ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA KINH TẾ VẬN TẢI ֎ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN 68 .báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng phát triển 68
Khái quát chung về Công ty Cổ phần xây dựng phát triển 68
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN 68
Tên giao dịch : 68 NUMBER DEVELOPMENT CONSTRUCTON
Tên viết tắt : 68 NC.,JSCP
Email : Congtycpxd68@gmail.com Điện thoại : 0243.5626839 - Fax: 0243.5626839
- Địa chỉ trụ sở chính : Số 1 Ngách 19/90, đường Trung Văn, phường Trung Văn, quận
Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội
- Giấy phép đăng ký kinh doanh: Số 0101724143 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 15 tháng 07 năm 2005
- Văn phòng giao dịch số 1: Số nhà 76, ngõ 68, Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
- Văn phòng giao dịch số 2: Số 5, ngõ Thủy Nông, thị trấn Vân Đình, huyện Ứng Hòa, thành phố Hà Nội
- Tài khoản số : 1302201034800 tại Ngân hàng NN & PTNT - Chi nhánh Trung Yên, thành phố Hà Nội.
Quá trình hình thành và phát triển cùa Công ty CP xây dựng phát triển 68
Công ty cổ phần xây dựng phát triển 68 được Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp giấy đăng ký lần đầu ngày 15 tháng 7 năm 2007 Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật, 68 có đội ngũ kỹ sư và thợ thi công giàu kinh nghiệm đáp ứng các dự án quy mô lớn và đa dạng trên thị trường Việt Nam.
Công ty 68 đã đa dạng hóa và chuyên môn hóa công tác xây lắp và thiết kế ở các lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, xử lý môi trường, gia công, lắp dựng kết cấu thép khẩu độ lớn và thiết kế các công trình với các kỹ thuật chuyên ngành khác Đáng chú ý, 68 được biết đến như một trong những tổng thầu hàng đầu tại Việt Nam với hoạt động tư vấn thiết kế và xây lắp các công trình vốn FDI, ngày càng khẳng định vị thế, uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường, được các chủ đầu tư đến từ Ấn Độ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc và Đài Loan đánh giá cao Ngoài ra, với các dự án quy mô lớn liên quan đến nhiều công nghệ, chúng tôi luôn hợp tác chặt chẽ với các viện nghiên cứu, đơn vị tư vấn, trường Đại học Kiến trúc và các cơ quan có chuyên môn liên quan 68 tự hào là nhà cung cấp dịch vụ xây dựng hàng đầu với đầy đủ năng lực để cạnh tranh và trúng thầu trong các dự án trong nước và nước ngoài Các công trình do đội ngũ cán bộ công nhân viên của 68 thực hiện đều đảm bảo đầy đủ yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật và tiến độ cùng với sự hợp lý về giá cả, mang lại sự yên tâm và hài lòng cho khách hàng.
1.2 đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng phát triển 68
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và quản lý các dự án đầu tư xây dựng, tập trung vào các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, công trình giao thông và công trình thủy lợi Với quy trình quản lý chuyên nghiệp và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi tối ưu chi phí, tiến độ và chất lượng, đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn xây dựng, quy định pháp lý và các yêu cầu an toàn, giúp giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả cho từng dự án.
- Tư vấn đấu thầu các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi;
- Tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế các công trình giao thông cầu đường sắt, đường bộ;
- Tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật;
- Tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế và hoàn thiện các công trình Thuỷ lợi;
- Tư vấn thẩm định hồ sơ thiết kế công trình xây dựng;
Chúng tôi thực hiện thẩm tra hồ sơ thiết kế xây dựng, thẩm tra bản vẽ thi công và thẩm tra tổng dự toán cho các dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, các công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị và khu công nghiệp, công trình giao thông, thủy lợi, cũng như các công trình đường dây và trạm biến.
- Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp: Lĩnh vực lắp đặt thiết bị công nghệ điện;
- Giám sát lắp đặt thiết bị công trình, lắp đặt thiết bị công nghệ cơ điện công trình dân dụng, công nghiệp
1.3 Cơ cấu bộ máy quản lí tại doanh nghiệp
Sơ đồ 1 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần xây dựng phát triển 68
Chủ tịch hội đồng quản trị
Phòng kế hoạch-kỹ thuật
Phòng tài chính – kế toán Phòng kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính Đội tư vấn giám sát công trình
Tổ tư vấn quản lý dự án, tư vấn đáu thầu, tư vấn thẩm tra Đội khảo sát công trình Đội tư vấn thiết kế công trình
Hội đồng quản trị gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết (bao gồm cổ đông phổ thông và cổ đông ưu đãi biểu quyết) và là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần; cổ đông là tổ chức có quyền cử một hoặc nhiều người đại diện theo uỷ quyền để thực hiện các quyền cổ đông theo quy định của pháp luật, khi có nhiều hơn một đại diện được cử thì cần xác định cụ thể số cổ phần và số phiếu bầu của từng đại diện.
Chủ tịch hội đồng quản trị là người đứng đầu Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị Người đảm nhận chức vụ này có các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm và quyền hạn theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm từ một trong số các giám đốc hoặc thuê người khác, và chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị cũng như chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Trường hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty Nhiệm kỳ của giám đốc không quá năm năm và có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Chức năng Tổ chức hành chính của công ty là chấp hành và triển khai các chủ trương, quy định, chỉ thị của BGĐ; nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty; nắm bắt, cập nhật các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty để bảo đảm tính hợp pháp và phù hợp với pháp luật Tổ chức kiểm tra việc thực hiện nội quy của các bộ phận và cá nhân trên toàn công ty; đồng thời phối hợp với các đơn vị khác để quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và tái đào tạo Cung cấp phục vụ hành chính nhằm hỗ trợ BGĐ trong chỉ đạo – điều hành và tạo điều kiện cho các bộ phận khác hoạt động hiệu quả; quản lý, sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty.
-Phòng kinh doanh : Lập kế hoạch các loại nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, dụng cụ
Thực hiện nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa và nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình, đồng thời tham gia bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Có nhiệm vụ tiếp nhận các hoạt động kinh doanh, quyết định các kế hoạch kinh doanh, trực tiếp tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động kinh doanh, đồng thời lưu giữ toàn bộ tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng Kế hoạch – KT tiến hành phân tích và tổng hợp các yếu tố hoạt động để lập bản dự thảo kế hoạch hoạt động sao cho phù hợp với định hướng và chủ trương của doanh nghiệp, tổ chức theo từng thời kỳ Bản dự thảo kế hoạch hoạt động được xây dựng dựa trên mục tiêu chiến lược và yêu cầu thực thi, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cho toàn hệ thống Phòng trình bày bản dự thảo kế hoạch hoạt động với Ban lãnh đạo để nhận phản hồi và phê duyệt, từ đó điều chỉnh và triển khai kế hoạch trên toàn tổ chức.
Tiếp tục tiến hành lập kế hoạch chính thức và trình bày kế hoạch với quản lý cấp trên để được phê duyệt Sau đó, phân chia chỉ tiêu kế hoạch cho các bộ phận liên quan dựa trên tình hình thực tế và năng lực của từng bộ phận sao cho hợp lý, bảo đảm mục tiêu được phân bổ phù hợp với nguồn lực và dễ triển khai, đồng thời tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận để đạt hiệu quả cao.
Phòng tài chính - kế toán tham mưu cho Giám đốc công ty về quản lý tài chính, kế toán và tín dụng, đồng thời hỗ trợ lập kế hoạch khai thác và luân chuyển vốn đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị Cuối kỳ, phòng có nhiệm vụ quyết toán tài chính và lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ hàng tháng, hàng quý theo quy định của Nhà nước, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Đội tư vấn giám sát công trình theo dõi chặt chẽ quá trình thi công tại hiện trường để đảm bảo chất lượng và khối lượng tuân thủ thiết kế được duyệt, cũng như các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành Đồng thời, đội chịu trách nhiệm giám sát tiến độ xây dựng, đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường, giúp dự án vận hành trơn tru và tuân thủ các quy định về an toàn và bền vững.
Đội khảo sát công trình thực hiện thị sát hiện trường, đo vẽ, thăm dò và thu thập dữ liệu, sau đó phân tích để cung cấp đánh giá tổng hợp điều kiện tự nhiên của vùng và địa điểm xây dựng Quá trình nghiên cứu và đánh giá được tiến hành trên các yếu tố địa hình, địa mạo và địa chất, bao gồm địa chất thủy văn và địa chất công trình, nhằm xác định các yếu tố ảnh hưởng đến thiết kế và thi công cũng như đảm bảo an toàn cho công trình.
Đội ngũ tư vấn gồm quản lý dự án, tư vấn đấu thầu và tư vấn thẩm tra chuyên môn đảm nhận giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan trong quá trình xây dựng như giải phóng mặt bằng và tái định cư; đồng thời kiểm tra, giám sát tiến độ, chi phí và chất lượng công trình để đảm bảo tiến độ và ngân sách Sau khi công trình hoàn thành, tiến hành các công việc đánh giá chất lượng, quyết toán và kiểm toán; trình duyệt kết quả lựa chọn danh sách ngắn và kết quả lựa chọn nhà thầu nhằm đảm bảo sự phù hợp với yêu cầu và mục tiêu dự án Đồng thời, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu được thực hiện để thống nhất các điều khoản, cam kết và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.
1.4.Tổ chức công tác kế toán:
1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp