HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO SINH VIÊN

Cài đặt tiếng Việt khi sử dụng Phần mềm MS TEAMS đã được cài đặt trên PC/Laptop Khi đăng nhập vào Phần mềm MS TEAMS đã được cài đặt trên PC/Laptop thì sẽ xuất hiện giao diện của phần mề

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

MICROSOFT TEAM DÀNH CHO

SINH VIÊN

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12/2020

Mục lục

Mục lục 2

I Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập 3

1 Cài đặt TEAMS: 3

1.1.1 Cài đặt phần mềm TEAMS trên PC/Laptop 3

1.1.2 Đối với Smartphone 3

1.2 Tài khoản và cách thức đăng nhập TEAMS 3

1.2.1 Tài khoản 3

1.2.2 Đăng nhập TEAMS 3

1.3 Cài đặt tiếng Việt khi sử dụng Phần mềm MS TEAMS đã được cài đặt trên PC/Laptop 4

II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS TEAMS 6

2.1 Sử dụng với giao diện của PC/Latop 6

2.1.1 Xem thông tin lớp học 6

2.1.2 Doawload tài liệu và tài liệu tham khảo 7

2.1.3 Tham gia buổi giảng trực tuyến và các thao tác thực hiện 7

2.2 Sử dụng trên smartphone 10

2.3 Một số lưu ý khi tham gia lớp học 11

TÀI LIỆU THAM KHẢO 12

I Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập

1 Cài đặt TEAMS:

1.1.1 Cài đặt phần mềm TEAMS trên PC/Laptop

- B1: Tải về bản cài đặt

+ Link download MS Teams https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app

+ Lựa chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành trên PC/Laptop để tải xuống

- B2: Click chuột phải vào tập tin cài đặt (Teams_windows_x64.exe) và chọn “Run as administrator”

1.1.2 Đối với Smartphone

- Truy cập AppStote (Iphone/Ipad) hoặc CH Play (Android)

- Tải phần mềm Microsoft Teams

1.2 Tài khoản và cách thức đăng nhập TEAMS

1.2.1 Tài khoản

- Tài khoản Office 365 chính là địa chỉ email sinh viên do nhà trường cấp dạng

1.2.2 Đăng nhập TEAMS

MS TEAMS có 02 cách đăng nhập như sau:

Cách 1: Là sử dụng Phần mềm MS TEAMS đã được cài đặt trên

PC/Laptop

- B1 Khởi động Microsoft Teams

- B2 Đăng nhập vào MS TEAMS bằng cách nhập vào tài khoản Office-là địa chỉ email cá nhân của trường cấp

+ Tên đăng nhập: <TênHọ sinh viên>@hcmunre.du.vn

+ Mật khẩu mặc định do TTTT-TV cung cấp

LƯU Ý: TẠI BƯỚC NÀY BẠN NÊN THAY ĐỔI MẬT KHẨU NẾU LÀ ĐĂNG NHẬP LẦN ĐẦU TIÊN

Hình 1.2: Giao diện đăng nhập trên phần mềm của máy tính

Cách 2: Sử dụng trên smartphone

- B1 Khởi động TEAMS

- B2 Từ cửa sổ đăng nhập, chọn “Đăng nhập”

- B3 Nhập tài khoản và mật khẩu đăng nhập

- B4 Chọn “Đăng nhập”

1.3 Cài đặt tiếng Việt khi sử dụng Phần mềm MS TEAMS đã được cài đặt trên PC/Laptop

Khi đăng nhập vào Phần mềm MS TEAMS đã được cài đặt trên PC/Laptop thì sẽ xuất hiện giao diện của phần mềm, Quý Thầy cô có thể

sử dụng phiên bản Tiếng Anh hoặc chúng ta có thể tiến hành cài đặt tiếng Việt bằng cách:

- B1: Click chuột phải vào tên tài khoản

- B2: Click chọn “Settings”

- B3: Click chọn “Tiếng Việt”

- B4: Click chọn “Save and restart”

Hình 1.3: Thao tác cài đặt Tiếng Việt cho phần mềm

Dọc phía bên trái giao diện, Thầy cô có thể nhìn thấy menu điều hướng đến các khu vực khác nhau trong Teams như:

- Hoạt động (Activity): Hiển thị cho bạn các hoạt động mới nhất của

Nhóm mà bạn tham gia Giúp bạn luôn cập nhật thông tin

- Trò chuyện (Chat): Nơi lưu giữ các giữ các cuộc hội thoại của bạn

Cung cấp lịch sử trò chuyện đầy đủ Tuy nhiên, để trò chuyện trong một team, bạn nên sử dụng Teams menu và tổ chức trò chuyện nhóm trong

‘Conversation’

- Nhóm (Teams): Tổng quan về tất cả các nhóm của bạn mà bạn là

thành viên và cho phép bạn đi sâu vào từng Channel trong các Team này Đây cũng là nơi bạn có thể tạo một Team

- Bài tập: Hiển thị và lưu trữ các bài tập của nhóm

- Lịch: Xem các lịch họp đã tạo hoặc cho phép bạn lên lịch các cuộc họp

mới

- Cuộc gọi (Calls): Cho phép bạn gọi điện cho những người dùng khác có

dùng MS TEAMS

- Tệp (File): Trong Tệp, bạn có thể nhanh chóng tìm và xem tệp trên

OneNote, OneDrive và trong Teams (được lưu trữ trong các trang SharePoint riêng)

Hình 1.4: Giao diện chính của TEAMS

II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS TEAMS

2.1 Sử dụng với giao diện của PC/Latop

2.1.1 Xem thông tin lớp học

Giảng viên đã thêm các bạn vào trong lớp học Các bạn thực hiện các thao tác sau để tham gia vào lớp học:

- B1 Đăng nhập vào tài khoản TEAMS của mình

- B2 Tại giao diện của phần mềm các bạn click vào “NHÓM”

- B3 Click chọn vào phòng học của lớp minh để xem các thông tin lớp học

Ví dụ: tên phòng học là CH02_KTMTBD_Nguyễn Thị Vân Hà

Một số nút lệnh trên giao diện lớp của bạn tham gia

+ Tab Posts (Đăng bài): dùng để đăng bài và tương tác với giảng viên + Tab File (Tệp): upload hoặc download file tài liệu

+ Tab Class Notebook: sổ tay giáo viên

+ Tab Assignment (Bài tập): làm bài tập giảng viên giao

+ Tab Grade: Xem điểm của mình

2.1.2 Doawload tài liệu và tài liệu tham khảo

Để doawload tài liệu và tài liệu tham khảo do giảng viên gửi trên giao diện của lớp học, các bạn thực hiện các thao tác sau:

- B1.: Tại giao diện của lớp học các bạn click “TỆP”

- B2: Click chuột phải vào file bạn cần tải

- B3: Click “DOAWLOAD”

2.1.3 Tham gia buổi giảng trực tuyến và các thao tác thực hiện

Tại giao diện của lớp học khi giảng viên bắt đầu buổi giảng trực tuyến thì

sẽ xuất hiện dòng chữ “CUỘC HỌP ĐANG DIỄN RA” để tham dự các bạn làm như sau:

a Tham gia buổi giảng

- B1: Tại giao diện “BÀI ĐĂNG” của lớp học các bạn click chọn “THAM GIA” tại mục “CUỘC HỌP ĐANG DIỄN RA”

- B2: Sau khi giao diện mới xuất hiện bạn click chọn “THAM GIA NGAY”

để truy cập vào phòng giảng bài trực tuyến do giảng viên tạo ra

Giao diện khi đã tham gia vào lớp học như sau:

Một số nút lệnh trên thanh menu cửa sổ họp trực tuyến video call

Hiện/Ẩn danh sách các thành

viên đang tham gia trực tuyến

Show/Hide participaints

Start recording, …

b Thảo luận – chát

Chức năng thảo luận – chát với các thành viên trong buổi trực tuyến các bạn thực hiện như sau:

- B1: Tại giao diện của buổi học, các bạn click vào “BẬT CUỘC HỘI THOẠI”

- B2: Nhập nội dung tin nhắn vào ô “TRẢ LỜI” của hộp thoại “TRÒ CHUYỆN TRONG CUỘC HỌP”

- B3: Gửi tin nhắn đi

2.2 Sử dụng trên smartphone

- B1 Khởi động TEAMS

- B2 Từ cửa sổ đăng nhập, chọn “Đăng nhập”

- B3 Nhập tài khoản và mật khẩu đăng nhập

- B4 Chọn “Đăng nhập”

- B5: Tại giao diện “TEAM” ở cuối màn hình

- B6: Click chọn vào phòng học của lớp minh để

xem các thông tin lớp học

Ví dụ: tên phòng học là CH02_KTMTBD_Nguyễn

Thị Vân Hà

- B7: Tại giao diện của lớp học các bạn click chọn

“THAM GIA” tại mục “CUỘC HỌP ĐANG DIỄN RA”

- B8: Sau khi giao diện mới xuất hiện bạn click chọn

“THAM GIA NGAY” để truy cập vào phòng giảng bài

trực tuyến do giảng viên tạo ra

2.3 Một số lưu ý khi tham gia lớp học

- Để đảm bảo khai thác hết các tính năng và tính ổn đinh của phần, khuyến nghị nên sử dụng PC/Laptop khi tham gia học trực tuyến

- Sử dụng tai nghe và mciro tích hợp để đạt chất lượng âm thanh và tránh ảnh hưởng đến người xung quanh;

- Nếu sử dụng laptop để tham gia trực tuyến thì không được sử dụng điện thoại hoặc đặt điện thoại ở chế độ máy bay

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Chuyên trang hỗ trợ Microsoft (2020), Hướng dẫn sử dụng MS

TEAMS cơ bản, 5Tr

2 Microsoft (2020), Hướng dẫn sử dụng MS TEAMS, 30Tr

3 Chuyên trang hỗ trợ Microsoft (2020), Hướng dẫn sử dụng

Microsoft Teams dạy học trực tuyến,

https://hotromicrosoft.com/huong-dan-su-dung-microsoft-teams-day-hoc-truc-tuyen-4037/

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM

DÀNH CHO SINH VIÊN

(Version 2)

Tổng hợp và biên soạn: Trung tâm Thông tin – Thư viện