Nhu cầu tuyển dụng

Trước khi đưa ra yêu cầu tuyển dụng chính thức, người quản lý phải xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Các nhu cầu này có thể xuất phát từ nhiều lý do, chẳng hạn như nhằm tha

Nhu cau tuyén dung

Trước khi đưa ra yêu cầu tuyển dụng chính thức, người quản lý phải xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp Các nhu cầu này có thể xuất phát

từ nhiều lý do, chẳng hạn như nhằm thay thế nhân viên thuyên chuyển, cần thêm

nhân viên trong thời kỳ cao điêm của sản xuât

Sau khi xác định được nhu câu, bước tiêp theo là hình thành nhu câu tuyên dụng

thông qua mồ ta vi tri cần tuyên, đặc điêm của ứng viên, và các kê hoạch sau khi

tuyên được người thích hợp

wy

1 Xác định nhu cầu tuyển dụng:

- Tuyển dụng thay thế:

Thay thế nhân viên xin thôi việc, bị sa thải hoạt động tuyển dụng phải được thực hiện nhanh chóng dé đảm bảo tính liên tục của công việc Do thường có sức

ép từ cấp trên đời hỏi có ngay nhân viên thay thế, phòng quản lý nhân lực dễ có

nguy cơ không đảm bảo chất lượng tuyến dụng

Thay thế tạm thời nhân viên đi văng, bị bệnh với một hợp đồng lao động có thời

hạn (thường là ngắn) Hoạt động này cũng phải được thực hiện gấp rút để đảm bảo

tính liên tục của công việc

Thay thế nhân viên được thăng chức, thuyền chuyển hoặc nghỉ hưu Hoạt động

này cần phải được chuẩn bị trước một khoảng thời gian, tốt nhất là trước khi nhân

viên cũ rời khỏi chức vụ vì nhân viên cũ có thể giúp đỡ, hướng dẫn nhân viên trong việc hoà nhập với môi trường công tác

- Tuyén dụng ứng phó: hoạt động này thường diễn ra khi doanh nghiệp nhận được khối lượng công việc lớn trong một khoảng thời gian nhất định Để đảm bảo tiến

độ sản xuất, doanh nghiệp sẽ cần tuyển dụng lao động trong khoảng thời gian đó Cũng có thể tuyên dụng ứng phó trong trường hợp doanh nghiệp cần một vị trí

nhân viên tạm thời, ví dụ nhân viên tiếp thị trong giai đoạn đầu sản phẩm mới tung

ra thị trường Hình thức này cũng chứa đựng rủi ro vì nhân viên sẽ thiếu động

lực làm việc cũng như có thê thiếu trình độ chuyên môn đảm bảo cho năng lực cạnh tranh của toàn doanh nghiệp

- Tuyển dụng ngẫu nhiên: hoạt động này thường xuât phát từ một yêu câu xin việc của một ứng viên có tiêm năng lớn, của một nhân viên đang làm việc cho đôi thủ

cạnh tranh, cho khách hàng, cho nhà cung câp Đôi khi nhu câu tuyên dụng của

doanh nghiệp lại ngẫu nhiên trùng hợp với yêu câu xin việc

- Tuyển dụng dự ăn: hoạt động này ổi đôi với một dự án hay một chương trình của doanh nghiệp tạo ra nhu cầu lao động Ví dụ một kế hoạch tiếp thị sang thị trường

nước ngoài hay một dự án công nghệ cao

- Tuyén dụng thường niên: hoạt động này phụ thuộc vào ngân sách và kế hoạch

quản lý dự trù nguồn nhân lực Ở một số tập đoàn lớn, thương lượng ngân sách

giữa các giám đốc khu vực và tổng giám đốc thường bao gồm cả dự trù nhân lực

va chi phí nhân lực Kế hoạch này được thiết lập trên cơ sở các hoạt động trong năm tiêp theo, ước tính lượng nhân viên sẽ thôi việc, sô văng mặt

Việc tuyển dụng cũng diễn ra theo phương thức không chính thống Nhiều chủ doanh nghiệp tuyển đụng thêm các nhân viên khi gặp họ trong quá trình làm việc Trình độ của các nhân viên này do vậy được người chủ doanh nghiệp nằm bắt rõ

hơn

2 Hình thành nhu cầu tuyển dung:

Đây là hoạt động định nghĩa vị trí cần tuyển và điều kiện ứng viên

- VỊ trí cần tuyên thường được định nghĩa dựa trên hô sơ của nhân viên đảm nhận

trước đó nêu có Nếu là một vị trí mới, cần áp dụng các phương pháp định nghĩa

- Sau khi đã định nghĩa xong vị trí cần tuyển, doanh nghiệp cần xác định sẽ tuyển

nhân viên:

Từ bên trong (thăng chức, thuyên chuyền, tuyển dụng nội bộ) hay bên ngoài doanh

nghiệp Hình thức tuyển dụng nội bộ thường bắt nguồn tr gia tri va truyén thong

của doanh nghiệp hoặc từ chính sách nhân lực Doanh nghiệp có thể có các

phương tiện phát triển khả năng tuyên dụng nội bộ như: đánh giá nhân lực, kế hoạch đào tạo, phát triển đa năng, quản lý nghề nghiệp, quản lý dự trù nhân lực và

trình độ nghiệp vụ Ở nhiều doanh nghiệp hình thành một “thị trường lao động nội

bộ”, ở đó mỗi vị trí cần tuyển sẽ được thông báo trong nội bộ doanh nghiệp trước

Việc tuyên dụng từ bên ngoài chỉ được xét đến nếu không tìm được ứng viên nội

bộ thích hợp Thông tin tuyển dụng có thể được thông báo trong toàn doanh

nghiệp hoặc chỉ trong một bộ phận nào đó Có bằng cấp, trình độ, kinh nghiệm

chuyên môn như thế nào

Việc đưa ra các điều kiện đối với ứng viên phụ thuộc vào một số yếu tố:

e Định nghĩa của vi tri cần tuyển

« Luật lao động

«e Chính sách nhân lực

e _ Truyền thống doanh nghiệp.