D QUY TRINH PHONG kỹ THUẠT THI CÔNG

1.1 Tổ tư vấn giám sát: Thực hiện các hợp đổng tư vấn giám sát cho các đơn vị nội bộ và các khách hàng khác. Chỉ đạo, hướng dẫn cho các đơn vị thi công thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật thi công, quy định về đảm bảo an toàn lao động trên công trường. Phối hợp với các đơn vị làm hồ sơ hoàn công và chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ trước khi trình lãnh đạo duyệt . Tham gia nghiệm thu chất lượng công trình, chủ trì lập toàn bộ hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công và hồ sơ thanh quyết toán công trình.

Trang 1

QUY TRÌNH PHÒNG KỸ THUẬT- THI CÔNG 1- Phòng Kỹ thuật- Thi Công.

Phòng Kỹ thuật – Thi Công trực tiếp quản lý các Đơn vị theo sơ đồ sau:

1.1- Tổ tư vấn giám sát:

- Thực hiện các hợp đổng tư vấn giám sát cho các đơn vị nội bộ và các khách hàng khác

- Chỉ đạo, hướng dẫn cho các đơn vị thi công thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật thi công, quy định về đảm bảo an toàn lao động trên công trường Phối hợp với các đơn vị làm hồ sơ hoàn công và chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ trước khi trình lãnh đạo duyệt

- Tham gia nghiệm thu chất lượng công trình, chủ trì lập toàn bộ hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công và hồ sơ thanh quyết toán công trình

- Chịu trách nhiệm về công tác quản lý hồ sơ tất cả các công trình, dự án: Hồ

sơ mời thầu, đấu thầu, hợp đồng xây lắp và phụ lục, hồ sơ thanh toán, quyết toán,

hồ sơ kỹ thuật chất lượng công trình

1.2- Tổ thí nghiệm chất lượng công trình:

- Thực hiện các hợp đổng tư vấn thí nghiệm vật liệu cho các đơn vị nội bộ và các khách hàng khác

- Tham gia, phối hợp với các bộ phận khác trong việc lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình

1.3 Ban chỉ huy công trường:

- Bóc tách khối lượng, bóc tách chi phí vật tư, máy móc thi công của từng công trình để cung cấp cho Phòng vật tư, ban chỉ huy công trường và phòng kế toán được biết để thực hiện công tác của mình

- Lập và đề xuất biện pháp tổ chức thi công các công trình, dự án của Công

ty, cũng như tổ chức bộ máy quản lý, điều hành tại các đơn vị thi công

- Thường xuyên kiểm tra giám sát công tác thi công tại các công trường, có biện pháp hỗ trợ kịp thời về mặt kỹ thuật, nhân lực và giải quyết các sự cố đột xuất khi cần thiết

Tổ

tư vấn giám sát Tổ Thí nghiệm xây dựng công trường Các BCH

Phòng

Kỹ thuật – Thi Công

Trang 2

- Tham gia tìm kiếm nguồn vật tư thiết bị, nhân lực và các nhà thầu phụ tốt cung cấp cho các công trường

- Tham mưu và tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc áp dụng các tiến bộ KHKT mới, vật liệu mới trong kỹ thuật xây dựng

- Quản lý chi phí-giá thành

- Chủ trì nghiệm thu - thanh quyết toán

- Thực hiện công tác Đấu thầu; tư vấn đấu thầu(Các bộ phận phối hợp theo nghiệp vụ của mình)

+ Kiểm tra bản vẽ, bóc tách khối lượng đối chiếu với khối lượng mời thầu xem đã đầy đủ hay chưa;

+ Lập biện pháp thi công phù hợp để tham gia dự thầu;

+ Áp dụng định mức phù hợp, khảo sát áp giá để tính giá dự thầu đảm bảo tính hiệu quả đồng thời đảm bảo tính cạnh tranh trong đấu thầu

+ Duyệt và đóng hồ sơ thầu kịp thời theo yêu cầu

- Lưu ý: + Trong quá trình làm thầu, nếu có yêu cầu các bộ phận liên quan:

Kế hoạch- Dự án, Kế toán, vật tư, hành chính cung cấp các tài liệu hồ sơ cần thiết thì phải báo sớm để các bộ phận có thời gian chuẩn bị, tránh bị động.

+ Tuyệt đối giữ bí mật thông tin về hồ sơ và dự án đấu thầu trong suốt thời gian đấu thầu.

2- Các Đơn vị trực tiếp sản xuất-kinh doanh.

2.1- Sơ đồ tổ chức Ban chỉ huy công trường

2.2- Nhiệm vụ của Trưởng Ban chỉ huy công trường.

- Tổ chức thi công và hoàn thành công trình đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật,

mỹ thuật, đúng tiến độ và an toàn lao động

- Tham mưu, đề xuất Tổng Giám đốc Công ty ký hợp đồng với các Đối tác cung ứng vật tư, thiết bị và Đơn vị thi công phục vụ thi công công trình

- Trực tiếp giao dịch, làm việc với tư vấn giám sát A hoặc Chủ đầu tư chủ động tháo gỡ những vướng mắc trong toàn bộ quá trình thi công

- Trực tiếp quan hệ làm việc với Chính quyền địa phương phối hợp thực hiện tốt công tác bảo đảm an ninh trật tự trên công trường và khu vực liên quan

QUY CHẾ PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNGn lý s¶n xuÊt kinh doanh 2

Trưởng Ban chỉ huy công trường

Bộ phận kỹ thuật cán bộ

kỹ thuật

chính

cán bộ

gs kỹ thuật

cán bộ kỹ thuật hồ sơ

Bộ phận tổng hợp

kế toán viên Bảo vệ ATLĐ- đời sống thủ kho

Trang 3

Quản lý và chỉ đạo bộ máy giúp việc thực hiện tốt nhiệm vụ đã phân công.

2.3- Cán bộ kỹ thuật chính:

- Phụ trách bộ phận kỹ thuật Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng kỹ thuật toàn

bộ công trình

- Chịu trách nhiệm chính về công tác trắc đạc tim, cốt công trình

- Phân công cán bộ trong bộ phận thực hiện quá trình thi công và nghiệm thu, đảm bảo An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ

2.4- Cán bộ giám sát kỹ thuật:

- Nghiên cứu kỹ thiết kế kỹ thuật thi công phục vụ công tác giám sát và kịp thời khắc phục những chi tiết sai sót (nếu có)

- Giám sát Đơn vị trực tiếp thi công

- Kiểm tra, thí nghiệm chất lượng kỹ thuật vật tư, thiết bị nhập kho công trường và trong quá trình sử dụng

- Cung cấp số liệu phục vụ công tác nghiệm thu các bước

2.5- Cán bộ kỹ thuật hồ sơ:

- Tập hợp và lập hồ sơ quản lý chất lượng Lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công

- Lập các hồ sơ, văn bản, tài liệu liên quan

- Quản lý, lưu trữ tài liệu kinh tế kỹ thuật tại công trường

2.6- Nhân viên Kế toán công trường:

- Tham gia nghiệm thu khối lượng, số lượng vật tư nhập xuất tại công trường

- Cập nhật số liệu kế toán ban đầu

- Quản lý tiền mặt tại công trường

2.7- Cán bộ An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và bảo vệ:

- Bảo vệ an ninh trật tự và giám sát công tác An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ trên công trường

- Giám sát vật tư, thiết bị, con người vào, ra công trường và trong quá trình sử dụng

2.8- Cán bộ Thủ kho-vật tư-đời sống:

- Kiểm tra khối lượng, số lượng vật tư, thiết bị nhập vào và xuất ra khỏi công trường Bảo quản vật tư, thiết bị tại công trường

- Kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vật tư, thiết bị trên công trường

- Cùng kế toán công trường mở sổ sách theo dõi vật tư, thiết bị nhập, xuất tại công trường

- Phối hợp với kế toán công trường và các nhân viên khác chăm lo việc ăn, ở, sinh hoạt cho các thành viên Ban chỉ huy công trường

Trang 4

3- Các Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất.

3.1- Nhiệm vụ các Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất.

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao

- Tổ chức triển khai, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Chủ động tìm kiếm thị trường tạo thêm việc làm, tăng thu nhập cho Đơn vị và mang lại hiệu quả cho Công ty

- Quản lý và lo việc làm cho lao động đã được điều động đến Đơn vị Chủ động khai thác thêm lực lượng lao động đáp ứng kế hoạch sản xuất được giao, đề xuất Công ty ký hợp đồng lao động thời vụ trước khi vào làm việc

- Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất là người trực tiếp sản xuất Tổ trưởng, Quản đốc có một phần thời gian làm công tác nội nghiệp

3.2- Sắp xếp kiêm nhiệm.

3.3- Kiêm nhiệm các chức danh và nhiệm vụ

Bộ máy tổ chức của các Đơn vị có thể chưa thành lập đầy đủ và thay bằng hình thức kiêm nhiệm phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty

Việc sắp xếp kiêm nhiệm không thay đổi trách nhiệm, quyền hạn của từng vị trí công tác Việc kiêm nhiệm các nhiệm vụ sẽ được nêu cụ thể trong các quyết định thành lập Đơn vị hoặc bổ nhiệm cán bộ

3.4 Phân công công việc

1 Phan đức Hạnh

Lập đề cương tư vấn giám sát, pháp lý liên quan

Lập báo cáo tư vấn giám sát

Giám sát, nt theo hstk và chỉ dẫn kỹ thuật của dự án

Quản lý, xác nhận khối lượng các gói thầu mà mình giám sát

Phối hợp với nhà thầu hoàn thiện hsqlcl, hs quyết toán

Kiêm nhiệm:

Chỉ huy trưởng công trình (đối với các gói thầu nội bộ của công ty)

Phối hợp hoàn thiện hồ sơ các gói thầu nội bộ

quản lý hồ sơ hoàn thành các gói thầu mà mình giám sát, thi công trực tiếp

2 Phạm Hồng Thái

Mảng tư vấn giám sát:

Đi giám sát hiện trường khi cần

Trang 5

Giám sát, nt theo hstk và chỉ dẫn kỹ thuật của dự án

Khép kín hồ sơ một gói tư vấn giám sát bao gồm: pháp lý, hồ sơ hoàn thành,

hồ sơ thanh toán

Mảng thi công:

Lập hồ sơ dự thầu

Hồ sơ pháp lý đầu vào bóc tách kl vật tư gói thầu

Đi hiện trường khi cần

Lập hồ sơ hoàn thành gồm: nhật ký thi công, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán, bản vẽ hoàn công

Quản lý hồ sơ hoàn thành các gói thầu thi công

Làm thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu các gói thầu mình làm

3 Nguyễn xuân ước

Mảng thi công:

Lập hồ sơ dự thầu

Hồ sơ pháp lý đầu vào bóc tách kl vật tư gói thầu

Đi hiện trường khi cần

Lập hồ sơ hoàn thành gồm: nhật ký thi công, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán, bản vẽ hoàn công

Quản lý hồ sơ hoàn thành các gói thầu thi công

Làm thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu các gói thầu mình làm

Kiêm nhiệm:

Chuyển nhượng quyền sử dụng đất và các việc khác theo yêu cầu công ty

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG KINH TẾ

từ nhu cầu của

khách hàng

từ nhu cầu của Công ty

Trang 6

QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH VÀ BÁO CÁO THỰC HIỆN

K

QUY TRÌNH NGHIỆM THU CÔNG VIỆC XÂY LẮP HOÀN THÀNH

Cán bộ

giám sát của công

ty

Cán bộ giám sát kỹ thuật bên a

Tổng hợp Báo cáo kết quả thực hiện

Kế hoạch SXKD trong tuần, tháng, quý Báo cáo tổng kết tình hình thực hiện Kế hoạch SXKD năm

Tổng Giám đốc Dự kiến KH SXKD năm KH định hướng pháttriển C.ty

Các Đơn vị trực tiếp sản xuất-kinh doanh

Kế hoạch GTSL-Doanh thu, Z

Kế hoạch vốn

Kế hoạch trang thiết bị thi công

Kế hoạch chi phí

đấu thầu, chỉ định thầu

Trúng thầu

thông báo cho đối tác

chấp nhận hợp tác

thương thảo Hợp đồng

ký Kết Hợp đồng

tổ chức thực hiện

thanh toán, đối chiếu công nợ

Bảo hành sản phẩm

bảo lãnh TH Hợp đồng

giải quyết tranh chấp Hợp đồng

thanh lý Hợp đồng

Trang 7

quy trình nghiệm thu giai đoạn xây lắp hoàn thành

Quy trình nghiệm thu CT/HMCT XL hoàn thành đưa vào sử dụng

Quy trình lập báo cáo chi phí-giá thành

cán bộ

kỹ thuật chính công

trường

Đ/D đơn vị

trực tiếp Thi

công

nghiệm thu công việc

XL hoàn thành

Cán bộ

kỹ thuật chính mời

Lãnh đạo

Công ty

Trưởng Bch công trường mời

lãnh đạo và giám sát kỹ thuật bên a

nghiệm thu gĐXL hoàn

thành

Trưởng Bch

công trường

Lãnh đạo

Công ty

lãnh đạo Công ty mời

lãnh đạo A, giám sát và các bên liên quan

nghiệm thu cT, HMCT hoàn thành vào SD

Trưởng Bch

công trường

tập hợp chi phí theo

kế hoạch giá thành

Phòng Kỹ

thuật - Thi

Công

Ban chỉ huy công trường phát sinh chi phíhàng tháng

Trang 8

Quy trình giao khoán thi công (nội bộ)

Quy trình giao nhiệm vụ tỏ chức thi công

quyết toán công trình

được phê duyệt

kết quả thanh tra,

Điều chỉnh chi phí sản xuất

chính thức

dự kiến

Người nhận khoán

soạn thảo

hợp đồng giao khoán

tổ chức họp giao khoán

lập hồ sơ giao khoán

thẩm định bp tổ chức và

kỹ thuật thi công

kiểm tra, giám sát thực hiện hợp đồng giao khoán

Ký Hợp đồng giao khoán

tất toán, thanh lý hợp đồng giao

khoán

Phòng KT-KT

Nghiên cứu

hồ sơ giao khoán

nghiên cứu Hợp đồng giao khoán

lập biện pháp tổ chức và

kỹ thuật thi công

tổ chức thực hiện hợp đồng giao khoán

người nhận

khoán

thẩm định bp thi công,

Phòng

TC-KT

lập biện pháp thi công,

Trưởng bCH

công trường

Phòng KT-KT

Trang 9

Quy trình thanh toán hợp đồng

Quy trình bảo hành công trình.

tạm ứng Hợp đồng A-B

ĐN Thanh toán KL hoàn

thành GĐXL

ĐN thanh toán A-B

công trình

tổng nghiệm thu KlXL hoàn thành toàn bộ công trình

A phê duyệt quyết toán

kết thúc bảo hành CT

Hợp đồng ký với

q/toán chính thức A-B

t.toán đến 85%

t.toán đến 90%

t.toán đến 95%

tt tiền bảo hành ct

t.toán đến 100%

%

tạm ứng Hợp đồng B-B’

Thanh toán KL ht GĐXL tương ứng

căn cứ thanh toán A-B

quyết toán B-B’

t.toán đến 75%

t.toán đến 85%

t.toán đến 100%

nghiệm thu Kl GĐXL hoàn thành triển khai Hợp đồng

thanh lý Hợp đồng a-B

thanh lý Hợp đồng B-B’

Nghiệm thu bàn giao công trình

theo dõi bảo hành theo quy định

khách hàng

có Phản hồi

khách hàng Không

có phản hồi

Quyết định thành lập Ban chỉ huy công trường

cung ứng vật tư, thiết bị, nhân lực

Đề nghị bộ máy giúp việc

kiểm tra, giám sát thi công công trình lập hồ sơ thanh toán, hoàn công, báo cáo chi phí

cấp vốn,

tất toán công trình

Trang 10

Quy trình Tư vấn lựa chọn nhà Thầu

Báo cáo, đề xuất phương án xử lý

thực hiện nghĩa vụ bảo hành

Biên bản kết thúc bảo hành công trình

thu hồi khoản tạm giữ bảo hành

thực hiện nghĩa vụ bảo hành, nghiệm thu Báo cáo khách hàng

QĐ phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà

Trang 11

mời thầu

2 Chủ đầu tư, bên

mời thầu

Bên mời thầu

4

Chủ đầu tư, bên

mời thầu

5 Chủ đầu tư và

Nhà thầu tư vấn

6

mời thầu

7

Chủ đầu tư và

Nhà thầu

8 Nhà thầu tư vấn

đấu thầu

Phòng thi công

9 Bên mời thầu

hoặc Tư vấn

thẩm định thầu

mời thầu

đấu thầu hoặc

bên mời thầu

Phòng thi công

bên mời thầu

Phòng thi công

Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà

Đơn xin tha gia TV đấu thầu

Thư mời thương thảo HĐTV đấu thầu

QĐ phê duyệt chỉ định TV đấu thầu

Ký hợp đồng tư vấn đấu thầu

Lập hồ sơ mờ thầu, hồ

sơ yêu cầu

Đăng tải HSMT, HSYC lên mạng

Phê duyệt HSMT, HSYC

Mở thầu

Thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu

Thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu Thương thảo hợp đồng tư vấn

Trang 12

Nhà thầu tư vấn

đấu thầu

Phòng thi công

bên mời thầu

Phòng thi công

15 Bên mời thầu

hoặc Tư vấn

thẩm định thầu

16

mời thầu

17 Chủ đầu tư và

Nhà thầu xếp

hạng thứ nhất

mời thầu

bên mời thầu

Phòng thi công

Đăng tải kết quả đấu thầu

Đăng tải B/C đánh giá HSDT,

HSĐX

Đăng tải B/C đánh giá HSDT,

HSĐX

Thẩm định B/c đánh giá HSDT, HSĐX và trình phê duyệt

Phê duyệt kết quả đấu thầu

Mời thương thảo hợp đồng thi

công

Mời thương thảo hợp đồng thi

công

Chấm thầu (Phân tích, đánh giá

HSDT, HSĐX)

Thương thảo hợp đồng thi công

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	231,5 KB