Ngọc Trâm sẽ kiểm soát và đảm bảo đủ những phương pháp làm Kiểm tra lại tính khả thi của từng phương pháp MAN: Ngọc Trang, Công Tuấn MONEY: 20.000 đồng nước uống MACHINE: Laptop, đi
Khái niệm
Đặc điểm và vai trò của kế hoạch
- Đặc điểm của kế hoạch:
Định hướng theo mục tiêu.
Kế hoạch hướng về tương lai.
Kế hoạch là một sản phẩm trí tuệ.
Kế hoạch là một chuỗi các quyết định.
Kế hoạch là chức năng cơ bản của quản lý.
Kế hoạch là một quá trình liên tục.
Kế hoạch cho tất cả các cấp trong tổ chức.
Kế hoạch giúp đơn vị hoạt động có hiệu quả.
Kế hoạch có sự linh hoạt.
- Vai trò: kế hoạch là một công cụ có vai trò quan trọng trong việc phối hợp của các thành viên trong một doanh nghiệp
Kế hoạch giúp cho tổ chức và cá nhân làm giảm tính bất ổn định và ứng phó tốt hơn với những tình huống bất định.
Kế hoạch giúp định hướng và làm giảm sự chồng chéo công việc của các nhân viên trong tổ chức.
Lập kế hoạch giúp giảm thiểu những trùng lặp và lãng phí trong tổ chức
Lập kế hoạch xây dựng các mục tiêu và tiêu chuẩn được sử dụng trong quá trình kiểm tra.
Kế hoạch thực hiện
Nguyên tắc xác lập mục tiêu SMART
M: đo lường – 20 bìa, 20-25 khung tranh
A: khả thi – có thể làm đc 20 – 25 khung tranh trong 10 tuần
R: thực tế - thu bìa carton giúp giảm ô nhiễm môi trường
T: thời gian – trong vòng 10 tuần 8/9 – 15/10/2022
Phân loại kế hoạch
2.2.1 Phân loại theo phạm vi hoạt động:
- Kế hoạch tác nghiệp: Xác định các mục tiêu ngắn hạn, nội dung công việc, các hoạt động cụ thể và thời gian để đạt được mục tiêu.
2.2.2 Phân loại theo thời gian hoạt động:
- Kế hoạch sản xuất: Sản xuất khung tranh Kích cỡ khung tranh bằng khổ giấy A4, ẵ khổ giấy A4,…
- Số lượng từ 20 đến 25 sản phẩm.
Cấu trúc cơ bản
- Tên kế hoạch: Tái chế bìa carton thành khung tranh
- Mục đích của kế hoạch:
1 Góp phần bảo vệ môi trường
2 Hoàn thành môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch
- Mục tiêu của kế hoạch:
2.3.1 Tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh từ 8/9/2022 đến 15/10/2022.
WHY: Tại sao phải họp nhóm?
Họp nhóm để lên kế hoạch
WHAT: Kế hoạch của nhóm là gì? Họp về cái gì?
Kế hoạch của nhóm là tái chế bìa carton làm khung tranh Họp về phương pháp để thu thập bìa carton, cách tái chế khung tranh….
WHERE: Thư viện nào? Trường nào?
Tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
HOW: Họp như thế nào?
CONTROL, CHECK: Ai là người giám sát?
MONEY: 120.000 đồng (nước uống), 20.000 đồng (xăng), 27.000 đồng (gửi xe)
MATERAL: Giấy, bút, nước, snack…
2.3.1.2 Mua dụng cụ cần thiết
WHY: Tại sao phải mua những dụng cụ đó?
Vì những dụng cụ cần thiết cho việc tái chế khung tranh
WHAT: Cần phải mua những dụng cụ gì?
Cần phải mua những dụng cụ: kéo, keo 502, thước, dao rọc giấy, giấy màu, keo sữa, hồ dán…
WHEN: Khi nào mua dụng cụ?
Thứ 3, ngày 20/09/2022 Vào lúc 13h00 đến 15h00
Cửa hàng Bèo đối diện Cổng 1 Trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM
Công Tuấn, Phước Thịnh, Hưng Thịnh
HOW: Đi mua bằng cách nào?
Đi bộ từ Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM ra cửa hàng Bèo
CONTROL, CHECK: Ai kiểm soát, kiểm tra? Kiểm tra như thế nào?
Phước Thịnh sẽ đi chung để kiểm soát danh sách những thứ cần mua và quản lý ngân sách một cách hiệu quả Sau khi mua xong, cần kiểm tra lại xem đã có đầy đủ dụng cụ cần thiết hay chưa; nếu chưa đủ, tiến hành bổ sung thêm để đảm bảo mọi thứ chuẩn bị đầy đủ và chi phí được quản lý hợp lý.
MAN: Phước Thịnh, Hưng Thịnh
METHOD: Lập danh sách những thứ cần mua trong ghi chú điện thoại
MATERIAL: Túi nilong để đựng những dụng cụ
WHY: Tại sao phải thu gom bìa carton?
Phục vụ cho việc lắp ráp sản phẩm
WHAT: Thu gom cái gì?
Thu gom bìa carton lựa chọn những bìa carton không bị hư tổn nhiều
WHEN: Khi nào bắt đầu thu gom?
Thu gom bìa carton tại các cửa hàng tiện lợi, tạp hóa
WHO: Ai là người thu gom?
HOW: Thu gom như thế nào?
Thu gom bằng tay, mắt để kiểm tra chất lượng bìa carton
CONTROL, CHECK: Ai kiểm soát? Ai kiểm tra?
Phước Thịnh và Công Tuấn sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng của bìa carton
MAN: Phước Thịnh, Công Tuấn
METHOD: Kiểm tra bằng mắt và tay
MATERIAL:Dây vải, túi đựng bìa carton
2.3.1.4 Lên ý tưởng cách làm khung tranh
WHY: Vì sao phải lên ý tưởng và cách làm khung tranh?
Vì phải nắm rõ cách làm khung tranh thì mới có thể làm được khung tranh
WHAT: Lên ý tưởng và cách làm như thế nào?
Khởi đầu bằng việc lên ý tưởng về nhiều cách làm khung tranh khác nhau, đảm bảo khung có kích thước đủ để đặt vừa tấm ảnh Chọn màu sắc sinh động và hoạ tiết bắt mắt để khung tranh nổi bật và phù hợp với phong cách của bức ảnh Để nắm rõ từng bước thực hiện, hãy xem video hướng dẫn làm khung tranh trên YouTube và áp dụng các mẹo thực tế vào dự án của bạn.
WHEN: Khi nào lên ý tưởng?
Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
WHO: Ai lên ý tưởng, ai làm?
HOW: Lên ý tưởng và cách làm đó như thế nào?
Tham khảo cách làm khung tranh trên mạng rồi soạn những phương pháp đó trên word
CONTROL, CHECK: Kiểm soát và đảm bảo những phương pháp làm đó như thế nào? Kiểm tra xem những phương pháp đó có khả thi hay không?
Ngọc Trâm sẽ kiểm soát và đảm bảo đủ những phương pháp làm
Kiểm tra lại tính khả thi của từng phương pháp
MAN: Ngọc Trang, Công Tuấn
METHOD: Các phương pháp tìm trên google
2.3.1.5 Cả nhóm cùng nhau thực hiện kế hoạch tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
WHY: Tại sao phải lắp ráp?
Tái chế bìa carton thành khung tranh hoàn chỉnh
WHAT: Lắp ráp và tranh trí những gì?
Lắp ráp và trang trí khung tranh
WHEN: Thời gian lắp ráp và trang trí thành sản phẩm trong bao lâu?
WHERE: Thực hiện lắp ráp và trang trí khung tranh ở đâu?
Thư viện của Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
WHO: Ai là người lắp ráp? Ai là người trang trí?
Lắp ráp, gia công, hoàn thành sản phẩm: Tiểu Vy, Hoàng Trinh, Thảo Vy, Minh Triết
Vẽ và cắt những chi tiết: Nhật Trường, Thanh Trúc, Ngọc Trâm, Hữu Thịnh
HOW: Thực hiện lắp ráp trang trí như thế nào?
Dùng súng bắn keo dán những chi tiết khung tranh lại với nhau, dùng băng keo, keo sữa dán những chi tiết trang trí lên khung tranh
CONTROL,CHECK: Ai là người giám sát?
Phước Thịnh, Hữu Thịnh kiểm tra giám sát quá trình lắp ráp trang trí sản phẩm và đóng góp ý kiến
MAN: Ngọc Trâm, Thanh Trúc, Thảo Vy, Minh Triết, Hoàng Trinh,
Tiểu Vy, Nhật Trường, Hữu Thinh, Phước Thịnh
METHOD: Làm thủ công bằng tay
MACHINE: Súng bắn keo, băng keo, keo sữa, dao rọc giấy, kéo
MATERIAL: Bìa carton, giấy màu
2.3.1.6 Nộp sản phẩm, hoàn thành sản phẩm
WHY: Tại sao phải hoàn thành sản phẩm và nộp bài?
Để hoàn thành môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch
WHAT: Nộp những sản phẩm gì?
Nộp 20-25 khung tranh hoàn chỉnh
WHEN: Khi nào nộp những sản phẩm nhóm?
Vào ngày thi cuối kỳ
WHERE: Nộp bài báo cáo và sản phẩm ở đâu?
Hệ thống LMS của trường: bài báo cáo file PDF
Vào ngày thi cuối kỳ: nộp sản phẩm, bài in báo cáo tại lớp
WHO: Ai là người nộp bài báo cáo và sản phẩm?
Đại diện nhóm trưởng nộp báo cáo lên LMS
Tất cả các thành viên nộp sản phẩm tại lớp vào ngày thi cuối kỳ
HOW: Nộp bằng phương thức nào?
Nộp file bằng Laptop, in bài báo cáo và sản phẩm nộp trực tiếp tại lớp
CONTROL, CHECK: Ai là người kiểm soát và kiểm tra?
Tất cả thành viên đều phải kiểm tra lẫn nhau
Thầy kiểm tra các sản phẩm và bài báo cáo
MAN: Tất cả thành viên nhóm 4
METHOD: Nộp trên LMS và nộp trực tiếp cho thầy
MATERIAL: Giấy A4, hệ thống LMS của trường,
2.3.2 Đạt ít nhất 5 điểm bài thi cuối kỳ môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch
WHY: Tại sao phải ôn tập?
Để hoàn thành môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Lý thuyết, kỹ năng thực hiện kế hoạch
WHEN: Ôn tập vào thời gian nào?
Tuần trước khi thi cuối kỳ
Ở nhà và thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
WHO: Ai là người ôn tập?
HOW: Ôn tập như thế nào?
Cả nhóm cùng nhau ôn tập
Cá nhân tự ôn tập
CONTROL, CHECK: Ai kiểm soát? Phương thức tra bài nhau là gì?
Tất cả thành viên trong nhóm cùng kiểm soát lẫn nhau
Cá nhân tự kiểm soát
Cùng nhau đối thoại, vấn đáp…
MAN: Cả nhóm, cá nhân
MONEY: Cà phê, nước ngọt, snack…
METHOD: Ôn theo nhóm, cá nhân tự ôn
MATERIAL: Giấy, tài liệu trên wed, slide
BẢNG TÓM TẮT NHIỆM VỤ
Tên Nhiệm vụ Thời gian Phương pháp
Lên kế hoạch làm khung tranh như thế nào?
Thu gom bìa carton tại các cửa hàng tiện lợi, tạp hóa Phước Thịnh, Hưng
Mua dụng cụ cần thiết
Mua trong nhà sách, shopee, chợ Nhật Trường,
Vẽ và cắt những chi tiết
Làm thủ công, thuê, vẽ bằng máy Tiểu Vy, Hoàng
Lắp ráp thành sản phẩm
Làm thủ công bằng tay
2.3.2.1 Phần mềm hỗ trợ xây dựng kế hoạch: a) Phần mềm Excel: Xây dựng 1 bản kế hoạch tổng thể và chi tiết trong bảng tính Excel dùng để kiểm tra tiến độ chất lượng của công việc, kế hoạch chi tiêu mua dụng cụ và thực hiện kế hoạch Dự toán chi phí thực hiện b) Phần mềm Word: Lên kế hoạch lập biên bản nhóm
- Mục tiêu: Tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh trong vòng từ 8/9 đến 15/10/2022
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN KINH PHÍ
Trưởng/ Phụ trách: Nguyễn Thị Ngọc Trâm
Mục tiêu: tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh trong vòng 10 tuần
KẾ HOẠCH PHÂN CÔNG THỰC HIỆN CÔNG VIỆC/NHIỆM VỤ
KẾ HOẠCH TÁI CHẾ BÌA CARTON THÀNH KHUNG TRANH Trưởng/phụ trách: Nguyễn Thị Ngọc Trâm
Mục tiêu: tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh trong vòng từ ngày 8/9 đến ngày 10/11/2022 Ng
Nhiệm vụ TT Nội dung T1 T2 T3
Mức độ ưu tiên (A hoặc B hoặc C) x 1 Nhiệm vụ 1:
Mua dụng cụ cần thiết
Thực hiện kế hoạch tại thư viện trường
Nộp và hoàn thành sản phẩm x 6 Nhiệm vụ 6: Ôn tập
Chuẩn bị Thực hiện Kiểm tra, đánh giá Phước ThịnhHưng ThịnhHữu ThịnhNgọc TrâmNgọc TrangMinh TriếtHoàng TrinhThanhNhật
TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Quy trình phân công nhân sự
Lên kế hoạch làm khung tranh bắt đầu từ việc xác định kích thước chi tiết cho khung và bức tranh, sau đó chọn kiểu dáng khung phù hợp với không gian treo và phong cách nội thất Tiếp theo là quyết định hình ảnh và màu sắc khung tranh để tạo sự hài hòa và tăng khả năng thu hút người xem, đồng thời tối ưu hóa bố cục của tác phẩm Với những yếu tố này đã được xác định, bạn có thể đi vào hướng dẫn chi tiết cách làm khung tranh: chuẩn bị vật liệu gỗ chất lượng, dụng cụ cắt và mài, các khâu ghép mộng và gia cố khung, đo đạc chuẩn xác để khung vừa vặn, và áp dụng lớp hoàn thiện bảo vệ bề mặt nhằm tăng độ bền và thẩm mỹ cho khung tranh.
Thu gom bìa carton: phân loại các loại bìa sử dụng phù hợp làm khung tranh, lựa chọn những tấm bìa carton cứng đủ dày, không hư hỏng nhiều.
Mua dụng cụ cần thiết: lựa chọn những vật dụng phù hợp có thể sử dụng để cắt dán sản phẩm.
Vẽ và cắt các chi tiết đòi hỏi người thợ phân bổ kích thước một cách đồng đều và chính xác, đảm bảo việc vẽ chi tiết đúng tỷ lệ và cắt sao cho thẳng, ngay ngắn bằng kỹ năng khéo tay và sự tỉ mỉ Những yếu tố này quyết định khả năng lắp ráp sản phẩm, giúp các chi tiết vừa vặn và hoạt động ổn định khi được ghép lại với nhau.
Lắp ráp thành phẩm: sau khi đã cắt dán xong cần phải lắp ráp lại cho đúng qui trình để sản phẩm được hoàn thành.
Ngọc Trang và Công Tuấn nêu bật kỹ năng tìm tài liệu nhanh chóng để thu thập thông tin liên quan đến khung tranh một cách hiệu quả và có độ tin cậy cao Họ còn tối ưu hóa việc lựa chọn kiểu dáng khung tranh phù hợp với từng tác phẩm và không gian triển khai, giúp tăng tính thẩm mỹ và sự hài hòa cho sản phẩm Đồng thời, hai người thực hiện công việc lên kế hoạch làm khung tranh một cách có hệ thống, xác định rõ ngân sách, vật liệu và thời gian thi công để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Phước Thịnh, Công Tuấn: kiến thức phân loại bìa carton phù hợp thực hiện tốt công việc thu gom bìa carton
Phước Thịnh, Hưng Thịnh: lựa chọn nhanh nhẹn, thực hiện tốt công việc mua dụng cụ cần thiết
Nhật Trường, Thanh Trúc, Ngọc Trâm, Hữu Thịnh: tỉ mĩ, khéo tay thực hiện tốt công việc vẽ và cắt những chi tiết
Tiểu Vy, Hoàng Trinh, Thảo Vy, Minh Triết: khéo tay, tỉ mĩ thực hiện tốt công việc lắp ráp thành phẩm.
Lên kế hoạch làm khung tranh: sử dụng điện thoại google, youtobe, làm trong word để tìm ra cách làm khung tranh chi tiết và nhanh nhất
Thu gom bìa carton: thu gom bìa carton tại các cửa hàng tiện lợi, tạp hóa
Mua dụng cụ cần thiết: mua trong nhà sách, shopee, chợ
Vẽ và cắt những chi tiết: làm thủ công, thuê, vẽ bằng máy
Lắp ráp thành phẩm: làm thủ công bằng tay
Kiểm soát tiến độ: vẽ và cắt những chi tiết hoàn thành được 5 sản phẩm
Quy trình quản lý giám sát và điều phối
3.2.1 Xây dựng kế hoạch a) Xác lập các mục tiêu:
- Tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh từ 8/9/2022 đến 15/10/2022
- Đạt ít nhất 5 điểm bài thi cuối kỳ môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch b) Xác định công việc:
- Lên kế hoạch làm khung tranh
- Mua dụng cụ cần thiết
- Vẽ và cắt những chi tiết
- Lắp ráp thành phẩm c) Xác định thời gian:
- Lên kế hoạch làm khung tranh: 9h10 đến 11h40, thứ 3 ngày 13 tháng 9 năm 2022
- Thu gom bìa carton: 1 tuần (19/09 đến 26/09)
- Mua dụng cụ cần thiết: 13h00 đến 15h00, 19/09 đến 26/09
- Vẽ và cắt những chi tiết: 29/09/2022 – 5/10/2022
- Lắp ráp thành phẩm: 29/09/2022 – 5/10/2022 d) Dự tính nguồn lực:
3.2.3 Điều phối thực hiện: a) Bố trí tiến độ:
Nội dung Thời gian (ngày)
Thu gom và mua dụng cụ
Tái chế và trang trí
Tổng hợp cho nhóm trưởng
Nộp bài cuối kỳ b) Phương án phối hợp:
Để triển khai kế hoạch, chúng tôi đã phối hợp chặt chẽ với thầy Nguyễn Quang Vinh, giảng viên bộ môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch, và có sự tham gia đầy đủ của tất cả các thành viên trong nhóm 4.
+ Thiết bị : smartphone, laptop, pc, máy ảnh,….
- Mục đích: Hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ và đạt kết quả cao
- Sử dụng sơ đồ GANTT : để quản lí và kiểm soát công việc dễ dàng hơn
Bước 1: Các việc cần thực hiện
- Khảo sát địa điểm thu gom và thực hiện làm việc
- Tái chế và trang trí sản phẩm
Bước 2: Sắp xếp lại các công việc ở trên theo trình tự công việc hợp lý
- Chụp ảnh, tham khảo các nguồn ý kiến
Bước 3: Trình tự công việc và thời gian thực hiện
- Khảo sát địa điểm và thu gom: 1 ngày
- Tái chế, kàm khung tranh: 6 tuần
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc 15 tuần
- Họp nhóm: ngay từ đầu
- Khảo sát địa điểm và thu gom: sau công việc 1
- Tái chế và trang trí: sau công việc 2
- Tổng kết: sau công việc 3
- Hoàn thiện, nộp bài : sau công việc 4
Nội dung Ký hiệu Độ dài thời Thời điểm bắt Ngày thực
Họp nhóm A 1 Ngay từ đầu
Thu gom và mua dụng cụ
Tái chế và trang trí
Tổng kết D 1 Sau C Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với giảng viên môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch và tất cả thành viên nhóm 4
- Mục đích : Góp phần bảo vệ môi trường
Hoàn thành môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Nhân lực (12 thành viên trong nhóm)
Thiết bị: điện thoại, laptop
Phương tiện : các ứng dụng edit, chỉnh sửa, họp online
Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công việc.
3.2.4 Giám sát: a) Kiểm tra, theo dõi:
- Tái chế bìa carton thành khung tranh
Để mua dụng cụ cần thiết, Phước Thịnh sẽ đi cùng nhau để kiểm soát danh sách món đồ và quản lý chi phí một cách hiệu quả Sau khi mua xong, cần kiểm tra lại xem đã có đầy đủ dụng cụ hay chưa; nếu chưa đủ, tiến hành bổ sung thêm để đảm bảo mọi công việc diễn ra suôn sẻ.
Thu gom bìa carton: Phước Thịnh và Công Tuấn sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng của bìa carton.
Lên ý tưởng cách làm khung tranh: Phước Thịnh sẽ kiểm soát và đảm bảo đủ những phương pháp làm
- Lên kế hoạch làm khung tranh
- Mua dụng cụ cần thiết
- Vẽ và cắt những chi tiết
- Lắp ráp thành phẩm c) Xác định thời gian:
- Lên kế hoạch làm khung tranh: 9h10 đến 11h40, thứ 3 ngày 13 tháng 9 năm 2022
- Thu gom bìa carton: 1 tuần (19/09 đến 26/09)
- Mua dụng cụ cần thiết: 13h00 đến 15h00, 19/09 đến 26/09
- Vẽ và cắt những chi tiết: 29/09/2022 – 5/10/2022
- Lắp ráp thành phẩm: 29/09/2022 – 5/10/2022 d) Dự tính nguồn lực:
3.2.3 Điều phối thực hiện: a) Bố trí tiến độ:
Nội dung Thời gian (ngày)
Thu gom và mua dụng cụ
Tái chế và trang trí
Tổng hợp cho nhóm trưởng
Nộp bài cuối kỳ b) Phương án phối hợp:
Để thực hiện kế hoạch đã được thảo luận và thống nhất, nhóm đã phối hợp với thầy Nguyễn Quang Vinh, giảng viên bộ môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch, cùng tất cả các thành viên nhóm 4 Sự phối hợp chặt chẽ này giúp xác định mục tiêu, phân công nhiệm vụ rõ ràng và lên lịch triển khai hợp lý Nhờ sự hướng dẫn của thầy và sự đóng góp của từng thành viên, các bước thực hiện được tiến hành có hệ thống, từ việc lập kế hoạch chi tiết đến theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả Kết quả là kế hoạch được triển khai hiệu quả, đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng đầu ra phù hợp với yêu cầu dự án.
+ Thiết bị : smartphone, laptop, pc, máy ảnh,….
