Báo cáo thực tập tổng hợp tạiCÔNG TY cổ PHẦN tư vấn xây DỰNG AN THÀNH

Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế - tài chính của doanh nghiệp và nền kinh tế mà đã trởthành một lĩnh vực khoa học, một ngành dịch vụ mới.. Tổ chức công tác kế toán và tổ chức

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

LỜI MỞ ĐẦU iii

DANH MỤC VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ v

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TVXD AN THÀNH 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP TVXD An Thành 1

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần tư vấn xây dựng An Thành 1

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1

1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1

1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP TVXD An Thành 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP TVXD An Thành 2

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP TVXD An Thành qua 2 năm 2018 – 2019 3

II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP TVXD AN THÀNH 6

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP TVXD An Thành 6

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP TVXD An Thành 6

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 6

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 8

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 12

2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 12 2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích tại Công ty CP TVXD An Thành 12

2.2.2.1 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích 13

2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 15

III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CP TVXD AN THÀNH 17

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty CP TVXD An Thành 17

3.1.1 Ưu điểm 17

3.1.2 Hạn chế 17

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty CP TVXD An Thành 18

3.2.1 Ưu điểm 18

3.2.2 Hạn chế 19

IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 19

KẾT LUẬN 20

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17

DANH SÁCH PHỤ LỤC 18

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, vai trò của kế toán ngày càng được khẳng định Kế toán không chỉ

là công cụ quản lý kinh tế - tài chính của doanh nghiệp và nền kinh tế mà đã trởthành một lĩnh vực khoa học, một ngành dịch vụ mới Trong doanh nghiệp, kế toán

là bộ phận quan trọng không thể thiếu, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắtđược tình hình tài chính, tham mưu cho nhà quản trị để ra được quyết sách đúngđắn

Trong suốt thời gian ngồi trên giảng đường trường Đại Học Thương Mại, em

đã được thầy cô cung cấp cho các kiến thức căn bản về kinh tế và các kiến thứcchuyên ngành kế toán Tổ chức công tác kế toán và tổ chức phân tích kinh tế lànhiệm vụ quan trọng của tất cả các doanh nghiệp muốn thành công trên thươngtrường Kế toán không chỉ xác định giá thành, tính chi phí, lợi nhuận mà kế toáncòn giải quyết các vấn đề hàng hóa, tài sản cố định, các khoản thu, các khoản vay,

để đưa ra các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn nhằm mục đích đem lại lợi nhuận caonhất

Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán vàphân tích kinh tế, qua quá trình thực tập được tìm hiểu, nghiên cứu tại Công ty CPTVXD An Thành và với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo công ty, các anh chịtrong phòng kế toán và sự hướng dẫn của thầy cô trong khoa, em đã hoàn thành bàibáo cáo này Do hạn chế về thời gian cũng như trình độ chuyên môn nên bài viết cóthể có những sai sót, kính mong thầy cô đóng góp ý kiến cho bài báo cáo của emđược hoàn thiện hơn

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 3

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2018 và 2019 4

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 6

Bảng 2.2: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh năm 2018 – 2019 14

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TVXD AN THÀNH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP TVXD An Thành

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần tư vấn xây dựng An Thành

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG AN THÀNH

- Địa chỉ: số nhà 66, phoos Thống Nhất, thị trấn Vụ Bản, huyện Lạc Sơn, tỉnhHòa Bình, Việt Nam

- Quy mô vốn: 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng chẵn)

- Người đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Văn Giáp

- Mã số thuế: 5400353094

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng: Công ty CP TVXD An Thành là công ty hoạt động trong lĩnh

vực xây dựng Thông qua quá trình kinh doanh của công ty nhằm khai thác có hiệuquả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăngtích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên Công ty có chứcnăng nhận thầu các công trình dân dụng, phục vụ cho nhu cầu của thị trường theonguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộpngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng caođời sống của công nhân viên trong toàn công ty

Nhiệm vụ: Đem lại lợi ích tối đa cho các thành viên trong điều kiện và hoàn

cảnh cụ thể, phát triển công ty bền vững lâu dài trong khuôn khổ pháp luật Duy trìcác nguồn lực của công ty, đảm bảo lợi ích hài hòa giữa cổ đông, người lao động vàlợi ích xã hội Thực hiện chiến lược kinh doanh riêng trên cơ sở phù hợp với địnhhướng phát triển của công ty

1.1.3 Ngành nghề kinh doanh

Công ty CP TVXD An Thành thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2010 vớicác ngành nghề kinh chính là dịch vụ xây dựng: xây dựng nhà để ở, xây dựng nhàkhông để ở, xây dựng công trình đường bộ, xây dựng công trình đường sắt, xâydựng công trình điện, xây dựng công trình cấp thoát nước, xây dựng công trìnhthủy, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác, hoàn thiện công trình xây dựng,phá dỡ, hoạt đông kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan

1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty CP TVXD An Thành được thành lập năm 29/10/2010 và ngay lập tức

đi vào hoạt động Trải qua hơn 10 năm phấn đấu lao động, ngày nay An Thành phầnnào đã tạo được chỗ đứng cho chính bản thân mình Là nhà cung cấp dịch vụ xâydựng cho toàn huyện Lạc sơn Công ty có tổng cộng 15 người Ngoài ra, tại mỗicông trình, công ty còn thuê các lao động thường xuyên Có thể nói đó là con số nàykhông lớn, nhưng nó góp phần tạo công ăn việc làm cho người dân trong huyện.Bằng việc phát huy sức mạnh tập thể và nền tảng vững vàng về nghề nghiệp AnThành phấn đấu trở thành một công ty xây dựng mạnh về con người, đầy đủ về thiết

bị, chuẩn hóa về quy trình, cung cấp dịch vụ ở mức tốt nhất cho khách hàng

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP TVXD An Thành

- Hoạt động kinh doanh của công ty chuyên về hoạt động thương mại, phụtrách mảng lưu thông trên thị trường

- Phạm vi hoạt động của công ty chủ yếu ở trong nước Do ngành nghề kinhdoanh và dịch vụ đa dạng nên công ty không những hoạt động trên địa bàn tỉnhNghệ An mà còn mở rộng trên toàn quốc

- Phương thức bán hàng của công ty: Bán buôn, bán lẻ và làm đại lý phânphối các sản phẩm xi măng, gang Thép Thái Nguyên, thép Kyoei Clinker, tấm lợpPhibro xi măng, đá xây dựng và các loại vật liệu xây dựng khác…

- Đối tác của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp, đại lý, cửa hàng, nhà thầuxây dựng các công trình dự án xây dựng

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP TVXD An Thành

Nhìn chung, bộ máy quản lý công ty tổ chức theo hướng tập trung, thành phần

tổ chức công ty hợp lý và hiệu quả với cơ cấu tổ chức từ trên xuống dưới, vận hànhcông việc thuận lợi Cụ thể:

- Giám Đốc : Chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng

yếu, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế

- Một phó giám đốc : Phó Giám đốc phụ trách tài chính vừa làm tham

mưu cho giám đốc, thu thập và cung cấp, thông tin đầy đủ về hoạt động kinhdoanh giúp giám đốc có quyết định sáng suốt nhằm lãnh đạo tốt Công ty Tổ chứcquản lý, đổi mới doanh nghiệp, sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, chính sách tuyển

dụng, phân công lao động phù hợp vói trình độ, khả năng chuyên môn của mỗingười để có được hiệu suất công việc cao nhất.

- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn dịên về tài chính,

thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, chấphành nghiêm chỉnh chế độ,chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, lãngphí, vi phạm kỷ luật tài chính

- Phòng Kinh doanh : có nhiệm vụ phát triển thị trường, tăng khách hàng

mới, giữ vững uy tín với khách hàng cũ của công ty

(Nguồn: Phòng HCNS)

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP TVXD An Thành qua 2 năm 2018 – 2019

Từ bảng 1.1 ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệpnăm 2019 so với năm 2018 có nhiều biến chuyển Trong đó:

Phòng

Kế toán

Phòng HCNS Phòng

Kinh doanh

Phòng Thiết kế

Phòng Sản xuất – xây dựngBan Giám đốc

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2018 và 2019

Doanh thu thuần về BH và

Giá vốn hàng bán 3.473.641.520 4.909.866.835 (1.436.225.315) (29,25)Lợi nhuận gộp về BH và

Lợi nhuận sau thuế 1.437.600.059 5.777.704.198 (4.340.104.139) (75,12)

(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2018 - 2019)

Tổng doanh thu năm 2018 đạt 5.395.271.954 VNĐ và năm 2019 là

4.053.012.363 VNĐ, đã giảm 1.342.259.591 VNĐ so với năm 2018 tức giảm

24.88% Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 là

5.395.135.454 VNĐ còn năm 2019 là 4.052.918.363 VNĐ, đã giảm 1.342.217.091

VNĐ tức giảm 24,88% Doanh thu tài chính năm 2019 so với năm 2018 giảm

42500 VNĐ tức giảm 31,13%

Tổng chi phí năm 2018 đạt 5.265.303.165 VNĐ và năm 2019 là 4.028.551.947VNĐ, đã giảm 1.236.751.218 VNĐ so với năm 2018 tức giảm 23.49% Trong đó:Giá vốn hàng bán năm 2018 là 4.909.866.835 VNĐ còn năm 2019 là 3.473.641.520VNĐ, giảm 1.436.225.315 VNĐ tức giảm 1.436.225.315% so với năm 2018 Chiphí quản lý kinh doanh năm 2019 so với năm 2018 tăng 199.600.285 VNĐ, tức tăng56,18% Chi phí tài chính năm 2019 so với năm 2018 giảm 125.694VNĐ tức giảm100% Chi phí khác năm 2019 so với năm 2018 giảm 155.113.636VNĐ tức giảm100%

Lợi nhuận trước thuế năm 2018 là 5.781.791.375 VNĐ và năm 2019 là1.442.492.142 VNĐ, đã giảm 4.339.299.233 VNĐ tức giảm 75,05% Lợi nhuận sauthuế năm 2018 là 5.777.704.198VNĐ và năm 2019 là 1.437.600.059 VNĐ, đã giảm4.340.104.139 VNĐ tức giảm 75,12% Trong năm 2019 công ty ảnh của tình hìnhdịch covid, nhu cầu của khách hang giảm nên doanh thu bán hàng giảm đáng kể Dokhâu kiểm soát chi phí đầu vào không tốt chi phí quản lý kinh doanh đều tang, màdoanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ giảm mạnh dẫn đến lợi nhuận giảm, công

ty thực hiện phương án kinh doanh mới không hiệu quả Trong thời gian tới, banlãnh đạo công ty cần tiếp tục phát huy triển khai các chương trình bán hàng đa dạnghơn để gia tăng doanh thu đồng thời kiểm soát chặt chẽ chi phí quản lý để nâng caohiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP TVXD AN THÀNH

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP TVXD An Thành

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Kế toán trưởng - Trưởng phòng kế toán: Là người tổ chức chỉ đạo toàn

diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng, là người giúp việc chogiám đốc tài chính về mặt tài chính của Công ty, làm công tác kế toán tổng hợp Kếtoán trưởng có quyền dự các cuộc họp của Công ty bàn và quyết định các vấn đềthu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nângcao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên

- Kế toán tổng hợp : Là ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi

tiết , xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính

Thủ kho, kiêm kế toán vật tư hàng hóa,kiêm kế toán mua hàng

Thủ quỹ ,kiêm kế toán tiền,kiêm kế toán công nợ

Kế toán trưởng kiêm kế toán

tổng hợp

- Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng

tiền như phiếu thu, chi, uỷ nhiệm chi, séc tiền mặt, séc bảo chi, séc chuyển khoản,ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt,sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với

sổ tổng hợp kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc,lập báo cáo thu chi tiền mặt

- Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế

toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán

- Kế toán thuế : Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo

dõivà hạch toán các hoá đơn mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chitiết, tờ khai cáo thuế Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hoá của công ty

Thủ quỹ : Là người thực hiện các nghiệp vụ, thu, chi phát sinh trong ngày,can

cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày

2.1.1.2 Chính sách kế toán

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanhnghiệp theo thông tư số Số: 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 có hiệu lực từ ngày1/1/2017

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dươnglịch

- Đơn vị tiền tệ trong kế toán : tiền Việt Nam (VND)

- Hạch toán ngoại tệ theo tỉ giá thực tế liên ngân hàng do ngân hàng nhànước quy định, tại ngày có phát sinh nghiệp vụ

- Công ty TNHH Nam Bình hạch toán theo phương pháp theo phương pháp

kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định :

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vô hình : TSCĐ được ghinhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Nguyên giá của TSCĐ đượcxác định là toàn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thờiđiểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình: Khấu hao TSCĐ hữu hìnhđược thực hiện theo phương pháp đường thẳng, căn cứ theo thời gian sử dụng hữuích ước tính và nguyên giá của tài sản.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác địnhtheo giá gốc, trường hợp giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được thìhàng tồn kho được xác định theo giá trị thuần co thể thực hiện được

+ Hàng tồn kho được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước

+ Giá thành sản phẩm nhập kho được xác định theo phương pháp giản đơn.+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khaithường xuyên để hạch toán hàng tồn kho

+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kholớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng

- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung và được hỗ trợ bởiphần mềm excel

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

Các loại chứng từ công ty đang sử dụng:

+ Chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,biên bản kiểm kê hàng hóa, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất,…

+ Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạmứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên bản kiểm kê quỹ, ủy nhiệm chi,…

+ Chứng từ TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biênbản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ

+ Chứng từ tiền lương: Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và BHXH,bảng thanh toán lương và BHXH, chứng từ thanh toán cho người lao động,…

+ Chứng từ bán hàng: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT,…

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty

1: Bộ phận mua hàng, bán hàng tiếp nhận thông tin, giao dịch lập hồ sơ, kiểmsoát, trình duyệt