I.MỤC ĐÍCHTạo động lực, động viên và khích lệ người lao động làm việc tốt.Tôn vinh, ghi nhận những giá trị và thành quả lao động của Cán bộ nhân viên đối với công ty.Góp phần xây dựng và phát triển môi trường làm việc, thương hiệu công ty trong công tác tuyển dụng.II.PHẠM VIÁp dụng cho toàn bộ các đơn vị (phòng ban, bộ phận) trong công ty.III.ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮTCông ty: Công ty cổ phần ABCĐơn vị: Các phòng ban, bộ phậnCBNV: Cán bộ nhân viên IV.NỘI DUNG1.Các nội dung thưởng:a.Thưởng lễ 304 15, Ngày quốc khánh, Tết Dương lịch:Toàn bộ CBNV được hưởng mức thưởng bằng nhau.Số tiền thưởng từ 100.000 đến 500.000 tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh và theo quyết định của Giám đốc Công ty vào từng thời điểm.Phòng nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình Ban Giám đốc về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình Ban Giám đốc trước ít nhất 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBNV được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng.b.Thưởng tháng lương 13 (tết âm lịch):Tiền thưởng tháng lương 13 tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh và theo quyết định của Giám đốc Công ty vào từng thời điểm.Mức thưởng được tính như sau:+ CBNV có thời gian làm việc từ đủ 12 tháng trở lên được thưởng 01 tháng lương 13 (lương thỏa thuận chứ không phải lương hợp đồng)+ CBNV có thời gian làm việc chưa đủ 12 tháng thì mức thưởng tháng lương 13 được tính tỷ lệ theo tháng làm việc việc tếTiền thưởng tháng lương 13 = số tháng làm việc12 mức lương thỏa thuậnPhòng nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trình Ban Giám đốc trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.c.Thưởng dự án:CBNV tham gia vào việc xây dựng, quản lý và phát triển dự án cho Công ty thành công sẽ được Công ty xét thưởng.Mức thưởng áp dụng cho từng trường hợp giá trị dự án như sau: + Dưới 20 triệu: 1% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 200.000 đồng.+ Từ 20 triệu đồng đến 50 triệu: 2% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 400.000 đồng.+ Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu: 3% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 1.500.000 đồng.+ Từ 100 triệu đồng đến 500 triệu: 1% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 2.000.000 đồng.+ Trên 500 triệu: 0.5 % phần lợi đem lại nhưng không thấp hơn 3.000.000 đồng.2.Quy trình xét thưởng:B1_Đề nghị xét thưởng:+ Người đề nghị xét thưởng có thể là quản lý, nhân viên các bộ phận, phòng nhân sự hoặc chỉ định của Ban Giám đốc. + Căn cứ xét thưởng bao gồm các căn cứ nêu trên hoặc theo chỉ định của Ban Giám đốc vào từng thời điểm.+ Biểu mẫu thực hiện xét thưởng là mẫu QC.NS02_BM01. Đối với trường hợp Ban Giám đốc chỉ định thì do Phòng nhân sự ghi.+ Giấy đề nghị xét thưởng phải được quản lý trực tiếp, quản lý gián tiếp cấp phòng xác nhận và ghi ý kiến, sau đó chuyển về phòng nhân sự xem xét.B2_Phê duyệt: + Phòng nhân sự sau khi xem xét đề nghị xét thưởng, có trách nhiệm soạn thảo quyết định khen thưởng trình Ban Giám đốc ký duyệt.+ Ban Giám đốc công ty hoặc người được ủy quyền Ban Giám đốc phê duyệt các đề nghị xét thưởng. Thời gian xem xét và phê duyệt không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị xét thưởng và quyết định khen thưởng.B3_Chi thưởng: Phòng Hành chính, Phòng kế toán và các bộ phận có liên quan tiến hành khen thưởng theo đề nghị đã được duyệt và theo quy trình thanh toán của công ty.
Trang 1QUY CHẾ KHEN THƯỞNG
Trang 2Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu
I. MỤC ĐÍCH
- Tạo động lực, động viên và khích lệ người lao động làm việc tốt
- Tôn vinh, ghi nhận những giá trị và thành quả lao động của Cán bộ nhân viên đối với công ty
- Góp phần xây dựng và phát triển môi trường làm việc, thương hiệu công ty trong công tác tuyển dụng
II. PHẠM VI
Trang 3- Áp dụng cho toàn bộ các đơn vị (phòng ban, bộ phận) trong công ty.
III. ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT
- Công ty: Công ty cổ phần ABC
- Đơn vị: Các phòng ban, bộ phận
- CBNV: Cán bộ nhân viên
IV. NỘI DUNG
1. Các nội dung thưởng:
a. Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khánh, Tết Dương lịch:
- Toàn bộ CBNV được hưởng mức thưởng bằng nhau
- Số tiền thưởng từ 100.000 đến 500.000 tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh và theo quyết định của Giám đốc Công ty vào từng thời điểm
- Phòng nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình Ban Giám đốc về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình Ban Giám đốc trước ít nhất 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBNV được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng
b. Thưởng tháng lương 13 (tết âm lịch):
- Tiền thưởng tháng lương 13 tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh và theo quyết định của Giám đốc Công ty vào từng thời điểm
- Mức thưởng được tính như sau:
+ CBNV có thời gian làm việc từ đủ 12 tháng trở lên được thưởng 01 tháng lương 13 (lương thỏa thuận chứ không phải lương hợp đồng)
+ CBNV có thời gian làm việc chưa đủ 12 tháng thì mức thưởng tháng lương 13 được tính tỷ
lệ theo tháng làm việc việc tế
Tiền thưởng tháng lương 13 = số tháng làm việc/12 * mức lương thỏa thuận
- Phòng nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương
13 trình Ban Giám đốc trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết
c. Thưởng dự án:
- CBNV tham gia vào việc xây dựng, quản lý và phát triển dự án cho Công ty thành công sẽ được Công ty xét thưởng
- Mức thưởng áp dụng cho từng trường hợp giá trị dự án như sau:
+ Dưới 20 triệu: 1% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 200.000 đồng
+ Từ 20 triệu đồng đến 50 triệu: 2% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 400.000 đồng
+ Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu: 3% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 1.500.000 đồng + Từ 100 triệu đồng đến 500 triệu: 1% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 2.000.000 đồng
Trang 4+ Trên 500 triệu: 0.5 % phần lợi đem lại nhưng không thấp hơn 3.000.000 đồng.
2. Quy trình xét thưởng:
- B1_Đề nghị xét thưởng:
+ Người đề nghị xét thưởng có thể là quản lý, nhân viên các bộ phận, phòng nhân sự hoặc chỉ định của Ban Giám đốc
+ Căn cứ xét thưởng bao gồm các căn cứ nêu trên hoặc theo chỉ định của Ban Giám đốc vào từng thời điểm
+ Biểu mẫu thực hiện xét thưởng là mẫu QC.NS02_BM01 Đối với trường hợp Ban Giám đốc chỉ định thì do Phòng nhân sự ghi
+ Giấy đề nghị xét thưởng phải được quản lý trực tiếp, quản lý gián tiếp cấp phòng xác nhận
và ghi ý kiến, sau đó chuyển về phòng nhân sự xem xét
- B2_Phê duyệt:
+ Phòng nhân sự sau khi xem xét đề nghị xét thưởng, có trách nhiệm soạn thảo quyết định khen thưởng trình Ban Giám đốc ký duyệt
+ Ban Giám đốc công ty hoặc người được ủy quyền Ban Giám đốc phê duyệt các đề nghị xét thưởng Thời gian xem xét và phê duyệt không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị xét thưởng và quyết định khen thưởng
- B3_Chi thưởng: Phòng Hành chính, Phòng kế toán và các bộ phận có liên quan tiến hành khen thưởng theo đề nghị đã được duyệt và theo quy trình thanh toán của công ty
BIỂU MẪU KÈM THEO
STT TÊN BIỂU MẪU KÝ HIỆU NƠI LƯU
GIẤY ĐỀ NGHỊ XÉT THƯỞNG
Kính gửi : Ban Giám đốc Công ty cổ phần ABC
Phòng nhân sự Công ty cổ phần ABC kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt chi thưởng cho các nhân viên có tên theo danh sách dưới đây:
Stt Họ tên MSNV Bộ phận Mức đề xuất Lý do
Trang 5Ý kiến phòng nhân sự
………
……
………
………
………
……
………
…… ………
Ngày tháng năm 2017 Trưởng phòng nhân sự
Ý kiến của giám đốc
………
……
………
……
………
……
………
……
………
…… ………
Ngày tháng năm 2017
Ban Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …………/QĐKT-S&C , ngày … tháng … năm …
QUYẾT ĐỊNH
Về việc khen thưởng
GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
Trang 6- Căn cứ quyết định bổ nhiệm Giám đốc Nhân sự số ……… , ngày………….;
- Căn cứ bản chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc Nhân sự; - Căn cứ quy chế khen thưởng của công ty. - Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự. QUYẾT ĐỊNH: ĐIỀU 1 Khen thưởng đối với: - Ông (Bà):
- Sinh ngày:
- Thường trú:
- Chức danh: thuộc bộ phận:
- Hình thức khen thưởng:
ĐIỀU 2 Quyết định có hiệu lực kể từ ngày
ĐIỀU 3 Các Ông (Bà) là Trưởng phòng Nhân sự và các Trưởng phòng ban có liên quan cùng Ông (Bà) có trách nhiệm thi hành quyết định này
Nơi nhận:
- Ban Giám đốc;
- Trưởng phòng ban;
- Người có tên tại Điều 1;
- Lưu HCNS
GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
SỔ THEO DÕI KHEN THƯỞNG
Stt Số quyết định Ngày Họ tên CBNV được khen
thưởng
Lí do khen thưởng Hình thức khen
