Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 1/ Xem trước khi in •NháyLề núttrang Printin Preview trên thanh công cụ - Xuất hiện hộp thoại Print Preview Xem trước khi in.. Điều chỉnh ngắt [r]
Trang 2BÀI Cò
Câu 1: Hãy nêu các bước để thực hiện việc: Kẻ
đường biên ô tính
Câu 2: Em hãy nêu các bước tô màu nền ô tính
Trang 3Vùng làm việc của Words Vùng làm việc của Excel
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?
Vùng làm việc của Words
thuận tiện hơn
Trang 4In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính
Việc in có thể sẽ xảy ra những tình huống
không như ý muốn và có thể hao giấy in
nhiều
Ở đây ta có một ví dụ về việc in không như ý muốn : (hình 69 trang 59 SGK)
Trang 5Em có nhận xét gì về trang tính này?
lí
Cần xem bảng tính trước khi được in ra
Trang 6Tiết 41:
Bài 7: Trình bày và in trang tính
Trang 7Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Next: xem
trang tiếp theo
Previous: xem trang
trước
1/ Xem trước khi in
- Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Zoom: Phóng to, thu nhỏ
Print: Mở hộp thoại in
Setup : Mở hộp thoại thiết đặt trang
Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview
Page Beak preview:
Xem d ưới dạng ngắt trang
•Nháy nút Print Preview trên thanh
công cụ
Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in)
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
Tại sao chúng ta phải xem trang tính trước khi in?
Em hãy nêu các bước cần thiết để xem trang tính trước khi in?
Trang 8Ng ắt
tra ng
kh ôn
g h ợp
lí
Trang 9Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Chúng ta điều chỉnh dấu ngắt
trang nhằm mục đích gì?
2 Điều chỉnh ngắt trang
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
1/ Xem trước khi in
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Em hãy nêu các bước cần thiết
để điều chỉnh dấu ngắt trang?
Trang 10Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Chọn View Page
Break Preview
Dấu ngắt trang
2 Điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến vị
trí cần thiết
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Trang 11Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trang in
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến vị
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview Xuất hiện dấu ngắt trang
2 Điều chỉnh ngắt trang
Trang 12Trang Print Preview
Page Break Preview
Next
Margins
Phóng to, thu nhỏ Xem trang trước
Xem trang kế tiếp
Xem dưới dạng
ngắt trang
Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview
Setup
Mở hộp thoại thiết đặt trang
Mở hộp thoại in
Trang 13Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trang in
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến vị
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Trang 14Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trang in
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến vị
trí cần thiết
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
Câu 1: Lợi ích của việc xem trước khi in?
• a Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
• b Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
• c Cả a và b đều đúng
• d Cả a và b đều sai
2 Điều chỉnh ngắt trang
Trang 15Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trang in
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến vị
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các
trang in sao cho hợp lí?
Phải điều chỉnh ngắt trang
Trang 16Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trang in
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến vị
trí cần thiết
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi
in)
Câu 2: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
1 Biểu tượng Open
2 Biểu tượng Save
3 Biểu tượng Print Preview
4 Biểu tượng Paste
2 Điều chỉnh ngắt trang
Trang 17I/Trước khi in nội dung một trang tính cần kiểm tra:
1/ In một phần nội dung của trang tính hay in tất cả ?
2/ Nội dung trên trang tính được bố trí hợp lí không.