đề cương ôn tập QLDA

Hãy nêu các thành phần chi phí trong dự toán xây dựng công trình 55.. Các căn cứ cần thiết để xác định dự toán xây dựng công trình trong dự án sử dụng vốn nhà nước?. Tổng mức đầu tư, dự

ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP

MÔN HỌC: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

1 DẠNG ĐỀ THI

Đề thi gồm hai phần, trong đó phần lý thuyết gồm 02 câu và phần bài tập gồm

02 câu Sinh viên được phép sử dụng tài liệu cá nhân Thời gian thi là 90 phút

2 NỘI DUNG ÔN TẬP

2.1 Phần lý thuyết

2.1.1 Nội dung cần ôn tập

 Chương 1: Tổng quan về dự án và dự án XD

 1.1 Dự án và đặc trưng của dự án

 1.2 Khái niệm, nội dung dự án xây dựng

 1.3 Phân loại dự án xây dựng

 1.4 Đặc điểm của dự án xây dựng

 1.5 Các hoạt động xây dựng trong DAXD

 1.6 Các bên hữu quan của dự án xây dựng

 Chương 2: Tổng quan về quản lý dự án xây dựng

 2.1 Khái niệm quản lý dự án

 2.2 Các tiêu chuẩn đánh giá việc QLDA

 2.3 Quản lý DAXD theo thông lệ quốc tế

 2.4 Quản lý dự án xây dựng theo các quy định pháp luật ở ViệtNam

 Chương 3: Nội dung và công cụ cơ bản trong quản lý dự án xây dựng

 3.1 Tổng quan về các nội dung quản lý DAXD

 3.2 Quản lý phạm vi, kế hoạch công việc DAXD

 3.3 Quản lý thời gian DAXD

 3.4 Quản lý chi phí DAXD

 3.5 Công cụ tích hợp quản lý thời gian và chi phí DAXD

 3.6 Quản lý chất lượng DAXD

 3.7 Quản lý nguồn lực trong DAXD

 3.9 Quản lý sức khỏe, an toàn lao động, an ninh, môi trườngtrong DAXD

2.1.2 Một số câu hỏi ôn tập gợi ý

1 Tại sao khái niệm "dự án" của PMBOK có thể được chấp nhận cho dự ánđầu tư xây dựng ở Việt Nam

2 Hãy giải thích tính "tạm thời" và tính "duy nhất" của dự án Lấy ví dụ minhhọa cho dự án xây dựng

3 Hãy bình luận phát biểu: "Sản phẩm của dự án xây dựng chính là côngtrình xây dựng"

4 Phân tích đặc trưng "có tính bất định và rủi ro cao" của dự án xây dựng vàlấy ví dụ minh họa

5 Dự án đầu tư xây dựng được thể hiện ra thành các văn bản gì? Sự khácnhau giữa các văn bản ấy?

6 Phân biệt dự án theo nghĩa "mở rộng" và các dự án khác

7 Dưới góc độ quản lý dự án, dự án sử dụng vốn nhà nước khác với dự án

sử dụng vốn tư nhân thế nào?

8 Có người đề xuất rằng việc kết thúc giai đoạn chuẩn bị của dự án nên kéodài đến khi hoàn tất và phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công Bạn hãy phântích ưu nhược điểm của đề xuất này dưới góc độ quản lý dự án

9 Những dự án nào phải lập cả Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi ĐTXD vàBáo cáo nghiên cứu khả thi ĐTXD?

10 Những dự án nào phải lập cả Báo cáo nghiên cứu khả thi ĐTXD và Báocáo Kinh tế kỹ thuật đầu tư xây dựng?

11 Các loại báo cáo nào cần thẩm định: Báo cáo nghiên cứu tiền khả thiĐTXD, Báo cáo nghiên cứu khả thi ĐTXD, Báo cáo Kinh tế kỹ thuật đầu tưxây dựng?

12 Hãy nêu quy định hiện hành về phân cấp thẩm định dự án đầu tư xâydựng sử dụng vốn nhà nước

13 Hãy nêu phân cấp về việc ra quyết định đầu tư đối với dự án sử dụngvốn nhà nước

14 Hãy nêu các nội dung thiết kế trong trường hợp thiết kế một bước, haibước, ba bước? Các trường hợp này áp dụng cho các dự án như thế nào?

