QT.10.CDYT.Quy trình in quản lý và cấp bằng tốt nghiệp

- In bảng kết quả học tập và rèn luyện theo khối phụ trách Ban giám hiệu Cán bộ in bằng Văn phòng trường Cán bộ quản lý phôi bằng - Cán bộ in bằng viết giấy đề nghị cấp phôi bằng.. BM.10

Trang 1

BỆNH VIỆN BẠCH MAI

TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI

QUY TRÌNH

IN, QUẢN LÝ VÀ CẤP PHÁT BẰNG TỐT NGHIỆP

QT.10.CĐYT

Người viết Người/Đơn vị kiểm tra Người phê duyệt

Họ và tên ThS Nguyễn Văn Đạt - Trường CĐYT:

BSCKII Trương Thị Thu Hương

ThS Bùi Minh Thu

- Phòng QLCL:

GS.TS Nguyễn Quang Tuấn

Ký

Trang 2

BỆNH VIỆN BẠCH MAI

TRƯỜNG CĐYT BẠCH MAI

QUY TRÌNH

IN, QUẢN LÝ VÀ CẤP PHÁT BẰNG TỐT NGHIỆP

Mã số: QT.10.CĐYT Ngày ban hành: 4/2020 Lần ban hành: 01

1 Người có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung của quy định này.

2 Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành theo sự chỉ đạo của Giám đốc Bệnh viện – Hiệu trưởng.

3 Mỗi đơn vị được phát 01 bản (có đóng dấu kiểm soát) Các đơn vị khi

có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có bản đóng dấu kiểm soát Cán bộ công chức được cung cấp file mềm trên mạng nội bộ để chia sẻ thông tin khi cần.

NƠI NH N ẬN (ghi rõ nơi nh n r i ận rồi ồi đánh d u X ô bên ấu X ô bên

c nh) ạnh)

THEO DÕI TÌNH TR NG S A ẠNG SỬA ỬA Đ I (tình tr ng s a ỔI (tình trạng sửa ạnh) ửa đ i so v i b n ổi so với bản ới bản ản

tr ư c ới bản đó)

Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi

Trang 3

Quy trình in, quản lý và phát bằng tốt nghiệp QT.10.CĐYT

I MỤC ĐÍCH

Quy trình này hướng dẫn trình tự thực hiện, cách thức thực hiện và các yêu cầu việc in, quản lý và cấp phát bắng tốt nghiệp của trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai đảm bảo chính xác và đúng quy định

II PHẠM VI ÁP DỤNG

Các phòng, bộ môn và sinh viên thuộc trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai

III TÀI LIỆU VIỆN DẪN

1 Thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng 3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH Quy định việc tổ chức thực hiện chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy mô-đun hoặc tín chỉ; quy chế kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp;

2 Quy chế đào tạo số 89/2019/QĐ-CĐYTBM ngày 29 tháng 7 năm 2019 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai;

3 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng 3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH quy định về mẫu bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng; in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng;

4 Thông tư 34/2018/TT-BLĐTBXH ngày 26 tháng 12 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 42/2015/TT-BLĐTBXH ngày 20/10/2015 quy định về đào tạo trình độ sơ cấp, Thông tư số 43/2015/TT-BLĐTBXH ngày 20/10/2015 quy định về đào tạo thường xuyên, Thông tư số 07/2017/TT-BLĐTBXH ngày 10/3/2017 quy định chế độ làm việc của nhà giáo giáo dục nghề nghiệp, Thông tư số 08/2017/TT-BLĐTBXH ngày 10/3/2017 quy định chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với nhà giáo giáo dục nghề nghiệp, Thông tư số 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13/3/2017 quy định về mẫu bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng; việc in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy

bỏ bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng và Thông tư số 31/2017/TT-BLĐTBXH ngày 28/12/2017 quy định về đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp theo hình thức đào tạo vừa làm vừa học

IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT

1. Giải thích thuật ngữ: Không có.

2 Từ viết tắt:

- PCTHSSV: Phòng Công tác học sinh sinh viên

- Phòng Đào tạo: Phòng Đào tạo – NCKH – CNTT và Thư viện

Trang 1/17

Trang 4

V NỘI DUNG QUY TRÌNH

Trách nhiệm Các bước thực hiện Mô tả/ Tài liệu liên quan

Phòng đào tạo

- Phòng Đào tạo lập kế hoạch mua, in, cấp phát bằng tốt nghiệp ngay sau khi có quyết định công nhận tốt nghiệp Kế hoạch cần làm rõ các bước thực hiện, trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị; thời gian tổ chức tập duyệt, phát bằng, quy trình nhận bằng, điều kiện nhận bằng tốt nghiệp

(BM.10.CĐYT.01)

Văn phòng

trường

- Văn phòng trường mua phôi bằng tốt nghiệp đảm bảo đúng số lượng (số thực tế tốt nghiệp + 10% dự trữ), chất lượng, an toàn và thực hiện quản lý văn bằng, chứng chỉ theo đúng quy định của Bộ LĐ –TBXH

Phòng Đào tạo

Cán bộ phụ trách khối:

- Lập danh sách in bằng để dạng text theo mẫu

(BM.10.CĐYT.02)

- Chuẩn bị đầy đủ 01 bộ ảnh (ảnh 3x4, ghi rõ họ

và tên, ngày sinh, nguyên quán, dân tộc, quốc tịch của người nhận bằng) theo danh sách công nhận tốt nghiệp

- In bảng kết quả học tập và rèn luyện theo khối phụ trách

Ban giám hiệu

Cán bộ in bằng

Văn phòng

trường (Cán bộ

quản lý phôi

bằng)

- Cán bộ in bằng viết giấy đề nghị cấp phôi bằng

(BM.10.CĐYT.03)

- Cán bộ quản lý phôi bằng thực hiện bàn giao phôi bằng tốt nghiệp cho cán bộ phụ trách in bằng theo đúng biên bản bàn giao

(BM.10.CĐYT.04)

- Thực hiện in bằng tại phòng riêng:

 Văn phòng trường giữ chìa khóa phòng và chỉ

mở phòng khi thực hiện in bằng

 Cán bộ in bằng giữ chìa khóa tủ đựng phôi bằng; bằng đã in, dán niêm phong sau khi kết thúc mỗi ngày làm việc

 Những người không có nhiệm vụ không được vào phòng in bằng

Cán bộ phụ trách

khối

Cán bộ in bằng

- Cán bộ phụ trách khối gửi bản mềm và bản cứng danh sách đề nghị in bằng cho cán bộ phụ trách in bằng theo danh sách công nhận tốt nghiệp

- Cán bộ in bằng thực hiện in bằng theo danh sách công nhận tốt nghiệp, in đúng theo biểu mẫu quy định của Bộ LĐTBXH In 01 bằng mẫu theo danh sách trình BGH kiểm duyệt

Trang 2/17

Lập kế hoạch mua, in, cấp phát bằng tốt nghiệp

Chuẩn bị ảnh, danh sách

đề nghị cấp bằng tốt nghiệp, in bảng kết quả học tập và rèn luyện toàn

khóa

Bàn giao phôi bằng cho cán bộ in bằng

Mua và quản lý phôi bằng tốt nghiệp

In bằng tốt nghiệp

Trang 5

- Thực hiện in bằng tốt nghiệp đảm bảo chính xác, an toàn

- In sổ cấp bằng tốt nghiệp theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

(BM.10.CĐYT.05)

rõ cụ thể số lượng phôi bằng đã in, bằng hỏng

Văn phòng

trường

Cán bộ in bằng

Ban giám hiệu

- Cán bộ in bằng viết giấy đề nghị cấp phôi bằng

- Cán bộ quản lý bằng thực hiện bàn giao phôi bằng tốt nghiệp cho cán bộ phụ trách in bằng theo đúng biên bản bàn giao

(BM.10.CĐYT.04)

- Cán bộ in bằng thực hiện in bổ sung bằng tốt nghiệp hỏng, thiếu

Cán bộ in bằng

Phụ trách khối

- Cán bộ in bằng bàn giao cho cán bộ phụ trách khối bằng đã in theo khối phụ trách theo biên

bản bàn giao (BM.10.CĐYT.04)

- Cán bộ phụ trách khối dán ảnh của người được công nhận tốt nghiệp vào bằng tốt nghiệp đảm bảo chính xác, đúng quy định theo danh sách công nhận tốt nghiệp và sổ cấp bằng

