Phân tích kinh doanh là gì

Với những thực tế phản ánh kết quả của chiến lược được thực hiện.. Khi đó, các hoạt động kinh doanh hay doanh nghi ệp phản ánh dữ liệu khổng lồ liên quan.. Với tính chất của các phân tíc

Phân tích kinh doanh là gì?

Phân tích kinh doanh là ho ạt động thực hiện trong nội bộ doanh nghi ệp Với những thực tế phản ánh kết quả của chiến lược được thực hiện Khi đó, các hoạt động kinh doanh hay doanh nghi ệp phản ánh dữ liệu khổng lồ liên quan Việc phân tích giúp xác đ ịnh tính chất khác nhau trong nhu c ầu phản ánh kết quả doanh nghiệp Với các kết quả phân tích t ạo nguồn thông tin bổ ích khi đánh giá doanh nghiệp Do đó mà các lợi ích khác nhau được nhìn nhận thông qua ho ạt động này

Mục lục bài viết

• 1 Phân tích kinh doanh là gì?

o

▪ Khái ni ệm

▪ Cách thức phân tích

▪ Phân tích kinh doanh ra đời do quan đi ểm:

▪ Chức năng

• 2 Lợi ích của phân tích kinh doanh:

o

▪ Trong lĩnh vực quản lý kinh tế

▪ Nhìn nh ận với lợi ích công ty

1 Phân tích kinh doanh là gì?

Thuật ngữ này được hiểu trong tiếng Anh l à Business Intelligence, viết tắt

là BI

Khái niệm

Phân tích kinh doanh hay còn g ọi là phân tích doanh nghi ệp Với tính chất của các phân tích trong t ất cả khía cạnh cần thiết tác động đến hoạt động

và phát triển doanh nghi ệp Phân tích kinh doanh trư ớc tiên cần được cung cấp các phương ti ện thông tin, ngu ồn dữ liệu cần thiết Phản ánh quy trình thu thập, lưu trữ và phân tích d ữ liệu bằng công nghệ Tính chất phản ánh với doanh nghiệp là m ột lượng dữ liệu khổng lồ Và công nghệ mang đến

sự đơn giản cho công vi ệc cần thực hiện Vừa mang đ ến sự chính xác cao, tiếp cận những đánh giá ti ềm năng đầy đủ và toàn di ện nhất Đư ợc các công

ty sử dụng để kiểm soát kh ối dữ liệu khổng lồ có được từ các hoạt động của công ty

Đây là một chuyên ngành nghiên cứu, với tính chất mong muốn trong phản ánh kết quả phân tích Do đó xác định nhu c ầu kinh doanh và gi ải pháp cho các vấn đề kinh doanh C ần thiết trong nhìn nh ận thực tế, giải pháp cần thiết cho chiến lược lâu dài

Các giải pháp thư ờng bao gồm thành phần phát tri ển hệ thống phần mềm Với những đòi hỏi ngày càng cao tron g khả năng đáp ứng của con ngư ời Vừa mang đến việc đạt lợi ích tối đa trong thời gian, chi phí, cách th ức và kết quả phản ánh c ủa phân tích Đảm bảo các nhu cầu trong phân tích c ủa con người Bao gồm cải tiến quy trình, thay đổi tổ chức hoặc lập kế hoạch chiến lư ợc và phát triển chính sách Là nh ững chiến lược cho phát triển lâu dài, toàn di ện Bởi hiệu quả kinh doanh là b ộ mặt lợi ích của doanh nghiệp

Cách thức phân tích

Trong h ệ thống dữ liệu phản ánh kh ổng lồ trong các giai đo ạn khác nhau Cần thiết phân loại thành các nhóm tác đ ộng và ph ản ánh khác nhau B ởi vậy, trư ớc tiên diễn ra quá trình phân chia các hi ện tư ợng, quá trình và k ết quả kinh doanh thành các b ộ phận khác nhau Ph ần mềm được sử dụng trong đảm bảo cho phân loại Khi đó, người phân tích có thể nhận về những

nhóm thông tin ph ản ánh với nguồn dữ liệu sắp xếp hiệu quả nhất Truy xuất nó cho các mục đích xem xét k ết quả khác nhau

Từ đó, ngư ời phân tích s ẽ dùng các phương pháp như liên h ệ, so sánh, đ ối chiếu, tổng hợp Là tất cả các phương pháp có thể mang đến hiệu quả nhất cho đối chiếu các dữ liệu Tìm ra kết quả phản ánh trong nhu cầu phân tích ban đầu Nhằm rút ra đặc điểm, quy luật cũng như xu hướng phát triển của các đối tượng vừa nghiên cứu Nó phản ánh cho kết quả từ tác động, ảnh hưởng hay kết quả của hoạt động doanh nghiệp Các giải pháp hay chiến lược tổ chức lâu dài có thể được đảm bảo trên cơ sở từ kết quả này

Các nhà phân tích kinh doanh ph ải thực hiện các công việc liên quan đ ến phát triển, giải pháp phần mềm Nó vừa là những đòi hỏi cần thi ết trong doanh nghiệp Vừa tạo những thuận lợi nhất định Khi hạn chế những công việc tay chân Thay vào đó là nh ững ứng dụng nỗ lực số hóa

Phân tích kinh doanh ra đời do quan điểm:

Các căn cứ cho hoạt động tổ chức hay nhà quản lý có thể đưa ra chiến lược hoạt động Và khả năng, tiềm năng, cơ hội hay khó khăn luôn tác đ ộng đến hiệu quả của giai đoạn sau đó Nên căn c ứ xây dựng từ thực tiễn là hết sức cần thiết Tạo ra các cơ sở khoa học và kh ả thi cho những lộ trình và giai đoạn sau Có thể kể đến như phục hồi, duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh một cách phù h ợp

Với các nắm bắt không chính xác ho ặc không đ ầy đủ về thực tế, các nhà quản lí sẽ có xu hư ớng đưa ra quy ết định tệ hơn so với việc họ có thông tin tốt hơn Tính chất quản lý không th ể áp dụng không có cơ s ở Bởi sự linh hoạt, sáng t ạo và tính ti ềm năng thực tế phải được thực hiện ở các doanh nghiệp với tính chất khác nhau Những nhà xây dựng mô hình tài chính g ọi hiện tượng trên là “garbage in, garbage out” V ới ý đồ rằng nếu đầu vào không chính xác thì k ết quả không thể nào đúng đư ợc

Chức năng

Phân tích hoạt động kinh doanh n ằm trong h ệ thống quản lý kinh tế Tính chất phân tích có th ể mang đến thuận lợi, thách thức Bên cạnh những tiềm năng hay khó khăn Nhu cầu nắm bắt thông tin này đảm bảo cho tính chất chủ động quản lý kinh tế Thực hiện chức năng là dự toán và đi ều chỉnh hoạt động kinh tế

Doanh nghiệp được ví như một hệ thống với các phản ánh rất đa dạng ở nhiều yếu tố khác nhau Ph ản ánh trong tính ch ất đa dạng Và m ỗi bộ phận cấu thành sẽ đảm nhiệm nhiều chức năng khác nhau Khi đó, các tác đ ộng

và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghi ệp có th ể đến từ nhiều phía Phân tích toàn di ện mang đ ến phản ánh hi ệu quả để nhìn nh ận tính chất của hiệu quả kinh doanh Ch ỉ cần một bộ phận không hoạt động đúng chức năng sẽ kéo theo cả hệ thống bị hỏng hóc, sai l ầm

Phân tích kinh doanh xem xét tất cả dữ liệu do một doanh nghiệp tạo ra Nguồn dữ liệu phản ánh các tác đ ộng ít hay nhiều, trực tiếp hay gián tiếp Tuy nhiên đều mang đến các tác động cho hiệu quả chung Phân tích trước tiên trình bày các báo cáo m ột cách dễ hiểu Các sắp xếp khoa h ọc giúp đo lường hiệu quả hoạt động và xu hướng để phục vụ cho việc ra các quyết định quản lí

