Chọn lệnh Tools / Mail Merge Chọn lệnh Datasource / Get data / Creat Data source để soạn thảo nguồn dữ liệu Tạo các vùng field dữ liệu lệnh Edit data source Xóa các tên vùng [r]
Trang 1Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T
Soạn thảo văn bản với
WINWORD 2000
(Chương 7)
Trang 2Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T
Chương 7
1- Giới thiệu 2- Tạo mẫu thư 3- Soạn thảo dữ liệu nguồn 4- Trộn thư
Trang 3Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T
1- Giới thiệu
Chức năng trộn thư gồm những bước nào?
TGĐ
60 Lê Lợi Cty Bitis
Phan Văn C Cô
TP
45 Pasteur Cty Mai Linh
Lê Thị B Bà
Giám đốc
12 Thi Sách Cty Vissan
Trần Văn A Ông
CHUCVU DIACHI
DONVI HOTEN
OB
Data Source
Record
Field Name
THƯ MỜI
Kính gởi: <<OB>> <<HOTEN>>
Đơn vị: <<DONVI>>
………
Lý do: Dự hội nghị doanh nghiệp
Merge Field
Main Document
(1)
(2)
Trang 4Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T
1- Giới thiệu
Chức năng trộn thư gồm những bước nào?
THƯ MỜI
Kính gởi: Cô Phan Thị C Đơn vị: Cty Bitis
………
Kính gởi: Bà Lê Thị B Đơn vị: Cty Mai Linh
………
Kính gởi: Ông Trần Văn A Đơn vị: Cty Vissan
………
Lý do: Dự hội nghị doanh nghiệp
Merge
Merge
(3)
Trang 5Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T
2- Tạo mẫu thư
Tạo mẫu thư gồm những bước nào?
Chọn cửa sổ soạn thảo tài liệu:
Nhấn nút lệnh Edit và chọn tên mẫu thư
Soạn thảo mẫu thư
Lưu mẫu thư
Trang 6Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T
2- Tạo mẫu thư
Tạo mẫu thư
Tạo dữ liệu nguồn
Trộn thư
Trang 7Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T
T GDTX Huyện Phú Tân
3- Soạn thảo dữ liệu nguồn
Soạn thảo dữ liệu nguồn như thế nào?
soạn thảo nguồn dữ liệu
Gõ tên các field mới
mới
Nhấn nút OK
Lưu tập tin dữ liệu
Nhập dữ liệu nguồn
OK
Trang 8Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T
3- Soạn thảo dữ liệu nguồn
Soạn thảo dữ liệu nguồn như thế nào?
Trang 9Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T
4- Trộn thư
Trộn thư như thế nào?
Đặt con trỏ tại field cần chèn
Trang 10Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T
THỰC HÀNH
Tạo mẫu thư bài 21 trong tài liệu thực hành