bài 7: trình bày và in trang tính

Ngắt trang Chọn Page  Page Break Preview Dấu ngắt trang • Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview.. Xuất hiện dấu ngắt trang • Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang • Bước 3: Kéo thả

Bài 7 Trình bày và in trang tính

Không hợp lí

Cần xem bảng tính trước khi in

ra

3 Vïng lµm viÖc cña Word Vïng lµm viÖc cña Excel

Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel và Word, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?

Vùng làm việc của word thuận tiện hơn?

Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?

1 Biểu tượng

Open

2 Biểu tượng Save

3 Biểu tượng Print Preview

4 Biểu tượng Paste

1 Xem trước khi in

• Nháy nút Print Preview

trên thanh công cụ

Next: xem trang

tiếp theo

Previous: xem

trang trước

2 Ngắt trang

Chọn Page  Page

Break Preview

Dấu ngắt trang

• Bước 1: Chọn

ViewPage Break

Preview Xuất hiện

dấu ngắt trang

• Bước 2: Đưa trỏ

chuột vào dấu ngắt

trang

• Bước 3: Kéo thả

đến vị trí cần thiết

Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?

Trang 1

Trang 2

Trang 3

Trang 4

Hình 1 Hình 2

Hình 3 Nhận xét bố bố cục của

ba hình sau

3 Thiết đặt lề và hướng trang in

Lề trang in

Lề trái

Lề trên

Lề phải

Lề dưới

a Thiết đặt lề trang in

 Bước 1: Chọn File Page

Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.

 Bước 2: Mở trang Margins

Thay đổi thông số trong các ô

Top, Bottom, Left, Right.

 Bước 3: Nháy OK.

Lề trên

Lề trái

Lề dưới Lề phải

3 Thiết đặt lề và hướng trang in

b Thiết đặt hướng trang in

Thay đổi hướng trang in

 Bước 1: Chọn FilePage Setup

sẽ xuất hiện hộp thoại

 Bước 2: Mở trang Page, chọn:

– Portrait: hướng giấy đứng.

– Landscape: hướng giấy nằm.

 Bước 3: Nháy OK

Hướng giấy đứng

Hướng giấy nằm ngang

3 Thiết đặt lề và hướng trang in

4 In trang tính

 Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy

– Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;

– Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;

 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản

 Nháy nút Print

TRẮC NGHIỆM

Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?

View  Page Break Preview File  Page setup  Page File  Page setup  Margins

Cả 3 cách trên đều sai.

File  Page setup  Page

Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết giáo viên đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?

Chỉnh hướng trang in Ngắt trang

Đặt lại lề cho trang in Cách 1 và cách 2 đều đúng

Trước

Sau

Chỉnh hướng trang in

Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?

Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí Chọn hướng giấy in

Đặt lề cho giấy in

Cả 3 cách đều đúng

Cả 3 cách đều đúng

Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?

Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.

Cả 3 phương án trên đều sai

Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra

Kết thúc