[Tùy chọn] Tạo đường link truy cập hoặc mã truy cập để cấp cho sinh viên.. - Nhập vào tên lớp và thông tin mô tả, giới thiệu - Nhập vào địa chỉ mail lớp học phần đã được cấp để gán tất c
Trang 1HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO GIẢNG VIÊN
ĐỂ TẠO LỚP HỌC ONLINE
I Giới thiệu về Microsoft Teams 2
II Cách cài đặt và truy cập 2
1 Đăng nhập TEAMS: 2
2 Giao diện chính của MS Teams và cách tạo lớp 3
3 [Tùy chọn] Tạo đường link truy cập hoặc mã truy cập để cấp cho sinh viên 6
3.1 Cung cấp đường link 6
3.2 Cách 2: Sinh viên sử dụng code để (JOIN) tham gia lớp 7
HƯỚNG DẪN DÀNH CHO SINH VIÊN ĐỂ VÀO LỚP: 8
1 Sinh viên vào ứng dụng Teams của mình 8
2 Bấm nút Join or Create a Team 8
3 Chọn mục Join a team with a code, dán code để vào lớp 8
4 Tạo Chương bài, bài trong lớp học 8
5 Giảng trực tuyến 10
6 Tham gia vào buổi giảng 12
7 Chia sẻ bài giảng trực tuyến với sinh viên (để xem lại) 13
8 Thêm các tài nguyên khác vào bài giảng 14
Trang 2I Giới thiệu về Microsoft Teams
- Microsoft Teams là không gian làm việc tập trung vào trò chuyện được tích hợp với Office 365 TEAMS kiến tạo nền tảng hội thoại tối ưu, xây dựng một không gian làm việc tiên tiến và tập trung, nâng cao hơn hiệu quả làm việc nhóm - Chủ sở hữu nhóm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mục đích của nhóm và tích hợp
để mọi người cùng làm việc tại một nơi - Teams có thể truy cập trực tiếp trên web, cài bản trên máy tính (cả PC và Mac), trên di động Tuy nhiên phiên bản đầy đủ, thuận tiện nhất là phiên bản trên máy tính
II Cách cài đặt và truy cập
1 Đăng nhập TEAMS:
+ Truy cập vào trang chủ MS
Teams:
https://teams.microsoft.com Sau
đó đăng nhập bằng tài khoản email
Học viện Lưu ý: sau khi nhập tên
đăng nhập, chọn Work or School
account Sử dụng email của
@actvn.edu.vn)
mail.actvn.edu.vn Sau đó đăng
nhập bằng tài khoản email Học
viện viết đầy đủ tên miền
user@actvn.edu.vn
Sau khi đăng nhập vào chọn ô vuông có 9 dấu chấm ở góc tay trái
Trang 3Chọn ứng dụng Teams để tác nghiệp
- Cách 2: Download Microsoft Teams về máy tính Link download:
https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/downloadapp#desktopAppDownloadregion Hệ thống sẽ tự động lựa chọn bản cài đặt phù hợp với máy tính của bạn - Cách 3: Trên thiết bị di động: vào play store (Google) trên thiết bị android hoặc Apple app store để tìm app Micro Teams hoặc click vào đây: https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app
2 Giao diện chính của MS Teams và cách tạo lớp
- Đổi ngôn ngữ tiếng Anh sang tiếng Việt
Kích chọn vào biểu tượng của tài khoản góc bên phải → Chọn “Settings” sau đó chọn “Tiếng việt” → “Save”
Trang 4- Thực hiện tạo lớp: từ giao diện chính, click chức năng "Tạo nhóm" - Chọn loại lớp cần tạo: ở đây, ta sử dụng loại "Lớp học"
Trang 5- Nhập vào tên lớp và thông tin mô tả, giới thiệu
- Nhập vào địa chỉ mail lớp học phần đã được cấp để gán tất cả SV vào lớp trực tuyến Sau khi hoàn tất việc thêm sinh viên hoặc giáo viên, click "Close"
Trang 6Lưu ý: có thể SKIP (bỏ qua) bước này và thêm sinhv iên vào sau, hoặc tạo code lớp để SV tự vào; khi nhập sv vào lớp, phải gõ từng mã sv nên hơi lâu
Sau khi đã được GV gán vào lớp theo danh sách, SV sẽ thấy được lớp trực tuyến ngay khi đăng nhập vào MS Teams
3 [Tùy chọn] Tạo đường link truy cập hoặc mã truy cập để cấp cho sinh viên
Để sinh viên có thể truy cập vào lớp online của mình, GV có thể cung cấp cho SV 1 trong hai cách sau:
3.1 Cung cấp đường link
Sinh viên click đường link để xin vào lớp (Nhận liên kết đến kênh), giáo viên nhận được đề nghị (request), có thể accept hoặc decline
Click biểu tượng ba chấm " " bên phải tên lớp => click "Quản lý kênh"
Lấy đường link truy cập vào lớp online: từ biểu tượng ba chấm " ", GV click "Quản
lý kênh" => click "Nhận liên kết đến kênh" => Copy link truy cập lớp online
Trang 73.2 Cách 2: Sinh viên sử dụng code để (JOIN) tham gia lớp
Cách này thuận tiện cho giảng viên vì không cần approve (chấp nhận) Nhưng sinh viên sẽ thực hiện nhiều thao tác hơn
Bước 1: Click tab "Xem nhóm" tại 3 chấm “…” chọn “Cài đặt”=> Mục "Mã nhóm"
=> click "Tạo"
Trang 8Bước 2: Mã code được tạo ra, GV cung cấp mã code này cho các SV
HƯỚNG DẪN DÀNH CHO SINH VIÊN ĐỂ VÀO LỚP:
1 Sinh viên vào ứng dụng Teams của mình
2 Bấm nút Join or Create a Team
3 Chọn mục Join a team with a code, dán code để vào lớp
4 Tạo Chương bài, bài trong lớp học
Nhấn vào dấu 3 chấm tại kênh chọn “Thêm kênh”
Trang 9Lưu ý tích chọn mục “Tự động hiển thị kênh này trong danh sách kênh mọi người”
để kênh tạo ra sẽ được hiển thị sẵn trên danh sách kênh của các thành viên trong lớp
Để thêm tài liệu theo các kênh Giảng viên nhấp chuột vào kênh tương ứng và chọn
mục Tệp, chọn mục Mới / Thư mục để tạo thư mục chứa tài liệu
Trang 10Nhấp chuột vào thư mục chứa tài liệu để chuyển đến thư mục này, sau đó chọn nút
Tải lên để đẩy tài liệu hoặc kéo tài liệu trực tiếp từ Windows vào Teams
5 Giảng trực tuyến
- Để bắt đầu giảng trực tuyến, ta click vào chức năng "Meet now" trên thanh công
cụ ở cạnh dưới màn hình
- Nhập vào thông tin của phiên giảng trực tuyến, sau đó click "Lên lịch cuộc họp"
- Tại đây, kiểm tra thông tin về thời gian sẽ giảng giảng online => click "Schedule"
Trang 11- Trên dòng sự kiện / timeline của khóa học sẽ xuất hiện dòng thông tin buổi
giảng trực tuyến vừa tạo
Click biểu tượng " " tương ứng => click "Xem chi tiết cuộc họp" - Click chọn "Tùy
chọn cuộc họp" (sẽ mở ra một cửa sổ mới)
Trang 12- Tại mục "Ai có thể trình bày" => điều chỉnh thành "Chỉ tôi" => "Lưu" nếu chỉ muốn mỗi Giáo viên được trình chiếu, mặc định là tất cả sv cũng được trình chiếu (khi Giảng viên cho phép)
6 Tham gia vào buổi giảng
Click vào dòng thông tin buổi giảng online => click "Tham gia" để bắt đầu
- Giao diện chính của phiên giảng trực tuyến: màn hình chính, danh sách sinh viên, các công cụ
- Để lưu lại quá trình giảng trực tuyến: GV bật chức năng ghi hình "Start recording" của phiên giảng trực tuyến Bài giảng trực tuyến sẽ được lưu lại trên danh sách các hoạt động của lớp online Lưu ý: nếu không bật chức năng ghi hình, bài giảng trực tuyến sẽ không được lưu lại
- Để trình chiếu file PowerPoint, GV chọn chức năng "Chia sẻ"
Trang 13- GV click "Browse" và chọn file PowerPoint phù hợp
- Upload from my computer: tải lên file PowerPoint mới từ máy tính
- OneDrive: chọn file PowerPoint đã tải lên OneDrive từ trước
- Browse Teams and Channels: chọn file PowerPoint đã sử dụng trong MS Teams trước đây
- Giao diện khi đang giảng trực tuyến với slide PowerPoint
- Sử dụng phím mũi tên trên bàn phím / click biểu tượng mũi tên trên màn hình để
di chuyển qua lại giữa các slide
- Click "Stop presenting" để dừng việc trình chiếu
Lưu ý: Giảng viên có thể chia sẻ màn hình máy tính của mình (Desktop) hoặc một cửa sổ của 1 ứng dụng (windows - ví dụ màn hình Excel hoặc SPSS mà Giảng viên đang thực hành) cho sinh viên xem
7 Chia sẻ bài giảng trực tuyến với sinh viên (để xem lại)
Bài giảng sau khi ghi hình có thể chia sẻ với sinh viên
Trang 148 Thêm các tài nguyên khác vào bài giảng
Tùy nhu cầu, giảng viên vào bài giảng cần thêm các tài nguyên như tạo form câu hỏi, file dữ liệu, các bài powerpoit… thì bấm vào dấu “+” ở thanh công cụ phía trên
TRUNG TÂM THƯ VIỆN
THUVIEN.ACTVN.EDU.VN Người biên soạn: Lê Khắc Vinh Email: vinhlk@actvn.edu.vn