HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO GIẢNG VIÊN

Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO GIẢNG VIÊN Ver 1.2 Contents I.. [Tùy chọn] Tạo đường link truy cập hoặc mã truy cập để cấp

Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO GIẢNG VIÊN

Ver 1.2

Contents

I Giới thiệu về Microsoft Teams 1

II Cách cài đặt và truy cập 2

1 Đăng nhập TEAMS: 2

2 Giao diện chính của MS Teams và cách tạo lớp 3

3 [Tùy chọn] Tạo đường link truy cập hoặc mã truy cập để cấp cho sinh viên 5

HƯỚNG DẪN DÀNH CHO SINH VIÊN ĐỂ VÀO LỚP: 7

4 Tạo Chương bài, bài trong lớp học : Add channel 7

5 Giảng trực tuyến 1

6 Tham gia vào buổi giảng 4

7 Chia sẻ bài giảng trực tuyến với sinh viên (để xem lại) 6

I Giới thiệu về Microsoft Teams

- Microsoft Teams là không gian làm việc tập trung vào trò chuyện được tích hợp với Office 365 TEAMS kiến tạo nền tảng hội thoại tối ưu, xây dựng một không gian làm việc tiên tiến và tập trung, nâng cao hơn hiệu quả làm việc nhóm

- Chủ sở hữu nhóm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mục đích của nhóm và tích hợp để mọi người cùng làm việc tại một nơi

- Teams có thể truy cập trực tiếp trên web, cài bản trên máy tính (cả PC và Mac), trên di động Tuy nhiên phiên bản đầy đủ, thuận tiện nhất là phiên bản trên máy tính

II Cách cài đặt và truy cập

1 Đăng nhập TEAMS:

- Cách 1: Sử dụng trình duyệt Google

Chrome hoặc MS Edge để truy cập vào

Teams: https://teams.microsoft.com

Sau đó đăng nhập bằng tài khoản email của nhà

trường Lưu ý: sau khi nhập tên đăng nhập,

chọn Work or School account

Sử dụng email của trường

(CBGV @neu.edu.vn,

người học xxxxxxx@st.neu.edu.vn)

Hoặc nếu đã từng đăng nhập trước đó, máy sẽ hiện thị tài khoản để đăng nhập

Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD 3

- Cách 2: Download Microsoft Teams về máy tính

Link download: https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion

Hệ thống sẽ tự động lựa chọn bản cài đặt phù hợp với máy tính của bạn

- Cách 3: Trên thiết bị di động: vào play store (Google) trên thiết bị android hoặc Apple app store để tìm app Micro Teams hoặc click vào đây:

https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app

2 Giao diện chính của MS Teams và cách tạo lớp

- Thực hiện tạo lớp: từ giao diện chính, click chức năng "Join or create team"

- Chọn loại lớp cần tạo: ở đây, ta sử dụng loại "Class"

- Nhập vào tên lớp và thông tin mô tả, giới thiệu

- Nhập vào địa chỉ mail lớp học phần đã được cấp để gán tất cả SV vào lớp trực tuyến Sau khi hoàn tất việc thêm sinh viên hoặc giáo viên, click "Close"

Lưu ý: có thể SKIP (bỏ qua) bước này và thêm sinhv iên vào sau, hoặc tạo code lớp

để SV tự vào; khi nhập sv vào lớp, phải gõ từng mã sv nên hơi lâu

Sau khi đã được GV gán vào lớp theo danh sách, SV sẽ thấy được lớp trực tuyến ngay khi đăng nhập vào MS Teams

Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD 5

3 [Tùy chọn] Tạo đường link truy cập hoặc mã truy cập để cấp cho sinh viên

Để sinh viên có thể truy cập vào lớp online của mình, GV có thể cung cấp cho SV 1 trong hai cách sau:

3.1 Cung cấp đường link, sinh viên click đường link để xin vào lớp (get link to the team), giáo viên nhận được đề nghị (request) , có thể accept hoặc decline

Click biểu tượng ba chấm " " bên phải tên lớp => click "Manage team"

Lấy đường link truy cập vào lớp online: từ biểu tượng ba chấm " ", GV click "Manage

team" => click "Get link to team" => Copy link truy cập lớp online

3.2 Cách 2: Sinh viên sử dụng code để (JOIN) tham gia lớp Cách này thuận tiện cho giảng viên vì không cần approve (chấp nhận)

Nhưng sinh viên sẽ thực hiện nhiều thao tác hơn

Bước 1:

Click tab "Settings" => Mục "Team code" => click "Generate"

Bước 2:

Mã code được tạo ra, GV cung cấp mã code này cho các SV

Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD 7

HƯỚNG DẪN DÀNH CHO SINH VIÊN ĐỂ VÀO LỚP:

1 Sinh viên vào ứng dụng Teams của mình

2 Bấm nút Join or Create a Team

3 Chọn mục Join a team with a code, dán code để vào lớp

4 Tạo Chương bài, bài trong lớp học : Add channel

Nếu giảng viên đã tạo đủ các chương / bài học trên LMS thì không nhất thiết phải tạo chương bài ở đây; mà chỉ cần tạo 1 channel tên ví dụ là “ Giảng Online”

Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD 1

Lưu ý tích chọn mục Automatically show this channel in everyone’s channel list

để kênh tạo ra sẽ được hiển thị sẵn trên danh sách kênh của các thành viên trong

lớp

Để thêm tài liệu theo các kênh Giảng viên nhấp chuột vào kênh tương ứng và chọn

mục Files, chọn mục New / Folder để tạo thư mục chứa tài liệu

2

Nhấp chuột vào thư mục chứa tài liệu để chuyển đến thư mục này, sau đó chọn

nút Upload để đẩy tài liệu hoặc kéo tài liệu trực tiếp từ Windows vào Teams

5 Giảng trực tuyến

- Để bắt đầu giảng trực tuyến, ta click vào chức năng "Meet now" trên thanh công cụ ở cạnh dưới màn hình

- Nhập vào thông tin của phiên giảng trực tuyến, sau đó click "Schedule meeting"

- Tại đây, kiểm tra thông tin về thời gian sẽ giảng giảng online => click

"Schedule"

- Trên dòng sự kiện / timeline của khóa học sẽ xuất hiện dòng thông tin buổi giảng trực tuyến vừa tạo

Click biểu tượng " " tương ứng => click "View meeting details"

Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD 3

- Tại mục "Who can present" => điều chỉnh thành "Only me" => "Save" nếu chỉ muốn mỗi Giáo viên được trình chiếu, mặc định là tất cả sv cũng được trình chiếu (khi Giảng viên cho phép)

- Click "Close"

6 Tham gia vào buổi giảng

Click vào dòng thông tin buổi giảng online => click "Join" để bắt đầu

- Giao diện chính của phiên giảng trực tuyến: màn hình chính, danh sách

sinh viên, các công cụ

- Để lưu lại quá trình giảng trực tuyến: GV bật chức năng ghi hình "Start

recording" của phiên giảng trực tuyến Bài giảng trực tuyến sẽ được lưu lại

trên danh sách các hoạt động của lớp online Lưu ý: nếu không bật chức

Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD 5

"Share"

- GV click "Browse" và chọn file PowerPoint phù hợp

- Upload from my computer: tải lên file PowerPoint mới từ máy tính

- OneDrive: chọn file PowerPoint đã tải lên OneDrive từ trước

- Browse Teams and Channels: chọn file PowerPoint đã sử dụng trong MS Teams trước đây

- Giao diện khi đang giảng trực tuyến với slide PowerPoint

- Sử dụng phím mũi tên trên bàn phím / click biểu tượng mũi tên trên màn hình để di chuyển qua lại giữa các slide

- Click "Stop presenting" để dừng việc trình chiếu

Lưu ý: Giảng viên có thể chia sẻ màn hình máy tính của mình (Desktop) hoặc một cửa

sổ của 1 ứng dụng (windows - ví dụ màn hình Excel hoặc SPSS mà Giảng viên đang thực hành) cho sinh viên xem

Bài giảng sau khi ghi hình có thể chia sẻ với sinh viên

Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin – ĐHKTQD 7

8 Thêm các tài nguyên khác vào bài giảng

Tùy nhu cầu, giảng viên vào bài giảng cần thêm các tài nguyên như tạo

form câu hỏi, file dữ liệu, các bài powerpoit… thì bấm vào dấu “+” ở thanh

công cụ phía trên

Trong ví dụ này, giả sử giảng viên đã soạn 01 biểu mẫu đánh giá sinh viên qua ứng

dụng Forms trong bộ Office 365

TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

CAIT.NEU.EDU.VN Người biên soạn: Vương Xuân HƯơng (Huongvx)

Và Lê Việt Thủy (thuylv)