TIỂU LUẬN CÁ NHÂN MÔN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU

Tiêu chí về những điều khoản trong đàm phán 1.1 Tiêu chí về điều khoản đặt tên chi hàng hóa Điều khoản về đặt tên cho hàng hoá là sự thoả thuận về đối tượng hàng hóa mà 2 bên mua bán đư

ĐẠI HỌC UEH TRƯỜNG KINH DOANH KHOA QUẢN TRỊ

MÔN: QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU

Vĩnh Long ngày 31 tháng 3 năm 2022

ĐẠI HỌC UEH

TRƯỜNG KINH DOANH KHOA QUẢN TRỊ

TIỂU LUẬN CÁ NHÂN

Giảng viên: : Đặng Thùy Linh

Mã lớp học phần : 22D9BUS50301202 Sinh viên thực hiện: BÙI VĂN CHƯƠNG Lớp - Khóa : IB001-K46

Vĩnh Long, ngày 31 tháng 3 năm 2022

Mục lụ

LỜI CẢM ƠN 3

LỜI CAM ĐOAN 4

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 4

LỜI MỞ ĐẦU 4

CÂU 1: 5

A KẾ HOẠCH ĐÀM PHÁN TRỰC TIẾP CỦA CÔNG TY VINAFOOD 2 XUẤT KHẨU GẠO SANG BANGLADESH 5

I Các tiêu chí của cuộc đàm phán 5

1 Tiêu chí về những điều khoản trong đàm phán 5

1.1 Tiêu chí về điều khoản đặt tên chi hàng hóa………6

1.2 Tiêu chí về điều khoản bao bì và số lượng Bao bì: 6

1.3 Tiêu chí về chất lượng 7

1.4 Tiêu Chí về giá của gạo trắng……… 8

1.5 Tiêu chí về điều khoản giao hàng………9

1.6.Tiêu chí về các phương thức thanh toán hàng hóa…….10

2 Chiến lược của cuộc đàm phán 10

II Nội dung của cuộc đàm phán 1 Nội dung cần chuẩn bị 10

2 Nội dung của cuộc đàm phán 12

2.1 Mô tả hàng hoá 12

2.2 Bao bì và số lượng của hàng hóa……… 12

2.3 Chất lượng 12

2.4 Giá 13

2.5 Điều khoản về giao hàng……… 14

2.6 Phương thức thanh toán 14

3 Các thông tin liên quan đến Bangladesh 15

3.1 Thông tin để liên lạc với đối tác 15

3.2 Thông tin sơ về VinaFood 2……… 15

3.3 Ưu điểm ,nhược điểm và định hướng……….15

B VIẾT THƯ MẶC CẢ 15

Câu 2 : 17

Danh mục Tài liệu tham khảo 17

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn đến cô Đặng Thuỳ Linh Trong cả quá tình học tập

và tìm hiẻu môn Quản Trị Xuất Nhập Khẩu, em đã nhận được nhiều sự giúp đỡ cũng như sự quаn tâm từ cô, cô đã hướng dẫn tận tình, chi tiết cho em hiểu,n tâm từ cô, cô đã hướng dẫn tận tình, chi tiết cho em hiểu, giúp em tích luỹ được nhiều kiến thức lẫn kinh nghiệm, để có cái nhìn sâu sắc

và thực tế hơn

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan đây là bài làm dưới sự nghiên cứu của cả nhóm và nhờ

sự định hướng của giáo viên bộ môn là cô Đặng Thùy Linh Về phần nội dung trong bài làm là hoàn toàn trung thực và các thông tin tham khảo trong bài đều được chúng em trích dẫn một cách đầy đủ và cẩn thận Nếu không đúng như cam đoan chúng em xin chịu mọi trách nhiệm về bài làm của mình

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

LỜI MỞ ĐẦU

CÂU 1:

A KẾ HOẠCH ĐÀM PHÁN TRỰC TIẾP CỦA CÔNG TY

VINAFOOD 2 XUẤT KHẨU GẠO SANG BANGLADESH.

1 Tiêu chí về những điều khoản trong đàm phán

1.1 Tiêu chí về điều khoản đặt tên chi hàng hóa

Điều khoản về đặt tên cho hàng hoá là sự thoả thuận về đối tượng hàng hóa mà 2 bên mua bán được xác định ở hợp đồng Khi thoả thuận về mô tả hàng hoá, cần phải xác định một cách rõ ràng, đúng chính xác cũng như phải đầy đủ bản mô tả thương mại của mặt hàng để tránh tối thiểu nhất các tranh chấp không đáng có có thể phát sinh giữa bên bán và bên mua trong quá trình hợp đồng đang được thực hiện, về các đặc tính cũng như đặc điểm của hàng hóa,Vinafood 2 đã kết hợp những cách đặt tên cho mặt hàng xuất khẩu là gạo để tên chứa đủ các thông tin (Tên của hàng hóa + qui cách + nơi sản sinh ra mặt hàng + năm mà hàng được sản xuất ra )

Tên của hàng hóa :‘gạo trắng’

Quy cách: 5%( tấm )

Nơi sản sinh ra hàng hóa : Việt Nam

Gạo trắng được sản xuất năm 2019

1.2 Tiêu chí về điều khoản bao bì và số lượng

Bao bì:

Đối với điều khoản về bao bì thì nó sẽ quy định việc đóng gói và dán nhãn của mặt hàng để bảo vệ hàng khỏi ảnh hưởng xấu của môi trường , việc hàng được vận chuyển ,việc hướng dẫn dùng mặt hàng, và việc quảng bá cho sản phẩm Theo quy định xuất khẩu, Vinafood 2 sẽ ghi rõ quy cách đóng gói được quy định trong hợp đồng của 2 bên về nguyên vật liệu đóng gói, hình dáng của hàng, bì

• “Gạo” sẽ được đóng gói một cách đồng nhất với nhau khối lượng tịnh trong từng bao là 50kg và khối lượng tịnh của cả bao là 50.150 Bao bì sẽ được đóng 2 lớp, chịu được lực ở miệng túi,rất hợp cho việc xuất nhập khẩu và đối phó tốt với khí hậu Chi

phí đóng gói được bao gồm trong giá hàng hoá hoặc do các bên thoả thuận riêng với giá hàng hoá trong quá trình thực hiện đàm phán với đối tác Bao bì Vinafood 2 sử dụng để xuất khẩu sang Bangladesh mặt hàng gạo cần có các thông tin quan trọng là: + tên của doanh nghiệp + Tên của hạt gạo + Nguồn gốc + Khối lượng tịnh + Khối lượng tịnh của nguyên cả bao

Số lượng:

Điều khoản trên sẽ xác định đúng về khối lượng, trọng lượng và số lượng của mặt hàng mà bên mua và bên bán đã thống nhất trong hợp đồng Căn cứ vào trọng lượng ,

số lượng và khối lượng, cũng như là giá để bên mua và bên bán xác định toàn bộ giá trị của đơn hàng Để xác định đơn vị đo lường cho đại lượng, cả bên mua và bên bán đồng nhất dùng đơn vị đo lường của quốc tế nó giúp cho cả 2 bên cùng biết về trọng lượng, số lượng và thể tích của hàng hóa , Anh, Mỹ hoặc đơn vị hệ mét

1MT = 100x10(kg)

Khi mà 2 bên mua bán hàng với một số lượng lớn thì bên bán và bên mua sẽ thống nhất dùng phương pháp được đa số các nước sử dụng là phương pháp “số lượng ước chừng”, Qua đó thì trong hợp đồng cho phép bên bán và bên mua nhận và giao với trọng lượng và số lượng lớn hoặc nhỏ hơn so với trọng lượng và số lượng ban đầu đã giao kết trong hợp đồng Sự khác biệt đó trong xuất nhập khẩu được gọi là dung sai Bên bán và bên mua phải xác định được dung sai là gì và 2 bên thì bên nào có quyền chọn lựa dung sai

1.3 Tiêu chí về chất lượng

Tiêu chí này nó được mô phỏng như là một thuật ngữ tranh chấp giữa bên bán và bên mua để xác định chất lượng của sản phẩm trong quá trình giao hàng Do đó, trong quá trình thương lượng, Vinafood 2 sẽ cần phải xác định cụ thể chất lượng sản phẩm để phòng các tranh chấp về mặt tiêu cực làm ảnh hưởng mạnh đến uy tính và hình ảnh của công ty

Nhu cầu về nhập khẩu gạo mạnh từ Bangladesh đã góp phần khiến giá gạo xuất khẩu

ở châu Á, trong đó có gạo Việt Nam tăng mạnh Tuần trước, giá gạo tấm xuất khẩu của Việt Nam đã tăng 5% lên 510-515 USD / tấn, so với mức 500-510 USD / tấn so với trước đó Gạo tấm ở mức $ 398- $ 403 / tấn, đều ở mức tương đương, cao nhất trong nhiều tháng Trong 2 tháng đầu năm 2021, Việt Nam đã xuất khẩu hơn 656.000

tấn gạo, với doanh thu gần 359,5 triệu USD, giá bình quân đạt 547,9 USD / tấn, giảm mạnh 29,4% về lượng nhưng giảm 16,5% về giá bán tăng 18,2% so với hai tháng đầu năm 2020 Năm 2020, cả nước xuất khẩu được hơn 6,15 triệu tấn gạo, thu về 3,07 tỷ USD, giảm 3,5% về lượng so với năm 2019 nhưng giá xuất khẩu được cải thiện nên bình quân đạt 499 triệu USD / tấn (tăng 13,3% so với Năm 2019), giá trị xuất khẩu tăng 9,3%

Vinafood 2 sẽ cung cấp cho người mua mẫu gạo trắng 5% tấm để kiểm tra xem họ có đồng ý với hàm lượng gạo hương chính mà Vinafood 2 quy định trong hợp đồng hay không

- Tấm

- Độ ẩm

- Hạt vàng

- Tạp chất

- Hạt thóc

Độ xay xát

Chiều dài bình quân của hạt gạo (mm)

Tối đa là 5%

Tối đa là 14%

Tối đa là 3.0%

Tối đa là 0.5%

1.4 Tiêu Chí về giá của gạo trắng

•Đơn vị tiền tệ được sử dụng để quy định tổng giá trị cũng như đơn giá của hợp đồng Sau khi Vinafood 2 thương lượng với đối tác Bangladesh

Đồng tiền để cả 2 bên thanh toán là đồng tiền mà bên đối tác trả cho Vinafood 2 được quy định trong hợp đồng mà bên bán (Vinafood 2) vè bên mua (Bangladesh) đã ký,giá bán là hơn 520 USD / tấn.Giá bán này đã được 2 bên xác nhận tại cuộc đàm phán, ký kết hợp đồng và giá bán này sẽ không thể thay đổi trong thời gian mà 2 bên thực hiện hợp đồng

Đơn vị tiền tệ: USD

Giá cho 1 tấn: hơn 520USD

Điều khoản giao dịch : FOB- Cảng Cát Lái, TPHCM

Tùy vào các điều kiện và các điều khoản Chung thì nhiệm vụ của Vinafood 2 bao gồm: xin các loại giấy phép liên quan đến xuất khẩu, thanh toán các loại thuế cũng

như thuế phí, chịu chi phí hải quan liên quan đến xuất khẩu, giao hàng bằng cách đặt hàng lên tàu do người mua chỉ định tại cảng, bốc hàng nếu hàng hóa được giao trên tàu do người mua chỉ định tại cảng gửi hàng Cung cấp các chứng từ vận tải thích hợp cho thấy rằng hàng hóa được xếp lên trên tàu

Trách nhiệm của đối tác Bangladesh sẽ là:

Xin giấy phép liên quan về nhập khẩu, phải nộp thuế cũng như thuế phí , chịu thuế hải quan liên quan đến quán trình nhập khẩu hàng Chịu tất cả các rủi ro và mất mát hàng tính từ thời điểm hàng đã được đưa lên trên tàu mà bên Bangladesh đã chỉ định sẵn tại cảng gửi hàng

Thực hiện theo International Commerce Terms: International Commerce Terms 2020

1.5 Tiêu chí về điều khoản giao hàng

-Khi đàm phán thì bên bán và bên mua cần xác định chỗ để giao hàng cũng như là thời gian giao hàng rõ ràng , giao hàng theo phương thức ra sau, và các vấn đề về giao và nhận hàng một cách nhất định để không xảy ra tranh chấp không đáng có trong quá trình thực hiện

- Thời gian mà bên bán giao hàng: Khi mà Vinafood đã hoàn thành xong nhiệm vụ giao hàng

- Phương thức mà Vinafood 2 giao hàng : giao toàn bộ hàng hay là giao hàng theo từng phần thì nó sẽ được Vinafood 2 và bên Bangladesh thỏa thuận trong hợp đồng Còn về địa điểm giao hàng thì bên bán và bên mua phải đưa ra địa điểm cụ thể và rõ ràng để không xảy ra những mâu thuẩn không đáng có

- Gạo chắc chắn là mặt hàng dễ bị ẩm và lên móc khi bị khí hậu , thời tiết xấu ảnh hưởng trực tiếp dẫn đến chất lượng cùa hàng cũng đi xuống nên Vinafood 2 sẽ xác định địa điểm giao hàng , cùng với việc Vinafood 2 sẽ thực hiện nghĩa vụ về mặt giao hàng đối với đối tác Bangladesh Mặt hàng được giao theo điều kiện FOB sẽ được Vinafood 2 giao hàng trên tàu do bên Bangladesh chỉ định tại cảng gửi hàng Các nguy cơ xấu cho chuyến đi sau khi hàng đã được xếp lên trên tàu và bên mua sẽ chịu tất cả các chi phí khi mà sản phẩm được bốc lên trên tàu

- Số lượng , chất lượng của mặt hàng được bốc lên trên tàu ở cảng gửi hàng là sau cùng

Thông báo về việc giao hàng:

- 1 ngày trước khi mà tàu của bên đối tác Bangladesh đến cảng giao hàng theo như hợp đồng đã ký kết, thì bên mua sẽ phải có thông báo đến choVinafood2 biết bằng Fax hay là bằng email các thông tin sau:

Tên tàu + trọng tải của tàu + thời gian dự định bắt đầu khởi hành hoặc rời đi của tàu +

dự kiến của tàu

- Sau thơì hạn hai ngày theo vận đơn của đường biển thì Vinafood 2 phải thông báo đến cho bên Bangladesh bằng Fax hay bằng email các thông tin như :

+ Tên của tàu

+ Số vận đơn đường biển

+Tên cũng như là số lượng gạo

1.6.Tiêu chí về các phương thức thanh toán hàng hóa

- Thời gian : Sẽ Thanh toán theo hình thức trả ngay lập tức

Vinafood 2 muốn thanh toán khi hàng hóa được chuyển từ Vinafood 2 đến tay của bên mua

- Thanh toán theo phương thức “ L/ C không hủy ngang"

- Trả 100% cho Ngân hàng

Tên và địa chỉ của Người thụ hưởng theo phương thức thanh toán L/C

- Ngày hết hạn và Thời hạn nộp chứng từ Bộ chứng từ thanh toán bắt buộc

- Cần phải xác định chính xác là cả bên mua và bên bán thanh toán theo đồng tiền nào đặt biệt là phải thích hợp điều kiện của Vinafood 2 và Bangladesh Bên cạnh đó tỷ giá phải được quy định cụ thể theo ngày ký kết hợp đồng

2 Chiến lược của cuộc đàm phán

*Vinafood 2 kết hợp tốt giữa việc giữ lợi ích của doanh nghiệp với việc giữ các mối quan hệ với đối tác trong và ngoài nước

- Vinafood 2 phải đảm bao được nguyên tắc chung trong đàm phán trực tiếp là “ Đôi bên cùng có lợi”

-Để thực hiện tốt những kỹ năng ở trên, Vinafood 2 chuẩn bị mọi thứ rất kỹ và tìm hiểu , chắt lọc, không ngừng áp dụng những kinh nghiệm của mình để tạo nên hình ảnh tốt trong mắt của đối tác Vinafood 2 tiến hành soạn hợp đồng để hỗ trợ Foodcosa lập hồ sơ tài liệu giúp Vianfood 2 biết được là bên Bangladesh cần gì trước khi bước vào đàm phán Việc làm trên giống y hệt một bản kế hoạch cho cuộc đàm phán , nếu

có một bản thiết kế tốt thì 50% việc ký kết và đàm phán coi như xong

II Nội dung của cuộc đàm phán

1 Nội dung cần chuẩn bị :

Bangladesh là đối tác muốn mua “gạo” của Vinafood 2 , nên phòng kinh doanh của Vinafood 2 sẽ đồng loạt tìm hiểu các thông tin như sau:

a) Các thông tin chung về con người và lãnh thổ của bên mua , tìm hiểu về Chính Trị

và xã hội điển hình như là về: dân số , diện tích , ngôn ngữ , khí hậu, các trung tâm thương mại và công nghiệp,

Các thông tin kinh tế điển hình như là :Sự ổn định của người dân ,tiền tệ quốc gia, mức nợ, GNP(tổng sản phẩm quốc dân), GDP (thu nhập bình quân đầu người ), doanh

số bán lẻ và bán buôn

Cơ sở hạ tầng: Cầu cống, đường xá , các cảng biển và sân bay

Chính sách về ngoại thương: nếu nước này một trong những thành viên của tổ chức WTO ( thương mại thế giới ), quan hệ thương mại , các chính sách về ngoài thuơng và kinh tế ( mức bù trừ nhập khẩu và xuất khẩu, hàng rào hải quan, đặc quy chế ưu đãi.) Tìm hiểu mạnh về ngân hàng của đối tác

Song song với đó vinafood 2 cần nắm bắt chắc các vấn đề kinh doanh các mặt hàng

mà công ty muốn kinh doanh với các công ty nước ngoài chẳng hạn như : Sự thay đổi

về giá cả thị trường, thị hiếu của khách hàng

b) Thông tin sơ lược về bên Bangladesh như:

Thông tin ngắn gọn về các đối tác của Bangladesh như: lịch sử hình thành lên đất nước, địa vị về mặt pháp lý của các thương nhân,uy tính và trách nhiệm của họ , kinh nghiệm cũng như thái độ trong mối quan hệ

C)Vinafood 2 chuẩn bị tốt hơn cho hoạt động kinh doanh của công ty:

+ Các thông tin chính về bản thân của công ty mình

+Các thông tin về mọi đối thủ cạnh tranh với mình trong nước và nước ngoài: tiềm năng, điểm mạnh và yếu của họ

* Chọn người để đàm phán: Về việc chọn người để đàm phán với đối tác là vấn đề

rất quan trọng và cần có sự sắp xếp và chuẩn bị thật kỹ cho cuộc đàm phán Người trong hội đàm phán hiệp định về ngoại thương phải bắt buộc có đủ ba phòng ban : Phòng ban về mặt thương mại , phòng ban về mặt kỹ thuật và cuối cùng là phòng ban

về mặt pháp lý Nếu muốn quá trình đàm phán được thuận lợi để tiến tới bản hợp đồng đạt hiệu quả cao thì phải đòi hỏi sự phối hợp tốt của ba phòng ban trên

Về địa điểm và thời gian để đàm phán

Địa điêm :

-Hai biên muốn địa điểm đàm phán phải đảm bảo thoáng mát phù hợp về tâm lý và phù hợp về tiện nghị cho cả 2 Vinafood 2 đã chọn nơi để đàm phán là cơ sở hoạt đông của doanh nghiệp ở số 333 Trần Hưng Đạo , Phường Cầu Kho Quận 1 TPHCM

Thời gian:

-Phụ thuộc nhiều trên sự thỏa thuận trước giữa hai bên dựa trên việc tính toán chênh lệch múi giờ giữa hai quốc gia, cũng như sự thuận tiện cho các bên Trong giao dịch, thời gian là vô cùng quan trọng, vì vậy hai bên phải cùng nhau thống nhất chung kế hoạch làm việc một cách cụ thể và vô cùng thận trọng trước khi thương lượng.Một kế hoạch dự phòng trong trường hợp đang thương lượng vẫn chưa xong mà thời gian đã hết

Khi mà bên mua và bên bán nghĩa là giữa Vinafood 2 và Bangladesh thống nhất thì cuộc đàm phán trực tiếp sẽ diễn ra vào 1 giờ chiều ngày 5 tháng 4 năm 2021 theo giờ của Việt Nam

2 Nội dung của cuộc đàm phán.

2.1 Mô tả hàng hoá

- 2 bên đã cùng thoả thuận xong các điều khoản, nội dung mô tả của hàng hoá phải được quy định một cách rõ ràng,đầy đủ và chính xác để tránh những tranh chấp không đáng có giữa bên mua và bên bán trong quá trình đang thực hiện hợp đồng.Cũng tùy vào tính chất của mặt hàng, Vinafood 2 đã kết hợp nhiều cách đặt tên cho mặt hàng xuất khẩu là “gạo” tên gọi phải đảm bảo đầy đủ các thông tin như: Tên của mặt hàng + qui cách+ nơi xuất xứ + năm hàng hóa được sản xuất

2.2 Bao bì và số lượng của hàng hóa

-Xem xét vào thị trường thị trường tại Bangladesh và số lượng hàng mà Bangladesh muốn mua của Vinafood 2 là 50.000 tấn gạo trắng với giá 600 USD/tấn Gạo, đảm bảo cung ứng đủ trong việc thực hiện hợp đồng

-Bao bì được thiết kế theo quy cách của Vinafood 2 đã đề ra tại thời điểm mà 2 bên đàm phán, đảm bảo về chất liệu của bao bì, kiểu dáng của bao, cách để may miệng bao để tạo được lợi thế cao về xuất khẩu gạo ra nước ngoài nói chung và Bangladesh