- Mục đích: Hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ và đạt kết quả cao
- Sử dụng sơ đồ GANTT : để quản lí và kiểm soát công việc dễ dàng hơn
Bước 1: Các việc cần thực hiện
- Khảo sát địa điểm thu gom và thực hiện làm việc
- Tái chế và trang trí sản phẩm
Bước 2: Sắp xếp lại các công việc ở trên theo trình tự công việc hợp lý
- Chụp ảnh, tham khảo các nguồn ý kiến
Bước 3: Trình tự công việc và thời gian thực hiện
- Khảo sát địa điểm và thu gom: 1 ngày
- Tái chế, kàm khung tranh: 6 tuần
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc 15 tuần
- Họp nhóm: ngay từ đầu
- Khảo sát địa điểm và thu gom: sau công việc 1
- Tái chế và trang trí: sau công việc 2
- Tổng kết: sau công việc 3
- Hoàn thiện, nộp bài : sau công việc 4
Nội dung Ký hiệu Độ dài thời Thời điểm bắt Ngày thực
Họp nhóm A 1 Ngay từ đầu
Thu gom và mua dụng cụ
Tái chế và trang trí
Tổng kết D 1 Sau C Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với giảng viên môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch và tất cả thành viên nhóm 4
- Mục đích : Góp phần bảo vệ môi trường
Hoàn thành môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Nhân lực (12 thành viên trong nhóm)
Thiết bị: điện thoại, laptop
Phương tiện : các ứng dụng edit, chỉnh sửa, họp online
Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công việc.
3.2.4 Giám sát: a) Kiểm tra, theo dõi:
- Tái chế bìa carton thành khung tranh
Đảm bảo mua dụng cụ cần thiết bằng cách lên kế hoạch và Phước Thịnh sẽ đi cùng để kiểm soát danh mục vật dụng cần mua và quản lý chi phí một cách hiệu quả Trong quá trình mua sắm, Phước Thịnh sẽ theo dõi ngân sách và đảm bảo mọi dụng cụ phù hợp với nhu cầu dự án, tránh lãng phí Sau khi hoàn tất mua sắm, tiến hành kiểm tra lại xem đã đủ dụng cụ hay chưa; nếu chưa đủ, sẽ bổ sung ngay những món cần thiết để công việc được chuẩn bị đầy đủ.
Thu gom bìa carton: Phước Thịnh và Công Tuấn sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng của bìa carton.
Lên ý tưởng cách làm khung tranh: Phước Thịnh sẽ kiểm soát và đảm bảo đủ những phương pháp làm
Toàn nhóm thực hiện kế hoạch tại thư viện trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM Phước Thịnh và Hữu Thịnh trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình lắp ráp trang trí sản phẩm, đồng thời đóng góp ý kiến nhằm cải thiện chất lượng và tiến độ công việc.
Nộp sản phẩm, hoàn thành sản phẩm: Tất cả thành viên đều phải kiểm tra lẫn nhau Thầy kiểm tra các sản phẩm và bài báo cáo
- Hoàn thành môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch
Tất cả thành viên trong nhóm cùng kiểm soát lẫn nhau b) Đo lường kết quả:
- Tái chế bìa carton thành 10 khung tranh
- Hoàn thành môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch
- Đạt ít nhất 5 điểm bài thi cuối kỳ môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch c) Đối chiếu mục tiêu:
- Tái chế bìa carton thành khung tranh
- Hoàn thành 50% mục tiêu đã đề ra trước đó
- Hoàn thành môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch
- Chưa hoàn thành d) Giải quyết vấn đề:
Cả nhóm cùng nhau họp nhóm để hoàn thành 2 mục tiêu trong thời gian sớm nhất e) Báo cáo:
Quy trình phân bổ nguồn lực tài chính
3.3.1 Mục tiêu được xác lập
- Tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh
- Mua dụng cụ cần thiết
- Lên ý tưởng cách làm khung tranh
- Cả nhóm cùng nhau thực hiện kế hoạch tại thư viện trường Đại học Công
- Nộp và hoàn thành sản phẩm
3.3.3 Xác định nguồn tài chính cần thiết
- Mua dụng cụ thực hiện
- Chi phí gửi xe, xăng, ăn uống, nước,…
- Chi phí in tài liệu, báo cáo,…
3.3.4 Xác định nguồn tài trợ chính
- 12 thành viên nhóm 4 cùng nhau góp tiền, mỗi thành viên 90.000VNĐ. Tổng tiền các thành viên tài trợ là 1.080.000VNĐ
3.3.5 Phân bổ sử dụng nguồn vốn hiệu quả
KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN VỐN
Trưởng/ Phụ trách: Nguyễn Thị Ngọc Trâm
Mục tiêu: tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh trong vòng 10 tuần
PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH VÀ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC
Đánh giá hoàn thành kế hoạch
4.1.1 Quy trình đánh giá công việc
- Chậm trễ( nộp và giao khung tranh không đúng thời hạn)
- Giấy không đủ, hư hỏng ể
- Nhóm không có thời gian họp cụ thể
- Thành viên nhóm không hợp tác
- Giấy bị hư, và thiếu giấy
- Không có thời gian họp dẫn đến không họp và không xác định được phương án giải pháp cho những rủi ro
- Xảy ra cãi vả với nhau, không giải quyết tốt nên thành viên khó hợp tác với nhau
- Chia thành vài nhóm nhỏ và không đủ dụng cụ để làm vì thế bị trì truệ
- Các thành viên ít đọc nhắn mà nhóm trưởng dặn dò, chỉ làm việc khi ở trên lớp
- Các thành viên không chủ động trong việc tìm hiểu, chỉ khi đợi tới phân công cụ thể rồi mới làm
4.1.1.2 Xây dựng kế hoạch chi tiết
4.1.1.4 Phân tích và đánh giá kết quả
* Tái chế 20 tấm bìa carton, làm 20-25 khung tranh từ 8/9/2022 đến 15/10/2022 (hoàn thành 60%)
- Mua dụng cụ cần thiết (hoàn thành 100%)
- Thu gom bìa carton ( hoàn thành 100%)
- Lên ý tưởng cách làm khung tranh ( hoàn thành 100% )
- Cả nhóm cùng nhau thực hiện kế hoạch tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM ( hoàn thành 100% )
- Nộp sản phẩm, hoàn thành sản phẩm ( hoàn thành 60%)
* Đạt ít nhất 5 điểm bài thi cuối kỳ môn học Kỹ năng xây dựng kế hoạch ( Chưa thực hiện)
B Đề ra giải pháp cải tiến, khắc phục, điều chỉnh mục tiêu và kế hoạch cho phù hợp
Chậm trễ hoàn thành sản phẩm là vấn đề chính của nhóm Để khắc phục, nhóm đã thống nhất phân chia vật liệu và dụng cụ thành các nhóm nhỏ để thực hiện công việc một cách có tổ chức và theo dõi tiến độ dễ dàng hơn Giải pháp cải tiến được triển khai qua các cuộc họp trực tuyến (online) và gặp mặt trực tiếp (offline) để đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ và đẩy nhanh quá trình sản xuất Hiện nhóm đang cần thống nhất một kế hoạch làm việc chung và phân công rõ ràng cho từng nhóm nhỏ nhằm càng sớm càng tốt hoàn thành sản phẩm.
2 ngày cả nhóm hoàn toàn có thời gian để cùng nhau offline hoàn thành sản phẩm Điều chỉnh mục tiêu từ làm 20-25 khung tranh xuống còn 20 khung tranh
Chủ động trong quá trình làm việc bằng cách đề xuất những công việc thuộc phạm vi và trách nhiệm của bản thân; tích cực tìm kiếm, phát hiện đề tài và các rủi ro đang có cũng như có thể xảy ra trong tương lai thể hiện tính tự giác và tinh thần làm việc nhóm Đồng thời chủ động đánh giá, kiểm tra và phản biện các vấn đề trong nhóm để nâng cao chất lượng công việc, tăng cường hiệu quả làm việc và sự tin cậy giữa các thành viên.
- Các thành viên cần chủ động lên kế hoạch tổ chức công việc với các vấn đề như: rào cản, nguyên nhân, giải pháp thực hiện,
4.1.2 Phương pháp phân tích và đánh giá
* So sánh giá trị kế hoạch với giá trị gốc: