QUY TRÌNH cấp PHÁT THUỐC nội TRÚ

PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho việc cấp phát thuốc cho các khoa lâm sàng tại khoa dược.. QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚTrách nhiệm Các bước thực hiện Mô tả/ các biểu mẫu Lãnh đạo khoa lâm

QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚ

1 MỤC ĐÍCH

Quy trình này nhằm đảm bảo thuốc được cấp phát đến các khoa lâm sàng một cách chính xác, kịp thời và hợp lý

2 PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho việc cấp phát thuốc cho các khoa lâm sàng tại khoa dược

3 TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Thông tư 23/2011-TT-BYT ngày 10 tháng 06 năm 2011về “Hướng dẫn

sử dụng thuốc trong các cơ sở y tế có giường bệnh”

- Thông tư 19/2014/TT-BYT ngày 02 tháng 06 năm 2014 về “Qui định quản

lý thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần và tiền chất dùng làm thuốc”

- Quy chế kê đơn thuốc trong điều trị ngoại trú theo thông tư 05/2016/TT-BYT

4 ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT

DS : Dược sĩ

TK : Thủ kho

FEFO : Thuốc nào hạn dùng trước xuất trước (Fist E xpire First Out)

FIFO : Thuốc nhập trước, xuất trước ( First In Fist Out)

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚ

Trách nhiệm Các bước thực hiện Mô tả/ các biểu mẫu

Lãnh đạo khoa

lâm sàng

Điều dưỡng

- ĐD tập hợp y lệnh bác sĩ từ ngày hôm trước, hoặc trong ngày, lên phiếu lĩnh thuốc trình trưởng khoa lâm sàng ký duyệt

- ĐD làm phiếu lĩnh thuốc bao gồm 2 bản (khoa dược giữ 1 bản, khoa lâm sàng giữ

1 bản), kèm với chi tiết xuất mang đến khoa dược để lĩnh thuốc

Dược sĩ khoa

Dược

Dược sĩ trưởng khoa hoặc dược sĩ được phân công sẽ nhận phiếu lĩnh, đối chiếu y lệnh, đảm bảo:

- Đúng thuốc, nồng độ, hàm lượng và tên bệnh nhân

- Đúng số lượng giữa phiếu lĩnh và chi tiết xuất thuốc cho bệnh nhân hoặc cơ số

tủ trực

- Ghi nhận đầy đủ các cột, mục

- Có chữ ký của BS và chữ ký của người lĩnh thuốc

- Xem xét, cân đối số lượng thuốc tùy theo tình hình tồn kho của kho lẻ

- Kí xác nhận trên phiếu lĩnh

Lập phiếu

lĩnh Dược

Duyệt y lệnh

Thống kê dược

- Xuất dược nội bộ

- In phiếu xuất ở mặt còn lại của phiếu lĩnh, ký tên người lập bảng lên phiếu xuất

Điều dưỡng

- Nhận phiếu xuất kho đã có đủ chữ ký của thống kê và DS phụ trách giao cho thủ kho để lĩnh thuốc

Lĩnh thuốc

In phiếu

xuất kho

Thủ kho dược

Điều dưỡng

Thủ kho nhận phiếu lĩnh

- Kiểm tra lại lần nữa về hành chính và chuyên môn

- Ký nhận trên cả 2 bản của phiếu lĩnh

- Trả lại ĐD 1 phiếu, giữ lại 1 phiếu

- Chuẩn bị các khoản trên phiếu lĩnh và đánh dấu trên phiếu lĩnh những khoa đã chuẩn bị

- Kiểm tra bằng cảm quan chất lượng thuốc trước khi giao nhận

- Đối chiếu lại tên, nồng độ, hàm lượng,

số lượng với phiếu lĩnh

Giao thuốc cho ĐD từng khoản một, ĐD nhận và đánh dấu các khoản đã nhận đủ trên phiếu lĩnh của mình

Ghi chú:

- Các khoa nhận thuốc bổ sung cơ số tủ trực và thuốc cho bệnh nhân mới trong ngày

Các ĐD nhận thuốc sẽ nhận thuốc sau khi kiểm tra đầy đủ các khoản về tên thuốc, nồng độ hàm lượng, qui cách sẽ kí nhận vào số cấp phát thuốc

Phát thuốc cho

khoa lâm sàng

Điều dưỡng

bệnh nhân

- ĐD sau khi nhận thuốc từ khoa dược, dựa theo chi tiết xuất và y lệnh sẽ phân loại thuốc theo bệnh nhân và phân liều cho từng bệnh nhân

- Bệnh nhân nhận thuốc từ ĐD mỗi ngày

và uống thuốc theo sự hướng dẫn của ĐD

Điều dưỡng

Thủ kho

Thống kê

-Phiếu lĩnh thuốc -Phiếu xuất kho -Điều dưỡng lưu chi tiết xuất tại khoa phòng

-Báo cáo nhập xuất tồn -Biên bản kiểm kê

Phát thuốc cho

bệnh nhân

Lưu hồ sơ