15 Thiết kế FEED là thiết kế gì? Cần thực hiện trong trường hợp nào?

16 Hãy nêu điều kiện khởi công xây dựng công trình

17 Hãy nêu nghĩa vụ của chủ đầu tư, nhà thầu trong việc thi công xây dựngcông trình

18 Hãy nêu nghĩa vụ của nhà thầu giám sát thi công xây dựng công trình

19 Hãy nêu các Ban quản lý dự án chuyên ngành, Ban quản lý dự án khuvực cấp tỉnh có thể thành lập

20 Hãy bình luận phát biểu sau: "Trong dự án đầu tư xây dựng, người tachỉ tiến hành hoạt động nghiệm thu sau hoạt động thi công xây dựng"

21 Hãy nêu một số bên hữu quan của một dự án xây dựng bất kỳ và giảithích tại sao họ là bên hữu quan của dự án

22 Hãy nêu và phân tích các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án

23 Hãy nêu 10 lĩnh vực quản lý dự án cơ bản và 4 lĩnh vực quản lý dự án

bổ sung cho dự án xây dựng

24 Phân biệt các quá trình "Đảm bảo an toàn" và "Kiểm soát an toàn"

25 So sánh các quy định của Pháp luật xây dựng về nội dung quản lý dự

án theo Luật Xây dựng 2003, Luật Xây dựng 2014 và các văn bản hướngdẫn, giải thích

26 Phân biệt hợp đồng thầu chính và hợp đồng thầu phụ

27 Tại sao trong hợp đồng trọn gói, chủ đầu tư không phải theo dõi và phêduyệt khối lượng, chi phí của nhà thầu?

28 Tại sao nói trong hợp đồng trọn gói, rủi ro được phân bổ nhiều hơn vềphía nhà thầu?

29 Tại sao trong hợp đồng trọn gói có thể có rủi ro liên quan đến chấtlượng cho chủ đầu tư?

30 Nêu sự khác biệt trong giá trị thanh toán theo hợp đồng giữa hợp đồngtrọn gói và hợp đồng theo đơn giá

34 Tại sao cần phải thu thập yêu cầu trong quản lý phạm vi dự án?

35 Hãy triển khai cơ cấu phân chia công việc cho gói thầu thi công phầnthân một công trình xây dựng nhà 10 tầng

36 Hãy nêu và giải thích Lý do không kiểm soát được phạm vi

37 Nêu và bình luận danh mục phạm vi điển hình của một gói thầu thiết kế

38 Tác dụng của đường cong tiến trình trong việc theo dõi, giám sát dự án

39 Hãy nêu và lấy ví dụ minh họa các mối liên hệ phụ thuộc giữa các côngviệc

40 Hãy nêu Các kỹ thuật dự tính thời gian thực hiện công việc

41 Để xác định thời gian thực hiện công việc, người ta có nhất thiết phảixác định được nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc đó không? Tạisao?

42 Phân biệt các kỹ thuật đẩy nhanh tiến độ (Fast-tracking) và các kỹ thuậtrút ngắn tiến độ (Crashing)

43 Những lý do chính dẫn đến cần điều chỉnh tiến độ trước khi tiến độđược phê duyệt?

44 Những lý do chính dẫn đến cần điều chỉnh tiến độ trong quá trình thựchiện dự án?

45 Nêu và giải thích Các hoạt động cần thiết để kiểm soát tiến độ dự án

46 Mô tả đường đẳng thời trên tiến độ và minh họa cách thức vẽ đườngnày

47 Đường cong tiến trình được lập như thế nào? Minh họa bằng số liệu cụthể

48 Nêu và bình luận vai trò của Tổng thầu xây dựng trong việc quản lý thờigian dự án

49 Quản lý thời gian tổng thể dự án khác với quản lý thời gian thực hiệncác hợp đồng xây dựng như thế nào?

50 Phân biệt chi phí và chi tiêu trong dự án Phân biệt chi phí và giá củanhà thầu

51 Theo thông lệ quốc tế, người ta chia ra làm các loại dự toán nào? Sai

số cho phép của từng loại?

52 Ở Việt Nam, chi phí đầu tư xây dựng thường được biểu hiện dưới cáchình thức nào tương ứng với từng giai đoạn?

