Bài 7:Trình bày và in trang tính (Trần Thanh Dung)

Trước khi in nên kiểm tra nội dung trên trang tính có được trình bày hợp lí không và nếu như in nhiều trang nội dung trên từng trang có hợp lí hay không?... Điều chỉnh ngắt trang: Chọn P

Trình bày và in trang tính

lí

Cần xem bảng tính trước khi được in ra

3 Vïng lµm viÖc cña

Word

Vïng lµm viÖc cña Excel

Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?

Vùng làm việc của word thuận tiện hơn?

Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?

1 Biểu tượng Open

2 Biểu tượng Save

3 Biểu tượng Print Preview

4 Biểu tượng Paste

- In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính Trước khi in nên kiểm tra nội dung trên trang tính có được trình bày hợp lí không và nếu như in nhiều trang nội dung trên từng trang có hợp lí hay không?

1 Xem trước khi in:

Next: xem trang tiếp theo

Previous: xem trang trước

- Nháy nút Print Preview

trên thanh công cụ -> xuất hiện hộp thoại

- Xem trước khi in cho phép ta

kiểm tra những gì trước khi in ra.

2 Điều chỉnh ngắt trang:

Chọn Page  Page

Break Preview

Dấu ngắt trang

• Bước 1: Chọn

ViewPage Break

Preview Xuất hiện

dấu ngắt trang;

• Bước 2: Đưa trỏ

chuột vào dấu ngắt

trang;

•Bước 3: Kéo thả đến

vị trí cần thiết

Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?

Trang 1

Trang 2

Trang 3

Trang 4

Hình 1 Hình 2

Hình 3 Nhận xét bố bố cục của

ba hình sau

3 Đặt lề và hướng giấy in:

Lề trang in

Lề trái

Lề trên

Lề phải

Lề dưới

a Thiết đặt lề trang in

- Bước 3: Nháy OK.

Lề trên

Lề trái

Lề dưới Lề phải

- Bước 1: Chọn File Page Setup,

sẽ xuất hiện hộp thoại

- Bước 2: Mở trang Margins Thay

đổi thông số trong các ô Top,

Bottom, Left, Right.

b Thiết đặt hướng trang in

Thay đổi hướng trang in

 Bước 1: Chọn FilePage

Setup sẽ xuất hiện hộp thoại

 Bước 2: Mở trang Page, chọn:

– Portrait: hướng giấy đứng.

– Landscape: hướng giấy

nằm

 Bước 3: Nháy OK

Hướng giấy đứng

Hướng giấy nằm ngang

4 In trang tính:

 Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:

– Các trang đã được ngắt một cách hợp lí

– Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp

 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.

 Nháy nút Print trên thanh công cụ.

TRẮC NGHIỆM

Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?

View  Page Break Preview File  Page setup  Page File  Page setup  Margins

Cả 3 cách trên đều sai.

KÕt qu¶ Lµm l¹i

Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?

Chỉnh hướng trang in Ngắt trang

Đặt lại lề cho trang in Cách 1 và cách 2 đều đúng

KÕt qu¶ Lµm l¹i

Trước

Sau

Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?

Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí Chọn hướng giấy in

Đặt lề cho giấy in

Cả 3 cách đều đúng

KÕt qu¶ Lµm l¹i

Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?

Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.

Cả 3 phương án trên đều sai

KÕt qu¶ Lµm l¹i

Kết thúc