QUY TRINH PHÒNG KINH tế kỹ THUẬT

1.2 Chức năng Phòng Kinh tế – Kỹ thuật. 1.2.1 Tổ tư vấn pháp lý – Dự án. Thực hiện công tác Đấu thầu; tư vấn đấu thầu(Các bộ phận phối hợp theo nghiệp vụ của mình). + Theo dõi thông tin mời thầu, mua và nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu để xác định các yêu cầu năng lực nhà thầu tham gia đấu thầu; + Lập và quản lý hồ sơ năng lực, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để đáp ứng được các yêu cầu về năng lực khi tham gia đấu thầu;

Trang 1

QUY TRÌNH PHÒNG KINH TẾ - KỸ THUẬT

1 Phòng Kinh tế - kỹ thuật

1.1- Phòng Kinh tế - kỹ thuật trực tiếp quản lý các Đơn vị theo sơ đồ sau:

1.2- Chức năng Phòng Kinh tế – Kỹ thuật

1.2.1 Tổ tư vấn pháp lý – Dự án.

- Thực hiện công tác Đấu thầu; tư vấn đấu thầu(Các bộ phận phối hợp theo nghiệp vụ của mình)

+ Theo dõi thông tin mời thầu, mua và nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu để xác định các yêu cầu năng lực nhà thầu tham gia đấu thầu;

+ Lập và quản lý hồ sơ năng lực, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để đáp ứng được các yêu cầu về năng lực khi tham gia đấu thầu;

- Công tác quản lý thực hiện dự án bất động sản

+ Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng chiển lược bán hàng, quảng bá thương hiệu của Công ty;

+ Trực tiếp triển khai và thực hiện công tác maketing, quản lý bộ phận bán hàng thương mại

+Theo dõi, đôn đốc khách hàng, quản lý các hợp đồng góp vốn, hợp đồng mua bán;

+ Hoàn thiện thủ tục hợp đồng, bàn giao, làm sổ đỏ cho khách hàng.

+ Chủ trì làm việc với các ban nghành, cơ quan quản lý, thực hiện giải trình, báo cáo khi có yêu cầu thanh kiểm tra.

1.2.2 Tổ tư vấn thiết kế - dự án.

- Khai thác thị trường, khách hàng để tìm việc, ký các hợp đồng tư vấn thiết

kế, lập dự án;

- Triển khai, thực hiện các dự án tư vấn từ công tác khảo sát, lập đề cương, báo cáo tiền khả thi đến hoàn thiện dự án, thiết kế cơ sở, thiết kế bản vẽ thi công;

- Lập hồ sơ thanh quyết toán các hợp đồng và dự án tư vấn,

- Tham gia làm các thủ tục liên quan đến lập dự án, chạy và đấu thầu dự án;

1.2.3 Phân công công việc

- Trưởng phòng: Nguyễn Đình Long: Chịu trách nhiệm quản lý chung

phòng, phân công công việc, tiến độ dự án, chất lượng, phụ trách chuyên môn:

1

Tổ tư vấn thiết kế - dự án Pháp lý - dự án Tổ tư vấn

Phòng Kinh tế – Kỹ thuật

Trang 2

Thiết kế kiến trúc và quy hoạch.( Quy hoạch sơ đồ vị trí và giới hạn khu đất, hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng hạ tầng kỹ thuật, quy hoạch sử dụng đất và quy hoạch kiến trúc cảnh quan.

- Phó phòng: Phạm Văn Linh Chủ trì về mảng kết cấu, phụ trách phòng về

mảng pháp lý dự án, pháp lý quy quy hoạch( tờ trình, quyết định, thuyết minh nhiệm vụ, thuyết minh quy hoạch )

- Phó Phòng: Đinh Văn Nam Phụ trách phòng về mảng kỹ thuật dự án; công

việc chuyên môn: Thiết kế đường giao thông, thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật, thiết kế quy hoạch san nền, giao thông và lập dự toán;

- Cán bộ kỹ thuật: Nguyễn Văn Tùng – Thiết kế kết cấu công trình và dự

toán, Thiết kế quy hoạch cấp điện và chiếu sáng.

- Cán bộ kỹ thuật: Nguyễn Đức Vinh – Thiết kế kết công trình hạ tầng kỹ

thuật và dự toán, thiết kế quy hoạch cấp thoát nước, lưu trữ, scan tài liệu, hồ sơ pháp lý dự án.

- Cán bộ kỹ thuật: Đinh như Ý – Thiết kế kết cấu công trình; triển khai bản

vẽ kiến trúc; quy hoạch chỉ giới xây dựng, chỉ giới đường đỏ, quy hoạch hiện trạng môi trường và đánh giá môi trường chiến lược.

2

Trang 3

LƯU ĐỒ QUY QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CÔNG

1 Các cơ sở, đơn vị phòng

ban 2

- Chủ đầu tư/ Đại diện

chủ đầu tư

Tổng hợp, tổ chức, khảo sát đánh giá, sự cần thiết đầu tư, thống nhất danh mục đầu tư , lập kế hoạch đầu tư và đề

xuất đầu tư

- Khảo sát địa điểm, đánh giá dự

án đầu tư

- Dự kiến tổng mức đầu tư, nguồn vốn đầu tư, khả năng huy động vốn, hiệu quả đầu tư

3

Cơ quan chủ quản chủ

đầu tư

Phê duyệt và giao kế hoạch, nhiệm vụ cho chủ đầu tư,

đại diện chủ đầu tư thực hiện 4

Chủ đầu tư/ Đại diện chủ

đầu tư

Dự án đầu tư Báo cáo KT - KT

Thông qua phương án, quy mô, phương

án thi công trình với UBND quận và cơ quan chức năng có liên quan

Lập đề cương, nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư, trìn

duyệt

- Lập đề cương, nhiệm vụ chuẩn

bị đầu tư

5 - Phòng Kế hoạch kỹ

thuật

- Các đơn vị khác nếu có

hồ sơ liên quan

6

- Các cấp có thẩm quyền

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ

7

- Cấp có thẩm quyền

- Quyết định giao đất để thự hiện

dự án của đơn vị quản lý đất

- Lập bản đồ địa chính

- Thu thập số liệu, đối soát thực

tế, niêm yết công khai -Lên phương án đền bù giải phóng mặt bằng

9

- Hội đồng đền bù

GPMB

- Tờ trình xin phê duyệt phương án

- Báo cáo thẩm định phương án giải phóng mặt bằng

3

ĐỀ XUẤT NHU CẦU ĐẦU TƯ

A

Thẩm định, lập báo cáo thẩm định

Phê duyệt nhiệm

vụ chuẩn bị đầu tư

Giao đất thực hiện dự án

Lập PA đền bù, hỗ trợ đền

bù GPMB

Thẩm định trình phê duyệt Thẩm định trình phê duyệt

Trang 4

STT TRÁCH NHIỆM LƯU ĐỒ QUÁ TRÌNH GHI CHÚ THỰC HIỆN

10

UBND quận

- Quyết định phê duyệt phương

án giải phóng mặt bằng

11

- Chủ đầu tư kết hợp

CQĐP

- Kế hoạch nhận tiền bồi thường

12

chủ đầu tư 13

- Phòng KHKT

- Các đơn vị có liên quan

- Hồ sơ thiết kế cơ sở, báo cáo

dự án đầu tư

- Tờ trình xin thẩm định và phê duyệt dự án

- Báo cáo thẩm định dự án

- Dự thảo phê duyệt dự án đầu tư

14

- UBND quận/ Cấp có

thẩm quyền

- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư

15

chủ đầu tư

- Thư mời thầu, dự thảo hợp đồng, quyết định chỉ định thầu, hợp đồng tư vấn nhà thầu thiết kế/thẩm tra.

- Hồ sơ bản vẽ+ Dự toán+ Thuyết minh thiết kế

- Tờ trình thẩm định thiết kế

16

- Phòng xây dựng đầu tư

- Báo cáo thẩm định thiết kế bản

vẽ thi công+ Tổng dự toán

17

- UBND Quận, huyện/

Cấp có thẩm quyền

- Quyết định phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công và tổng dự toán

18

chủ đầu tư

- Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

- Thư mời thầu, thương thảo, quyết định , hợp đồng đơn vị tư vấn mời thầu

19

- Phòng xây dựng đầu tư

- Báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu

- Dự thảo quyết định phê duyệt

hồ sơ mời thầu

20

- Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu;

- Thông báo mời thầu

- Đăng thông tin lên trang đấu thầu;

21 - Chủ đầu tư/ Đại diện - Báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ

dự thầu

4

Phê duyệt O

Bồi thường -GPMB

Hoàn thiện hồ sơ dự án trình duyệt

Thẩm duyệt tờ trình, phê duyệt

dự án, dự thảo quyết định

Thẩm duyệt tờ trình, phê duyệt

dự án, dự thảo quyết định

Phê duyệt DAĐT

Lựa chọn các nhà tư vấn, và hoàn thiện thiết kế bản vẽ thi công, tổng dự toán

Thẩm định TKBVTC- Tổng

Dự toán, dự toán, dự thảo quyết định

Thẩm định TKBVTC- Tổng

Dự toán, dự toán, dự thảo quyết định

Phê duyệt TK BVTC, TDT, DT

Hoàn thiện hồ sơ thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu và trình duyệt

Lựa chọn nhà thầu, báo cáo đánh giá kết quả hồ

sơ đề xuất/HSDT, trình duyệt kết quả, lựa chọn

Thẩm định báo cáo kết quả, dự thảo quyết định

Phê duyệt HSYC, HSMT

Trang 5

chủ đầu tư 22

- Phòng KH- KT

- Báo cáo kết quả thẩm định đánh giá hồ sơ dự thầu

- Tờ trình phê duyệt kết quả trúng thầu

- Dự thảo quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn NT

23

- Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn NT

- Thương thảo hợp đồng

24

chủ đầu tư

- Ký hợp đồng thi công xây dựng công trình

- Hợp đồng giám sát dự án

- Hợp đồng quản lý dự án

25

chủ đầu tư

- Hồ sơ quản lý chất lượng

- Hồ sơ quyết toán

- Bản vẽ hoàn công

- Pháp lý dự án, thiết kế, giám sát, thẩm tra, tư vấn lập và thẩm định và các nhà thầu thi công

26

-Phòng XD- ĐT

27

- Phòng Tài chính

28

- UBND quận

29

chủ đầu tư

30

chủ đầu tư

31

5

Ký kết hợp đồng và triển khai

thi công

Hoàn thiện, tổng hợp trình hồ sơ kiểm tra và đánh giá đưa công trình vào sử dụng, hoàn thiện hồ sơ

quyết toán

Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng

Thẩm định, dự thảo quyếtđinh

Thẩm định, dự thảo quyết đinh

Phê duyệt quyết toán

Bàn giao công trình cho sử dụng, thanh quyết toán cho các nhà thầu, kết thúc dự

án

Thực hiện dự án, đánh giá đầu tư

Báo cáo kinh tế kỹ thuật

Thẩm định

Phê duyệt

Trang 6

32

- Chủ trương đầu tư

34

chủ đầu tư

- Báo cáo thẩm định nhiệm vụ

35

- Nhiệm vụ thiết kế

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ

36 - Chủ đầu tư/ Đại diện

chủ đầu tư

- Thư mời thầu, dự thảo hợp đồng, quyết định chỉ định thầu, hợp đồng tư vấn nhà thầu thiết kế/thẩm tra.

- Hồ sơ bản vẽ+ Dự toán+ Thuyết minh thiết kế

- Tờ trình thẩm định thiết kế

37

- Phòng xây dựng – đầu

tư

- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công

và báo cáo kinh tế kỹ thuật

- Tờ trình thẩm định dự toán và thiết kế bản vẽ thi công

38

- Phòng Kế hoạch – Kỹ

thuật

- Báo cáo thẩm định bản vẽ thi công và tổng dự toán

39

- Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế - Kỹ thuật

40 - Chủ đầu tư/ Đại diện

chủ đầu tư

41

chủ đầu tư

- Ký hợp đồng thi công xây dựng công trình

- Hợp đồng giám sát dự án

- Hợp đồng quản lý dự án

42

chủ đầu tư

LƯU ĐỒ QUY QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU HẠ TẦNG ĐẤU GIÁ

6

Văn bản giao nhiệm vụ đầu tư

Thẩm định nhiệm vụ đầu tư

Phê duyệt Nhiệm vụ đầu

tư

Lập báo cáo KT-KT trình duyệt

KT kết quả Thẩm định BVTC-DT Thẩm định TKBVTC-DT

Thẩm định báo cáo

KT-KT

Thẩm định báo cáo

KT-KT

Phê duyệt

Thực hiện lựa chọn nhà thầu

Lập hồ sơ chuẩn bị đầu tư, thông qua cơ quan liên quan nếu cần

Tổ chức thi công

Nghiệm thu bàn giao, thanh quyết toán

Trang 7

1 Các cơ sở, đơn vị phòng

ban, các mối quan hệ

chất lượng

7

ĐỀ XUẤT NHU CẦU ĐẦU TƯ

Trang 8

2

- Chủ đầu tư/ Phòng bàn

nghiệp vụ Tổng hợp, tổ chức, khảo sát đánh giá, sự cần thiết đầu tư,

thống nhất danh mục đầu tư , lập kế hoạch đầu tư, đánhgiá dự án đầu tư và đề xuất đầu tư

- Khảo sát địa điểm, đánh giá dự

án đầu tư

- Dự kiến tổng mức đầu tư, nguồn vốn đầu tư, khả năng huy động vốn, hiệu quả đầu tư

3

Chủ đầu tư/ Phòng bàn

nghiệp vụ Phê duyệt và giao kế hoạch, nhiệm vụ cho các phòng banthực hiện

- Giao nhiệm vụ Phòng kinh tế -

kỹ thuật và phòng tài chính kế toán

4

Chủ đầu tư/ Chính quyền

địa phương

- Đối chiếu quy hoạch phân khu, quy hoạch nông thôn mới, kế hoạch sử dụng đất hàng năm

5

CÁC SỞ BAN NGÀNH

- Công văn xin giới thiệu địa điểm, bản vẽ vị trí ô đất và hồ sơ báo cáo kèm theo

6

UBND CẤP TỈNH/

THÀNH PHỐ

- Công văn chấp thuận của các

sở ban ngành

- Công văn cho phép nghiên cứu địa điểm của UBND tỉnh/ Cơ quan có thẩm quyền

7

UBND quận/huyện/Cơ

quan chức năng

8

Cơ quan có thẩm quyền/

Phòng KT- KT

- Khảo sát địa hình, xác nhận ranh giới quy hoạch

- Lập đề cương

- Tờ trình xin phê duyệt đề cương

-Phòng KT- KT thực hiện

9

Cơ quan có thẩm quyền/

Phòng KT- KT

- Thuyết minh quy hoạch

- Ý kiến các phòng ban liên quan

- Bản vẽ quy hoạch 1/500

- Phối cảnh, quy định quản lý đồ án

10

Cơ quan có thẩm quyền

- Tờ trình xin phê duyệt quy hoạch

-Báo cáo thẩm định đồ án

- Dự thảo quyết định phê duyệt

11

- Quyết định phê duyệt quy hoạch chi tiết 1/500

- Quy định quản lý đồ án quy hoạch

12

13

8

Thỏa thuận địa điểm với chình quyền địa

Phương

Thỏa thuận địa điểm với chình quyền địa

Phương

Hoàn thiện hồ sơ trình duyệt

PHÊ DUYỆT/ GIỚI THIỆU ĐỊA ĐIỂM

Quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500

KHẢO SÁT, LẬP NHIỆM VỤ

LẬP QUY HOẠCH 1/500

THẨM ĐỊNH

Thẩm định, lập báo cáo thẩm định

DUYỆ T

Thông qua phương án, quy mô, phương án thi công trình với cơ quan chức năng có liên quan

Lập đề cương, nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư, trình duyệt

Trang 9

- Các cấp có thẩm quyền

15

chủ đầu tư/ Phòng

KT-KT phối hợp

Dự án đấu giá đất Dự án đấu thầu nhà đầu tư - Quyết định HĐ đền bù GPMB

- Lập bản đồ địa chính

- Thu thập số liệu, đối soát thực

tế, niêm yết công khai -Lên phương án đền bù giải phóng mặt bằng

16

- Hội đồng đền bù

GPMB/ Phòng KT phối

hợp

- Tờ trình xin phê duyệt phương án

- Báo cáo thẩm định phương án giải phóng mặt bằng

17

- Cơ quan có chức năng

- Quyết định phê duyệt phương

án giải phóng mặt bằng

18

- Chủ đầu tư/ Cơ quan

chức năng

- Kế hoạch nhận tiền bồi thường

19

- Cấp có thẩm quyền

- Đơn xin giao đất

- Quyết định giao đất để thự hiện

dự án của đơn vị quản lý đất

20

chủ đầu tư

- Tờ trình đề nghị phương án đấu giá

- Tờ trình phê duyệt phương án đấu giá

- Quyết định phê duyệt giá khởi điểm

21

Phòng Tài nguyên Môi

trường/ Cơ quan có chức

năng

- Dự thảo hồ sơ mời thầu

22

Phòng Tài nguyên Môi

trường/ Cơ quan có chức

năng

- Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu/ Đấu giá tài sản

23

Trung tâm dịch vụ đấu

giá tài sản

- Quyết định phê duyệt lựa chọn đơn vị đấu giá tài sản

- Biên bản đấu giá

9

Phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư

Giao đất thực hiện dự án

Lập PA đền bù, hỗ trợ đền

bù GPMB

Thẩm định trình phê duyệt

Phê duyệt O

Bồi thường -GPMB

Hoàn thiện hồ sơ dự án trình duyệt, lựa

chọn NHÀ ĐẦU TƯ

Thẩm định báo cáo kết quả,

dự thảo quyết định

Phê duyệt Hồ sơ mời thầu lựa chọn nhà đầu tư

Lựa chọn nhà thầu, báo cáo đánh giá kết quả HSDT, trình duyệt kết quả, lựa chọn

Trang 10

24

UBND tỉnh/Sở Tài

nguyên môi trường

- Quyết định phê duyệt kết quả trung đấu giá quyền sử dụng đất/ lựa chọn nhà đầu tư

25

Sở xây dựng/ cơ quan có

chức năng

- Hồ sơ thiết kế cơ sở, báo cáo dự

án đầu tư

- Tờ trình xin thẩm định và phê duyệt dự án

- Báo cáo thẩm định dự án

- Dự thảo phê duyệt dự án đầu tư

26

- UBND tỉnh/ Cấp có

thẩm quyền

- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư

27

chủ đầu tư

- Thư mời thầu, dự thảo hợp đồng, quyết định chỉ định thầu, hợp đồng tư vấn nhà thầu thiết kế/thẩm tra.

- Hồ sơ bản vẽ+ Dự toán+ Thuyết minh thiết kế

- Tờ trình thẩm định thiết kế

28

- Sở xây dựng/ cơ quan

có chức năng

- Báo cáo thẩm định thiết kế bản

vẽ thi công+ Tổng dự toán

29

- Chủ đầu tư

- Quyết định phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công và tổng dự toán

30

chủ đầu tư

- Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

- Thư mời thầu, thương thảo, quyết định , hợp đồng đơn vị tư vấn mời thầu

31

chủ đầu tư

- Báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu

- Dự thảo quyết định phê duyệt

hồ sơ mời thầu

32

chủ đầu tư

33

chủ đầu tư

- Báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ

dự thầu

10

Thẩm duyệt tờ trình, phê duyệt dự

án, dự thảo quyết định

Thẩm duyệt tờ trình, phê duyệt dự

án, dự thảo quyết định

Phê duyệt DAĐT

Lựa chọn các nhà tư vấn, và hoàn thiện thiết kế bản vẽ

thi công, tổng dự toán

Thẩm định TKBVTC- Tổng Dự toán, dự toán, dự thảo quyết định

Phê duyệt TK BVTC, TDT,

DT

Phê duyệt TK BVTC, TDT,

DT

Hoàn thiện hồ sơ thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu và trình duyệt

Phê duyệt HSYC, HSMT

Lựa chọn nhà thầu, báo cáo đánh giá kết quả hồ

sơ đề xuất/HSDT, trình duyệt kết quả, lựa chọn

Phê duyệt kết quả trung đấu giá, lựa chọn nhà đầu tư

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	333,5 KB