FREE cơ sở lý LUẬN về CÔNG tác PHÁP CHẾ mới NHẤT

Free C S Lý Lu n ơ ở ậ V Công Tác Pháp Ch ề ế M i Nh t ớ ấ

1 Khái ni m v công tác pháp ch ệ ề ế

“ các nỞ ước, b ph n pháp ch (ti ng Anh: lawyer-in-house, corporateộ ậ ế ế counsel, legal department, legal affairs) được doanh nghi p thuê x lý các v n đệ ử ấ ề pháp lý c a doanh nghi p Theo đó, b ph n pháp ch doanh nghi p th c hi n đ uủ ệ ộ ậ ế ệ ự ệ ầ tiên trách nhi m pháp lý c a công ty và th c hi n các giao d ch pháp lý thôngệ ủ ự ệ ị

thường Công vi c c a b ph n pháp ch có th bao g m l u tr tài li u, xem xétệ ủ ộ ậ ế ể ồ ư ữ ệ quan h lao đ ng, ki m tra b t đ ng s n, h p đ ng, gi y phép công ngh , thệ ộ ể ấ ộ ả ợ ồ ấ ệ ương

hi u, thu và h s pháp lý, tranh t ng B ph n pháp ch doanh nghi p cũng cóệ ế ồ ơ ụ ộ ậ ế ệ

th t o ra các chính sách qu n lý r i ro và giáo d c các nhân viên khác đ tránh r cể ạ ả ủ ụ ể ắ

r i pháp lý ho c làm th nào đ nh n ra v n đ m t cách nhanh chóng B ph nố ặ ế ể ậ ấ ề ộ ộ ậ pháp ch nên/sẽ ký h p đ ng thuê ngoài (outsourcing) khi tham gia vào m tế ợ ồ ộ

thương v m i ho c ch a đ ng r i ro cao.ụ ớ ặ ứ ự ủ

Theo Quy t c Đoàn lu t s Bang Virgina (Mỹ), pháp ch doanh nghi p là lu tắ ậ ư ế ệ ậ

s đư ược đ nh nghĩa là t ch c v i m c đích chính là cung c p d ch v pháp lý choị ổ ứ ớ ụ ấ ị ụ doanh nghi p, các đ nh ch (không bao g m c quan chính quy n) Trong t ch cệ ị ế ồ ơ ề ổ ứ này, có cá nhân có danh hi u pháp ch doanh nghi p, lu t s công ty ho c tệ ế ệ ậ ư ặ ương

đương, ch ra r ng ngỉ ằ ười đó đang ph c v nh t v n pháp lý cho doanh nghi p.ụ ụ ư ư ấ ệ Cũng theo Quy t c này, đ th c hi n nghi p v pháp ch doanh nghi p, m t ngắ ể ự ệ ệ ụ ế ệ ộ ười

ph i là thành viên Đoàn lu t s Bang Virgina; ho c đả ậ ư ặ ượ ấc c p Gi y ch ng nh n lu tấ ứ ậ ậ

s công ty theo Quy t c c a Đoàn lu t s Bang Virgina và do đó, tr thành m tư ắ ủ ậ ư ở ộ thành viên tích c c c a Đoàn lu t s Bang Virgina v i gi i h n theo Quy t c Đoànự ủ ậ ư ớ ớ ạ ắ

lu t s Bang Virgina; ho c đăng ký v i Đoàn lu t s Bang Virgina.”ậ ư ặ ớ ậ ư 1

T i nạ ước ta, theo Thông t s 01/2015/TT-BTP hư ố ướng d n v nghi p v đẫ ề ệ ụ ể

th c hi n ch c năng, nhi m v , quy n h n c a các t ch c pháp ch Theo đó, Bự ệ ứ ệ ụ ề ạ ủ ổ ứ ế ộ

1 Pháp ch doanh nghi p và đào t o kỹ năng pháp ch doanh nghi p, T p chí nghiên c u l p pháp, s ế ệ ạ ế ệ ạ ứ ậ ố

t pháp quy đ nh c th v ch c năng c a các t ch c pháp ch , quy đ nh rõ vư ị ụ ể ề ứ ủ ổ ứ ế ị ề nhi m v , quy n h n c a t ch c pháp ch B , c quan ngang B ; t ch c phápệ ụ ề ạ ủ ổ ứ ế ở ộ ơ ộ ổ ứ

ch c quan thu c Chính ph ; t ch c pháp ch T ng c c và tế ở ơ ộ ủ ổ ứ ế ở ổ ụ ương đương, C cụ thu c B , c quan ngang B và T ch c pháp ch c quan chuyên môn thu c yộ ộ ơ ộ ổ ứ ế ở ơ ộ Ủ ban nhân dân t nh, thành ph tr c thu c Trung ỉ ố ự ộ ương… Tuy đ i tố ượng áp d ng c aụ ủ Thông t này là t ch c pháp ch thu c c quan nhà nư ổ ứ ế ộ ơ ước nh ng các t ch c phápư ổ ứ

ch doanh nghi p phi nhà nế ệ ước hoàn toàn có th h c h i mô hình, t ch c đ ápể ọ ỏ ổ ứ ể

d ng cho b ph n pháp ch doanh nghi p c a mình.ụ ộ ậ ế ệ ủ

Pháp: là lu t, là quy t c, quy đ nh.ậ ắ ị

Ch : bao hàm nghĩa là “t o ra” và nghĩa là “đi u ti t, ki m soát”.ế ạ ề ế ể

Tuy nhiên c n phân bi t rõ khái ni m pháp ch v i pháp lu t Theo đó phápầ ệ ệ ế ớ ậ

lu t đậ ược hi u là h th ng các quy t c x s do các c quan nhà nể ệ ố ắ ử ự ơ ước có th mẩ quy n ban hành đ đi u ch nh các quan h xã h i nh m thi t l p m t tr t t xãề ể ề ỉ ệ ộ ằ ế ậ ộ ậ ự

h i nh t đ nh, pháp ch là ch đ trong đó đ i s ng và ho t đ ng xã h i độ ấ ị ế ế ộ ờ ố ạ ộ ộ ược b oả

đ m b ng pháp lu t Nh v y pháp lu t là nh ng quy ph m pháp lu t ban hành vàả ằ ậ ư ậ ậ ữ ạ ậ

đ m b o th c hi n b ng các bi n pháp cả ả ự ệ ằ ệ ưỡng ch nhà nế ước, trong ph m vi doanhạ nghi p, pháp ch là nh ng quy đ nh n i b trong doanh nghi p đó cùng v i vi cệ ế ữ ị ộ ộ ệ ớ ệ

v n d ng các quy đ nh này, theo đó phép ch sẽ mang ý nghĩa trong ph m vi nhậ ụ ị ế ạ ỏ

h n pháp lu t.ơ ậ

Nh v y có th hi u pháp ch là nh ng quy đ nh, quy t c c a doanh nghi pư ậ ể ể ế ữ ị ắ ủ ệ

đ ki m soát ho t đ ng c a doanh nghi p tuân theo nh ng quy đ nh c a lu t, baoể ể ạ ộ ủ ệ ữ ị ủ ậ

g m văn b n pháp lu t qu c gia quy đ nh v t ch c, ho t đ ng đ i v i doanhồ ả ậ ố ị ề ổ ứ ạ ộ ố ớ nghi p và nh ng quy đ nh do doanh nghi p ban hành nh m đ m b o ho t đ ngệ ữ ị ệ ằ ả ả ạ ộ

h p pháp c a doanh nghi p cũng nh h n ch r i ro pháp lý, góp ph n tích c cợ ủ ệ ư ạ ế ủ ầ ự trong ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Công tác pháp ch đạ ộ ủ ệ ế ược hi u làể

ho t đ ng c a cá nhân, t ch c th c hi n m t ho c nhi u công vi c c th nh mạ ộ ủ ổ ứ ự ệ ộ ặ ề ệ ụ ể ằ

th c thi pháp lu t, có ch c năng đ m b o v m t pháp lý cho doanh nghi p, h nự ậ ứ ả ả ề ặ ệ ạ

ch r i ro pháp lý cũng nh góp ph n đ m b o ho t đ ng kinh doanh c a doanhế ủ ư ầ ả ả ạ ộ ủ nghi p.ệ

2 Ch c năng, nhi m v c a công tác pháp ch ứ ệ ụ ủ ế

T s c n thi t ph i có t ch c pháp ch trong m i doanh nghi p, chúng ta cóừ ự ầ ế ả ổ ứ ế ỗ ệ

th th y t ch c pháp ch thể ấ ổ ứ ế ường th c hi n m t s ch c năng, nhi m v ch y uự ệ ộ ố ứ ệ ụ ủ ế sau:

- Tham gia đàm phán, thương th o các h p đ ng quan tr ng c a doanh nghi pả ợ ồ ọ ủ ệ

v i các đ i tác trong kinh doanh; th m đ nh các d th o tho thu n, các h p đ ngớ ố ẩ ị ự ả ả ậ ợ ồ

h p tác, các d án đ u t đ đ m b o không trái pháp lu t, đi u l ho c có s h ,ợ ự ầ ư ể ả ả ậ ề ệ ặ ơ ở sai sót v m t pháp lu t có th d n đ n thi t h i cho doanh nghi p.ề ặ ậ ể ẫ ế ệ ạ ệ

- So n th o, th m đ nh các d th o quy ch , quy đ nh qu n lý và các văn b nạ ả ẩ ị ự ả ế ị ả ả quan tr ng khác c a đ n v theo s phân công c a lãnh ọ ủ ơ ị ự ủ đ o.ạ

- C p nh t thông tin v các văn b n pháp lu t m i ban hành, v tình hình thậ ậ ề ả ậ ớ ề ị

trường kinh t thông qua các phế ương ti n thông tin, các t ch c pháp ch thu c cácệ ổ ứ ế ộ

c quan nhà nơ ước, và cung c p thông tin cho lãnh đ o doanh nghi p v vi c v nấ ạ ệ ề ệ ậ

d ng pháp lu t trong đi u hành s n xu t, trong các d án đ u t xây d ng c b n,ụ ậ ề ả ấ ự ầ ư ự ơ ả trong các h p đ ng thợ ồ ương m i, tài chính, tín d ng, d ch v , đào t o, xây d ng ạ ụ ị ụ ạ ự

- T v n giúp lãnh đ o doanh nghi p trong ho t đ ng b ng cách đ a ra các dư ấ ạ ệ ạ ộ ằ ư ự báo tác đ ng v tình hình giá c , th trộ ề ả ị ường nh m gi m thi u r i ro, thi t h i cóằ ả ể ủ ệ ạ

th x y ra.ể ả

3 Vai trò c a công tác pháp ch ủ ế

Pháp ch là m t công c trong ho t đ ng b o v quy n l i c a doanh nghi p.ế ộ ụ ạ ộ ả ệ ề ợ ủ ệ

B ph n pháp ch là m t b ph n có ch c năng đ m b o v m t pháp lý choộ ậ ế ộ ộ ậ ứ ả ả ề ặ doanh nghi p, giúp cho ngệ ười qu n lý và doanh nghi p ho t đ ng trong hành langả ệ ạ ộ pháp lý an toàn Ho t đ ng c a doanh nghi p nói chung g n li n v i th trạ ộ ủ ệ ắ ề ớ ị ường và

ch u s chi ph i c a quy lu t c nh tranh, vì v y, vai trò c a pháp ch doanh nghi pị ự ố ủ ậ ạ ậ ủ ế ệ trong c ch th trơ ế ị ường ngày càng h t s c quan tr ng.ế ứ ọ

Hi n nay, chúng ta đang m c a h i nh p sâu vào n n kinh t th gi i, Chínhệ ở ử ộ ậ ề ế ế ớ

ph , các b , ngành trung ủ ộ ở ương và các đ a phị ương đang th c hi n nhi u gi i phápự ệ ề ả

đ xúc ti n, kêu g i, thu hút đ u t , trong đó chú tr ng đ u t t nể ế ọ ầ ư ọ ầ ư ừ ước ngoài Vì

v y, các ho t đ ng giao l u và kinh doanh, thậ ạ ộ ư ương m i c a các doanh nghi p khôngạ ủ ệ còn ch d ng l i trong n i b đ a phỉ ừ ạ ở ộ ộ ị ương, trong nước mà đã m r ng ra trong khuở ộ

v c và nhi u nự ề ước trên th gi i Theo đó, các r i ro pháp lý nh t là pháp lu t vàế ớ ủ ấ ậ thông l qu c t luôn ti m n, do đó c n ph i có gi i pháp phòng ng a, h n chệ ố ế ề ẩ ầ ả ả ừ ạ ế các thi t h i x y ra trong giao k t, tranh ch p các giao d ch dân s , kinh t và cácệ ạ ả ế ấ ị ự ế giao d ch khác.ị ”

“Bên c nh đó, trong quá trình ho t đ ng, nhi u doanh nghi p, đ c bi t là cácạ ạ ộ ề ệ ặ ệ doanh nghi p nh và v a đi lên t mô hình s n xu t nh , lâu nay ho t đ ng chệ ỏ ừ ừ ả ấ ỏ ạ ộ ủ

y u trong khuôn kh , ph m vi ao nhà, ch a đế ổ ạ ư ược đào t o ho c b i dạ ặ ồ ưỡng bài b nả

v ki n th c pháp lu t; kh năng ti p c n thông tin th trề ế ứ ậ ả ế ậ ị ường và các văn b n phápả

lu t liên quan còn nhi u h n ch M t s lãnh đ o doanh nghi p ho t đ ng kinhậ ề ạ ế ộ ố ạ ệ ạ ộ doanh ch y u b ng kinh nghi m, ch a am hi u h t các quy đ nh c a pháp lu t,ủ ế ằ ệ ư ể ế ị ủ ậ