2 Lợi ích của phân tích kinh doanh:

Có rất nhiều lí do đ ể các công ty nên áp d ụng phân tích kinh doanh (BI) khi ra quyết định nào đó Rõ ràng nh ững nhu cầu trong quản lý doanh

nghiệp cần được thực hiện Khi đó, nhà qu ản lý có thể thấy được thực trạng kinh doanh Những thách thức hay lợi thế nhất định Nó là yếu tố cần thiết đảm bảo cho hoạt động quản lý kinh tế hay hiệu quả tài chính doanh

nghiệp

Trong lĩnh vực quản lý kinh tế

Quản lý phản ánh những quan tâm cho kinh t ế Ngư ời ta phân tích ho ạt động kinh doanh để nhìn ra được các hiện tượng, kết quả kinh tế Là những kết quả được phản ánh trong các chi ến lư ợc đư ợc xây dựng trước đó Cùng với các tác động và đi ều chỉnh trên thực tế để cho ra hiệu quả quản lý Với nhu cầu trong đảm bảo hiệu quả tốt hơn, những kinh nghi ệm hay lợi thế cần được phát huy Bên cạnh những hạn chế và loại bỏ những bước đi không phù hợp, không hi ệu quả

Từ đó xác định quan h ệ cấu thành, nhân quả cũng như ngu ồn gốc hình

thành, quy lu ật phát tri ển Tất cả những yếu tố này phản ánh tác động lên hoạt động doanh nghi ệp Xây dựng những phản ánh cho tính ch ất giai đo ạn cần thiết Những nền tảng phản ánh hi ệu quả từ sự thúc đẩy lẫn nhau Sau

đó cung cấp căn cứ khoa học cho quyết định tương lai

BI giải quyết vấn đề này bằng cách sắp xếp các dữ liệu cần thiết dưới hình thức khoa học Phân tích các d ữ liệu hiện tại và biểu diễn kết quả rõ ràng

dễ hiểu trên b ảng điều khiển số Hoạt động đư ợc thực hiện với phần mềm chuyên dụng Giúp nhà phân tích nh ận biết, đánh giá đư ợc các yếu tố Các bảng điều khiển số này trực quan hóa các s ố liệu và được sử dụng để hỗ trợ

ra các quy ết định tốt hơn Tạo nguồn thông tin c ụ thể, trực quan và rõ ràng hơn

Nhìn nhận với lợi ích công ty

Nhiều công ty sử dụng nó để hỗ trợ nhiều chức năng hoạt động Mang đến hiệu quả cho những áp d ụng tương tự hay dựa trên hiệu quả phân tích K ể đến như tuyển dụng, pháp chế, sản xuất và tiếp thị BI là một giá trị kinh doanh cốt lõi, h ầu như tất cả các lĩnh vực kinh doanh đ ều hư ởng nhiều lợi ích hơn từ việc sở hữu thông tin chính xác và đầy đủ Những căn cứ trong nhu cầu cần thiết trong tương lai đư ợc xây dựng làm nhu c ầu trong tuyển

dụng Bởi các sự thiếu hụt cần đư ợc bổ sung phù h ợp Giải quyết đúng những nhu cầu doanh nghi ệp đang tìm ki ếm

Giúp báo cáo và phân tích nhanh hơn và chính xác hơn V ới các phần mềm được sử dụng cho ra lợi thế nhất định Đảm bảo cho sự nhanh chóng, khoa học, các kết quả phản ánh khách quan, trung th ực Và kh ả năng đó càng cao khi ứng dụng khoa học, công nghê càng đư ợc phản ánh hi ệu quả và giá tr ị Chất lượng dữ liệu được cải thiện, nhân viên làm vi ệc tốt hơn, chi phí gi ảm xuống, doanh thu tăng lên, và kh ả năng đưa ra quy ết định kinh doanh t ốt hơn

Tất cả đến từ những phản ánh của phân tích Hư ớng đến các giá trị doanh nghiệp mong muốn phản ánh trong hoạt động của mình Từ đó đưa ra

những công việc cần làm theo giai đo ạn, mức độ