Tai lieu huong dan he thong VEMISdoc

 Các danh mục về hành chính  Các danh mục trường học  Danh mục sử dụng trong phân hệ quản lý học sinh  Danh mục sử dụng trong phân hệ quản lý tài chính  Danh mục sử dụng trong phân [r]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC

Support to the Renovation of Education Management

128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465

UỶ BAN CHÂU ÂU

Đăng nhập hệ thống :

Để quản trị hệ thống chọn phân hệ: “Quản trị hệ thống”

Để đăng nhập vào quản lý tài chính và tài sản chọn: “Quản lý tài chính”

III Các chức năng của chương trình:

1 Danh mục

 Các danh mục về hành chính

 Các danh mục trường học

 Danh mục sử dụng trong phân hệ quản lý học sinh

 Danh mục sử dụng trong phân hệ quản lý tài chính

 Danh mục sử dụng trong phân hệ quảng lý giảng dạy

Đăng ký đơn vị sử dụng để sử dụng bộ danh mục phù hợp với đơn vị đó(xem mục thiết lập tham số)

2 Thiết lập tham số

Khi chương trình mới sử dụng lần đầu, cần đăng ký đơn vị sử dụng :

+ Từ menu chính chọn: Thiết lập tham số -> Đăng ký đơn vị sử dụng

- Đánh mã đơn vị vào ô mã đơn vị, sau đó ấn nút lưu

- Hoặc nhấn nút “…” để chọn đơn vị nếu không nhớ mã

- Chọn tỉnh từ hộp thoại tỉnh, chọn đơn vị trên cây thư mục, nháy đúp vào đơn vị được chọn, hoặc nhấn nút chọn để chọn đơn vị

Thiết lập tham số cho năm học và học kỳ được đăng ký cho mỗi một năm học mới, học

kỳ mới

3 Phân quyền

 Thêm người sử dụng

 Danh sách các quyền sử dụng

 Danh sách các phân hệ

 Danh sách các form

 Phân quyền cho user : “Đặng Trần Đức” Đối với form “THÔNG TIN BAN HỌC”

 Quản lý đăng nhập : Cho biết người sử dụng nào đã đăng nhập vào module nào vào thời gian nào

4 Sao lưu dữ liệu

Chọn dữ liệu cần sao lưu

 Lưu ý : Không nên chọn đường dẫn sao lưu vào ổ hệ thống (ổ C:\ )

Chọn đường dẫn và nhấn : “Save”

Các CSDL liệu trong Commbobox “Chọn CSDL”:

là CSDL VEMIS

là CSDL VEMIS_S

là CSDL TPS (hỗ trợ xếp TKB)

là CSDL VEMIS_Finance

là CSDL VEMIS_STUDENT

là CSDL PMIES…

Khi sao lưu chương trình tự tạo tên

các CSDL cùng ngày tháng sao lưu

hình bên

5 Khôi phục dữ liệu

Mục đích: Mỗi khi cài lại máy, thì buộc phải cài đặt lại chương trình, việc hồi phục

dự liệu là cần thiết giúp ta có đầy đủ các dữ liệu đã nhập Các bước tiến hành phục hồi dữ liệu:

- Chọn chức năng phục hồi: xem các bước thao tác từ các hình P1-P5

Hình P1

Hình P2

Hình P3

Hình P4

Hình P5

Hình P6

Lưu ý: Khi sử dụng chức năng phục hồi dữ liệu cần chú ý chọn CSDL nào thì

phục hồi vào CSDL ấy Ví dụ: CSDL liệu chọn là thì phài chọn phục hồi cho CSDL Nếu chọn nhầm CSDL khác thì sau khi chương trình sẽ

bị lỗi Nếu bị lỗi nhờ CB CNTT của trường đã được SREM tập huấn để hồi phục hoặc xin được trợ giúp từ xa qua số điện thoại nóng 0988980571 CB CNTT của Dự án