Slide quản trị thời gian

Kỹ Năng Giao Tiếp Và Đàm Phán Kinh Doanh QUẢN TRỊ THỜI GIAN Quản trị nguồn tài nguyên hữu hạn ai cũng có nhưng không phải ai cũng tối ưu được Nguồn tài nguyên công bằng duy nhất với bất kỳ 1 con người trên trái đất.

Lớp tín chỉ: D11QK_05 Môn: Kỹ Năng Giao Tiếp Và Đàm Phán Kinh Doanh

Giảng Viên: Phạm Thị Thu Thủy

KỸ NaNG QUẢN TRỊ THỜI

1.Đinh Hồng Thái– Nhóm trưởng – D11QK02 2.Trương Lê Thùy Dương- D11QK02

3.Nguyễn Trà My – D11QK02

4 Nguyễn Phương Ly – D11QK02

5 Hoàng Lê Linh Tâm – D11QK02

6 Nguyễn Hữu Trường – D11QK02

7 Tạ Ngọc Anh – D11QK01

Các thành viên trong nhóm:

Nội dung thuyết trình:

Quản trị thời gian? Tầm quan trọng của quản trị thời gian?

Thực trạng quản trị thời gian của sinh viên hiện nay

Nguyên nhân dẫn đến quản trị thời gian chưa hiệu quả? Giải pháp

Nộ i d

un g 0

1

Nộ i d

un g 0

2

Nộ i d

un g 0

3

Nội dung thuyết trình:

Quản trị thời gian? Tầm quan trọng của quản trị thời gian?

Nộ i d

un g 0

1

- Thời gian là tương đối

- Thời gian là tự do

- Thời gian là nguồn lực không thể tái tạo lại được.

- Ai trong chúng ta cũng có một tài sản về thời gian đó là : 1440p mỗi ngày  Hãy sự dụng tài sản đó một cách hữu dụng nhất có thể, đừng lãng phĩ tài sản đó vì:

 Thời gian là Vàng Thời gian là cuộc sống

Giá trị của thời gian:

*)Khái niệm:

- là một tập hợp các nguyên tắc, phương pháp, kỹ năng, công cụ và hệ thống giúp

bạn quản lý thời gian của bạn để thực hiện những gì bạn muốn.

*) Tại sao quản lý thời gian lại quan trọng?

- Quản lý thời gian rất quan trọng đối với cuộc sống và sự nghiệp, thành

công của mỗi cá nhân Nó dạy cho bạn làm thế nào để sắp xếp thời gian và tận dụng

tối đa thời gian một cách hiệu quả.

“Cuộc sống dạy cho chúng ta sử dụng Thời gian có ích

Còn Thời gian dạy cho chúng ta giá trị của Cuộc sống”

Quản trị thời gian? Tầm quan trọng của quản trị thời

gian?

Tầm quan trọng của quản trị thời gian:

Đưa ra quyết định chính xác hơn nhờ quản lý thời gian hiệu quả

Học cách dành thời gian để làm những điều quan trọng với cuộc sống

Giảm Stress nhờ quản lý thời gian

Giúp bạn thỏa mãn và cân bằng cuộc sống

Đưa ra câu hỏi có mang lại giá trị cho cuộc sống của bạn không?

Thứ 1

Thứ 2

Thứ 3

Thứ 6

Thứ 5

Đạt kết quả cao hơn với nỗ lực ít

hơn nhờ quản lý

thời gian hiệu quả

Thứ 4

Nội dung thuyết trình:

Thực trạng quản trị thời gian của sinh viên hiện nay

Nộ i d

un g 0

2

Thực trạng quản trị thời gian của

sinh viên hiện nay:

*) Thời gian cho việc học như: Học trên trường, lớp, thư viện, học nhóm và học tại nhà.

*) Thời gian cho bên ngoài như:

- Đi học thêm(Ngoại ngữ, các khóa học về giao tiếp, tin học,…)

- Sinh hoạt ở các CLB trường và bên ngoài xã hội

- Làm thêm.

- Các hoạt động giải trí khác

Bên cạnh dành thời gian cho những việc trên thì vẫn còn một

số sinh viên để thời gian của mình trôi qua vào những việc không có ích cho chính bản thân mình như:

- Dành quá nhiều thời gian để thỏa mãn nhu cầu cá nhân:

+ Chơi game liên tục,….

+ Thời gian để ngủ nướng

- Không chủ động trong mọi tình

huống, toàn “nước đến chân mới nhảy”

Thực trạng quản trị thời gian của

sinh viên hiện nay:

Nội dung thuyết trình:

Nguyên nhân dẫn đến quản trị thời gian chưa hiệu quả? Giải pháp

Nộ i d

un g 0

3

Nguyên nhân dẫn đến quản trị thời gian chưa hiệu

quả?

1 Làm việc không

có kế hoạch.

4 Không biết nói

“không”

3 Không ngăn nắp

Hay trì hoãn

2 Sa đà vào các công việc không quan trọng

5.Tốn thời gian vào các việc vô bổ

6 Làm nhiều việc cùng một lúc

Thứ 1: Muốn kiểm soát được công

việc, trước hết phải lên kế hoạch cụ

thể, viết nó ra giấy để nhắc nhở

chính mình và cố gắng thực hiện

theo kế hoạch đã đề ra trong thời

gian nhất định.

Thứ 2: Vạch ra một kế hoạch

cụ thể trong tương lai, và bạn phải làm gì trong quỹ thời gian của bạn.

Thứ 4: Đặt ra phương pháp và công việc

cụ thể quản lý thời gian một cách thông minh, thông qua các chương trình đào tạo

kỹ năng quản lý thời gian để cân bằng thời gian cho công việc, nghỉ ngơi, giải trí và giành thời gian cho gia đình.

Thứ 3: Sắp xếp công việc theo thứ

tự mô hình Important-Urgent, phân

loại và thực hiện.

Giải Pháp:

Thứ 5: Trong bất kỳ công việc gì tập trung là yếu tố để tránh lãng phí trời gian của mình Người có trí tuệ, sự tập trung khi làm bất kì công việc gì sẽ đem lại hiệu quả rất cao và tiết kiệm được thời gian

Thứ 1: Bắt đầy ngày, đầu tuần:

- Gạch đầu xong tất cả công việc cần làm, dự định làm, muốn làm.

- Có các nhóm chính: Gia đình, Bạn bè, Người yêu, Công việc, Học hành

- Xác định công việc Loại công việc: Khẩn cấp,

Quan trọng

Giải Pháp:

Thứ 2: Gắn vào biểu đồ: Urgent (khẩn cấp)

Important (quan trọng)

Giải Pháp:

Thứ 3: Thực hiện

- Với công việc trung hạn (tuần) lập kế hoạch thực hiện.

- Với việc trong ngày thực hiện theo thứ tự

ưu tiên Urgent-Important

Giải Pháp:

Thứ 4: Vượt qua bản thân – sự trì hoãn

- Xử lý ngay những việc cần <2p để làm.

- Đặt những dấu mốc nhỏ trên chặng đường tới đích.

- Trước khi bỏ dở hãy trả lời “Tại sao bắt đầu”.

Giải Pháp: