I. Phòng Tổ chức – Hành Chính 1.1. Tổ chức, quản lý nhân sự: Tham mưu và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty. Tham mưu về việc xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý đảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu quả và phát huy được năng lực của người lao động trong từng giai đoạn . Cập nhật chế độ chính sách đối với người lao động, tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng lao động.
Trang 1QUY TRÌNH PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
I Phòng Tổ chức – Hành Chính
1.1 Tổ chức, quản lý nhân sự:
- Tham mưu và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty
- Tham mưu về việc xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý đảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu quả và phát huy được năng lực của người lao động trong từng giai đoạn
- Cập nhật chế độ chính sách đối với người lao động, tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng lao động
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, bằng cấp chuyên môn
- Phụ trách khen thưởng, kỷ luât chăm lo đời sống cho toàn thể cán bộ nhân viên Công ty
1.2 Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài
- Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty
- Quản lý con dấu Công ty và các loại dấu tên, chức danh của cán bộ trong Công ty, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy uỷ quyền của Công ty
- Quản lý xe con phục vụ đi công tác theo Quy chế Công ty Giám sát sử dụng xe và thanh toán chi phí xe con theo quy chế chi tiêu nội bộ
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng Công ty theo quy định
- Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn
đề liên quan đến Công ty về mặt hành chính
1.3 Công tác, an ninh, an toàn lao động và vệ sinh môi trường:
- Chịu trách nhiệm về công tác bảo vệ, phòng cháy và công tác vệ sinh tại văn phòng Công ty;
- Tham gia Ban an toàn lao động, đôn đốc công tác an toàn lao động trên tất
cả các công trường:
1.4 Về công tác quản lý tài sản văn phòng:
Trang 2- Quản lý tài sản phục vụ làm việc của Văn phòng Công ty: nhà cửa, máy văn phòng
- Quản lý các hệ thống cấp điện, cấp nước tại văn phòng Công ty, quản lý điện năng, lượng nước tiêu thụ và xác định tiền nước, tiền điện của hàng tháng của Công ty
- Quản lý, khai thác các tài sản kho tàng nhà cửa Công ty: Cho thuê nhà kho, khai thác sân bóng, vườn cây, ao cá
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
QUY TRÌNH ĐÀO TẠO
Phòng Tổ chức-Hành chính
kế hoạch phát triển
sản xuất kinh doanh
nhu cầu
giới thiệu người quen biết
đăng báo, Đăng mạng Internet hội chợ việc làm
tiếp nhận hồ sơ
dự tuyển
danh sách ứng viên
mời phỏng vấn
kết quả
tuyển dụng
Phòng Tổ chức-Hành chính
kế hoạch phát triển
sản xuất kinh doanh
nhu cầu chuyên môn
kế hoạch đào tạo
cử đi học Đào tạo tại chỗ
kiểm tra năng lực
bằng cấp
bổ sung
giao thêm việc mới làm việc lâu dài
tự đào tạo
Trang 3QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIAO VIỆC VÀ NGHỈ VIỆC
QUY TRÌNH CẤP VỐN VÀ VẬT TƯ THIẾT BỊ
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Lao động
trúng tuyển
qĐ tiếp nhận,
QĐ giao việc
bàn giao,
t toán công nợ
làm việc lâu dài cho thôi việc buộc thôi việc
Đơn xin chấm dứt HĐLĐ Quyết Định kỷ luật
trả hồ
sơ, sổ
lao
động
nghỉ chế độ
văn bản đề nghị cấp vốn, vật tư-thiết bị
Phòng Kỹ
thuật - Thi
Công
Phòng Tài
chính-Kế toán
báo cáo sản lượng THực hiện, báo cáo sử dụng
Ban chỉ huy
công trường
cấP VốN THEO PHÊ DUỵệT
kiểm tra, TRìNH gIáM ĐốC DUYệT
kIểM TRA CHI PHí, BáO CáO Sử DụNG VóN
Trang 4từ nhu cầu của
khách hàng
đấu thầu, chỉ định thầu
Trúng thầu
từ nhu cầu của Công ty
thông báo cho đối tác
chấp nhận hợp tác
thương thảo Hợp đồng
ký Kết Hợp đồng
tổ chức thực hiện
thanh toán, đối chiếu công nợ
Bảo hành sản phẩm
bảo lãnh TH Hợp đồng
giải quyết tranh chấp Hợp đồng
thanh lý Hợp đồng