Thủ tục tuyển dụng và đào tạo SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI QUY TRÌNH Lĩnh vực Tổ chức cán bộ Mã hiệu QT VL Lần ban hành 01 Ngày ban hành 05/12/2019 QUY TRÌNH Giải quyết các thủ tục hành chính lĩn[.]
Trang 1QUY TRÌNH Giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực tổ chức cán bộ
Mã hiệu: QT-TCCB
Họ và tên Nguyễn Quốc Lưỡng Vũ Kim Danh Hoàng Đức Trọng
Chữ ký
SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
Trang 27 NỘI DUNG QUY TRÌNH
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu
sửa đổi/
bổ sung
Trang/Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi
Lần sửa đổi/ Ngày sửa đổi
Sửa đổi
04 TTHC củaquy trình (VII.1-VII.4)
-Thống nhất biểu mẫu quy trình VII.1-3 (Trang 5-29)
-Sửa đổi áp dụng thủ tục thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức (VII.4) trang 30 đến trang38)
Lần 1:04/3/2020
Trang 31 MỤC ĐÍCH
Quy định thống nhất trách nhiệm, trình tự trong giải quyết TTHC lĩnh vực tổ chứccán bộ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đảm bảo nhanh chóng, chính xác và kịpthời
2 PHẠM VI
Quy trình này áp dụng đối với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở; cácđơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015
-Quyết định số 2320/QĐ-UBND ngày 21/10/2019, Quyết định số 429/QĐ-UBNDngày 03/3/2020 của UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vựcCông chức, viên chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở, ban, ngành, UBND cấphuyện
- Các căn cứ pháp lý của từng quy trình nêu tại điểm g (cơ sở pháp lý) của từngquy trình thủ tục ở mục 7 quy trình này
UBND : Ủy ban nhân dân
Sở LĐTBXH : Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
Sở LĐ-TB và XH: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
Mẫu 01TNHS : Mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
Mẫu 02YCBS : Mẫu số 02 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
Mẫu 03TCTN : Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
Mẫu 04XL : Mẫu số 04 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
Mẫu 05KSHS : Mẫu số 05 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
Mẫu 06STD : Mẫu số 06 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
Quy chế 1789 : Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Phục vụ hànhchính công tỉnh Nam Định ban hành kèm theo Quyết định 1789/QĐ-UBND ngày27/8/2019 của UBND tỉnh
NĐ61 năm 2018: Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ vềthực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
2 Định nghĩa
Bộ phận một cửa: Là tên gọi chung của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giảiquyết thủ tục hành chính hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, thực hiệnnhiệm vụ, quyền hạn hướng dẫn, tiếp nhận, giải quyết hoặc chuyển hồ sơ giải quyết, trảkết quả giải quyết thủ tục hành chính, theo dõi, giám sát, đánh giá việc giải quyết thủ tụchành chính cho tổ chức, cá nhân
Trang 4Tiếp nhận hồ sơ tại một cửa: Là việc tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân nộptrực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc qua DVC trực tuyến Tiếp nhận hồ sơ đượcquy định tại Điều 17 Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ; Riêngtại cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ được cụ thể hóa tại Điều14 Quy chế tổ chức và hoạt động củaTrung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nam Định ban hành kèm theo Quyết định 1789/QĐ-UBND ngày 27/8/2019 của UBND tỉnh cụ thể:
-Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoànthiện hồ sơ Mẫu 02/TT01/2018
-Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ:Mẫu03/TT01/2018
-Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kếtquả: Mẫu 01/TT01/2018 đồng thời ghi sổ theo dõi hồ sơ: Mẫu 06/TT01/2018
Chuyển hồ sơ: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ và được thực hiện theo quy định tạitại Điều 18 Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ; Riêng tại cấp tỉnhtiếp nhận hồ sơ được cụ thể hóa tại Điều15 Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâmPhục vụ hành chính công tỉnh Nam Định ban hành kèm theo Quyết định 1789/QĐ-UBND ngày 27/8/2019 của UBND tỉnh;
Giải quyết TTHC: Ngay sau khi nhận hồ sơ và được thực hiện theo quy định tạitại Điều 19 Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ; Riêng tại cấp tỉnhtiếp nhận hồ sơ được cụ thể hóa tại Điều16 Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâmPhục vụ hành chính công tỉnh Nam Định ban hành kèm theo Quyết định 1789/QĐ-UBND ngày 27/8/2019 của UBND tỉnh trong đó:
-Phân công xử lý: là hoạt động của người đứng đầu cơ quan phân công cán bộ,công chức, viên chức xử lý, xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giảiquyết TTHC;
-Thẩm định, kiểm tra hồ sơ: Là hoạt động của cán bộ, công chức, viên chức đượcphân công xử lý gồm: Kiểm tra hồ sơ; thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có); Lấy ýkiến của cơ quan đơn vị có liên quan (nếu có) [1];
-Duyệt hồ sơ: Là hoạt động của người phân công xử lý hồ sơ xem xét kết quả thẩmđịnh hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức được phân công xử lý Nếu đồng ý thìduyệt để trình lãnh đạo cấp trên, không đồng ý thì chuyền trả hồ sơ cho cán bộphân công xử lý hồ sơ;
-Ký duyệt: Là hoạt động “duyệt hồ sơ” của người phân công xử lý hồ sơ theo thẩmquyền
Trả hồ sơ, kết quả giải quyết: Thực hiện theo quy định tại tại Điều 20 Nghị định61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ; Riêng tại cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ được
cụ thể hóa tại Điều17 Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính
1[] -Thẩm định, kiểm tra hồ sơ: Là hoạt động của cán bộ, công chức, viên chức được phân công xử lý gồm: Kiểm tra
hồ sơ; thẩm tra, xác minh hồ sơ (nếu có); Lấy ý kiến của cơ quan đơn vị có liên quan (nếu có);
+Hồ sơ không đủ Điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ: Mẫu 03/TT01/2018;
+Hồ sơ chưa đủ Điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần
bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Mẫu 02/TT01/2018 để gửi cho tổ chức, cá nhân Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian:
+Hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định, thẩm tra, xác minh, lấy ý kiến của cơ quan đơn vị có liên quan (nếu có) và đề xuất phương án giải quyết
Trang 5công tỉnh Nam Định ban hành kèm theo Quyết định 1789/QĐ-UBND ngày 27/8/2019của UBND tỉnh;
5 BIỂU MẪU
1. Biểu mẫu quy định tại các TTHC tương ứng
6 HỒ SƠ CẦN LƯU
TT Tên Biểu mẫu Đơn vị lưu trữ Thời gian lưu
1. Theo thành phần hồ sơ quy định tại
điểm a các quy trình thủ tục tại
Mục 7 quy trình
Văn phòng Sở, đơn vị sựnghiệp trực thuộc Sở
Lâu dài
Chú ý: Hồ sơ được lưu tại các phòng liên quan theo quy định hiện hành
VII NỘI DUNG QUY TRÌNH
7.1 Thủ tục thi tuyển viên chức
Bản sao
Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định số
b Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
b1 Điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức (Điều 22 Luật Viên chức):
- Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xãhội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển viên chức:
+ Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam;
+ Từ đủ 18 tuổi trở lên Đối với một số lĩnh vực hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể dục,thể thao, tuổi dự tuyển có thể thấp hơn theo quy định của pháp luật; đồng thời, phải có
sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật;
+ Có đơn đăng ký dự tuyển;
+ Có lý lịch rõ ràng;
+ Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề hoặc có năng khiếu kỹ năngphù hợp với vị trí việc làm;
+ Đủ sức khỏe để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ;
+ Đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí việc làm do đơn vị sự nghiệp cônglập xác định nhưng không được trái với quy định của pháp luật
- Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển viên chức:
+ Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
+ Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về hình sựcủa Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ
sở giáo dục, trường giáo dưỡng
b2 Điều kiện ưu tiên trong tuyển dụng viên chức (Khoản 4 Điều 2 Nghị định số 161/2018/
NĐ-CP)
Khu vực đóng dấu kiểm soát
Trang 6Đối tượng và điểm ưu tiên trong tuyển dụng viên chức:
- Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởng chínhsách như thương binh, thương binh loại B: được cộng 7,5 điểm vào kết quả điểm thi tạivòng 2;
- Người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp,người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh,con của người hưởng chính sách như thương binh, con của thương binh loại B, con củangười hoạt động cách mạng trước tổng khởi nghĩa (từ ngày 19/8/1945 trở về trước),con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học, con Anh hùng Lựclượng vũ trang, con Anh hùng Lao động: được cộng 5 điểm vào kết quả điểm thi tạivòng 2;
- Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ phục vụ có thời hạn trong lực lượngcông an nhân dân, đội viên thanh niên xung phong, đội viên trí thức trẻ tình nguyệntham gia phát triển nông thôn, miền núi từ đủ 24 tháng trở lên đã hoàn thành nhiệm vụ:được cộng 2,5 điểm vào kết quả điểm thi tại vòng 2
* Trường hợp người dự thi tuyển viên chức thuộc nhiều diện ưu tiên thì chỉ được cộngđiểm ưu tiên cao nhất vào kết quả điểm thi tại vòng 2
c Thời gian xử lý:
- Thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển của người đăng ký dự tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức
- Thời hạn lập danh sách người có đủ điều kiện dự tuyển trước ngày tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển tối thiểu là 05 ngày làm việc
- Chậm nhất là 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc việc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 1, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng phải thông báo triệu tập thí sinh tham dự vòng 2
- Chậm nhất là 15 ngày sau ngày thông báo triệu tập thí sinh được tham dự vòng 2 thì phải tiến hành tổ chức xét vòng 2
- Chậm nhất là 10 ngày sau ngày nhận được báo cáo kết quả vòng 2 của Hội đồng tuyển dụng, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải niêm yết công khai kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển, danh sách dự kiến người trúng tuyển tại trụ sở làm việc và trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức; gửi thông báo kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày niêm yết công khai kết quả vòng 2, người dự tuyển
có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả thi trong trường hợp thi vòng 2 quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định này bằng hình thức thi viết Người đứng đầu cơ quan, đơn
vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo và công bố kết quả chấm phúc khảo chậm nhất là 15 ngày sau ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo theo quy định tại khoản này
d Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm Dịch vụ hành chính công tỉnh Nam Định
e Lệ phí:
- Dự tuyển viên chức:
+ Dưới 100 thí sinh mức thu 500.000 đồng/thí sinh/lần dự thi;
+ Từ 100 đến dưới 500 thí sinh mức thu 400.000 đồng/thí sinh/lần dự thi;
+ Từ 500 thí sinh trở lên mức thu 300.000 đồng/thí sinh/lần dự thi
- Phúc khảo: 150.000 đồng/bài thi
Trang 7f Quy trình xử lý công việc
Thông báo thi tuyển
Bước 1
Thông báo công khai ít nhất 01 lần
trên một trong các phương tiện thông
tin đại chúng là báo in, báo điện tử,
báo nói, báo hình; trên trang thông tin
điện tử Sở và niêm yết công khai tại
trụ sở làm việc của Sở về tiêu chuẩn,
điều kiện, số lượng cần tuyển, thời hạn
và địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký
dự tuyển của người đăng ký dự tuyển
Khi có thay đổi về nội dung thông báo
tuyển dụng thì phải thực hiện việc
công khai thông báo tuyển dụng bổ
sung theo quy định
- Văn phòng
Sở
- Giám đốc
Sở duyệt banhành văn bản
Giờ hànhchính
- Thông báo tuyển dụng viên chức
Bước 2 Người đăng ký dự tuyển viên chức
nộp trực tiếp Phiếu đăng ký dự tuyển
tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký
dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu
chính
Thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển
của người đăng ký dự tuyển là 30 ngày
kể từ ngày thực hiện Bước 1
Người đăng
ký dự tuyển
Giờ hànhchính
Phụ lục mẫu phiếu đăng ký
dự tuyển đính kèm Nghị định 161/2018/NĐ-
CP ngày 29/11/2018)
Bước 3 *Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:
Công chức tiếp nhận hồ sơ ghi vào số
nhận hồ sơ và cấp giấy biên nhận cho
người nộp hồ sơ, chuyển sang bước 4
của quy trình 7.1
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và
hợp lệ: Công chức tiếp nhận hồ sơ
hướng dẫn cho người nộp hồ sơ bổ
sung hồ sơ theo quy định
* Trường hợp nộp hồ sơ qua đường
bưu điện:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ công chức
tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ để giải
quyết theo quy định, chuyển sang
bước 4 của quy trình 7.1
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ Công
chức tiếp nhận hồ sơ có văn bản người
có tên trong đơn đến cơ quan để
hướng dẫn bổ sung hồ sơ
- Cán bộ tiếpnhận ở Trungtâm phục vụhành chínhcông tỉnhNam Định
- Điểm a, QT 7.1
- Mẫu 02/BTNN (Ban hành kèm theo Thông tư
số BTP ngày 17/5/2018).
Trang 804/2018/TT-Bước 4 Tiếp nhận hồ sơ và phân công xử lý hồ
sơ
Chánh vănphòng SởBước 5 Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu
cầu, yêu cầu người dự tuyển bổ sung
hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định
-Văn phòng Sở tham mưu Lãnh đạo
Sở văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ
chuyển bước 6 quy trình 7.1;
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu,
thực hiện bước 7 quy trình 7.1;
Chuyên viênVăn phòngSở
½ ngày
Mẫu 17/BTNN (Ban hành kèm theo Thông tư
số
17/5/2018)
Bước 6 Tiếp nhận văn bản yêu cầu bổ sung và
chuyển cho người dự tuyển ; Chờ
người dự tuyển bổ sung hồ sơ theo yêu
cầu của Sở
Cán bộ ởTrung tâmDịch vụ hànhchính côngtỉnh
Giờ hànhchính
Bước 7 Lập danh sách người có đủ điều kiện
dự tuyển
Trước ngày tổ chức thi tuyển tối thiểu
là 05 ngày làm việc
- Văn phòngSở;
- Giám đốc
Sở duyệt banhành văn bản
02 ngày Quyết định về
việc công bố danh sách viên chức đủ điều kiện dự tuyển thi viên chức.Bước 8 Niêm yết công khai tại trụ sở làm việc
của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền
tuyển dụng
Văn phòng 30 ngày Niêm yết thông
báo tuyển dụng viên chức
01 - 02ngày
Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức
Bước
10
Thành lập Ban đề thi, Ban coi thi, Ban
phách, Ban chấm thi, Ban chấm phúc
khảo, Ban kiểm tra sát hạch khi tổ
chức thực hiện phỏng vấn tại vòng 2
Hội đồngtuyển dụngviên chức
01 - 02ngày
Quyết định thành lập Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban chấm phúc khảo, Ban kiểm tra sát hạch.Bước
11
tuyển dụngviên chức,
- Ban đề thi,
Giờ hànhchính
Đề thi; Bài thi của thí sinh.
Trang 9-Ban coi thi,
- Ban phách
Chậm nhất
là 15 ngàysau ngày kếtthúc thivòng 1 phảihoàn thànhviệc chấmthi vòng 1
Kết quả chấm thi
- Giám đốc
Sở duyệt banhành văn bản
Chậm nhất
là 05 ngàylàm việc saungày kếtthúc việcchấm thivòng 1
Quyết định công
bố kết quả điểm thi vòng 1
Trong thờihạn 15 ngày
kể từ ngàythông báokết quảđiểm thitrên cổngthông tinđiện tử củaSở
Bước
15 Hoàn thành việc chấm phúc khảo vàban hành Quyết định công bố kết quả
chấm phúc khảo để thí sinh dự thi
được biết (Trong trường hợp có đơn
phúc khảo)
- Hội đồngtuyển dụng;
- Ban chấmphúc khảo;
- Giám đốc
Sở duyệt banhành văn bản
Chậm nhất
là 15 ngàysau ngày hếtthời hạnnhận đơnphúc khảo
Quyết định công
bố kết quả chấm phúc khảo.
- Giám đốc
Sở duyệt banhành văn bản
Chậm nhất
là 05 ngàylàm việc saungày kếtthúc việcchấm thivòng 1
Thông báo triệu tập thí sinh dự thi vòng 2.
Bước
17
tuyển dụngviên chức, -Ban đề thi,
Chậm nhất
là 15 ngàysau ngàythông báo
Trang 10- Ban coi thi,
- Ban phách
triệu tập thísinh đượctham dựvòng 2Bước
18
Quyết định công nhận kết quả thi
tuyển vòng 2 và niêm yết công khai
kết quả thi tuyển vòng 2
- Hội đồngtuyển dụng;
- Giám đốc
Sở duyệt banhành văn bản
Chậm nhất
là 10 ngàysau ngày tổchức chấmthi xong
Quyết định phê duyệt kết quả thi tuyển vòng 2.
Bước
19 Nhận đơn đề nghị phúc khảo kết quảthi trong trường hợp thi vòng 2 bằng
hình thức thi viết
Hội đồngtuyển dụng Trong thờihạn 15 ngày
kể từ ngàyniêm yếtcông khaikết quảvòng 2Bước
20
Tổ chức chấm phúc khảo và công bố
kết quả chấm phúc khảo
- Hội đồngtuyển dụng;
- Ban chấmphúc khảo;
- Giám đốc
Sở duyệt banhành văn bản
Chậm nhất
là 15 ngàysau ngày hếtthời hạnnhận đơnphúc khảo
Quyết định công
bố kết quả chấm phúc khảo.
Bước
21
Xác định người trúng tuyển trong kỳ
thi tuyển viên chức
- Hội đồngthi tuyển;
- Giám đốc
Sở duyệt banhành văn bản
01 – 02ngày
Danh sách dự kiến người trúng tuyển trong kỳ thi tuyển viên chức
Thông báo kết quả tuyển dụng viên
chức
Bước
22
Niêm yết công khai kết quả thi tuyển,
danh sách dự kiến người trúng tuyển
tại trụ sở làm việc và trên trang thông
tin điện tử của Sở; gửi thông báo kết
quả thi tuyển bằng văn bản tới người
dự tuyển theo địa chỉ mà người dự
tuyển đã đăng ký
- Văn phòngSở
Chậm nhất
là 10 ngàysau ngàynhận đượcbáo cáo kếtquả vòng 2của Hộiđồng tuyểndụng
Kết quả thi tuyển vòng 2, danh sách dự kiến người trúng tuyển.
Bước
23
Quyết định công bố kết quả tuyển
dụng và gửi thông báo công nhận kết
quả trúng tuyển
- Hội đồngtuyển dụng;
- Văn phòng;
- Giám đốc
Sở duyệt ban
01 – 02ngày ngày
Quyết định công
bố kết quả tuyển dụng; Thông báo công nhận kết quả trúng
Trang 11hành văn bản tuyểnBước
24
Quyết định hủy kết quả trúng tuyển
đồng thời thông báo công khai trên
phương tiện thông tin đại chúng hoặc
trên trang thông tin điện tử của cơ
quan, đơn vị và không tiếp nhận Phiếu
đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển
dụng tiếp theo
(Trong trường hợp người trúng tuyển
không hoàn thiện đủ hồ sơ dự tuyển
theo quy định hoặc có hành vi gian lận
trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự
tuyển hoặc cơ quan, đơn vị có thẩm
quyền tuyển dụng viên chức phát hiện
người trúng tuyển sử dụng văn bằng,
chứng chỉ không đúng quy định)
- Hội đồngtuyển dụng;
- Văn phòngSở;
- Giám đốc
Sở duyệt banhành văn bản
05-10 ngày Quyết định hủy
kết quả trung tuyến của viên chức.
Bước
25 Quyết định công nhận kết quả trúngtuyển đối với người dự tuyển có kết
quả tuyển dụng thấp hơn liền kề so với
kết quả tuyển dụng của người trúng
tuyển đã bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển
theo quy định tại Bước 24 hoặc trong
trường hợp Sở có thẩm quyền tuyển
dụng viên chức phát sinh nhu cầu
tuyển dụng mới trong cùng năm tuyển
dụng đối với vị trí có yêu cầu về
chuyên ngành đào tạo giống như vị trí
việc làm mà người dự tuyển đã đăng
ký trong năm tuyển dụng
- Hội đồngtuyển dụng;
- Văn phòngSở;
- Giám đốc
Sở duyệt banhành văn bản
03-05 ngày Quyết định công
nhận kết quả trúng tuyển đối với người dự tuyển có kết quả tuyển dụng.
- Thông tư số 228/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quyđịnh mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí tuyển dụng, dự thi nâng ngạch,
Trang 12thăng hạng công chức, viên chức.
Trang 13PHỤ LỤC
MẪU PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
(Kèm theo Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-………, ngày … tháng … năm ………
(Dán ảnh 4x6) (3) PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN Vị trí dự tuyển (1) : ………
………
Đơn vị dự tuyển (2) : ……….
………
I THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ và tên:……… Ngày, tháng, năm sinh:………… Nam □ Nữ □ Dân tộc:……… Tôn giáo:……… ……
Số CMND hoặc Thẻ căn cước công dân:……… Ngày cấp: …… … Nơi cấp:……
Số điện thoại di động để báo tin:……… Email:………
Quê quán:……….………
Hộ khẩu thường trú:………
Chỗ ở hiện nay (để báo tin):………
Tình trạng sức khỏe:………, Chiều cao:………., Cân nặng:……… kg Thành phần bản thân hiện nay:………
Trình độ văn hóa:……….………
Trình độ chuyên môn: ………Loại hình đào tạo:………
II THÔNG TIN ĐÀO TẠO
Ngày, tháng,
năm cấp văn
bằng, chứng
chỉ
Tên trường,
cơ sở đào tạo cấp
Trình độ văn bằng, chứng chỉ
Số hiệu của văn bằng, chứng chỉ
Chuyên ngành đào tạo (ghi theo bảng điểm)
Ngành đào tạo
Hình thức đào tạo
Xếp loại bằng, chứng chỉ
13
Trang 14III MIỄN THI NGOẠI NGỮ, TIN HỌC
(Thí sinh thuộc diện miễn thi ngoại ngữ, tin học cần ghi rõ lý do miễn thi ở mục này)Miễn thi ngoại ngữ do: ………Miễn thi tin học do: ………
IV ĐĂNG KÝ DỰ THI MÔN NGOẠI NGỮ
(Thí sinh lựa chọn và ghi rõ đăng ký thi một trong năm thứ tiếng: Anh, Pháp, Nga, Trung Quốc, Đức hoặc ngoại ngữ khác theo yêu cầu của vị trí dự tuyển Thí sinh được miễn thi môn ngoại ngữ không phải điền thông tin ở mục này)
Đăng ký dự thi ngoại ngữ: ………
V ĐỐI TƯỢNG ƯU TIÊN (nếu có)
………
………Tôi xin cam đoan những lời khai trên của tôi là đúng sự thật Sau khi nhận được thông báo trúngtuyển tôi sẽ hoàn thiện hồ sơ theo quy định Nếu sai sự thật thì kết quả tuyển dụng của tôi sẽ bị
cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng hủy bỏ, tôi sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật và cam kếtkhông đăng ký tham gia kỳ tuyển dụng kế tiếp tại cơ quan tuyển dụng./
NGƯỜI VIẾT PHIẾU
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1) Ghi đúng vị trí việc làm đăng ký dự tuyển;
(2) Ghi đúng tên cơ quan, tổ chức, đơn vị có chỉ tiêu tuyển dụng;
(3) Người viết phiếu tích dấu X vào ô tương ứng ô Nam, Nữ.
14
Trang 157.2 Thủ tục xét tuyển viên chức
Sửa đổi,
bổ sung,
bãi bỏ
Hủy bỏ và sửa đổi bổ sung tại mục ……
phần 7 tài liệu này
Bản sao
Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu ban hành kèm theo Nghị
b Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
b1 Điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức (Điều 22 Luật Viên chức):
- Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần
xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển viên chức:
+ Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam;
+ Từ đủ 18 tuổi trở lên Đối với một số lĩnh vực hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thểdục, thể thao, tuổi dự tuyển có thể thấp hơn theo quy định của pháp luật; đồng thời,phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật;
+ Có đơn đăng ký dự tuyển;
+ Có lý lịch rõ ràng;
+ Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề hoặc có năng khiếu kỹnăng phù hợp với vị trí việc làm;
+ Đủ sức khỏe để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ;
+ Đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí việc làm do đơn vị sự nghiệpcông lập xác định nhưng không được trái với quy định của pháp luật
- Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển viên chức:
+ Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
+ Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định vềhình sự của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sởchữa bệnh, cơ sở giáo dục, trường giáo dưỡng
b2 Điều kiện ưu tiên trong tuyển dụng viên chức (Khoản 4 Điều 2 Nghị định số
161/2018/NĐ-CP)
Đối tượng và điểm ưu tiên trong tuyển dụng viên chức:
- Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởngchính sách như thương binh, thương binh loại B: được cộng 7,5 điểm vào kết quảđiểm thi tại vòng 2;
- Người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyênnghiệp, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, con liệt sĩ, con thương binh, conbệnh binh, con của người hưởng chính sách như thương binh, con của thương binhloại B, con của người hoạt động cách mạng trước tổng khởi nghĩa (từ ngày19/8/1945 trở về trước), con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chấtđộc hóa học, con Anh hùng Lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động: được
15
Khu vực đóng dấu kiểm soát
Trang 16cộng 5 điểm vào kết quả điểm thi tại vòng 2;
- Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ phục vụ có thời hạn trong lựclượng công an nhân dân, đội viên thanh niên xung phong, đội viên trí thức trẻ tìnhnguyện tham gia phát triển nông thôn, miền núi từ đủ 24 tháng trở lên đã hoànthành nhiệm vụ: được cộng 2,5 điểm vào kết quả điểm thi tại vòng 2
* Trường hợp người dự thi tuyển viên chức thuộc nhiều diện ưu tiên thì chỉ đượccộng điểm ưu tiên cao nhất vào kết quả điểm thi tại vòng 2
c Thời gian xử lý:
- Thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển của người đăng ký dự tuyển là 30 ngày kể
từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trêntrang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức
- Thời hạn lập danh sách người có đủ điều kiện dự tuyển trước ngày tổ chức thituyển hoặc xét tuyển tối thiểu là 05 ngày làm việc
- Chậm nhất là 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc việc kiểm tra điều kiện, tiêuchuẩn của người dự tuyển tại vòng 1, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩmquyền tuyển dụng phải thông báo triệu tập thí sinh tham dự vòng 2
- Chậm nhất là 15 ngày sau ngày thông báo triệu tập thí sinh được tham dự vòng 2thì phải tiến hành tổ chức xét vòng 2
- Chậm nhất là 10 ngày sau ngày nhận được báo cáo kết quả vòng 2 của Hội đồngtuyển dụng, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải niêm yếtcông khai kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển, danh sách dự kiến người trúng tuyển tạitrụ sở làm việc và trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyềntuyển dụng viên chức; gửi thông báo kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển bằng văn bảntới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày niêm yết công khai kết quả vòng 2, người dựtuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả thi trong trường hợp thi vòng 2quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định này bằng hình thức thi viết Người đứngđầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức có trách nhiệm tổ chứcchấm phúc khảo và công bố kết quả chấm phúc khảo chậm nhất là 15 ngày saungày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo theo quy định tại khoản này
d Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm Dịch vụ hành chính công tỉnh Nam
Định
e Lệ phí:
- Dự tuyển viên chức:
+ Dưới 100 thí sinh mức thu 500.000 đồng/thí sinh/lần dự thi;
+ Từ 100 đến dưới 500 thí sinh mức thu 400.000 đồng/thí sinh/lần dự thi;
+ Từ 500 thí sinh trở lên mức thu 300.000 đồng/thí sinh/lần dự thi
- Phúc khảo: 150.000 đồng/bài thi
16
Trang 17f Quy trình xử lý công việc
Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận
Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức
Bước 1
Thông báo công khai ít nhất 01 lần
trên một trong các phương tiện thông
tin đại chúng là báo in, báo điện tử,
báo nói, báo hình; trên trang thông tin
điện tử Sở và niêm yết công khai tại
trụ sở làm việc của Sở về tiêu chuẩn,
điều kiện, số lượng cần tuyển, thời hạn
và địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký
dự tuyển của người đăng ký dự tuyển
Khi có thay đổi về nội dung thông báo
tuyển dụng thì phải thực hiện việc
công khai thông báo tuyển dụng bổ
sung theo quy định
- Văn phòng
Sở
- Giám đốc
Sở duyệtban hànhvăn bản
Giờ hànhchính
Bước 2 Người đăng ký dự tuyển viên chức
nộp trực tiếp Phiếu đăng ký dự tuyển
tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký
dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu
chính
- Người dựtuyển
Thời hạnnhận Phiếuđăng ký dựtuyển củangười đăng
ký dự tuyển
là 30 ngày kể
từ ngày thựchiện Bước1.1
Bước 3 *Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:
Công chức tiếp nhận hồ sơ ghi vào số
nhận hồ sơ và cấp giấy biên nhận cho
người nộp hồ sơ, chuyển sang bước 4
của quy trình 7.2
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và
hợp lệ: Công chức tiếp nhận hồ sơ
hướng dẫn cho người nộp hồ sơ bổ
sung hồ sơ theo quy định
* Trường hợp nộp hồ sơ qua đường
bưu điện:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ công chức
tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ để giải
- Cán bộtiếp nhận ởTrung tâmDịch vụhành chínhcông tỉnhNam Định;
Giờ hànhchính
17
Trang 18quyết theo quy định, chuyển sang
bước 4 của quy trình 7.2
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ Công
chức tiếp nhận hồ sơ có văn bản người
có tên trong đơn đến cơ quan để
hướng dẫn bổ sung hồ sơ
Bước 4 Tiếp nhận hồ sơ và phân công xử lý hồ
sơ
Chánh vănphòng Sở ½ ngàyBước 5 Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu
cầu, yêu cầu người dự tuyển bổ sung
hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định
-Văn phòng Sở tham mưu Lãnh đạo
Sở văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ
chuyển bước 6 quy trình 7.2;
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu,
thực hiện bước 7 quy trình 7.2;
Chuyênviên Vănphòng
½ ngày
(Mẫu 02/BTNN (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2018/TT -BTP ngày 17/5/2018),
Bước 6 Tiếp nhận văn bản yêu cầu bổ sung và
chuyển cho người dự tuyển ; Chờ
người dự tuyển bổ sung hồ sơ theo yêu
cầu của Sở
- Cán bộtiếp nhận ởTrung tâmDịch vụhành chínhcông tỉnhNam Định;
- Người dựtuyển
Giờ hànhchính
Bước 8 Niêm yết công khai tại trụ sở làm việc
của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền
- Giám đốc
Sở duyệtban hànhvăn bản
01 - 02 ngày
Bước
10 Thành lập các Ban giúp việc (Bankiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển, Ban
kiểm tra sát hạch để thực hiện phỏng
vấn hoặc thực hành tại vòng 2);
Hội đồngtuyển dụngviên chức
01 - 02 ngày
Xét tuyển vòng 1
18
Trang 1911
Kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của
người dự tuyển đăng ký tại Phiếu đăng
ký dự tuyển theo yêu cầu của vị trí
việc làm, nếu phù hợp thì người dự
tuyển được tham dự vòng 2 quy định
- Hội đồngtuyển dụngviên chức;
- Ban kiểmtra Phiếuđăng ký dựtuyển
Giờ hànhchính
Bước
12 Thông báo triệu tập thí sinh tham dựvòng 2 - Hội đồngtuyển dụng;
- Giám đốc
Sở duyệtban hànhvăn bản
Chậm nhất là
05 ngày làmviệc sau ngàykết thúc việckiểm tra điềukiện, tiêuchuẩn củangười dựtuyển tạivòng 1 phảithông báotriệu tập thísinh tham dựvòng 2
Bước
13
Tổ chức xét vòng 2: Phỏng vấn hoặc
thực hành để kiểm tra về năng lực,
trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của
người dự tuyển
- Hội đồngtuyển dụng;
- Ban kiểmtra sát hạch;
- Giám đốc
Sở duyệtban hànhvăn bản
Chậm nhất là
15 ngày saungày thôngbáo triệu tậpthí sinh đượctham dự vòng
2 thì phải tiếnhành tổ chứcxét vòng 2
- Ban kiểmtra sát hạch;
2-3 ngày
Thông báo kết quả tuyển dụng viên
chức
Bước
15 Niêm yết công khai kết quả xét tuyển,danh sách dự kiến người trúng tuyển
tại trụ sở làm việc và trên trang thông
tin điện tử của Sở; gửi thông báo kết
quả thi tuyển hoặc xét tuyển bằng văn
bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà
người dự tuyển đã đăng ký
- Hội đồngtuyển dụng;
phòng;
- Giám đốc
Sở duyệtban hànhvăn bản
Chậm nhất là
10 ngày saungày nhậnđược báo cáokết quả vòng
2 của Hộiđồng tuyểndụng
19