đ c bi t là pháp lu t các nặ ệ ậ ước đ i tác và pháp lu t qu c t chung Đi u này cũngố ậ ố ế ề

đ ng nghĩa v i vi c nh ng r i ro pháp lý là đi u có th x y ra.ồ ớ ệ ữ ủ ề ể ả ”

“H n n a, trong nh ng năm g n đây, đ t nơ ữ ữ ầ ấ ước ta đã có nhi u thay đ i trongề ổ

b i c nh tình hình qu c t có nh ng bi n đ i to l n, sâu s c và ph c t p, Hi nố ả ố ế ữ ế ổ ớ ắ ứ ạ ế pháp năm 1992 đã được s a đ i b ng Hi n pháp 2013 nh m b o đ m đ i m iử ổ ằ ế ằ ả ả ổ ớ

đ ng b c v kinh t và chính tr , xây d ng nhà nồ ộ ả ề ế ị ự ước pháp quy n Vi t Nam xã h iề ệ ộ

ch nghĩa, c a nhân dân, do nhân dân và vì nhân dân, hoàn thi n th ch kinh t thủ ủ ệ ể ế ế ị

trường đ nh hị ướng xã h i ch nghĩa, b o đ m t t h n quy n con ngộ ủ ả ả ố ơ ề ười, quy n vàề nghĩa v c b n c a công dân; đ ng th i v i chính sách thu hút đ u t nh m phátụ ơ ả ủ ồ ờ ớ ầ ư ằ tri n n n kinh t đ t nể ề ế ấ ước, Qu c h i, Chính ph , các b ngành đã ban hành nhi uố ộ ủ ộ ề

văn b n lu t, b lu t và các văn b n quy đ nh chi ti t, hả ậ ộ ậ ả ị ế ướng d n thi hành đ phùẫ ể

h p v i n i dung, nguyên t c và tinh th n c a Hi n pháp 2013 và s phát tri n c aợ ớ ộ ắ ầ ủ ế ự ể ủ

n n kinh t cũng nh các cam k t qu c t ề ế ư ế ố ế”

“Đ phòng, ch ng nh ng r i ro pháp lý và giúp lãnh đ o doanh nghi p n mể ố ữ ủ ạ ệ ắ

b t k p th i nh ng quy đ nh c a pháp lu t đ v n d ng nh ng chính sách đó vàoắ ị ờ ữ ị ủ ậ ể ậ ụ ữ quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, ngoài vi c h tr , t v n pháp lýả ấ ủ ệ ệ ỗ ợ ư ấ cho doanh nghi p c a các c quan nhà nệ ủ ơ ước, c a đ i ngũ cán b làm công tác phápủ ộ ộ

ch c a các s , ban, ngành, các tr giúp viên, lu t s , c ng tác viên pháp lu t,ế ủ ở ợ ậ ư ộ ậ ”các doanh nghi p c n có b ph n “gác c ng”, b o v tham m u, t v n, giúp lãnh đ oệ ầ ộ ậ ổ ả ệ ư ư ấ ạ doanh nghi p v nh ng v n đ pháp lý liên quan đ n t ch c, qu n lý và ho tệ ề ữ ấ ề ế ổ ứ ả ạ

đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, đó chính là b ph n pháp ch ộ ả ấ ủ ệ ộ ậ ế

“Khi vướng vào r i ro pháp lý dù ít hay nhi u cũng gây cho doanh nghi pủ ề ệ nhi u thi t h i và b t l i: thi t h i đ u tiên th hi n m t v t ch t đó là ti n b c;ề ệ ạ ấ ợ ệ ạ ầ ể ệ ở ặ ậ ấ ề ạ

đ gi i quy t r i ro đó, doanh nghi p không có ki n th c pháp lu t ph i tìm đ nể ả ế ủ ệ ế ứ ậ ả ế

nh ng đ i tữ ố ượng có th giúp h tìm phể ọ ương án gi i quy t t t nh t có th và chi phíả ế ố ấ ể

v ti n b c cho vi c đó là không ph i nh Bên c nh đó, th i gian, công s c đ gi iề ề ạ ệ ả ỏ ạ ờ ứ ể ả quy t khi n h m t m i, không t p trung đế ế ọ ệ ỏ ậ ược công vi c… và m t t n th t l nệ ộ ổ ấ ớ không tính được b ng ti n đó là uy tín, v th c a doanh nghi p trên th trằ ề ị ế ủ ệ ị ường.”

“B ph n pháp ch doanh nghi p sẽ giúp cho lãnh đ o doanh nghi p th cộ ậ ế ệ ạ ệ ự

hi n các nhi m v nh : Tham gia đàm phán, thệ ệ ụ ư ương th o các h p đ ng quan tr ngả ợ ồ ọ

c a doanh nghi p v i các đ i tác trong kinh doanh; th m đ nh các d th o thoủ ệ ớ ố ẩ ị ự ả ả thu n, các h p đ ng h p tác, các d án đ u t đ đ m b o không trái pháp lu t,ậ ợ ồ ợ ự ầ ư ể ả ả ậ

đi u l ho c có s h , sai sót v m t pháp lu t có th d n đ n thi t h i cho doanhề ệ ặ ơ ở ề ặ ậ ể ẫ ế ệ ạ nghi p; so n th o, th m đ nh các d th o quy ch , quy đ nh qu n lý và các văn b nệ ạ ả ẩ ị ự ả ế ị ả ả quan tr ng khác c a doanh nghi p theo s phân công c a lãnh đ o; c p nh t thôngọ ủ ệ ự ủ ạ ậ ậ tin v các văn b n pháp lu t m i ban hành, v tình hình th trề ả ậ ớ ề ị ường kinh t thôngế qua các phương ti n thông tin, các t ch c pháp ch thu c các c quan nhà nệ ổ ứ ế ộ ơ ước, và

cung c p thông tin cho lãnh đ o doanh nghi p v vi c v n d ng pháp lu t trongấ ạ ệ ề ệ ậ ụ ậ

đi u hành s n xu t, trong các d án đ u t xây d ng c b n, trong các h p đ ngề ả ấ ự ầ ư ự ơ ả ợ ồ

thương m i, tài chính, tín d ng, d ch v , đào t o, xây d ng ; t v n giúp lãnh đ oạ ụ ị ụ ạ ự ư ấ ạ doanh nghi p trong ho t đ ng b ng cách đ a ra các d báo tác đ ng v tình hìnhệ ạ ộ ằ ư ự ộ ề giá c , th trả ị ường nh m gi m thi u r i ro, thi t h i có th x y ra Trong trằ ả ể ủ ệ ạ ể ả ường

h p x u nh t, khi có các tranh ch p x y ra, b ph n pháp ch sẽ tham m u giúpợ ấ ấ ấ ả ộ ậ ế ư cho lãnh đ o doanh nghi p l a ch n các hình th c gi i quy t tranh ch p hi u quạ ệ ự ọ ứ ả ế ấ ệ ả

nh t, ít t n kém nh t, b o v uy tín doanh nghi p Th m chí h có th giúp lãnhấ ố ấ ả ệ ệ ậ ọ ể

đ o doanh nghi p tham gia tranh t ng, gi i quy t các tranh ch p đ b o v quy nạ ệ ụ ả ế ấ ể ả ệ ề

l i cho doanh nghi p.ợ ệ ”

“Do đó, doanh nghi p c n thi t ph i có m t t ch c pháp ch v a giúp lãnhệ ầ ế ả ộ ổ ứ ế ừ

đ o nh ng v n đ thu c ph m vi pháp lu t v a làm đ u m i quan h v i các tạ ữ ấ ề ộ ạ ậ ừ ầ ố ệ ớ ổ

ch c t v n chuyên môn, t v n lu t đ đ m b o v m t pháp lý M c tiêu chínhứ ư ấ ư ấ ậ ể ả ả ề ặ ụ

c a doanh nghi p khi thành l p ra t ch c pháp ch là giúp cho ho t đ ng kinhủ ệ ậ ổ ứ ế ạ ộ doanh c a doanh nghi p luôn an toàn trong hành lang pháp lý Các doanh nghi pủ ệ ệ khi đã xây d ng đự ược đ i ngũ cán b pháp ch v ng m nh thì nh ng cu c đàmộ ộ ế ữ ạ ữ ộ phán v i đ i tác mà đ c bi t là đ i tác nớ ố ặ ệ ố ước ngoài, v th c a doanh nghi p đị ế ủ ệ ược nâng lên Đi u này th hi n s hi u bi t pháp lu t và kh ng đ nh t m là m t doanhề ể ệ ự ể ế ậ ẳ ị ầ ộ nghi p làm ăn đàng hoàng, minh b ch luôn tuân th pháp lu t r t đáng tin c yệ ạ ủ ậ ấ ậ trong c ch th trơ ế ị ường, t o hình nh t t cho các đ i tác khi liên k t ho t đ ng s nạ ả ố ố ế ạ ộ ả

xu t kinh doanh.ấ ”

4 Vai trò c a ng ủ ườ i làm công tác pháp ch ế

4.1 Vai trò xây d ng quy ch doanh nghi p ự ế ệ

Người làm công tác pháp ch trong doanh nghi p là ngế ệ ười có vai trò so nạ

th o, xây d ng các quy ch n i b c a doanh nghi p Vai trò này không ch d ng l iả ự ế ộ ộ ủ ệ ỉ ừ ạ

vi c so n th o các quy ch m i t i doanh nghi p mà còn có ch c năng tham gia

th m đ nh, đóng góp ý ki n đ i v i nh ng văn b n pháp lu t hay nh ng quy ch đãẩ ị ế ố ớ ữ ả ậ ữ ế

đượ Ban lãnh đ o, Ch s h u công ty xây d ng và chuy n cho B ph n pháp chc ạ ủ ở ữ ự ể ộ ậ ế

c a doanh nghi p đóng góp ý ki n.ủ ệ ế

M t s văn b n pháp lý dùng trong n i b doanh nghi p đi n hình nh : Đi uộ ố ả ộ ộ ệ ể ư ề

l , N i quy, Quy ch , H p đ ng lao đ ng, Th a ệ ộ ế ợ ồ ộ ỏ ước lao đ ng t p th , Các Quy tộ ậ ể ế

đ nh, Thông báo, Biên b n h p c a Lãnh đ o công ty và các phòng ban trong công ty,ị ả ọ ủ ạ

…

4.2 Vai trò đi u ti t, ki m soát ho t đ ng pháp ch doanh nghi p ề ế ể ạ ộ ế ệ

Ngoài vai trò xây d ng quy ch n i b , ngự ế ộ ộ ười làm công tác pháp ch trongế doanh nghi p còn có m t s vai trò nh :ệ ộ ố ư

- Ki m soát, giám sát đ m b o s tuân th các quy đ nh, quy ch n i b trongể ả ả ự ủ ị ế ộ ộ

ho t đ ng c a các b ph n c a doanh nghi p.ạ ộ ủ ộ ậ ủ ệ

- Góp ph n không nh trong vi c ki n ngh v i c quan nhà nầ ỏ ệ ế ị ớ ơ ước có th mẩ quy n thông qua vi c t v n, giúp đ H i đ ng thành viên, H i đ ng qu n tr , T ngề ệ ư ấ ỡ ộ ồ ộ ồ ả ị ổ giám đ c, Giám đ c trong vi c ban hành, s a đ i, b sung các quy ph m pháp lu tố ố ệ ử ổ ổ ạ ậ liên quan đ n ho t đ ng s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p.ế ạ ộ ả ấ ủ ệ

- Tham gia đàm phán, ký k t h p đ ng cũng nh th m đ nh và đ xu t ý ki nế ợ ồ ư ẩ ị ề ấ ế

đ i v i các d th o trong v n đ pháp lý do các b ph n khác c a doanh nghi pố ớ ự ả ấ ề ộ ậ ủ ệ

so n th o trạ ả ước khi trình lên H i đ ng thành viên, H i đ ng qu n tr , T ng giámộ ồ ộ ồ ả ị ổ

đ c, Giám đ c công ty.ố ố

- Tr giúp H i đ ng thành viên, H i đ ng qu n tr , T ng giám đ c, Giám đ cợ ộ ồ ộ ồ ả ị ổ ố ố công ty đ a ra ý ki n đ i v i các d th o v các văn b n quy ph m pháp lu t doư ế ố ớ ự ả ề ả ạ ậ các c quan đó g i t i doanh nghi p nh m xin đóng góp ý ki n Đ ng th i ngơ ử ớ ệ ằ ế ồ ờ ười làm công tác pháp ch trong doanh nghi p còn có vai trò đánh giá, t ng k t v phápế ệ ổ ế ề

lu t liên quan đ n ho t đ ng s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p.ậ ế ạ ộ ả ấ ủ ệ

- T ch c các bu i giáo d c, ph bi n cho ngổ ứ ổ ụ ổ ế ười lao đ ng n m độ ắ ược nh ngữ

đi u l , n i quy, quy ch c a doanh nghi p.ề ệ ộ ế ủ ệ

- Đôn đ c, giám sát vi c th c hi n pháp lu t và nh ng đi u l , n i quy, quyố ệ ự ệ ậ ữ ề ệ ộ

ch c a doanh nghi p Bên c nh đó đánh giá, t ng k t l i quá trình th c ti n ápế ủ ệ ạ ổ ế ạ ự ễ

d ng quy ph m pháp lu t cũng nh ý th c tuân th c a ngụ ạ ậ ư ứ ủ ủ ười lao đ ng.ộ

- T v n v nh ng v n đ pháp ch liên quan đ n ho t đ ng s n xu t, kinhư ấ ề ữ ấ ề ế ế ạ ộ ả ấ doanh c a doanh nghi p.ủ ệ

- Đ a ra nh ng ý ki n trong lĩnh v c pháp lý đ i v i các quy t đ nh c a ban tư ữ ế ự ố ớ ế ị ủ ổ

ch c, qu n lý doanh nghi p thông qua ho t đ ng đánh giá r i ro trong n n kinh tứ ả ệ ạ ộ ủ ề ế

th trị ường

- Giúp H i đ ng thành viên, H i đ ng qu n tr , T ng giám đ c, Giám đ c côngộ ồ ộ ồ ả ị ổ ố ố

ty tham gia gi i quy t tranh ch p đ b o v quy n và l i ích h p pháp c a doanhả ế ấ ể ả ệ ề ợ ợ ủ nghi p và c a ngệ ủ ười lao đ ng.ộ

- Tham gia t t ng ho c tham m u thuê đ lu t s tham gia t t ng v i tố ụ ặ ư ể ậ ư ố ụ ớ ư cách ngườ ại đ i di n theo y quy n c a Ch t ch công ty, T ng giám đ c, Giám đ cệ ủ ề ủ ủ ị ổ ố ố doanh nghi p đ b o v quy n, l i ích h p pháp c a doanh nghi p.ệ ể ả ệ ề ợ ợ ủ ệ

5 L i ích t công tác pháp ch ợ ừ ế

L i ích đ u tiên mà m t doanh nghi p thu đợ ầ ộ ệ ượ ừc t công tác pháp lý là đ mả

b o s t n t i và phát tri n b n v ng c a doanh nghi p B i vì, đ đi u hành m tả ự ồ ạ ể ề ữ ủ ệ ở ể ề ộ doanh nghi p, các nhà qu n lý thệ ả ường ph i đ a ra các quy t đ nh qu n lý phù h pả ư ế ị ả ợ

vì l i ích cao nh t c a t ch c, nh ng đ ng th i ph i đ m b o an toàn trong lĩnhợ ấ ủ ổ ứ ư ồ ờ ả ả ả

v c pháp lý Chính vì th , ngay t khi thành l p b ph n pháp ch , b ph n này sẽự ế ừ ậ ộ ậ ế ộ ậ giúp các doanh nghi p và các đ n v tr c thu c bám sát chính sách, đệ ơ ị ự ộ ường l i c aố ủ

Đ ng và pháp lu t c a nhà nả ậ ủ ước đ th c hi n ể ự ệ

Bên c nh đó, các cán b pháp ch c a doanh nghi p còn t v n pháp lý nh mạ ộ ế ủ ệ ư ấ ằ

h n ch nh ng r i ro khi giao d ch thông qua h p đ ng b ng cách đ a ra đánh giá,ạ ế ữ ủ ị ợ ồ ằ ư

l y ý ki n góp ý ấ ế v các d th o h p đ ng, tham gia tr c ti p đàm phán v i đ i tác;ề ự ả ợ ồ ự ế ớ ố

làm đ u m i trong ch trầ ố ủ ương rà soát, thi t l p h th ng pháp lý góp ph n qu n lýế ậ ệ ố ầ ả

n i b c a doanh nghi p;ộ ộ ủ ệ

V i tinh th n “thớ ầ ượng tôn pháp lu t”, trong ho t đ ng s n xu t - kinh doanh,ậ ạ ộ ả ấ lãnh đ o các doanh nghi p ngày càng nh n th c rõ vai trò quan tr ng c a th c thiạ ệ ậ ứ ọ ủ ự pháp lu t và công tác pháp ch doanh nghi p Ban pháp ch c a các doanh nghi pậ ế ệ ế ủ ệ

và các đ n v tr c thu c đã th c s h tr tích c c lãnh đ o các c p trong vi c ch pơ ị ự ộ ự ự ỗ ợ ự ạ ấ ệ ấ hành và v n d ng pháp lu t cho công tác qu n lý, đi u hành các ho t đ ng s nậ ụ ậ ả ề ạ ộ ả

xu t kinh doanh.ấ

6 Tiêu chu n đ i v i ng ẩ ố ớ ườ i làm công tác pháp ch ế

Có th th y không ph i b t c doanh nghi p nào cũng áp d ng tiêu chu n vể ấ ả ấ ứ ệ ụ ẩ ề

người làm công tác pháp ch cũng gi ng nhau, tùy thu c vào quy mô cũng nh yêuế ố ộ ư

c u c a công vi c mà t ng doanh nghi p sẽ đ t ra nh ng tiêu chu n riêng đ i v iầ ủ ệ ừ ệ ặ ữ ẩ ố ớ cán b t pháp c a mình Tuy nhiênộ ư ủ tiêu chu n chung v i ngẩ ớ ười làm công tác pháp

ch bao g m:ế ồ

- Có ki n th c h c v n đ t trình đ c nhân lu t tr lên;ế ứ ọ ấ ạ ộ ử ậ ở

- Am hi u Pháp lu t liên quan tr c ti p các lĩnh v c kinh doanh c a công ty;.ể ậ ự ế ự ủ

- S d ng t t vi tính, thành th o các ph n m m tin h c văn phòng: Microsoftử ụ ố ạ ầ ề ọ Word, Excel, PowerPoint;

- Kỹ năng so n th o, tra c u và th m đ nh văn b n;ạ ả ứ ẩ ị ả

- Kỹ năng ho ch đ nh, tri n khai, ki m soát và báo cáo công vi c;ạ ị ể ể ệ

- Kỹ năng giao ti p, đàm phán, thuy t ph c;ế ế ụ

- Kỹ năng l p k ho ch, t ch c hi u qu ;ậ ế ạ ổ ứ ệ ả

- Kỹ năng ngo i ng (Tùy t ng đ n v có yêu c u hay không yêu c u, ho c yêuạ ữ ừ ơ ị ầ ầ ặ

c u ngo i ng là ti ng Anh ho c th ti ng khác).ầ ạ ữ ế ặ ứ ế

Ngoài các yêu c u chung nêu trên, ngầ ười có vai trò là trưởng b ph n pháp chộ ậ ế trong doanh nghi p c n đáp ng thêm m t s tiêu chu n nh sau:ệ ầ ứ ộ ố ẩ ư

- V trình đ chuyên môn:ề ộ

V i nhi m v r t quan tr ng đ c bi t là qu n lý ho t đ ng c a b ph n mìnhớ ệ ụ ấ ọ ặ ệ ả ạ ộ ủ ộ ậ theo quy ch c a công ty cũng nh tuân theo quy đ nh pháp lu t hi n hành, trế ủ ư ị ậ ệ ưởng

b ph n pháp ch doanh nghi p là kim ch nam cho ho t đ ng liên quan đ n lĩnhộ ậ ế ệ ỉ ạ ộ ế

v c pháp lý cũng nh h tr các b ph n khác trong vi c qu n lý ho t đ ng s nự ư ỗ ợ ộ ậ ệ ả ạ ộ ả

xu t, kinh doanh c a công ty Đ th c hi n nh ng công vi c đó có hi u qu thìấ ủ ể ự ệ ữ ệ ệ ả

trưởng b ph n pháp ch doanh nghi p c n đáp ng m t s yêu c u:ộ ậ ế ệ ầ ứ ộ ố ầ

+ Do tính ch t công vi c nên đi u ki n ng viên h c đúng ngành lu t r t đấ ệ ề ệ ứ ọ ậ ấ ược coi tr ng ng viên ph i là c nhân Lu t ( u tiên trình đ sau đ i h c và các vănọ Ứ ả ử ậ ư ộ ạ ọ

b ng b sung) x p h ng b ng lo i khá tr lên và có ch ng ch hành ngh lu t s ằ ổ ế ạ ằ ạ ở ứ ỉ ề ậ ư + Ki n th c sâu v quy ch và quy đ nh c a công ty ế ứ ề ế ị ủ

+ Đã t ng là lu t s ho c qu n lý pháp lý, có kinh nghi m làm vi c trong lĩnhừ ậ ư ặ ả ệ ệ

v c pháp lý Có 05 năm kinh nghi m làm vi c trong đó có ít nh t 03 năm đã làmự ệ ệ ấ

vi c trong lĩnh v c liên quan đ n b o hi m phi nhân th ệ ự ế ả ể ọ

+ Có kinh nghi m gi i quy t tranh ch p trong lĩnh v c b o hi m phi nhân th ệ ả ế ấ ự ả ể ọ + Có kinh nghi m qu n lý trong lĩnh v c pháp lý v trí tệ ả ự ở ị ương t trự ước đó

- V kỹ năng, t ch t:ề ố ấ

Ngoài yêu c u v trình đ chuyên môn nêu trên, m t s yêu c u đ t ra v kỹầ ề ộ ộ ố ầ ặ ề năng m m cũng nh t ch t đ i v i trề ư ố ấ ố ớ ưởng b ph n pháp ch doanh nghi p nhộ ậ ế ệ ư sau:

+ Có kh năng phân tích, t ng h p và sàng l c các thông tin c n thi t ả ổ ợ ọ ầ ế

+ Có kh năng t ch c, s p x p công vi cả ổ ứ ắ ế ệ

+ Có kh năng ch u áp l c công vi c khi gi i quy t các v n đ phát sinhả ị ự ệ ả ế ấ ề