QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ BỔ SUNG HỘ TỊCH Lần ban hành 02 Chức vụ Chữ ký Họ tên Hồ Quang Thành Lê Văn Thắng Lê Hữu Trí... MỤC ĐÍCHQuy định trình tự bổ sung hộ tịch đảm bảo chính xác, đúng luật
Trang 1QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ BỔ SUNG HỘ TỊCH
Lần ban hành 02
Chức
vụ
Chữ ký
Họ tên Hồ Quang Thành Lê Văn Thắng Lê Hữu Trí
Trang 21 MỤC ĐÍCH
Quy định trình tự bổ sung hộ tịch đảm bảo chính xác, đúng luật định
2 PHẠM VI
Áp dụng đối với người dân
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8
4 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
Ủy ban nhân dân cấp huyện mà trong địa hạt của huyện đó, đương sự
đã đăng ký khai sinh trước đây có thẩm quyền giải quyết việc bổ sung hộ tịch cho mọi trường hợp không phân biệt độ tuổi
+ Tờ khai (theo mẫu)
+ Bản chính giấy khai sinh
+ Các giấy tờ có liên quan đến việc yêu cầu điều chỉnh
hộ tịch
x x
x
5.3 Số lượng hồ sơ: 01 bộ
5.4 Thời gian xử lý: Trong ngày làm việc khi nhận đủ hồ sơ.
5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Phòng Tư pháp
5.6 Lệ phí: 25.000đ
5.7 QUY TRÌNH XỬ LÝ
TT Trình tự Trách nhiệm Thờigian Biểu mẫu/Kết quả
Trang 3Nộp bộ hồ sơ theo mục 5.2
cho phòng Tư pháp
Người dân Giờ
hành chính
Hồ sơ theo mục 5.2
B2
Tiếp nhận, kiểm tra, nếu hồ sơ
đúng thì chuyển lãnh đạo
Phòng
(Viết phiếu hẹn nếu không trả
trong ngày làm việc)
- Nếu chưa đúng hướng dẫn
cho khách hàng
Chuyên viên phụ trách hộ tịch
trong ngày
Hồ sơ theo mục 5.2
B3
Xem xét hồ sơ, ghi chú nội
dung bổ sung vào mặt sau
GKS bản chính; Ký chuyển
Văn thư Phòng Tư pháp
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Hồ sơ theo mục 5.2
B4
- Đóng dấu Phòng tư pháp
vào nơi ghi chú bổ sung Văn thư
Hồ sơ theo mục 5.2
B7
- Nhận hồ sơ hộ tịch từ Văn
thư
- Thu phí, giao trả hồ sơ
Chuyên viên
hộ tịch
Bản chính GKS
đã được ghi chú
bổ sung ở mặt sau
B8 Thống kê kết quả thực hiện Chuyên viênhộ tịch Hàngtuần Sổ theo dõi
ý Thời gian chờ người dân giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu không tính
trong tổng số thời gian giải quyết hồ sơ
1 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ đăng ký và quản lý hộ tịch;
Trang 42 Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực;
3 Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng 6 năm 2008 của Bộ
Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số
158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ;
4 Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ
Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;
5 Thông tư số 05/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;
6 Nghị quyết số 26/2007/NQ-HĐND ngày 14 tháng 7 năm 2007 của Hội đồng nhân dân tỉnh Khánh Hòa về lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa
6 BIỂU MẪU
Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT )
7. HỒ SƠ LƯU
+ Tờ khai (theo mẫu)
+ Các giấy tờ có liên quan đến việc yêu cầu bổ sung hộ tịch ( bản sao)