I. Yêu cầu vị trí Nhân viên Biên tập: Có thái độ, tư cách đạo đức tốt, kiến thức tốt, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao đúng ngành nghề. Có các kỹ năng: Thuyết trình; Giao tiếp, Quan sát; Xử lý tình huống; Làm việc nhóm; Độc lập và Phối hợp các phòng ban để đạt mục tiêu Cty. Trực tiếp thực hiện và báo cáo kết quả các công việc được phân công. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Marketing Leader về mọi hoạt động và chất lượng công việc. II. Nhiệm vụ: 1. Cá nhân: Học tập nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc của công ty. Trung thực với khách hàng, công việc, cấp trên, nhân viên và đồng nghiệp, ... Nghiêm túc, minh bạch và thân thiện, vui vẻ với khách hàng, nhân viên cấp dưới, đồng nghiệp, cấp trên. 2. Nhiệm vụ chính: a. Xây dựng tài liệu: Phối hợp xây dựng quy trình làm việc, xây dựng tiêu chí đánh giá năng lực làm việc và các tài liệu đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm cho nhân viên của Phòng Marketing theo chỉ đạo của TrưởngPhó Phòng, Quản lý. Xây dựng và thực hiện các chương trình nghiên cứu, phát triển, huấn luyện, đào tạo và ứng dụng công nghệ trong hoạt động kinh doanh. Đóng góp xây dựng, và trực tiếp thực hiện các kế hoạch, chiến lược marketing ngắn hạn, dài hạn cho công ty khi được phân công. b. Công tác chuyên môn Thực hiện biên tập cho các bài viết về một dịch vụ, công nghệ mới, phẫu thuật thẩm mỹ để phát triển và quảng bá đến với khách hàng. Lập kế hoạch cho việc đăng bài viết cách hiệu quả nhất trình cho Giám đốc MKTTrưởng phòng MKTTrưởng nhóm xem xét. Quản lý và kiểm tra các thông tin trên website và có hướng cập nhật nhanh nhất để tăng hiệu quả quảng bá. Cụ thể: thiếu thông tin dịch vụ, công nghệ mới thì phải nhanh chóng biên tập và đăng tải; có thay đổi nội dung công nghệ phải cập nhật lại thông tin cho chính xác. Đề xuất ý tưởng PR Marketing trên các kênh truyền thông
Trang 1MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ký hiệu: 10a.MTCV.S&C
Ngày hiệu lực: …./5/2021
Lần ban hành: 03 NHÂN VIÊN BIÊN TẬP
Đơn vị: P.Marketing
Cấp trên trực tiếp:
Trưởng phòng Marketing
Soạn thảo: Tuyển Dụng Xem xét: GĐ Nhân sự Phê duyệt: Tổng Giám đốc
I Yêu cầu vị trí Nhân viên Biên tập:
- Có thái độ, tư cách đạo đức tốt, kiến thức tốt, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao đúng ngành nghề
- Có các kỹ năng: Thuyết trình; Giao tiếp, Quan sát; Xử lý tình huống; Làm việc nhóm; Độc lập và Phối hợp các phòng ban để đạt mục tiêu Cty
- Trực tiếp thực hiện và báo cáo kết quả các công việc được phân công
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Marketing/ Leader về mọi hoạt động và chất lượng công việc
II Nhiệm vụ:
1 Cá nhân:
- Học tập nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc của công ty
- Trung thực với khách hàng, công việc, cấp trên, nhân viên và đồng nghiệp,
- Nghiêm túc, minh bạch và thân thiện, vui vẻ với khách hàng, nhân viên cấp dưới, đồng nghiệp, cấp trên
2 Nhiệm vụ chính:
a Xây dựng tài liệu:
- Phối hợp xây dựng quy trình làm việc, xây dựng tiêu chí đánh giá năng lực làm việc và các tài liệu đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm cho nhân viên của Phòng Marketing theo chỉ đạo của Trưởng/Phó Phòng, Quản lý
- Xây dựng và thực hiện các chương trình nghiên cứu, phát triển, huấn luyện, đào tạo và ứng dụng công nghệ trong hoạt động kinh doanh
- Đóng góp xây dựng, và trực tiếp thực hiện các kế hoạch, chiến lược marketing ngắn hạn, dài hạn cho công ty khi được phân công
b Công tác chuyên môn
- Thực hiện biên tập cho các bài viết về một dịch vụ, công nghệ mới, phẫu thuật thẩm mỹ để phát triển và quảng bá đến với khách hàng
- Lập kế hoạch cho việc đăng bài viết cách hiệu quả nhất trình cho Giám đốc MKT/Trưởng phòng MKT/Trưởng nhóm xem xét
Trang 2- Quản lý và kiểm tra các thông tin trên website và có hướng cập nhật nhanh nhất để tăng hiệu quả quảng bá Cụ thể: thiếu thông tin dịch vụ, công nghệ mới thì phải nhanh chóng biên tập và đăng tải; có thay đổi nội dung công nghệ phải cập nhật lại thông tin cho chính xác
- Đề xuất ý tưởng PR Marketing trên các kênh truyền thông
- Biên tập nội dung để làm tờ rơi, file báo giấy, báo mạng (thông tin sẽ được kiểm duyệt mới thực hiện)
- Định hướng và kiểm soát hình ảnh trên các thiết kế, video theo đúng định hướng BGĐ phê duyệt
- Thực hiện chuẩn bị các nội dung: Power point, Brochure, Tờ rơi, Banner
- Thực hiện việc biên tập nội dung, viết bài mới về dịch vụ, công nghệ trị liệu, phẫu thuật thẩm mỹ
để quảng bá trên các báo điện tử, website công ty, diễn đàn, trang mạng xã hội …
- Lập kế hoạch nhỏ để phát triển và quảng bá dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ như tờ rơi, file báo, HTML trình Trưởng nhóm xem xét
- Đăng bài và biên tập các bài viết iên quan đến dịch vụ Phẫu thuật thẩm mỹ lên Website Công ty
- Sáng tạo, luôn luôn tìm tòi cái mới, cập nhật các trào lưu, trend hot trên các nền tảng mạng xã hội
- Tham gia công tác tổ chức sự kiện: Chịu trách nhiệm nội dung MC script, chuẩn bị câu hỏi mới cho sự kiện do Công ty tổ chức, truyền thông trước và sau sự kiện trên Website, Facebook, viết bài review tổng hợp hình ảnh sau sự kiện
- Đào tạo nhân viên về chuyên môn
- Có khả năng quản lý và phân chia công việc giữa các thành viên trong nhóm phụ trách
- Có mối quan hệ tốt với các cơ quan báo chí và truyền thông
- Hỗ trợ TP Marketing giải quyết các khủng hoảng truyền thông
3 Nhiệm vụ khác:
- Lập kế hoạch chi tiết thực hiện các công việc theo tuần, tháng, quý và năm theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó Phòng, Quản lý
- Thực hiện các báo cáo về công việc theo yêu cầu đột xuất của cấp trên
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
- Khảo sát đối thủ và các chiến dịch cạnh tranh trên thị trường thẩm mỹ
- Báo cáo với cấp trên định kỳ mỗi tuần, tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ và khi cần thiết phải kịp thời xin ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc bảo đảm hoạt động kinh doanh được diễn ra hiệu quả không bị đình trệ và gây thiệt hại cho Công ty
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc, các Trưởng/Phó phòng, Quản lý và trước pháp luật đối với mọi hoạt động của bản thân trong phạm vị trách nhiệm được giao
- Lưu trữ tất cả các tài liệu của cá nhân, Phòng, bảo quản các tài sản của của công ty không để thất thoát hư hỏng
- Chịu trách nhiệm các hoạt động và bài viết của nhân viên cấp dưới trước Trưởng phòng/ BGĐ khi xảy ra lỗi thông tin nếu không kiểm soát, kiểm duyệt trước khi ban hành
- Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc, cũng như chất lượng bài viết, sản phẩm của Bộ phận
Trang 3III Cam kết:
- Lưu trữ và bảo quản mọi tài liệu, ấn phẩm, kế hoạch của công ty: Bao gồm nhưng không giới hạn những tài liệu được nhận khi bắt đầu làm việc, tài liệu được tạo ra trong quá trình làm việc và tài liệu chung do công ty ban hành
- Tuân thủ và chịu trách nhiệm mọi quy định của công ty và pháp luật
- Hoàn thành vai trò, trách nhiệm của mình khi kết thúc công việc:
o Báo trước cho Phòng HCNS đúng thời gian quy định của luật lao động
o Phải bảo đảm hoàn thành công việc cho đến khi công ty bố trí người tiếp nhận bào giao
o Chủ động bàn giao đầy đủ mọi tài liệu (Bao gồm nhưng không giới hạn những tài liệu được nhận khi bắt đầu làm việc, tài liệu được tạo ra trong quá trình làm việc và tài liệu chung do công ty ban hành)
o Tuân thủ bảo mật thông tin theo nội dung đã cam kết
- Quyền hạn:
- Được thực hiện các công việc theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ
- Được quyền đóng góp ý kiến nhằm xây dựng và phát triển công ty
IV Mối quan hệ liên quan đến công việc:
- Bên trong: Ban Tổng Giám Đốc, Trưởng /Phó phòng, Quản lý và các CBNV thuộc Phòng/ban thuộc công ty
- Bên ngoài: Các cơ quan nhà nước, khách hàng đối tác của công ty nhằm phục vụ công việc
- Xử lý vi phạm:
Trong quá trình làm việc hoặc sau khi kết thúc công việc, nếu để xảy ra những vi phạm làm ảnh hưởng đến khách hàng, thiệt hại về vật chất hay uy tín của công ty Sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định và theo pháp luật
Trang 4XÁC NHẬN CỦA NHÂN SỰ TIẾP NHẬN
Tôi tên: Sinh năm:
Nguyên quán:
CMND số: Cấp ngày: Tại: CA
Địa chỉ liên lạc:
Email cá nhân: Số điện thoại:
Đã đọc và hiểu các nội dung của bảng mô tả công việc này Tôi cam kết tuân thủ và hoàn thành tốt các công việc mà Công ty đã giao
(Ký và ghi rõ họ tên)
Định nghĩa:
- Tài liệu bao gồm:
o Các văn bản, tài liệu do công ty ban hành.
o Kế hoạch, tài liệu, ấn phẩm (Bản cứng và bản mềm) được tạo ra trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
o Kế hoạch, tài liệu, ấn phẩm (Bản cứng và bản mềm) tiếp nhận khi bắt đầu công việc tại công ty.
o Danh sách, thông tin khách hàng, đối tác của công ty.
o Danh sách, thông tin nhân sự của công ty.
o Các tài liệu liên quan đến công ty
- Từ viết tắt:
o TGĐ: Tổng Giám Đốc.
o P.Marketing: Phòng marketing.
o TP.Marketing: Trưởng phòng marketing.
o PP.Marketing: Phó phòng marketing.
o P.HCNS: Phòng hành chánh nhân sự.