Xuất phát từ ý nghĩa và vai trò quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và phân tích kinh tế, qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản;
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN
- -BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đơn vị thực tập: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Thảo
Trang 2MỤC LỤC
MỤC LỤC i
LỜI MỞ ĐẦU iii
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU v
I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THẾ GIỚI HẢI SẢN 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản 1
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty 1
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản 2
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản 3
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản qua 2 năm 2018-2019 5
II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI HẢI SẢN 7
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 7
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 7
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 9
2.2.Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản 14
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 14
2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích 14
2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 19
III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THẾ GIỚI HẢI SẢN 20
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản 20
Trang 33.1.1 Ưu điểm 20
3.1.2 Hạn chế 20
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty 21
3.2.1 Ưu điểm 21
3.2.2 Hạn chế 21
IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 22
KẾT LUẬN 23 PHỤ LỤC
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Trong tình hình kinh tế thị trường hiện nay của thế giới nói chung và Việt Namnói riêng có sự thay đổi sâu sắc mà có thể ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của xãhội Điều này không chỉ mang lại cơ hội phát triển mà còn là thách thức yêu cầu tất cảcác doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực và phương pháp phù hợp nhằm nângcao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cạnh tranh nhằm nâng cao hiệu quả kinhdoanh, tăng lợi nhuận Một trong những phần quan trọng nhất để hoạt động kinh doanh
là quy trình kế toán, tức là phân tích, tóm lược và báo cáo mọi thông tin tài chính củadoanh nghiệp Quá trình này đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành kinh doanh,đưa ra kết luận về cách doanh nghiệp đang làm, lợi nhuận hoặc tổn thất và dự đoánnhững tình huống có thể xảy ra trong tương lai
Trong mỗi doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý.Tuy nhiên, vai trò quan trọng của kế toán chỉ được phát huy khi đơn vị kế toán tổ chứccông tác kế toán khoa học và hiệu quả Chính vì vậy, để cho công tác kế toán đượcthực hiện đầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải quản lý và tạo điều kiệncho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc điểm củadoanh nghiệp mình
Xuất phát từ ý nghĩa và vai trò quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và
phân tích kinh tế, qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập
Khẩu Thế Giới Hải Sản; nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong quý
công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này Do hạn chế về thời gian cũng nhưtrình độ chuyên môn nên bài viết còn có nhiều sai sót, kính mong thầy cô đóng góp ýkiến để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn
Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 4 phần chính:
Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản
Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích BCTC tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản
Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.
Trang 62 Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ
Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản qua 2 năm 2018 và 2019.
05
3 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xuất
Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản.
07
4 Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu
Thế Giới Hải Sản
10
5 Sơ đồ 2.2: Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại Công Ty Cổ
Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản
12
6 Bảng 2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công Ty
Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản năm 2018 và năm
2019
16
Trang 7I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THẾ GIỚI HẢI SẢN
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty
- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản
- Tên giao dịch quốc tế: HAI SAN WORLD IMPORT EXPORT JOINT STOCKCOMPANY
Công Ty Cổ Phần Thế Giới Hải Sản được thành lập theo giấy phép kinh doanh
số 0106216785 vào ngày 27 tháng 06 năm 2013, theo mô hình công ty cổ phần vớivốn điều lệ theo đăng ký kinh doanh là 20.000.000.000 (Hai mươi tỷ Việt Nam đồng).Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản
là kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh, chấp hành tốtpháp luật, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước, luôn luôn cố gắng nhằm cảithiện kỹ năng và chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu và thỏa mãn mong muốncủa khách hàng Công ty luôn tập trung vào các mục tiêu dài hạn, không chỉ phát triểnmối quan hệ với khách hàng mà còn trong chính công ty, vượt qua giới hạn và cảithiện các kỹ năng cần thiết, chủ động để có thể phát triển mạnh mẽ hơn
Ngành nghề đăng ký kinh doanh chính của công ty là bán lẻ lương thực trong cáccửa hàng chuyên doanh, ngoài ra công ty còn kinh doanh thêm ở lĩnh vực khác như:Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt; Chế biến, bảo quản thủy sản và cácsản phẩm từ thủy sản; Chế biến và bảo quản rau quả; Lắp đặt máy móc thiết bị; Sảnxuất mỳ ống, mì sợi và các sản phẩm tương tự; Sản xuất đồ uống không cồn, nướckhoáng; Sản xuất các món ăn…
Trang 8Với sự đồng ý của các cổ đông, vào tháng 10 năm 2013, Nhà hàng Siêu thị ThếGiới Hải Sản đầu tiên, trực thuộc Công Ty Cổ Phần Xuất Khẩu Nhập Khẩu Thế GiớiHải Sản đã được thành lập, tại đường 18 Dương Đình Nghệ, quận Cầu Giấy, Hà Nội Với một khởi đầu đầy thách thức, sau 3 năm từ năm 2014 đến năm 2016, công ty
mở thêm 3 cơ sở tại Hà Nội và đặc biệt đã chính thức đi vào hoạt động tại thành phố
Hồ Chí Minh
Tháng 6/2014, mở cơ sở 2 tại 75A Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội;
Tháng 11/2015, mở cơ sở 3 tại Tòa nhà Golden Palace, Nam Từ Liêm, Hà Nội;Tháng 5/2016, mở cơ sở 4 tại 196 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội;
Tháng 12/2016, mở cơ sở 5 tại tại 244B đường Paster, phường 06, quận 3, thànhphố Hồ Chí Minh
Điều này được coi là một thành công to lớn của thương hiệu Thế Giới Hải Sản,đưa công ty tiến thêm một bước mới, tạo ra sức mạnh để thúc đẩy công ty phát triểnthêm Bắt đầu với tư cách là một doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực kinh doanh thựcphẩm, các sản phẩm chuỗi cung ứng, tổ chức các sự kiện nhưng những nỗ lực củanhân viên từ các phòng ban, các quyết định sáng suốt của hội đồng quản trị và sự tintưởng của khách hàng đã giúp công ty có được thành công như ngày hôm nay
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản
Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần
Lĩnh vực kinh danh:
- Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh;
- Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản;
- Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt;
- Chế biến và bảo quản rau quả;
- Sản xuất món ăn, thức ăn chế biến sẵn;
- Sản xuất mỳ ống, mì sợi và các sản phẩm tương tự;
- Bán buôn thực phẩm;
- Bán buôn đồ uống;
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động,…
Trang 91.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản
Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản
(Nguồn: Phòng Hành chính)
Sau đây là từng chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban trong Công ty:
- Hội đồng quản trị: có chức năng chỉ đạo mọi hoạt động của công ty Thành
phần hội đồng quản trị gồm 04 thành viên, trong đó có 01 chủ tịch Hội đồng quản trị,
03 ủy viên
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị
chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hộiđồng quản trị; tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị; giám sát quátrình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị
Phòng Kế
toán
Phòng Hành chính
Phòng Mua hàng
Phòng Bán hàng
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Giám đốc
Trang 10- Giám đốc: là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty,
chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị vàtrước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
- Phòng kế toán: có chức năng ghi chép đầy đủ, trung thực và chính xác tất cả
các hoạt động kinh tế phát sinh cho các hoạt động kinh doanh, xem xét và đối chiếucác giao dịch, xác định kết quản hoạt động kinh doanh, phối hợp với các phòng bankhác để chuẩn bị kế hoạch tài chính cho công ty vào cuối kỳ, phản ánh tình hình laođộng trong công ty cả về số lượng và chất lượng; tính và phân bổ chính xác tiền lương
và các khoản trích theo lương; theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hóa,tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm
Phòng hành chính: có trách nhiệm theo dõi ngày làm việc của người lao động
trong công ty, thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định của nhà nướcViệt Nam liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thai sản cho người laođộng, nghỉ lễ; Tuyển dụng các ứng viên có đủ kỹ năng và trình độ phù hợp với đặcđiểm kinh doanh của công ty, bảo đảm rằng công ty có một đội ngũ nhân viên có kỹnăng cao và tận tụy cho tổ chức; Tư vấn cho hội đồng quản trị về các vấn đề liênquan đến nguồn nhân lực, hợp đồng, quy định áp dụng và tình hình sử dụng laođộng trong công ty
- Phòng mua hàng: có nhiệm vụ lựa chọn, thực hiện và kiểm tra việc mua hàng,
công cụ dụng cụ, vật liệu phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty; Sắp xếp, điềuphối công tác cho nhân viên sở giao dịch và bảo đảm công tác tiến độ; Kiểm tra vàchuẩn bị hợp đồng mua với nhà cung cấp, giám sát số lượng, chất lượng sản phẩm,thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, dịch vụ bán hàng; Tìm kiếm nguồn cungcấp mới với giá cả hợp lý và có chất lượng tương đương; Đưa ra lời khuyên cho nhàquản lý về việc mua và sử dụng nguyên liệu tại công ty
- Phòng bán hàng: chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh và doanh số của
công ty Đây là một bộ phận với nhiệm vụ đưa ra chỉ dẫn và chiến lược cho hoạt độngkinh doanh của công ty hàng tháng, quý và hàng năm; Nghiên cứu và xác định thịtrường, doanh số, đối thủ cạnh tranh và các mạng xuất khẩu; Nghiên cứu và đề xuất,lựa chọn các đối tác tiềm năng; Quảng cáo, tiếp thị, xây dựng hình ảnh của công ty đểgóp phần mở rộng và phát triển của doanh nghiệp; Chuẩn bị báo cáo phân tích về tình
Trang 11hình thu nhập của công ty; đưa ra tổng quan và những giải pháp cho Ban Giám đốc;Liên hệ trực tiếp với khách hàng, tư vấn sản phẩm, giải quyết vấn đề và thuyết phụckhách hàng giúp tăng doanh số cho công ty.
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản qua 2 năm 2018-2019.
Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần
Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản qua 2 năm 2018 và 2019, ta dựa vào báo cáo kết
quả kinh doanh của công ty
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế Giới Hải Sản qua 2 năm 2018 và 2019
Trang 12Nhận xét:
Qua bảng số liệu ta thấy, lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2019 so với năm
2018 tăng 3.556.647.378 VNĐ, tương ứng tỷ lệ tăng 122,56% cho thấy năm 2019Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình Cụ thể:
Doanh thu BH và CCDV năm 2019 so với năm 2018 tăng 25.960.190.334 VNĐ,tương ứng tỷ lệ tăng 19,43% và giá vốn hàng bán năm 2019 so với năm 2018 tăng6.983.598.030 VNĐ, tương ứng tỷ lệ tăng 7,35% làm cho lợi nhuận gộp về BH vàCCDV tăng 18.976.592.304 VNĐ tương ứng tỷ lệ tăng 49,08% Điều này được đánhgiá tốt, chứng tỏ Công ty đã tiết kiệm được chi phí phát sinh trong quá trình mua hànglàm cho lợi nhuận tăng
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2019 so với năm 2018 giảm 2.092.219 VNĐ,tương ứng tỷ lệ giảm 46,72% Chi phí tài chính năm 2019 so với năm 2018 tăng84.356.630 VNĐ, tương ứng tỷ lệ tăng 49,22% Chi phí BH và CCDV năm 2019 sovới năm 2018 tăng 14.268.455.272 VNĐ, tương ứng tỷ lệ tăng 60,72% Chi phí quản
lý doanh nghiệp năm 2019 so với năm 2018 tăng 1.114.614.685 VNĐ, tương ứng tỷ lệtăng 6,25% Điều này làm cho lợi nhuận thuần từ HĐKD tăng 3.507.073.498 VNĐtương ứng tỷ lệ tăng 123,6% được đánh giá tốt
Ngoài ra Công ty còn phát sinh thu nhập khác năm 2019 so với năm 2018 giảm174.232.486 VNĐ, tương ứng tỷ lệ giảm 94,69% Chi phí khác năm 2019 so với năm
2018 giảm 223.806.366 VNĐ, tương ứng tỷ lệ giảm 90,03% Điều này làm cho lợinhuận khác năm 2019 so với năm 2018 tăng 49.573.880 VNĐ, tương ứng tỷ lệ tăng76,75% Mặc dù năm 2019 Công ty có lợi nhuận nhưng không phải nộp thuế thu nhậpdoanh nghiệp do dùng để bù đắp hết số lỗ của năm 2018
Qua đây, ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2019 nhìn chung là tốthơn rất nhiều so với năm 2018
Trang 13II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THẾ GIỚI HẢI SẢN.
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán được coi là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong
tổ chức công tác quản lý ở doanh nghiệp Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thế GiớiHải Sản áp dụng mô hình kế toán tập trung theo chế độ mới để phù hợp với điều kiệnkinh doanh của Công ty nên các công việc từ việc phân loại chứng từ, định khoản đếnviệc lập báo cáo đều được thực hiện tại phòng kế toán
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Kế toán trưởng: là người trực tiếp phụ trách công việc chỉ đạo, điều hành về tài
chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước,của ngành về công tác kế toán, tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, tổchức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty
Kế toán tổng hợp: thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán, chứng từ kế toán
thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán
Kế toán tiền kiêm thủ
Kế toán tổng hợp
Trang 14tổng hợp và sổ chi tiết; Điều phối và giám sát quá trình làm việc của nhân viên kếtoán; Theo dõi và lập báo cáo nội bộ; Kiểm tra việc hạch toán doanh thu, chi phí, hàngtồn kho, thuế giá trị gia tăng, công nợ, khấu hao, TSCĐ; Theo dõi và quản lý công nợthông qua báo cáo kế toán công nợ; Thiết lập và duy trì các mối quan hệ bên ngoài vớiCục Thuế, các ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp,
Kế toán công nợ : viết hóa đơn GTGT, theo dõi doanh thu của Công ty, theo dõi
tình hình thanh toán công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợđối với các khoản nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn thanh toán
Kế toán tiền: tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương;
hướng dẫn, lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời và chính xác,
Thủ quỹ: có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh của Giám đốc, kế toán trưởng, ghi
chép chi tiết từng khoản thu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiềnbiến động, lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan,
Kế toán kho: theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hóa, tập hợp chi phí - tính giá
thành sản phẩm Nhập hàng, xuất hàng theo đúng quy trình, bảo đảm tồn kho về mặt
số lượng để đáp ứng cho các bộ phận liên quan,
Kế toán thuế: hạch toán và lên tờ khai thuế phải nộp: thuế GTGT, thuế thu nhập
doanh nghiệp, thuế, phí, lệ phí khác; thu thập đầy đủ các bằng chứng hợp pháp, hợp lê
để làm căn cứ tính toán, đối chiếu, kiểm tra,…
2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư số 200/2014/TT - BTC của Bộ
Tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014
Kỳ kế toán từ ngày 01/ 01đến ngày 31/ 12 của năm dương lịch
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán là tập trung.
Phương pháp kê khai và nộp thuế gtgt: Phương pháp khấu trừ
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế
toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND)
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng nhập kho: xác định theo giá gốc lúc mua vào
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
Trang 15- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng
Phần mềm kế toán sử dụng: Misa
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu
Công ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng trong
kế toán Công ty áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanhnghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày22/12/2014 của Bộ Tài chính và Thông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của
Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 200/2014/TT-BTC Ngoài ra,tùy theo nội dung từng phần hành kế toán các chứng từ công ty sử dụng cho phù hợpbao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn Hiện naycông ty đã có sử dụng hóa đơn điện tử
* Các loại chứng từ mà Công ty đang sử dụng:
- Chứng từ thanh toán như : Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Giấy báo Có,
Giấy báo Nợ, Hóa đơn GTGT, Biên bản kiểm kê quỹ, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấythanh toán tạm ứng, Biên lai thu tiền
- Chứng từ vật tư hàng tồn kho như: Biên bản kiểm kê hàng hóa, Phiếu nhập kho,
Phiếu xuất kho, Thẻ kho
- Chứng từ tiền lương như: Bảng chấm công; Bảng phân bổ tiền lương và
BHXH; Bảng thanh toán lương và BHXH;
- Chứng từ bán hàng: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT, …
* Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty
Trình tự và thời gian luân chuyển do kế toán trưởng tại công ty quy định Cácchứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngoài đưa vào đều được tập trung tại bộphận kế toán của đơn vị Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là chuyển chứng từ từ cácphòng ban chức năng trong công ty đến phòng Kế toán, bộ phận kế toán phải kiểm tra
kỹ càng các chứng từ và sau khi kiểm tra xác minh là hợp lý, hợp pháp, hợp lệ mớiđược dùng chứng từ đó để ghi sổ Sau đó phòng kế toán tiến hành hoàn thiện và ghi sổ
kế toán, quá trình này được tính từ khâu đầu tiên là lập chứng từ (hay tiếp nhận chứngtừ) cho đến khâu cuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ Gồm các bước sau:
- - Lập chứng từ kế toán và phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