53 Hãy nêu tên các khoản mục chi phí trong TMĐT dự án đầu tư xây dựng

54 Hãy nêu các thành phần chi phí trong dự toán xây dựng công trình

55 Có bao nhiêu loại chi phí dự phòng trong dự toán gói thầu thi công xâydựng?

56 Phân biệt nội dung của giá hợp đồng (giá ký hợp đồng) trong ba trườnghợp hợp đồng: hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo đơn giá cố định và hợpđồng theo đơn giá điều chỉnh

57 Nêu sự khác biệt trong giá thanh toán giữa hợp đồng trọn gói và hợpđồng theo đơn giá

58 Các căn cứ cần thiết để xác định dự toán xây dựng công trình trong dự

án sử dụng vốn nhà nước?

59 Phân biệt dự phòng cho các công việc và dự phòng cho gói công việc,

dự phòng cấp quản lý (management reserve)

60 Giá trị dự toán chi phí cho dự án khác với ngân sách như thế nào?

61 Tổng mức đầu tư, dự toán xây dựng công trình, dự toán gói thầu xâydựng trong các dự án sử dụng vốn nhà nước được quản lý như thế nào?

62 Nêu và bình luận các lý do dẫn đến không đảm bảo chất lượng

63 Phân biệt "đảm bảo chất lượng" và "kiểm soát chất lượng"

64 Nêu khái niệm chất lượng dự án xây dựng Chất lượng dự án xây dựng

có đồng nghĩa với chất lượng công trình xây dựng hay không?

65 Nêu và bình luận các trụ cột của quản lý chất lượng hiện đại

71 Hãy lập bảng so sánh ưu nhược điểm của Mô hình tổ chức theo matrận mạnh với Mô hình tổ chức theo dự án.

72 Phân tích khái niệm “dự án” trong xây dựng dưới góc độ của 3 bên khácnhau: chủ đầu tư, nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công

73 Trình bày sự hình thành chi phí qua các giai đoạn, từ khi chuẩn bị dự áncho đến khi chạy thử, đưa vào sử dụng Đánh giá mức độ chính xác củachúng so với giá trị thực của công trình

74 Phân tích lý do tại sao khi dự tính ngân sách của dự án, người ta phảiđưa các khoản mục dự phòng vào Hãy bình luận nhận định sau: “Dựphòng chỉ có trong nội dung quản lý chi phí chứ không có trong nội dungquản lý thời gian”

75 Hãy bình luận nhận định sau: “Những người làm giám đốc/chủ nhiệm

dự án không cần hiểu biết quá sâu về kỹ thuật, thay vào đó, họ cần hơncác kiến thức, kỹ năng về quản lý cũng như quan hệ”

76 Tại sao người ta vẫn thường phải thực hiện sự đánh đổi giữa các mụctiêu của dự án Lấy ví dụ trong trường hợp nào người ra phải hy sinh cácmục tiêu về chi phí

77 Giả sử Anh/Chị nhận thầu thiết kế - thi công một ngôi biệt thự tư nhân.Hãy tưởng tượng và nêu ra phạm vi hợp đồng có thể có

78 Liệt kê các hoạt động xây dựng cốt lõi trong vòng đời một dự án xâydựng theo trục thời gian, kèm theo chủ thể thực hiện các hoạt động đó

79 Theo Anh/Chị, nếu bên hữu quan A được đánh giá là quan trọng, bênhữu quan B được đánh giá là kém quan trọng hơn, thì sự khác nhau giữa

A và B có thể là gì? Tại sao người làm quản lý dự án lại phải thực hiệnđánh giá tầm quan trọng của các bên hữu quan?

80 Tập đoàn Bách Gia dự định xây mới một khách sạn tại thành phố ĐàLạt Anh/Chị hãy cho biết các gói thầu có thể có của dự án đầu tư xâydựng này

2.2 Phần bài tập

Gồm các dạng sau

Dạng 1 Phương pháp ước lượng 3 điểm trong dự tính thời gian và

dự toán chi phí

Bài 1 Người ta đang lập kế hoạch quản lý dự án A, với dữ liệu phục vụ tính

toán thời gian và chi phí một công việc CV của dự án được cho trong Bảng 1

Bảng 1 Thông số dự báo thời gian và chi phí

Giá trị Thời gian thi công

(tháng)

Chi phí (tỷ đồng)

Nhiều khả năng xảy ra nhất

(M)

Yêu cầu: Dự tính thời gian và chi phí để hoàn thành công việc CV theo cả hai

trường hợp phân phối xác suất

Hướng dẫn:

Tùy thuộc vào giả định phân phối các giá trị trên mà thời gian và chi phí có thểđược tính toán bằng công thức Hai công thức thường được sử dụng là dựatrên phân phối tam giác và phân phối beta (xem Bảng 2)

Bảng 2 Công thức tính toán và kết quả tính toán của ví dụ

Phân phối Thời gian kỳ vọng (tE) Chi phí kỳ vọng (cE)

là 105 tỷ đồng)

Hình 1 Phân phối Beta cho thời gianOpt: điểm thời gian lạc quan nhất

Pess: điểm chỉ thời gian bi quan nhất

Most Likely: thời gian có khả năng xảy ra nhất

Dạng 2 Vẽ tiến độ dựa trên mối liên hệ giữa các công việc và xác định kế hoạch chi phí

Bài 2: Cho một dự án có thông số trong Bảng 3 sau:

Bảng 3 Thời gian và ngân sách phân bổ theo kế hoạch cho các công việc

Công việc Thời gian

(ngày)

Ngân sách (triệu đồng)

Hướng dẫn:

Dựa vào bảng 7 ta vẽ được tiến độ với các công việc có mối liên hệ ràng

buộc Từ hình vẽ ta tính được ngân sách kế hoạch tại ngày thứ 6 của dự án

là (2+3+6) = 11 triệu đồng Giá trị kế hoạch của dự án PV vào cuối ngày thứ

sáu, chính là giá trị khối lượng cộng dồn từ đầu dự án đến cuối ngày thứ sáu,

là: 4+4+6+2+5+11=32tr

Hình 2 Tiến độ thi công của dự án có giá trị kế hoạch hàng ngày và cộng dồn

Dạng 3 Bài toán quản lý giá trị thu được

Dạng bài này được tách ra mấy loại bài như sau:

Bài 3: Chủ đầu tư A có dự án gồm các gói thầu đã được ký hợp đồng như

thông tin trong Hình 3

Hình 3 Tiến độ và ngân sách của các gói thầuCác hợp đồng đều là hợp đồng trọn gói, việc đo lường nghiệm thu khối lượnghoàn thành được thực hiện theo từng tháng Tiến độ thực hiện cho từng đồng

Tỷ lệ hoàn thành cộng dồn cuối tháng thứ 5

Chi phí đã chi cho hợp đồng (tỷ đồng)

1 Hãy vẽ các biểu đồ giá trị kế hoạch (PV – hay BCWS) cho dự án này;

2 Hãy tính toán và chỉ ra giá trị kế hoạch PV, chi phí thực tế AC, giá trị thuđược EV cho dự án tại thời điểm cuối tháng thứ 5 của tiến độ dự án;

3 Hãy đánh giá tình trạng dự án;

4 Hãy dự báo thời gian hoàn thành của dự án (EACt) và dự đoán giá trịchi phí hoàn thành dự án (EAC) theo thực trạng này, giả sử những vấn

đề dự án đã trải qua sẽ có tác động tương tự trong phần còn lại của dự

án Tính toán các giá trị chi phí chi tiêu thấp hơn hoặc vượt ngân sách,

độ dài thời gian kéo dài hoặc rút ngắn cho cả dự án

Hướng dẫn:

1 Vẽ biểu đồ giá trị kế hoạch PV

Lấy tỷ lệ hoàn thành của từng hợp đồng trong từng tháng nhân với giá trị hợpđồng theo kế hoạch, ta được giá trị khối lượng hoàn thành của từng hợp đồngtrong từng tháng Đưa số liệu giá trị hợp đồng hoàn thành từng tháng theo kếhoạch lên tiến độ, tính toán tương tự bài toán trên, ta có giá trị kế hoạch đếncuối tháng thứ 5 là 20.8 tỷ đồng như Hình 4

Hình 4 Tính toán giá trị kế hoạch theo tiến độ dự ánBiểu đồ giá trị kế hoạch như Hình 5 sau:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0

10 20 30 40 50 60

0 3.6 7.2

20.8 27.6 37.4 45 51 55

tháng

PV

(tỷ đồng)

Hình 5 Biểu đồ giá trị kế hoạch của dự án

2 Giá trị kế hoạch PV cuối tháng thứ 5 có thể đọc ngay trên hình vẽ hoặc biểu

đồ, là 20.8 tỷ

Chi phí thực tế AC cho dự án, là tổng các chi phí thực tế đã phát sinh cho tất

cả các hợp đồng được tính như sau:

AC = 9+ 4.5 + 6.3 + 1.7 = 21.5 tỷGiá trị thu được của dự án tại từng thời điểm là tổng giá trị thu được của tất cảcác hợp đồng Được tính toán trong Bảng 6 sau:

Bảng 6 Giá trị thu được của dự án

STT Công

việc

Ngân sách (tỷ đồng)

Tỷ lệ hoàn thành cộng dồn cuối tháng

thứ 5

Giá trị thu được (tỷ đồng)

SPI = EV/PV = 21.2/20.8 = 1.0192

Về mặt tiến độ, dự án đang nhanh do SV>0 và SPI>1

- Tính toán độ lệch chi phí ở cuối tháng thứ 5:

CV = EV – AC = 21.2 – 21.5 = - 0.3 tỷ

- Tính toán chỉ số thực hiện chi phí ở cuối tháng thứ 5:

CPI = 21.2/21.5 = 0.986

Về mặt chi phí, dự án đang bị chi tiêu vượt ngân sách do CV<0 và CPI<1

4 Dự báo thời gian hoàn thành của dự án:

EACt (hoặc ES) = PS/SPI

Trong đó: PS là tiến độ kế hoạch

Ta có PS = 10 tháng (theo tiến độ)

Vậy EACt = 10/1.0192 = 9.8116 tháng tương đương 9 tháng 24 ngày

Chi phí hoàn thành dự án dự đoán:

Với kết quả tính toán, ta có độ lệch chi phí ước lượng:

VAC = BAC – EAC = 55 – 55.78 = - 0.78 tỷ đồng

Kết quả tính toán cho thấy dự án có khả năng chi tiêu vượt ngân sách 780triệu đồng

Độ lệc tiến độ ước lượng cho cả dự án

VS = EACt – PS = 9 tháng 24 ngày – 10 tháng = - 6 ngày

Kết quả tính toán cho thấy dự án có khả năng vượt tiến độ 6 ngày

SV: độ lệch tiến độ, CV: độ lệch chi phí, SPI: chỉ số thực hiện tiến độ, CPI: chỉ

số thực hiện chi phí, EV giá trị thu được của dự án, PV: giá trị kế hoạch của

dự án, AC: chi phí thực tế của dự án

Thay số vào tính toán, ta có:

Bài 5: Sử dụng phương pháp quản lý giá trị thu được để kiểm soát một dự án,

nếu biết BAC = 375, PV = 300, AC = 200, và giá trị EV = 250 Các điều kiện

đã ảnh hưởng đến dự án không được kỳ vọng sẽ tiếp diễn Hãy dự báoChiphí cho việc hoàn thành phần còn lại của dự án (ETC) và Chi phí hoàn thành

dự án (EAC)? Trạng thái dự báo của dự án thế nào?

Hướng dẫn: Do các điều kiện đã ảnh hưởng đến dự án không được kỳ vọng

sẽ tiếp diễn, nên kỳ vọng phần còn lại của dự án thực hiện đúng kế hoạch banđầu

Khi đó, ETC = BAC – EV = 375 – 250 = 125 đơn vị giá trị

EAC = AC + (BAC - EV) = AC + ETC = 200 + 125 = 325 đơn vị giá trị

Do EAC<BAC nên trạng thái dự báo của dự án là chi tiêu dưới mức ngânsách cho phép (tiết kiệm được chi phí)

Dạng 4: Lập kế hoạch thực hiện dự án

Bài 6 Công ty R9 nhận nhiệm vụ thiết kế A-118, có thể lựa chọn 1 trong 2

nhóm thực hiện, thông số các công việc như bảng sau:

Thờigian dựkiến(ngày)

Tiềncôngngày(ngànđồng)

Nhânlực

Thờigian dựkiến(ngày)

Tiềncôngngày(ngànđồng)

2 Vẽ tiến độ thực hiện nhiệm vụ A-118 dạng sơ đồ ngang khi yêu cầu là hoàn thành nhiệm vụ này càng RẺ càng tốt (ưu tiên chi phí hơn thời gian) Vẽ biểu đồ cột thể hiện tiền công phải trả theo từng ngày.

3 Vẽ tiến độ thực hiện nhiệm vụ A-118 dạng sơ đồ ngang khi yêu cầu là hoàn thành nhiệm vụ này RẺ nhất và tổng tiền công công ty R9 phải trả mỗi ngày không vượt quá 2 triệu đồng