Xem xét các hoạt động và xác định quan hệ phụ thuộc – Phụ thuộc bắt buộc: cố hữu do bản chất công việc, logic cứng Ví dụ: hông thể test chương trình cho đến khi chương trình được viết xo
Trang 12.2 Sắp xếp thứ tự các hoạt động :
a Xem xét các hoạt động và xác định quan hệ phụ thuộc
– Phụ thuộc bắt buộc: cố hữu do bản chất công việc, logic cứng
Ví dụ: hông thể test chương trình cho đến khi chương trình được viết xong
– Phụ thuộc xác định bởi nhóm dự án: logic mềm
Ví dụ:đội dự án có thể làm theo kinh nghiệm của đội mà không bắt đầu thiết kế chi tiết hệ thống thông tin mới cho đến khi người dùng ký duyệt vào bảng phân tích
– Phụ thuộc ngoại: quan hệ giữa các hoạt động bên trong dự án và bên ngoài dự án
Ví dụ:việc cài đặt hệ điều hành mới và các phần mềm khác có thể phụ thuộc vào việc phân phối 1 phần cứng mới từ các nhà cung cấp bên ngoài Mặc dù việc phân phối phần cứng mới không nằm trong phạm vi dự án nhưng ta cũng nên thêm mối phụ thuộc bên ngoài này vào dự án vì nếu nó được phân phối chậm sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện
dự án
Phải xác định các quan hệ phụ thuộc mới dùng được phương pháp phân tích đường dẫn tới hạn
b Sắp xếp theo kỹ thuật biểu đồ mạng (network diagram)
– Biểu đồ mạng là kỹ thuật được ưu tiên cho thấy thứ tự các hoạt động
– Biểu đồ mạng hiển thị quan hệ logic giữa các hoạt động của dự án, hoặc thứ tự các hoạt động của dự án
-Tác dụng của biểu đồ mạng :
● Phản ánh mối quan hệ tương tác giữa các nhiệm vụ, các công việc của dự án
● Xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời hạn hoàn thành dự án
● Là cơ sở để tính toán thời gian dự trữ của các sự kiện, các công việc
● Nó cho phép xác định những công việc nào phải được thực hiện kết hợp nhằm tiết kiệm thời gian và nguồn lực, công việc nào có thể thực hiện đồng thời để đạt được mục tiêu về thời hạn hoàn thành dự án
● Là cơ sở để lập kế hoạch, kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ và điều hành dự án
Các phương pháp biểu diễn mạng công việc:
Phương pháp “đặt tên công việc trên mũi tên” (AOA –Activities on Arrow)
Phương pháp “đặt tên công việc trong các nút” (AON –Activities on Node)
Trang 2🡪 Cả 2 phương pháp này đều có chung nguyên tắc là: để có thể bắt đầu một công việc mới thì các công việc sắp xếp trước nó phải được hoàn thành, các mũi tên được vẽ theo chiều từ trái sang phải, phản ánh quan hệ logic trước sau giữa các công việc nhưng độ dài mũi tên lại không có ý nghĩa phản ánh độ dài thời gian
Ví dụ:
Trang 3c) Các ràng buộc:
• Các ràng buộc thời gian
– No earlier than công việc xảy ra sau ngày cụ thể nhưng không sớm hơn ngày được cho – No later than: hướng đến deadline Công việc phải được hoàn tất vào ngày đó hay ngày khác
– On this date: Không thể điều chỉnh, công việc phải được hoàn tất không sớm cũng không trễ
• Ràng buộc quản lý: liên quan đến quyết định của PM
Trang 4• Ràng buộc kỹ thuật
– Ràng buộc thực thi
– Ràng buộc tài nguyên (resource)
• Ràng buộc tổ chức