SỬA ĐỔI TÀI LIỆUYêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành... NỘI DUNG QUY TRÌNH5.1 Điều kiện thực hiện
Trang 1MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1 MỤC ĐÍCH
2 PHẠM VI
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
6 BIỂU MẪU
7 HỒ SƠ CẦN LƯU
Họ tên Lê Thị Ngọc Diệp Nguyễn Thanh Phong Lê Thị Lệ Uyên
Chữ ký
Chức vụ Chuyên viên Trưởng Phòng UBND huyện Phó Chủ tịch
Trang 2SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu
sửa đổi/
bổ sung
Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi
Lần ban hành / Lần sửa đổi
Ngày ban hành
Trang 31 MỤC ĐÍCH:
Quy định trình tự và cách thức thẩm tra: Bổ sung hộ tịch cho công dân
2 PHẠM VI:
UBND huyện
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8
4 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
- UBND: Ủy ban nhân dân
- GKS: Giấy Khai sinh
- CMND: Chứng minh nhân dân
Trang 41 NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
Công dân phải có đăng ký khai sinh tại xã, thị trấn, huyện; phải còn Giấy khai sinh, Sổ bộ Khai sinh lưu tại huyện hoặc xã, thị trấn và có căn cứ để bổ sung hộ tịch
chính Bản sao
2 Các giấy tờ có liên quan như học bạ, văn bằng,
chứng chỉ,…làm căn cứ để bổ sung
x
3 Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch,
xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính
x
5.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
5.4 Thời gian xử lý
Trong ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ hành chính
5.6 Lệ phí
25.000 đồng/ trường hợp
5.7 Quy trình xử lý công việc
B1 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo
quy định của pháp luật Công dân BM.1.Tờ khai đăng ký việc
thay đổi, cải chính, bổ sung
Trang 5hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy Khai sinh
B2 Nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổ
Trong ngày
- Theo mục 5.2
B3 Công chức tiếp nhận hồ sơ
kiểm tra tính pháp lý và nội
dung hồ sơ, kiểm tra đối chiếu
với Sổ Khai sinh
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ thì hẹn trả kết quả trong
ngày
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn
làm lại hồ sơ
Tổ hành chính (Chuyên viên phụ trách giúp việc Hộ tịch)
B4 - Soạn thảo Thông báo gửi
UBND xã, thị trấn (nếu công
dân có đăng ký tại UBND xã,
thị trấn trước đây)
- Trình lãnh đạo Phòng Tư
pháp ký Thông báo
- Cước lời nội dung bổ sung
vào mặt sau bản chính GKS
BM.2 Thông báo
B5 Ký tên vào văn bản Thông báo
và ký tên vào mặt sau của bản
chính GKS
Lãnh đạo Phòng
Tư pháp
B6
- Đóng dấu, ghi Số, ngày,
tháng, năm của Thông báo
- Ghi chú nội dung được bổ
sung của bản chính GKS vào
Sổ đăng ký khai sinh
- Hoàn trả kết quả cho công
dân
- Ghi vào Sổ theo dõi bổ sung
hộ tịch
Tổ hành chính (Chuyên viên phụ trách giúp việc
Hộ tịch)
BM.3 Sổ theo dõi
Trang 6- Gửi Thông báo bổ sung hộ
tịch đến UBND xã, thị trấn
• Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc – BM 03.01 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.7
• Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi CQHCNN
• Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.
5.8 Cơ sở pháp lý
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP, ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Nghị định 06/2012/NĐ-CP, ngày 02/02/2012 của Chính Phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về Hộ tịch, hôn nhân và chứng thực
- Quyết định số 01/2006/QĐ-BTP, ngày 29/3/2006 của Bộ Tư pháp về việc ban hành sổ bộ, biểu mẫu hộ tịch
- Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp Về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch
- Nghị quyết số 74/2008/NQ-HDND, ngày 17/7/2008 của UBND tỉnh Vĩnh Long về việc sửa đổi, bổ sung một số loại phí, lệ phí qui định tại Nghị quyết số 47/2007/NQ-HĐND, 60/2007/NQ-HĐND
2 BIỂU MẪU
1. BM.1 Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ
sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy Khai sinh
3 HỒ SƠ LƯU
Hồ sơ bổ sung hộ tich gồm những thành phần sau:
Trang 7TT Hồ sơ lưu
1. Giấy khai sinh bản chính (photo).
2. Các giấy tờ có liên quan (hộ khẩu, chứng minh nhân dân, học bạ, văn bằng…) (photo bản chính hoặc bản sao có chứng thực)
3. Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính
4. Thông báo gửi UBND cấp xã
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu … (các đơn vị tự xác định cụ thể) Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành