Bao cao thc tp chng 1 va

Chúng ta có thể dễ dàng thấy được công nghệ thông tin áp dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực từ học tập, vui chơi – giải trí đến trao đổi, mua bán và trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, c

XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ ÁP DỤNG CHO QUY TRÌNH SẢN XUẤT

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

- Trong khoảng 2 thế kỷ qua, nền kinh tế thế giới đã thay đổi một cách mạnh mẽ dưới tác động mạnh mẽ của toàn cầu hóa, sự phát triển với tốc độ vượt bậc của công nghệ Đi cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự phát triển của công nghệ thông tin Chúng ta có thể dễ dàng thấy được công nghệ thông tin áp dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực từ học tập, vui chơi – giải trí đến trao đổi, mua bán và trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, cơ quan cũng không thể thiếu Hơn thế nữa công nghệ thông tin đang dần tạo ra lợi thế trong các hoạt động của doanh nghiệp, nó được tiếp cận trong tất cả các loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn Từ đó các doanh nghiệp có thể quản lý hoạt động và có nhiều cơ hội để phát triển Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn có những cơ quan, doanh nghiệp vẫn chưa áp dụng công nghệ vào việc quản lý các hoạt động, các quy trình vẫn còn chưa tối giản và còn phải thực hiện bằng thủ công

- Như chúng ta biết rằng cơ quan báo chí là tiếng nói đại diện cho nhân dân Do tính chất đặc thù của ngành nên việc áp dụng công nghệ vào quản lý quy trình là không nhiều So với thế giới tại Việt Nam việc áp dụng công nghệ vào việc sản xuất báo hoặc đơn giản là

đa nền tảng vẫn chưa thực sự phát triển Từ việc đọc báo thủ công chuyển qua báo điện tử Tuy nhiên mặc dù đã phát triển báo điện tử nhưng dường như vẫn chưa có sự đầu tư hoặc đơn giản là tối ưu hóa giành cho người đọc trong thời đại mà công nghệ lên ngôi Ở nước ngoài nhiều ứng dụng đọc báo được thiết kế riêng cho điện thoại nên hình ảnh được làm lại, cách di chuyển (navigation) cũng khác so với khi đọc bằng máy tính, độ dài của thông tin và cách thức kết nối từ thông tin này sang thông tin khác cũng được chỉnh sửa cho phù hợp Mặt khác, điện thoại di động không chỉ là nền tảng đọc báo mà còn

là nền tảng tác nghiệp Các nhà báo trước đây dùng bút, máy chữ, sau đó chuyển sang máy tính và giờ đây chỉ cần dùng điện thoại di động là kết hợp cả máy tính lẫn máy ảnh và máy quay phim Một ứng dụng mới với tên gọi Periscope của trạng mạng xã hội Twitter vừa ra mắt vào cuối tháng 3/2015 để cạnh tranh với địch thủ Meerkat trước đó, cho phép người dùng tải video dạng live streaming Tuy là một trang chia sẻ video nhưng giới chuyên môn cho rằng nó có thể là một công cụ làm báo vô cùng hiệu quả và tức thời Ở một cấp độ cao hơn nữa là đồ họa tương tác, tăng tính trực quan và lôi kéo sự tham gia của độc giả Thay vì những hình ảnh tĩnh, độc giả có thể theo dõi sự phát triển của sóng thần, hoạt động của tàu thăm dò Sao Hỏa, tuyến bay của chiếc máy bay bị mất tích

Vì thế có thể thấy rằng ngành báo chí ở cơ quan nói riêng và ở Việt Nam nói chung còn đơn sơ và thủ công Công nghệ thông tin của ngành báo chí được quản lý thông qua con người là chủ yếu, hạn chế

sự tham gia của công nghệ Điều này dẫn đến quy trình khá là nhiều

giai đoạn và chưa tối ưu Từ việc áp dụng công nghệ và quản lý quy trình với hệ thống thông tin còn nhiều vấn đề tồn đọng và chưa thực

sự hiệu quả so với thế giới Chính vì thế để đưa ra đề xuất việc áp dụng công nghệ trong cơ quan, đó là lý do em thực hiện đề tài báo cáo này

2 MỤC TIÊU THỰC TẬP TỐT NGHIỆP:

- Mục tiêu thực tập tốt nghiệp trong đề tài này:

 Về kiến thức:

+ Thông qua việc thực tập có thể hiểu rõ với môi trường làm việc trên thực tế

+ Quan sát và học hỏi được những quy trình, sự vận hành, phương án thực tiễn của cơ quan

+ Quan sát và học hỏi được các kinh nghiệm, kiến thức về quản trị nguồn nhân lực từ những người quản lí tại cơ quan

+ Ứng dụng và củng cố các kiến thức đã học ở Nhà trường vào việc đề xuất áp dụng công nghệ vào quy trình hoạt động của cơ quan

 Về kỹ năng mềm:

+ Phát triển được kĩ năng tự nhận thức, đánh giá cơ hội

+ Phát triển các kĩ năng: tương tác với người khác, quản lí thời gian, đánh giá con người, thương lượng và làm việc trong môi trường áp lực cao

+ Hoàn thiện được khả năng tư duy tích cực và thích nghi một cách linh hoạt với môi trường làm việc chuyên nghiệp, có khả năng quản liý các thông tin hỗ trợ việc ra quyết định

+ Rèn giũa tinh thần chuyên nghiệp trong công việc bao gồm các đức tính như sự trung thực, tinh thần trách nhiệm, độ tin cậy, sự tôn trọng người khác

+ Phát triển khả năng làm việc độc lập và làm việc với người khác, trong và ngoài tổ chức, áp dụng các kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp

3 PHẠM VI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP:

- Thời gian thực tập tốt nghiệp: Quá trình thực tập tại cơ quan từ ngày 15/1/2018 đến ngày 5/3/2018

- Nơi thực tập tốt nghiệp: Báo Nhân đạo và Đời sống – một tổ chức báo của nhà nước

- Địa chỉ: 560 đường Trường Chinh, phường Tân Hưng Thuận Quận

12 Thành phố Hồ Chí Minh

- Phạm vi thực tập tốt nghiệp: Dữ liệu thứ cấp do cơ quan cung cấp

từ năm 2014 đến năm 2016

- Đối tượng thực tập tốt nghiệp: Các yếu tố bên trong và bên ngoài liên quan đến quy trình hoạt động của cơ quan

- Lĩnh vực thực tập tốt nghiệp: Hệ thống thông tin của bộ phận hành chính – dịch vụ

CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CƠ

QUAN

1 GIỚI THIỆU QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠ QUAN:

- Quá trình hình thành và phát triển:

+ Slogan: Đổi mới tư duy - Tạo dựng vị thế - Bảo vệ sự sống + Giá trị cốt lõi:

 Chính trực:

Liêm chính, trung thực trong ứng xử và trong tất cả các hoạt động tác vụ

 Tôn trọng:

Tôn trọng bản thân, Tôn trọng đồng nghiệp, Tôn trọng Cơ quan, Tôn trọng đối tác, Hợp tác trong sự tôn trọng

 Đạo đức:

Tôn trọng các tiêu chuẩn đã được thiết lập và hành động một cách đạo đức

 Tuân thủ:

Tuân thủ Luật pháp của Nhà nước Việt Nam và các quy chế Cũng như chính sách, quy định của Cơ quan

2 NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CƠ QUAN:

- Nhiệm vụ:

+ Thông tin trung thực về tình hình đất nước và thế giới phù hợp với lợi ích của đất nước và của Nhân dân

+ Tuyên truyền, phổ biến, góp phần xây dựng và bảo vệ đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, thành tựu của đất nước và thế giới theo tôn chỉ, mục đích của

cơ quan báo chí Góp phần ổn định chính trị, phát triển kinh tế – xã hội, nâng cao dân trí, đáp ứng nhu cầu văn hóa lành mạnh của Nhân dân, bảo vệ và phát huy truyền thống tốt đẹp của dân tộc, xây dựng

và phát huy dân chủ xã hội chủ nghĩa, tăng cường khối đại đoàn kết dân tộc, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa

+ Phản ánh và hướng dẫn dư luận xã hội, làm diễn đàn thực hiện quyền tự do ngôn luận của Nhân dân

+ Phát hiện, nêu gương người tốt, việc tốt, nhân tố mới, điển hình tiên tiến, đấu tranh phòng, chống các hành vi vi phạm pháp luật

và các hiện tượng tiêu cực trong xã hội

+ Góp phần giữ gìn sự trong sáng và phát triển tiếng Việt, tiếng của các dân tộc thiểu số Việt Nam

+ Mở rộng sự hiểu biết lẫn nhau giữa các nước và các dân tộc, tham gia vào sự nghiệp của nhân dân thế giới vì hòa bình, độc lập dân tộc, hữu nghị, hợp nghị, hợp tác, phát triển bền vững

- Chức năng:

+ Báo Nhân đạo và Đời sống là phương tiện thông tin thiết yếu đối với đời sống xã hội; là cơ quan ngôn luận của cơ quan Đảng,

cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị, xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp; là diễn đàn của Nhân dân

- Định hướng phát triển của cơ quan:

+ Sứ mệnh: Báo Nhân đạo và Đời sống là cánh tay nối dài,

phối hợp cùng với các đơn vị trong hệ thống các cơ quan truyền thông của Trung ương Hội Chữ thập đỏ Việt Nam thực hiện việc tuyên truyền đạt hiệu quả cao, góp phần tích cực vào sự nghiệp nhân đạo của toàn dân mà Hội Chữ thập đỏ Việt Nam là nòng cốt

+ Tầm nhìn: Báo Nhân đạo & Đời sống trở thành một tờ báo

phát triển bền vững và lành mạnh, hoạt động đúng tôn chỉ, mục đích với phương châm là một tờ báo nhân văn và tin cậy

3 GIỚI THIỆU QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CHÍNH:

- Quy trình sản xuất của báo Nhân đạo và Đời sống:

Bước 1: Các phóng viên hoặc cộng tác viên tìm kiếm thông tin hoặc

tác nghiệp để viết các bài báo

Bước 2: Các phóng viên hoặc cộng tác viên sẽ trực tiếp viết bài khi

về cơ quan hoặc viết tại địa điểm tác nghiệp và ký tên trên các bài viết

Bước 3: Bài viết của phóng viên hoặc cộng tác viên sẽ được chuyển

tới các Ban biên tập Tại đây, các Biên tập viên sẽ biên tập, chỉnh sửa bài viết

Bước 4: Ban biên tập chuyển bài viết đến Ban thư ký Ban thư ký sẽ

tiếp tục biên tập, thiết kế trang bìa, ma – két,… để hoàn thiện bài viết

Bước 5: Sau đó, bài viết sẽ được chuyển đến cho Tổng biên tập

duyệt, tại đây Tổng biên tập có nhiệm vụ quyết định đăng hay không đăng bài viết Nếu bài duyệt thì chuyển bộ phận in ấn còn nếu không duyệt thì trả về cho Ban biên tập

Bước 6: Cuối cùng sau khi bài viết được Tổng biên tập duyệt sẽ

được chuyển tới bộ phận in ấn Và cho ra đời những ấn phẩm đến tay người đọc

4 GIỚI THIỆU CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ CỦA CƠ QUAN:

- Cơ cấu tổ chức:

+ Cơ quan Báo Nhân đạo và Đời sống ở nơi thực tập hiện có

30 người bao gồm cán bộ, nhân viên, phóng viên

- Nhân sự của cơ quan:

+ Ban lãnh đạo: gồm 2 người là (Nguyễn Thanh Thảo) và

(Lê Hoàng Cương).

 Quản lý, điều hành các hoạt động đối nội, đối ngoại và

tổ chức sản xuất các sản phẩm báo chí

+ Tổng biên tập: (Đinh Bá Tuấn)

 Tổng biên tập là người chịu trách nhiệm quản lý cán

bộ viên chức thuộc phạm vi báo Trực tiếp điều hành công việc và hoạt động của báo Chỉ đạo xây dựng các

kế hoạch hoạt động công tác của báo theo nhiệm vụ chuyên môn và sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản của

Sở thông tin và truyền thông Tổng biên tập đại diện cho báo giữ mối quan hệ cộng tác với các phòng chuyên môn đơn vị sự nghiệp của UBND tỉnh thành phố các phường xã trong tỉnh giữ mối quan hệ với Đài phát thanh truyền hình và các cơ quan báo chí trong và ngoài tỉnh Chịu trách nhiệm duyệt tin bài trước khi đăng

+ Phó tổng biên tập: (Vũ Phương Thảo) và (Hà Công Toàn)

 Phó Tổng biên tập (Vũ Phương Thảo) là người trực tiếp giúp Tổng biên tập truyền đạt điều hành công việc hàng ngày theo dõi nội dung hoạt động kế hoạch công tác của báo và chịu sự chỉ đạo của Tổng biên tập

 Còn Phó Tổng biên tập (Hà Công Toàn) giúp Tổng biên tập tổng hợp tình hình số liệu và chuẩn bị nội dung báo cáo tháng quý năm báo cáo đột xuất theo yêu cầu để gửi lên cấp trên theo quy định Cùng với Tổng biên tập giữ mối quan hệ với Đài phát thanh truyền hình tỉnh và các cơ quan báo chí khác trong và ngoài tỉnh Giữ mối quan hệ phối hợp với các phòng ban ngành đoàn thể của tỉnh và các huyện thị phường xã Được Tổng biên tập ủy quyền kí một số văn bản và thay Tổng biên tập khi Tổng biên tập đi công tác

+ Ban chính trị - xã hội: (Đỗ Thị Hiền)

 Có nhiệm vụ quản lý các phóng viên trong ban Biên tập duyệt tin bài về mảng chính trị - xã hội trước khi trình Tổng biên tập

 Chịu trách nhiệm trước Tổng biên tập về nội dung tin bài và hoạt động của các phóng viên trong ban Đồng thời triển khai các kế hoạch hoạt động của ban xuống từng phóng viên

+ Ban kinh tế: (Vũ Văn Mạnh)

 Quản lý các phóng viên trong ban mình duyệt các tin bài của phóng viên trước khi trình lên Tổng biên tập Đồng thời triển khai kế hoạch hoạt động của ban trong từng thời điểm cụ thể

+ Ban thể thao: (Phan Đức Lợi)

 Tiếp nhận các thông tin thể thao trong và ngoài nước Biên tập duyệt tin bài về mảng thể thao trước khi trình Tổng biên tập

+ Ban bạn đọc: (Trần Thị Thắm)

 Phòng bạn đọc là nơi tiếp nhận thư bạn đọc tin bài của cộng tác viên thông tin viên tiếp nhận các báo tỉnh bạn gửi tặng trao đổi đồng thời cũng là nơi lên danh sách các cá nhân tập thể được tặng báo biếu để gửi báo cho

họ

+ Ban quốc tế: (Nguyễn Anh Phương)

 Tiếp nhận các thông tin quốc tế Biên tập duyệt tin bài trước khi trình Tổng biên tập

+ Ban thư ký: (Nguyễn Thị Nguyệt)

 Nhận bài viết từ ban biên tập và biên tập duyệt tin bài trước khi trình Tổng biên tập

+ Ban chữ thập đỏ: (Phạm Thị Lan)

 Nhận các thông tin từ Hội chữ thập đỏ Việt Nam Biên tập duyệt tin bài trước khi trình Tổng biên tập

+ Văn phòng: (Hà Gia Linh)

 Nơi các phóng viên chứa tư liệu và thực hiện công việc viết bài Đồng thời cũng là phòng họp để lên kế hoạch

và bàn giao nhiệm vụ

+ Thư viện: (Nguyễn Trương Gia)

 Nơi lưu trữ các tài liệu, bài báo để các phóng viên có thể tìm tư liệu tham khảo cho bài viết

+ Phòng hành chính – nhân sự: (Nguyễn Thị Thu Thủy)

và (Nguyễn Thị Kim Thư)

 Tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế

độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty

 Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty

+ Phòng kế toán: (Vũ Nguyên Bình) và (Vũ Minh Hương)

 Quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành Quản lý các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc Quản lý cơ sở vật chất bằng nghiệp vụ tài chính Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động tài chính tại các đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính hàng năm của Trường trình Ban lãnh đạo phê duyệt

+ Phòng quảng cáo: (Phạm Viết Thanh) và (Hoàng Minh Sơn)

 Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu Xây dựng

và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin Đây là kỹ năng tổng hợp của toàn bộ quá trình trên nhằm kết hợp 4P và 4C

+ Phòng phát hành: (Hồ Bá Quốc) và (Lâm Gia Khanh)

 Tổ chức giao dịch ký kết các hợp đồng kinh tế về lĩnh vực phát hành, quảng cáo và dịch vụ truyền thông Tiếp nhận, biên tập, xuất bản các nội dung quảng cáo

và các dịch vụ truyền thông theo quy định của pháp luật

 Đầu mối, phối hợp với các phòng chuyên môn tổ chức các hoạt động hợp tác, vận động tài trợ từ các tổ chức,

cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật; Phối hợp xây dựng các nội dung liên quan đến quảng cáo và phát hành trên Tạp chí Môi trường điện tử

 Quảng cáo với cộng tác viên (tổ chức và cá nhân) Giám sát và quản lý hoạt động của cộng tác viên Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng biên tập quy định

+ Bộ phận in ấn: (Nguyễn Đức Thịnh)

 Nhận các bài viết đã được Tổng biên tập duyệt chuyển đến từ phòng thư ký và in ấn thành các tờ báo và chuyển chúng đến người đọc

+ Phòng bảo vệ: (Nguyễn Bác Ái)

 Đảm bảo an ninh trực tự và ngăn ngừa sự gián đoạn hoạt động đến cơ quan

+ Những người còn lại là các phóng viên túc trực ở ngoài văn phòng.

5 CÁC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỪ NĂM 2014 ĐẾN NĂM 2016: