bài 7. trình bày và in trang tính

Điều chỉnh Ngắt trang Chọn View  Page Break Preview Dấu ngắt trang Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview... Thiết đặt lề và hướng trang in Lề trang in Lề trái Lề trên Lề phải Lề dưới.

Trình bày và in trang tính

lí

Cần xem bảng tính trước khi được in ra

3 Vïng lµm viÖc cña Word Vïng lµm viÖc cña Excel

Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc sau, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?

Vùng làm việc của Word thuận tiện hơn.

1 Xem trước khi in

• Nháy nút Print Preview

trên thanh công cụ

Next: xem trang

tiếp theo

Previous: xem

trang trước

Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?

1 Biểu tượng Open

2 Biểu tượng Save

3 Biểu tượng Print Preview

4 Biểu tượng Paste

2 Điều chỉnh Ngắt trang

Chọn View  Page

Break Preview

Dấu ngắt trang

Bước 1: Chọn

ViewPage Break

Preview Xuất hiện

dấu ngắt trang;

Bước 2: Đưa con trỏ

chuột vào dấu ngắt

trang;

Bước 3: Kéo thả

chuột đến vị trí cần

thiết.

Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?

Trang 1

Trang 2

Trang 3

Trang 4

Hình 1 Hình 2

Hình 3 Nhận xét bố bố cục của

ba hình sau

3 Thiết đặt lề và hướng trang in

Lề trang in

Lề trái

Lề trên

Lề phải

Lề dưới

a Thiết đặt lề trang in

 Bước 1: Chọn File Page

Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.

 Bước 2: Mở trang Margins

Thay đổi thông số trong các ô

Top, Bottom, Left, Right.

 Bước 3: Nháy OK.

Lề trên

Lề trái

Lề dưới Lề phải

b Thiết đặt hướng trang in

Thay đổi hướng trang in

 Bước 1: Chọn FilePage Setup

sẽ xuất hiện hộp thoại

 Bước 2: Mở trang Page, chọn:

– Portrait: hướng giấy đứng.

– Landscape: hướng giấy nằm.

 Bước 3: Nháy OK

Hướng giấy đứng

Hướng giấy nằm ngang

4 In trang tính

 Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy

– Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;

– Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;

 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản

 Nháy nút Print

TRẮC NGHIỆM

Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?

View  Page Break Preview File  Page setup  Page File  Page setup  Margins

Cả 3 cách trên đều sai

a/

b/

c/

d/

Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?

Chỉnh hướng trang in Ngắt trang

Đặt lại lề cho trang in Cách a và cách b đều đúng

Trước

Sau

a/

b/

c/

d/

Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?

Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí Chọn hướng giấy in

Đặt lề cho giấy in

Cả 3 cách đều đúng

a/

b/

c/

d/

Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?

Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in

Cả 3 phương án trên đều sai

a/

b/

c/

d/

Kết thúc