian họp cụ thể
- Thành viên nhóm không hợp tác
- Giấy bị hư, và thiếu giấy
- Không có thời gian họp dẫn đến không họp và không xác định được phương án giải pháp cho những rủi ro
- Xảy ra cãi vả với nhau, không giải quyết tốt nên thành viên khó hợp tác với nhau
- Chia thành vài nhóm nhỏ và không đủ dụng cụ để làm vì thế bị trì truệ
- Các thành viên ít đọc nhắn mà nhóm trưởng dặn dò, chỉ làm việc khi ở trên lớp
- Các thành viên không chủ động trong việc tìm hiểu, chỉ khi đợi tới phân công cụ thể rồi mới làm
4.1.1.2 Xây dựng kế hoạch chi tiết
4.1.1.4 Phân tích và đánh giá kết quả
* Tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh từ 8/9/2022 đến 15/10/2022 (hoàn thành 60%)
- Mua dụng cụ cần thiết (hoàn thành 100%)
- Thu gom bìa carton ( hoàn thành 100%)
- Lên ý tưởng cách làm khung tranh ( hoàn thành 100% )
- Cả nhóm cùng nhau thực hiện kế hoạch tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp
- Nộp sản phẩm, hoàn thành sản phẩm ( hoàn thành 60%)
* Đạt ít nhất 5 điểm bài thi cuối kỳ môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch ( Chưa thực hiện)
B Đề ra giải pháp cải tiến, khắc phục, điều chỉnh mục tiêu và kế hoạch cho phù hợp
Nhóm đã thống nhất chia vật liệu và dụng cụ theo từng nhóm nhỏ để nâng cao hiệu quả sản xuất Các cuộc họp online và offline đã giúp nhóm xác định giải pháp cải tiến nhằm đảm bảo hoàn thành sản phẩm đúng tiến độ Để tăng khả năng hoàn thành, nhóm đề xuất dành 1-2 ngày toàn nhóm làm offline để hoàn tất các khung tranh Ngoài ra, mục tiêu số lượng sản phẩm đã được điều chỉnh từ 20-25 khung tranh xuống còn 20 khung tranh để phù hợp với kế hoạch và khả năng thực hiện.
Chủ động trong công việc bao gồm việc đề xuất các nhiệm vụ phù hợp với phạm vi và trách nhiệm của bản thân, đồng thời tích cực tìm kiếm đề tài mới cũng như các rủi ro hiện có và tiềm ẩn trong tương lai, thể hiện tính tự giác cao trong công việc nhóm Việc chủ động đánh giá, kiểm tra và phản biện các vấn đề trong nhóm giúp nâng cao hiệu quả công việc và thúc đẩy sự phát triển của nhóm.
- Các thành viên cần chủ động lên kế hoạch tổ chức công việc với các vấn đề như: rào cản, nguyên nhân, giải pháp thực hiện,
4.1.2 Phương pháp phân tích và đánh giá
* So sánh giá trị kế hoạch với giá trị gốc: