Bài 7.Trình bày và in trang tính4 Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?. Thiết đặt lề và hướng trang in Lề trang in Lề trái Lề trên Lề phải Lề dưới... Thiết đặt
Trang 1Bài 7
Trình bày và in trang tính
Trang 2Bài 7.Trình bày và in trang tính
2
lí
Cần xem bảng tính trước khi được in ra
Trang 3Bài 7.Trình bày và in trang tính
3 Vïng lµm viÖc cña Word Vïng lµm viÖc cña Excel
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?
Vùng làm việc của word thuận tiện hơn?
Trang 4Bài 7.Trình bày và in trang tính
4
Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
1 Biểu tượng Open
2 Biểu tượng Save
3 Biểu tượng Print Preview
4 Biểu tượng Paste
Trang 5Bài 7.Trình bày và in trang tính
5
1 Xem trước khi in
• Nháy nút Print Preview
trên thanh công cụ
Next: xem trang
tiếp theo Previous: xem trang trước
Trang 6Bài 7.Trình bày và in trang tính
6
2 Ngắt trang
Chọn Page Page
Break Preview
Dấu ngắt trang
• Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất hiện
dấu ngắt trang;
• Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang;
•Bước 3: Kéo thả
đến vị trí cần thiết
Trang 7Bài 7.Trình bày và in trang tính
7
Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
Trang 8Bài 7.Trình bày và in trang tính
8
Hình 1 Hình 2
Hình 3 Nhận xét bố bố cục của
ba hình sau
Trang 9Bài 7.Trình bày và in trang tính
9
2 Thiết đặt lề và hướng trang in
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
Trang 10Bài 7.Trình bày và in trang tính
10
a Thiết đặt lề trang in
Bước 1: Chọn File Page
Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins
Thay đổi thông số trong các ô
Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề trái
Lề dưới Lề phải
Trang 11Bài 7.Trình bày và in trang tính
11
b Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in
Bước 1: Chọn FilePage Setup
sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
– Portrait: hướng giấy đứng.
– Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK
Hướng giấy đứng
Hướng giấy nằm ngang
Trang 12Bài 7.Trình bày và in trang tính
12
3 In trang tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
– Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
– Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản
Nháy nút Print
Trang 13Bài 7.Trình bày và in trang tính
13
TRẮC NGHIỆM
Trang 14Bài 7.Trình bày và in trang tính
14
Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?
View Page Break Preview File Page setup Page File Page setup Margins
Cả 3 cách trên đều sai
KÕt qu¶ Lµm l¹i
Trang 15Bài 7.Trình bày và in trang tính
15
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Chỉnh hướng trang in Ngắt trang
Đặt lại lề cho trang in Cách 1 và cách 2 đều đúng
KÕt qu¶ Lµm l¹i
Trước
Sau
Trang 16Bài 7.Trình bày và in trang tính
16
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí Chọn hướng giấy in
Đặt lề cho giấy in
Cả 3 cách đều đúng
KÕt qu¶ Lµm l¹i
Trang 17Bài 7.Trình bày và in trang tính
17
Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in
Cả 3 phương án trên đều sai
KÕt qu¶ Lµm l¹i
Trang 18Bài 7.Trình bày và in trang tính
18
Kết thúc
