TIỂU LUẬN đề tài TÌM HIỂU về PHẦN mềm MICROSOFT VISIO

b Microsoft Visio Professional 2016:• Microsoft Visio Professional là một trong những ứng dụng vẽ sơ đồ hàng đầu, kết hợp bộ tính năng chuyên sâu với giao diện hiện đại, dễ nhìn, cho ph

Sinh viên thực hiện: Nhóm 5Huỳnh Lê Kiều Trinh - 2005190737Trinh

NgânQuỳnhGVHD: Dương Hữu Huy

Đề Tài: TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM

MICROSOFT VISIO

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM

Khoa Công Nghệ Thực Phẩm

BÁO CÁO TIỂU LUẬN

Hướng Dẫn Cài Đặt Visio 2016

1 3

Nhấp chuột vào “I acrept the terms of this agreement” rồi chọn Continue.

5

Tiến hành Double click để

Quy trình 6 bước

QUY TRÌNH CÀI ĐẶT VISIO

Tải file cài đặt visio

trên trang chủ của

Microsoft về máy

Sau khi quá trình cài đặt diễn

Làm Việc Với Visio

Tạo mới, lưu,mở và

đóng bản vẽ

Tạo mới: Gọi lệnh File/ New -> chọn kiểu sơ đồ

• Sơ đồ khối: Block Diagram/ Block Diagram

• Sơ đồ ERD: Database/ Chen ERD

• Sơ đồ logic: FlowChart/ Basic FlowChart

• Sơ đồ nhân – quả: FlowChart/ Cause & Effect Diagram

• Sơ đồ tổ chức: Organization Chart/ Organization Chart

• Sơ đồ DFD: Software/ Data Flow Model Diagram

Thay đổi cửa

THAY ĐỔI TỶ LỆ

PHÓNG MÀN HÌNH

View/ Actual Size (100%)

View/ Whole Page (29%)

XEM TOÀN MÀN HÌNH

Thay đổi cửa

sổ màn hình

và các thanh

công cụ

View/ Status Bar

BẬT TẮT THANH TRẠNG THÁI

View/ Window/ Drawing Explorer

View/ Window/ Pan&Zoom

View/ Window/ Custom Properties

BẬT TẮT CỬA SỔ

Thay đổi cửa

THÊM TIÊU ĐỀ

ĐẦU & CHÂN

CÁC THAO TÁC

I Giới thiệu về

phần mềm Microsoft Visio:

1 Giới thiệu và ứng dụng:

a)Khái quát về Microsoft visio:

Visio là một phần mềm vẽ sơ đồ thông minh, được tích hợp vào bộ chương trình Microsoft Office từ phiên bản 2003.

o MS Visio cho phép bạn thể hiện bản vẽ một cách trực quan.

o MS Visio cung cấp nhiều đặc tính khiến cho sơ đồ của bạn ý nghĩa hơn, linh động hơn và phù hợp hơn với nhu cầu của bạn

Ngoài ra, bạn có thể sao chép bản vẽ của mình qua các phần mềm khác (như: MS Word, MS Excel…) để tiện sử dụng cho công việc của bạn.

b) Microsoft Visio Professional 2016:

• Microsoft Visio Professional 2016 là ứng dụng giúp người dùng nâng việc vẽ sơ đồ lên một tầm cao mới Ứng dụng này cung cấp các công cụ đồ họa chuyên nghiệp với các bộ mẫu đa dạng để người dùng có thể bắt đầu minh họa dữ liệu bằng hình ảnh bắt mắt.

b) Microsoft Visio Professional 2016:

• Microsoft Visio Professional là một trong những ứng dụng vẽ

sơ đồ hàng đầu, kết hợp bộ tính năng chuyên sâu với giao diện hiện đại, dễ nhìn, cho phép cả người mới và người đã có kinh nghiệm sử dụng tạo ra các sơ đồ bắt mắt và độc đáo.

b) Microsoft Visio Professional 2016:

Ứng dụng vẽ sơ đồ cho máy tính

Microsoft Visio Professional bao gồm

Hàng loạt các công cụ giúp liên kết các sơ đồ với dữ liệu thời gian thực

Ch o phép thực hiện các thao tác đồng thời trên cùng một sơ đồ

Tương thích với các tiêu chuẩn UML

và BPMN mới nhất

Phần mềm vẽ sơ đồ cho

máy tính Microsoft Visio

Professional

Hình ảnh đồ họa đẹp mắt sẽ tự động được làm mới khi thông tin thay đổi

có thể xử lý nhiều tình huống như kết nối sơ đồ tiến trình với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau (ví dụ như

các bảng tính Excel)

giúp người dùng tạo ra đủ các loại

sơ đồ từ đơn giản đến phức tạp

b) Microsoft Visio Professional 2016:

• Ứng dụng tạo sơ đồ đạt tiêu chuẩn cao.

• Mục tiêu của công cụ vẽ sơ đồ Microsoft Visio Professional là

hỗ trợ người dùng tạo ra, chia sẻ các sơ đồ và biểu đồ tiến trình có hình thức chuyên nghiệp Công cụ này cũng cung cấp cho người dùng các công cụ cần thiết để đơn giản hóa các thông tin phức tạp.

b) Microsoft Visio Professional 2016:

2 Làm quen với giao diện visio 2016:

a Giao diện trang chủ của visio 2016:

Ở dưới thanh tìm kiếm là những tên chủ đề có sẵn

để ta chọn

Ở góc bên phải là danh sách các biểu đồ theo mẫu có sẵn đã được phân loại ra theo từng chủ để để chúng ta lựa chọn ở đây chia làm hai phần:

Một là “FEATURED”- sắp xếp theo đặc

đính biểu đồ ta cần vẽ Hai là “CATEGORIES”-sắp xếp cấc mẫu theo từng hạng mục

b) Bắt đầu làm việc với mục Basic

Diagram (biểu đồ cơ bản):

Sau đó đánh dấu chọn đơn vị đo lường: Metric Units hoặc US Units, rồi bấm

nút Create.

Cửa sổ làm việc của visio hiện lên như hình bên dưới:

• Góc trên là thanh công cụ làm việc giống như của những ứng dụng khác của Microsoft.

• Bảng bên trái sẽ là tập hợp những hình khối dành cho kiểu mẫu bạn chọn, dù đương nhiên bạn có thể thêm bất kỳ hình khối nào

trong mục More Shapes Khi muốn dùng hình khối nào hãy kéo

thả hình khối đó vào trang bên phải.

• Có nhiều mục đã được xắp xếp ở dưới:

- Quick Shapes: những hình

thường dung

- Basic Shapes: hình cơ bản

- Arrow Shapes: hình các mũi

• Ở góc dưới là tên các trang làm việc

trong visio Ta có thể thêm nhiều

trang mới bằng cách nhấp chuột trái

vào dấu cộng như hình dưới Để

chuyển sang trang khác ta chỉ cần

nhấp chuột trái vào tên trang khác

Để đổi tên ta nhấp chuột phải vào

tên rồi chọn rename.

Tại góc dưới bên phải, ta có thể kéo chuột để tăng giảm kích thước cửa

sổ làm việc

Khi vẽ, ta click giữ chuột vào hình mình chọn rồi kéo thả vào vùng vẽ bên phải

II Sử dụng Visio

để vẽ các sơ đồ:

a) Chi tiết vẽ sơ đồ tư duy:

- Chọn Brainstorming Diagram

- Khởi động visio lên, chọn

CATEGORIES -> Business

- Chọn đơn vị đo lường Metric

Units rồi nhấp chọn Create - Cửa sổ làm việc hiện lên:

• Kéo hình Main topic vào cửa sổ vẽ,

rồi nhấp chuột phải vào Main topic

chọn Add Subtopic để thêm một

• Để thay đổi giao diện cho bản vẽ • Để thay đổi màu sắc của sơ đồ, ta vào

Design chọn tông màu thích hợp

-Ngoài ra ta có thể thay đổi màu sắc, hiệu ứng, hình dạng/kiểu mũi tên ở trong tab Design, như trong hình:

+Color: thay đổi màu sắc

+Effects: thay đổi hiệu ứng

+Connectors: đổi kiểu mũi tên

- Sau đó ta trang trí thêm cho

Main topic( chủ đề chính) Ta vào tab Home, như trên hình ta thấy: + Quick Styles: chọn styles phù hợp ở đây

+ Fill: thay đổi màu nền

+ Line: thay đổi màu chữ

+ Effects: thay đổi hiệu ứng ảnh

- Giả sử, ta cần vẽ lại sơ đồ logic sau bằng công cụ MS Visio:

+ Các bước cần thực

hiện:

- Gọi lệnh File/ New/ Flowchart ->

Basic Flowchart để tạo một trang màn

hình mới với các công cụ cần thiết cho

sơ đồ logic

- Lần lượt nắm kéo các hình oval, chữ

nhật và hình thoi vào các vị trí tương

ứng trên màn hình

- Kết nối các hình bằng cách nắm kéo biểu tượng kết nối vào màn hình

và điều chỉnh điểm đầu và cuối cho phù hợp

- Thêm chữ vào hình và kết nối: chọn hình hoặc kết nối đó, rồi gõ chữ vào, nếu gõ sai, muốn chỉnh sửa lại, thì

nhấn F2

b) Vẽ sơ đồ Logic bằng Visio

Vẽ xong ta được như trong

hình:

- Thêm tên vào cuối sơ đồ bằng cách nhấp

chọn Text Tool (A) trên thanh công cụ, nhấp

vào phía dưới sơ đồ rồi gõ chữ vào.

- Lưu sơ đồ vừa tạo bằng cách chọn File/

Save, rồi chọn đường dẫn lưu trữ, và đặt tên

cho hình mới vẽ.

- In sơ đồ ra máy in bằng lệnh File/ Print hoặc

có thể chọn toàn bộ sơ đồ rồi dùng lệnh Edit/

Copy để sao chép qua Word, Excel.

+ Giả sử, ta cần vẽ lại sơ đồ DFD sau bằng công cụ Microsoft Visio

+ Các bước cần thực hiện:

-Gọi lệnh File/ New/ Software ->

Data Flow Model Diagram để tạo

một trang màn hình mới với các

công cụ cần thiết cho sơ đồ DFD.

-Lần lượt nắm kéo các hình tương

ứng với nguồn/ đích, xử lý và kho

dữ liệu vào các vị trí tương ứng

trên màn hình.

- Kết nối các màn hình bằng cách nắm kéo biểu tượng kết nối vào màn hình và điều

chỉnh điểm đầu và cuối cho phù hợp Cần chỉnh sửa lại bằng cách chọn kết nối đó, gọi lệnh Format/ Line, trong hộp Line End, thay đổi kiểu bắt đầu và kết thúc của nét ở hộp chọn Begin và End, rồi nhấn OK.

-Thêm chữ vào hình và kết nối: chọn hình hoặc kết nối đó, rồi gõ chữ vào, nếu gõ sai, muốn chỉnh sửa lại, thì nhấn F2 Ta cũng có thể gõ tiếng Việt bằng cách đổi Font chữ và

bộ gõ thích hợp.

c) Vẽ sơ đồ DFD bằng Visio:

Thêm tên vào cuối sơ đồ bằng cách

nhấp chọn Text Tool (A) trên thanh

công cụ, nhấp vào phía dưới sơ đồ rồi

gõ chữ vào

-Lưu sơ đồ vừa tạo bằng cách chọn

File/ Save In sơ đồ ra máy in bằng

lệnh File/ Print hoặc sao chép sơ đồ

bằng lệnh Edit/ Copy

Vẽ xong ta được như trong hình:

+ Giả sử, ta cần vẽ lại sơ đồ ERD sau bằng công cụ MS Visio:

+ Các bước cần thực hiện:

-Chọn lệnh File/ New/ Database ->

chọn ERD để tạo một trang màn hình

mới với các công cụ cần thiết cho sơ

chuột phải vào thực thể đó, chọn

Format/ Line, rồi chọn một kiểu góc

bầu trong mục Round Corners

-Kết nối các hình bằng cách nắm kéo biểu tượng đường kết nối vào màn

hình và điều chỉnh điểm đầu và cuối cho phù hợp Để thay đổ ký hiệu ở hai đầu kết nối, chọn kết nối đó, gọi lệnh Format/ Line, trong mục Line End, thay đổi kiểu bắt đầu và kết thúc của nét ở hộp chọn Begin và End, rồi nhấn OK

-Thêm chữ vào hình và kết nối: chọn hình hoặc kết nối đó, rồi gõ chữ vào, nếu gõ sai muốn chỉnh sửa lại, thì nhấn F2

d) Vẽ sơ đồ ERD bằng Visio:

Vẽ xong ta được như

trong hình:

-Thêm tên vào cuối sơ đồ bằng cách

nhấp chọn Text Tool (A) trên thanh

công cụ, nhấp vào phía dưới sơ đồ

rồi gõ chữ vào

-Lưu sơ đồ vừa tạo bằng cách chọn

File/ Save, rồi chọn đường dẫn lưu

trữ và đặt tên cho hình mới vẽ

-In sơ đồ ra máy in bằng lệnh File/

Print hoặc cũng có thể sao chép

bằng lệnh Edit/ Copy

III- CÁC BÀI TẬP

VẼ VISIO:

1 Hãy vẽ sơ đồ mạch phân phối tải từ đường dây chính:

Bước 2: Điền thông tin các thiết bị

điện vào

Bước 1: Tìm và kéo thả các các thiết bị

điện vào vùng vẽ Xắp xếp cho thích hợp

Bước 3: sử dụng Connector để

nối các thiết bị điện, hoàn thành

bài vẽ.

2 Hãy vẽ mạch phân phối tải tập trung từ tủ điện chính

Bước 1: Tìm và kéo thả các các thiết bị điện

vào vùng vẽ Xắp xếp cho thích hợp Bước 2: Điền thông tin các thiết bị điện vào

Bước 3: sử dụng Connector để nối các

thiết bị điện, hoàn thành bài vẽ

3 Hãy vẽ sơ đồ tổ chức của một công ty

Bước 1: kéo thả các hình vẽ vào khung

vẽ bên phải Điền đầy đủ thông tin tổ

chức của công ty như trong hình:

Bước 2: sử dụng Connector để nối các

hình lại theo đúng tổ chức của nó

Bước 3: Vào Design để đổi giao

diện bài vẽ

Bước 4: vào Home, sử dụng công cụ Fill

để đổi màu cho từng hình, trang trí cho sơ

đồ bắt mắt hơn

Hoàn thành bản vẽ sơ đồ như hình dưới:

THANK YOU FOR LISTENING