Phụ trách khối

Ban Giám hiệu

Ban thanh tra

Văn phòng

trường

Cán bộ in bằng

- Sau khi hoàn thiện in, dán ảnh vào bằng tốt nghiệp, Phụ trách khối đếm bàn giao bằng tốt nghiệp cho Ban Giám hiệu là trưởng Ban Thanh

tra theo biên bản bàn giao (BM.10.CĐYT.04)

- Cán bộ in bằng bàn giao phôi bằng hỏng cho cán bộ quản lý bằng theo biên bản bàn giao

Ban thanh tra

bằng tốt nghiệp

Ban giám hiệu

Trưởng phòng

đào tạo

- Ban thanh tra bằng tốt nghiệp (do Ban giám hiệu chỉ định) tổ chức kiểm tra bằng tốt nghiệp

đã in, đối chiếu với danh sách công nhận tốt nghiệp, sổ cấp bằng Lập biên bản kiểm tra

(BM.10.CĐYT.06)

- Trưởng Ban Thanh tra bàn giao bằng tốt nghiệp

đã kiểm tra, sổ cấp bằng tốt nghiệp theo danh sách đã có đủ chữ ký của BGH cho trưởng phòng đào tạo theo biên bản bàn giao

Hiệu trưởng

- Ban giám hiệu/Trưởng phòng đào tạo chuẩn bị đầy đủ bộ tài liệu: bằng tốt nghiệp đã in, sổ cấp bằng tốt nghiệp có đầy đủ chữ ký của BGH, trình Hiệu trưởng ký bằng tốt nghiệp

Tổng hợp bằng tốt nghiệp đã in, hỏng

Thực hiện in lại số bằng tốt nghiệp hỏng, thiếu

Bàn giao bằng tốt nghiệp

Kiểm tra bằng tốt nghiệp đã in và bàn giao

Bàn giao bằng đã in cho HCGV khối Dán ảnh bằng tốt nghiệp

Ký bằng tốt nghiệp

Trang 6

Ban Giám hiệu - Hiệu trưởng bàn giao bằng tốt nghiệp đã ký cho

Ban giám hiệu hoặc cho trưởng phòng đào tạo

Ban Giám hiệu

VPT

Phụ trách khối

Phòng CTHSSV

- Ban Giám hiệu hoặc trưởng phòng đào tạo bàn giao bằng đã ký cho Văn phòng trường theo biên bản bàn giao

- Cán bộ đóng dấu đóng 01 dấu đỏ vào 1/3 trái phần có chữ ký của Hiệu trưởng; 01 dấu nổi vào

¼ dưới phải ảnh của người được cấp bằng và quản lý bằng tốt nghiệp theo quy định

- Phụ trách khối photo bảng điểm, gửi VPT đóng dấu vào bảng điểm chính và bản photo Nhận lại bảng điểm chính và bàn giao bản photo có dấu

đỏ cho phòng CTHSSV

- Phòng CT HSSV dán bảng điểm photo vào danh

bạ sinh viên (Sổ đăng ký HSSV) Ban Giám hiệu

Văn phòng

trường

Phụ trách khối

- Văn phòng trường bàn giao lại toàn bộ số bằng tốt nghiệp đã đóng dấu cho cán bộ phụ trách khối trước 01 buổi phát bằng tốt nghiệp và lập biên bản bàn giao

Ban Giám hiệu

Cán bộ phụ trách

in bằng

Cán bộ quản lý

phôi bằng

- Cán bộ phụ trách in bằng theo các bước như trên

Hội đồng hủy

bằng tốt nghiệp

- Thành lập Hội đồng hủy bằng tốt nghiệp

- Hội đồng hủy bằng tốt nghiệp họp, lập biên bản,

ra quyết định và thực hiện hủy bằng sai, hỏng theo quy định

Các phòng

Bộ môn

GVCN

- Phòng đào tạo lập kế hoạch phát bằng tốt nghiệp trong đó đảm bảo các nội dung:

 Chương trình lễ phát bằng TN (Phòng Đào tạo)

 Giấy mời, Quyết định khen thưởng sinh viên, địa điểm (VPT)

 Chuẩn bị phông cấp bằng TN (VPT)

 Chuẩn bị hoa, quà tặng, trang phục lễ nhận bằng (VPT)

 Chuẩn bị sổ cấp bằng tốt nghiệp (phòng đào tạo)

 Lập sơ đồ vị trí ngồi (CTHSSV)

 Chọn và hướng dẫn sinh viên đọc lời thề nghề nghiệp, bài cảm tưởng cá nhân (CTHSSV)

Bàn giao bằng tốt nghiệp đã ký

Hủy bằng sai, in hỏng

Chuẩn bị các điều kiện phát bằng tốt nghiệp

Đóng dấu vào bằng tốt nghiệp, bảng điểm

Bàn giao bằng tốt nghiệp

đã đóng dấu

In lại bằng tốt nghiệp sai, hỏng (nếu có)

Trang 7

Phòng CT HSSV

- Phòng CTHSSV thực hiện trả hồ sơ cho sinh viên Ký xác nhận theo biểu mẫu

(BM.10.CĐYT.07)

Các phòng ban

GVCN

- Phòng CTHSSV, phòng đào tạo, văn phòng trường, GVCN và các đơn vị liên quan tổ chức tập duyệt phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên theo kế hoạch trong đó phòng CTHSSV chịu trách nhiệm chính

Các phòng ban

GVCN

- Tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp theo chương trình lễ phát bằng

- Trong buổi lễ có thể phát bằng tốt nghiệp tượng trưng

Phòng Đào tạo

bằng

- Cán bộ quản lý bằng tốt nghiệp bàn giao bằng cho cán bộ trả bằng theo biên bản bàn giao

- Sau khi diễn ra lễ trao bằng tốt nghiệp, Sinh viên chuẩn bị CMTND; thẻ sinh viên khi nhận bằng tốt nghiệp tại phòng đào tạo

- HSSV trình CMTND, cán bộ trả bằng xem kỹ CMTND và yêu cầu sinh viên ký, ghi rõ họ và tên trong sổ cấp bằng tốt nghiệp, trả bằng tốt nghiệp và bảng điểm Thu lại thẻ sinh viên, trong trường hợp sinh viên mất thẻ phải viết

giấy cam đoan (BM.10.CĐYT.08) Sinh viên

ký vào sổ cấp bảng điểm (BM.10.CĐYT.09).

Cán bộ trả bằng

bằng

- Cán bộ trả bằng trả lại số bằng tốt nghiệp chưa trả kèm theo sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp cho cán

bộ quản lý bằng theo biên bản bàn giao

- Cán bộ trả bằng cắt góc thẻ sinh viên

Văn phòng

trường

- Chậm nhất sau 05 ngày hoàn thiện trao bằng tốt nghiệp, cán bộ quản lý phôi bằng lập bảng tổng hợp số phôi bằng đã sử dụng, hỏng, in lại, còn

lại, báo cáo Ban Giám hiệu (BM.10.CĐYT.10)

Phòng Đào tạo

Văn phòng

trường

- Phòng đào tạo lưu trữ, bảo quản vĩnh viễn sổ cấp bằng tốt nghiệp, sổ đăng ký học sinh theo quy định

- - Văn phòng trường quản lý phôi bằng còn thừa; bằng hỏng đến khi hủy bằng/ phôi bằng tốt nghiệp

Tập duyệt phát bằng tốt nghiệp

Tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp

Trả bằng tốt nghiệp, bảng điểm

Bàn giao lại số bằng tốt nghiệp chưa trả

Lưu hồ sơ

Trả hồ sơ sinh viên

Báo cáo sử dụng phôi bằng

Trang 8

VI HỒ SƠ

4 Sổ đăng ký HSSV (Sổ Danh bạ sinh viên) Phòng CT HSSV Vĩnh viễn

hủy phôi bằng

8 Biên bản bàn giao phôi bằng tốt nghiệp Văn phòng trường Vĩnh viễn

Trang 9

VII PHỤ LỤC

1 Kế hoạch in, quản lý và cấp phát bằng tốt nghiệp BM.10.CĐYT.01

4 Biên bản bàn giao phôi bằng/ bằng tốt nghiệp BM.10.CĐYT.04

Trang 10

TRƯỜNG CĐYT BẠCH MAI

Số: /KH-CĐYTBM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm

KẾ HOẠCH IN, QUẢN LÝ VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP NĂM…

TT Nội dung công việc thực hiện Chỉ đạo Thực hiện hoàn thành Thời gian Ghi chú

1

2

3

4

HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận:

- Các phòng, bộ môn

- Lưu: ĐT, VPT

BM.10.CĐYT.01

Trang 11

TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI

PHÒNG ĐÀO TẠO

Hà Nội, ngày tháng năm 202

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ IN BẰNG TỐT NGHIỆP (Yêu cầu font chữ Times New Roman, format dạng text)

Số TT Họ và tên người học Ngày tháng năm sinh Quê quán Giới tính Dân tộc Quốc tịch Ngành/nghề đàotạo Năm tốtnghiệp Xếp loại tốtnghiệp Lớp Ghi chú

Trang 9/17

BM.10.CĐYT.02

Trang 12

TRƯỜNG CĐYT BẠCH MAI

Hà Nội, ngày tháng năm

GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP PHÔI BẰNG TỐT NGHIỆP

Họ và tên người đề nghị:

Bộ phận (hoặc địa chỉ):

Xin được đề nghị: đề nghị: c ngh : ị:

STT NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG GHI

CHÚ

ĐỀ NGHỊ DUYỆT

H N i, ng y tháng n m 20 à Nội, ngày tháng năm 20 ội, ngày tháng năm 20 à Nội, ngày tháng năm 20 ăm 20

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ VĂN PHÒNG TRƯỜNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG

Trang 10/17

BM.10.CĐYT.03

Trang 13

BIÊN BẢN BÀN GIAO PHÔI BẰNG, BẰNG TỐT NGHIỆP

Vào hồi……giờ……ngày ……/……/……… tại………

Chúng tôi gồm:

1 Bên giao:

– Ông (Bà)……… …… Chức vụ:………

2 Bên nhận :

– Ông (Bà)……… …… Chức vụ:………

Tiến hành giao, nhận các t i li u sau: à Nội, ngày tháng năm 20 ệu sau:

*Lưu ý: Phần nội dung ghi rõ là phôi bằng/ bằng đã in/ bằng hỏng,…

Việc giao nhận kết thúc hồi… giờ… ngày ……/……/………

Biên b n l p th nh ập thành……bản có nội dung và giá trị như nhau; mỗi bên giữ 01 à Nội, ngày tháng năm 20 …… b n có n i dung v giá tr nh nhau; m i bên gi 01 ội, ngày tháng năm 20 à Nội, ngày tháng năm 20 ị: ư ỗi bên giữ 01 ữ 01

b n./.

BÊN GIAO

(Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN NHẬN

Trang 11/17

BM.10.CĐYT.04

Trang 14

TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI

SỔ GỐC CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG

(Theo thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng 03 năm 2017 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội)

Khóa học: ……….……… Hình thức đào tạo: ……… Quyết định công nhận tốt nghiệp số ngày tháng năm ……… …………

Số TT người họcHọ và tên Ngày thángnăm sinh Quê quán Giới tính Dân tộc Quốc tịch Ngành/nghề đàotạo Năm tốtnghiệp Xếp loại tốtnghiệp bằng TNSố hiệu Số vào sổ gốccấp bằng TNNgười nhận bằng TNký và ghi rõ họ tên Ghi chú

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

HIỆU TRƯỞNG

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Trang 12/17

BM.10.CĐYT.05

Trang 15

BIÊN BẢN KIỂM TRA VĂN BẰNG TỐT NGHIỆP

Hôm nay, vào hồi…… ….h… ……ngày…… tháng…… năm 201

Chúng tôi gồm các Ông bà :

1.Ông/Bà:……… Chức vụ:………

2.Ông/Bà:……… Chức vụ:………

Tiến hành kiểm tra văn bằng tốt nghiệp đã in Kết quả thanh tra như sau:

Số lượng văng bằng kiểm tra:

Trong o có các v n b ng sai, h ng nh sau đ ăm 20 ằng sai, hỏng như sau ỏng như sau ư

CÁN BỘ KIỂM TRA

Trang 13/17

BM.10.CĐYT.06

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	336 KB