TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG CSDL DẠY NGHỀ QUỐC GIA Tài liệu dành cho Quản trị Cấp Trung Ương

Cơ sở dữ liệu quốc giá về dạy nghề là hệ thống thông tin về lĩnh vực dạy nghề. Mục tiêu chính của cơ sở dữ liệu nhắm cung cấp một địa điểm duy nhất để người sử dụng có thể tìm kiếm, tiếp cận các thông tin về lĩnh vực dạy nghề cần quan tâmCơ sở dữ liệu dạy nghề sẽ tiếp tục được hoàn thiện trong các giai đoạn rà soát và giai đoạn thực thi các kiến nghị của Chiến lược phát triển dạy nghề thời kỳ 2011 2020. Tổng cục Dạy nghề rất mong nhận được sự tham gia đóng góp ý kiến của mọi cá nhân và tổ chức quan tâm đến lĩnh vực dạy nghề nhằm góp phần hoàn thiện Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dạy nghề

Trang 1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG CSDL DẠY NGHỀ

QUỐC GIA Tài liệu dành cho Quản trị Cấp Trung Ương

Phiên bản: 1.0Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598 Email: aivietnam@aivietnam.net

Trang 2

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG 7

II TRUY CẬP TRANG QUẢN TRỊ VÀ CÁC CHỨC NĂNG 9

III QUẢN TRỊ THÔNG TIN CÁ NHÂN 13

3.1 Thông tin cá nhân 13

3.2 Đổi mật khẩu 14

3.3 Thông báo 16

3.4 Thông báo đã gửi 19

IV QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 20

4.1 Quản trị người dùng 20

4.1.1 Sửa người dùng 21

4.1.2 Phân quyền người dùng 23

4.1.3 Tạo mới người dùng 25

4.2 Log hoạt động hệ thống 28

V QUẢN TRỊ DỮ LIỆU DÙNG CHUNG 31

5.1 Quản trị chuyên mục 31

5.1.1 Thêm mới chuyên mục 33

5.1.1.1 Thêm chuyên mục cùng cấp 34

5.1.1.2 Thêm chuyên mục con 35

5.1.2 Chỉnh sửa chuyên mục 36

5.1.3 Xóa chuyên mục 37

5.2 Danh mục dữ liệu dùng chung 39

5.2.1 Thêm danh mục dữ liệu dùng chung 41

Trang 3

5.2.2 Sửa danh mục dữ liệu dùng chung 43

5.2.3 Xóa danh mục dữ liệu dùng chung 45

5.3 Danh mục nghề 45

5.3.1 Thêm mới danh mục nghề 47

5.3.2 Sửa danh mục nghề 49

5.3.3 Xóa danh mục nghề 51

5.3.4 Tìm kiếm danh mục nghề 52

VI MẠNG LƯỚI DẠY NGHỀ 53

6.1 Đăng ký hoạt động dạy nghề 53

6.1.1 Tạo mới trường dạy nghề 55

6.1.2 Đăng ký nghề 56

6.1.3 Cập nhật thông tin trường dạy nghề 61

6.1.4 Xóa thông tin trường dạy nghề 62

6.2 Thông tin cơ sở dạy nghề 62

6.2.1 Cập nhật thông tin cơ sở dạy nghề 64

6.2.2 Tìm kiếm thông tin cơ sở dạy nghề 66

VII QUẢN TRỊ NHẬP LIỆU 67

7.1 Quản trị đợt nhập liệu 67

7.1.1 Thêm mới đợt nhập liệu 69

7.1.2 Sửa đợt nhập liệu 71

7.1.3 Duyệt đợt nhập liệu 73

7.2 Cấu hình đợt nhập liệu theo kỳ 74

7.2.1 Thêm mới đợt nhập liệu 75

Trang 4

7.2.2 Sửa đợt nhập liệu 77

VIII NHẬP LIỆU 80

8.1 Cán bộ quản lý 80

8.1.1 Nhập liệu thông tin 82

8.1.2 Xem thông tin đợt nhập liệu 91

8.1.3 Gửi báo cáo thông tin đợt nhập liệu 94

8.2 Nguồn lực tài chính 94

8.2.2 Xem thông tin nguồn lực tài chính 99

8.2.3 Gửi báo cáo thông tin nguồn lực tài chính 99

8.3 Các kỳ thi tay nghề 100

8.3.2 Xem thông tin kỳ thi tay nghề 107

8.3.3 Gửi báo cáo thông tin kỳ thi tay nghề 108

8.4 TT đánh giá kỹ năng nghề 109

8.4.1 Nhập liệu TT đánh giá kỹ năng nghề 112

8.4.2 Gửi báo cáo TT dánh giá kỹ năng nghề 122

8.4.3 Xem thông tin nhập liệu báo cáo về TT đánh giá kỹ năng nghề 123

8.5 Đánh giá viên kỹ năng nghề 126

8.5.2 Xem thông tin đánh giá viên kỹ năng nghề 135

8.5.3 Gửi báo cáo đánh giá viên kỹ năng nghề 136

8.6 Văn bản pháp luật về dạy nghề 137

Trang 5

8.6.1 Nhập liệu văn bản pháp luật về dạy nghề 140

8.6.2 Gửi báo cáo văn bản pháp luật về dạy nghề 147

8.6.3 Xem thông tin nhập liệu báo cáo về văn bản pháp luật dạy nghề 148

8.7 Dự án ODA 149

8.7.1 Nhập liệu dự án ODA 152

8.7.2 Gửi báo cáo dự án ODA 159

8.7.3 Xem thông tin nhập liệu báo cáo về dự án ODA 160

8.8 Dạy nghề cho lao động nông thôn 161

8.8.1 Nhập liệu dạy nghề cho lao động nông thôn 164

8.8.2 Gửi báo cáo đợt nhập liệu dạy nghề cho lao đông nông thôn 192

8.8.3 Xem thông tin nhập liệu báo cáo về dạy nghề cho lao động nông thôn 193 IX KHAI THÁC DỮ LIỆU 193

9.1 Thống kê 193

9.1.1 Thống kê tổng hợp các nhóm dữ liệu 196

9.1.2 Thống kê tìm kiếm theo các nhóm dữ liệu 210

9.1.3 Dành cho chuyên gia 221

9.2 Báo cáo 225

X DỮ LIỆU KHÁC 226

10.1 Văn bản chia sẻ 226

10.2 Quản trị Slider ảnh 233

10.3 Thư viện báo cáo 235

Trang 7

I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG

Cơ sở dữ liệu quốc giá về dạy nghề là hệ thống thông tin về lĩnh vực dạy nghề.Mục tiêu chính của cơ sở dữ liệu nhắm cung cấp một địa điểm duy nhất để người sửdụng có thể tìm kiếm, tiếp cận các thông tin về lĩnh vực dạy nghề cần quan tâm

Cơ sở dữ liệu dạy nghề sẽ tiếp tục được hoàn thiện trong các giai đoạn rà soát vàgiai đoạn thực thi các kiến nghị của Chiến lược phát triển dạy nghề thời kỳ 2011 -

2020 Tổng cục Dạy nghề rất mong nhận được sự tham gia đóng góp ý kiến của mọi cánhân và tổ chức quan tâm đến lĩnh vực dạy nghề nhằm góp phần hoàn thiện Cơ sở dữliệu Quốc gia về dạy nghề

Cơ sở dữ liệu bao gồm:

1 Loại dữ liệu nhập cấp Trung ương:

1.1 Cán bộ quản lý nhà nước về dạy nghề

1.2 Nguồn lực tài chính trong hoạt động dạy nghề

1.3 Các kỳ thi tay nghề

1.4 Trung tâm đánh giá kỹ năng nghề Quốc gia

1.5 Đánh giá viên kỹ năng nghề Quốc gia

1.6 Dự án ODA về dạy nghề

1.7 Dạy nghề cho lao động nông thôn

1.8 Văn bản pháp luật về dạy nghề

2 Loại nhập liệu cấp Địa phương:

2.1 Cán bộ quản lý nhà nước về dạy nghề

2.2 Nguồn lực tài chính trong hoạt động dạy nghề

2.3 Văn bản pháp luật về dạy nghề

2.4 Dạy nghề cho lao động nông thôn

Trang 8

3 Loại nhập liệu Cơ sở dạy nghề:

3.1 Thông tin về cơ sở dạy nghề

3.2 Cơ cấu tổ chức

3.3 Dội ngũ cán bộ nhà giáo

3.4 Cơ sở vật chất và thiết bị

3.5 Học sinh, sinh viên

3.6 Thông tin tuyển sinh

3.7 Nguồn lực tài chính

Trang 9

II TRUY CẬP TRANG QUẢN TRỊ VÀ CÁC CHỨC NĂNG

Để truy cập vào Hệ thống, tại thanh địa chỉ của trình duyệt web gõ vào đường dẫnhttp://csdl.tcdn.gov.vn/

Chọn chức năng Đăng nhập hoặc gõ địa chỉ http://csdl.tcdn.gov.vn/login.aspx

Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập

Hình 1: Giao diện đăng nhập hệ thống + Chú thích 1 – H1: Nhập thông tin tài khoản

+ Chú thích 2 – H1 Nhập thông tin mật khẩu

+ Chú thích 3 – H1 Chọn Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống

Sau khi đăng nhập thành công hệ thống sẽ tự động chuyển đến trang quản lý:

Trang 10

Hình 2: Trang quản lý.

Mô tả “Trang quản lý” gồm có:

 Bên trái: menu quản lý các chức năng của hệ thống(Khối chú thích 1 hình 2)

- Bảng Quản Trị

- Cá nhân: (Ở mục này ta click chuột vào sẽ có 4 chức năng)

+ Thông tin cá nhân:

+ Đổi Mật Khẩu:

+ Thông Báo:

+ Thông Báo Đã Gửi:

- Quản trị hệ thống chứa các chức năng quản lý chính gồm có:

+ Quản trị người dùng:

Trang 11

+ Tạo mới người dùng:

- Mạng lưới dạy nghề các chức năng quản lý chính gồm có:

+ Thông tin cơ sở dạy nghề:

+ Đăng ký hoạt động dạy nghề:

- Quản trị nhập liệu các chức năng quản lý chính gồm có:

+ Quản trị đợt nhập liệu:

+ Cấu hình đợt nhập liệu theo kỳ:

- Nhập liệu các chức năng quản lý chính gồm có:

+ Cán bộ quản lý:

+ Nguồn lực tài chính:

+ Các kỳ thi tay nghề:

+ TT đánh giá kỹ năng nghề:

+ Đánh giá viên kỹ năng nghề:

+ Văn bản pháp luật về dạy nghề:

+ Dự án ODA:

+ Dạy nghề cho lao động nông thôn:

- Khai thác dữ liệu các chức năng quản lý chính gồm có:

+ Thống kê:

Trang 12

+ Báo cáo:

 Bảng quản lý thông báo chưa đọc (Khối chú thích 2 hình 2)

 Bảng quản lý chứa các đường dẫn truy cập nhanh đến các tính năng nhập liệu của trường nghề(Khối chú thích 3 hình 2) Các dữ liệu nhập bao gồm:

- Cán bộ quản lý nhà nước về dạy nghề

- Nguồn lực tài chính trong hoạt động dạy nghề

- các kỳ thi tay nghề

- Trung tâm đánh giá kỹ năng nghề

- Đánh giá viên kỹ năng nghề quốc gia

- Dự án ODA về dạy nghề

- Dạy nghề cho lao động nông thôn

- Văn bản pháp luật về dạy nghề

Trang 13

III QUẢN TRỊ THÔNG TIN CÁ NHÂN

Truy cập vào chức năng quản lý thông tin cho các trường nghề (Phần II) Sau khitruy cập thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản trị

Hình 3: Truy cập chức năng quản trị thông tin cá nhân

3.1 Thông tin cá nhân.

Bước 1: Click vào “Cá nhân”.(chú thích (1) hình 3).

Bước 2: Click vào “Thông tin cá nhân” (chú thích (2) hình 3).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình,giao diện chứa thông tin hiện tại của người dùng

Trang 14

Hình 4: Thông tin người sử dụng

Bước 3: Cập nhật thông tin người sử dụng theo mẫu Hình 4

Bước 4: Click vào “Cập nhật” để lưu thông tin Hệ thống sẽ thông báo “Thành

công” nếu cập nhật thành công, hoặc thông báo “Từ chối truy cập” nếu bạn không cóquyền (xem Hình 5)

Hình 5: Thông báo Từ chối truy cập

3.2 Đổi mật khẩu

Trang 15

Bước 2: Click vào “Thông tin cá nhân” (chú thích (3) hình 3).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình 6,

Hình 6: Thông tin thay đổi mật khẩu

Bước 3: Cập nhật thông tin theo Hình (6)

Chú thích (1): Nhập mật khẩu hiện tại

Chú thích (2): Nhập mật khẩu mới Chú ý khác mật khẩu hiện tại mục (1)

Chú thích (3): Nhập lại mật khẩu mới, yêu cầu giống mật khẩu ở chú thích (2)

Bước 4: Click “Thay đổi password” Khi người dùng muốn thay đổi mật khẩu Hệ

thông sẽ tiến hành kiểm tra, chuyển đến giao diện và đưa ra thông báo tương ứng ởmục (5) Các thông báo xảy ra như sau:

+ Mật khẩu không phù hợp: Do gõ sai mật khẩu hiện tại tại chú thích 1

+ Mật khẩu mới không phù hợp: Dõ gõ mật khẩu tại chú thích (2) và (3) khácnhau

+ Mật khẩu mới giống mật khẩu cũ: Do mật khẩu tại chú thích (1) và (2) giốngnhau

+Thay đổi thành công: Hệ thống xác nhận mật khẩu đã được thay đổi

Trang 16

3.3 Thông báo.

Bước 2: Click vào “Thông báo” (chú thích (4) hình 3).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình

Hình 7: Thông báo mới, đã xem+ Chú thích 1: Click vào “Tạo thông báo”, hệ thống sẽ chuyển đến giao diệntrang “Tạo mới thông báo”

+ Chú thích 2: Không gian hiện thị thông báo mới (thông báo người sử dụngchưa đọc)

+ Chú thích 3: Không gian hiện thị thông báo đã xem

+ Chú thích 4: Thay đổi số bản ghi trên lưới hiển thị

+ Chú thích 5: Thay đổi trang để hiện thị dữ liệu trên lưới

+ Chú thích 6: Click “Xem”, hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết của thôngbáo tương ứng

Bước 3: “Tạo mới thông báo”: Người sử dụng click vào chú thích (1) – Hình 7 Hệ

Trang 17

Hình 8: Tạo mới thông báo+ Chú thích 1: Nhập tiêu đề của thông báo

+ Chú thích 2: Tích chọn “Sở” gửi thông báo đến Sở, hệ thống sẽ hiển thị thêmthông tin(hình ???)

Hình 9:Chọn chi tiết cấp sở

+ Chú thích 3: Tích chọn “Cơ sở dạy nghề” gửi thông báo đến các cơ sở nghề,

hệ thống sẽ hiển thị thêm thông tin (theo hình 10-1)

Trang 18

Hình 10-1: Chọn Cơ sở dạy nghề+ Chú thích 1 (H10-1): Điều kiện lọc danh sách trường nghề

+ Chú thích 2 (H10-1): Danh sách trường nghề theo điều kiện tìm thấy

+ Chú thích 3 (H10-1): Danh sách trường được chọn để thông báo

+ Chú thích 4 (H10-1): Click để thêm/xóa danh sách trường Chú thích (3)+ Chú thích 4: Nôi dung của thông báo

+ Chú thích 5: Click “Chọn tệp” để tải chọn File đính kèm

+ Chú thích 6: Click “Tải lên” để upload File đính kèm

+ Chú thích 7: Click “Gửi đi”: Hệ thống sẽ cập nhật thông tin và gửi Thông báo+ Chú thích 8: Click “Quay lại”: Hệ thống sẽ chuyển đến trang giao diện trước

Bước 4: Xem thông báo mới (Mục 2 – Hình 7)

+ Hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết của thông báo:

Bước 5: Xem lại thông báo cũ (Mục 3 – Hình 7)

Người sử dụng chọn Mục 3 – Hình 7 Hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết củathông báo:

3.4 Thông báo đã gửi.

Bước 1: Click vào “Cá nhân”.(chú thích 1 - hình 3).

Trang 19

Bước 2: Click vào “Thông báo” (chú thích 4 - hình 3).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình

Hình 11: Thông báo đã gửi+ Chú thích 1: Xem Hình 10 và Hình 10-1: Tạo mới thông báo

+ Chú thích 3: Khi người sử dụng click, hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết củathông báo tương ứng

+ Chú thích 2: Khi người sử dụng click, hệ thống sẽ chuyển đến trang giao diệntheo hình

Hình 12: Thông tin chi tiết nhận Thông báo

Trang 20

IV QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

4.1 Quản trị người dùng

Để truy cập vào chức năng Quản trị người dùng, người quản trị hực hiện theo các

bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống với tài khoản có quyền quản trị Sau khi truy cập

thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản trị (như hình 13)

Hình 13: Truy cập chức năng quản trị người dùng

Bước 2: Tại giao diện trang quản trị Click vào Quản trị hệ thống.(chú thích 1 hình

13)

Bước 3: Click vào Quản trị người dùng (chú thích 2 hình 13).

Trang 21

Hình 14: Tìm kiếm người dùng

Sau khi click Quản trị người dùng, hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang Tìm

kiếm người dùng: (như hình 14).

Giao diện hiển thị gồm 2 khối chính:

- Khối các điều kiện lọc (khối chú thích 1 hình 14):

+ 2.1: lọc theo cấp : (cấp tỉnh, cấp Trung ương)

+ 2.2: lọc theo tên địa phương

+ 2.3: lọc theo chữ cái đầu của tên tài khoản

- Khối dữ liệu (khối chú thích 2 hình 14): dữ liệu thỏa mãn các điều kiện lọc sẽđược đưa ra ở phần này

Khối dữ liệu bao gồm các chức năng sau: (như hình 15)

Hình 15: Chức năng khối dữ liệu trang tìm kiếm người dùngChú thích 1 hình 15: Sửa thông tin người dùng

Chú thích 2 hình 15: Phân quyền người dùng

Trang 22

Bước 1: Trên trang Tìm kiếm người dùng, sau khi tìm kiếm được người dùng

- Khối thông tin có thể sửa đổi (khối chú thích 1 hình 17):

+ Họ và tên : Là họ tên của người dùng được tạo tài khoản.

+ Ngày tháng năm sinh : Là ngày tháng năm sinh của người được tạo tài

khoản

+ Giới tính : Là giới tính của người được tạo tài khoản.

+ Email : Là địa chỉ email của người được tạo tài khoản.

+ Điện thoại : Là số điện thoại cố định của người được tạo tài khoản.

+ Di động : Là số di động của người được tạo tài khoản.

Trang 23

- Khối các nút chức năng (khối chú thích 2 hình 17):

+ Cập nhật.

Bước 2: Nhập các thông tin tương ứng (các thông tin ở trên)

Bước 3: Sau khi hoàn thành các bước nhập thông tin ấn cập nhật

để lưu thông tin

Ghi chú: Những trường thông tin có đánh dấu (*) là những trường thông tin bắt buộc phải nhập Nếu người quản trị bỏ qua không nhập, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo

và không cho phép lưu dữ liệu vào hệ thống.

4.1.2 Phân quyền người dùng

Để phân quyền tài khoản cho người dùng trên hệ thống, người quản trị thực hiệntheo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Trên trang Tìm kiếm người dùng, sau khi tìm kiếm được người dùng

cần sửa Kích chọn (chú thích 2 hình 14)

Khi đó hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện trang phân quyền người

dùng như hình 18.

Trang 24

Hình 18: Phân quyền người dùngGiao diện hiển thị có 3 khối chính:

- Khối phân quyền truy cập hệ thống (Khối chú thích 1 hình 18): chọn quyền củatài khoản

- Phân quyền dữ liệu (Khối chú thích 2 hình 18):

+ Cấp

+ Tỉnh , thành phố tài khoản quản lý

+ Chọn quận huyện tài khoản quản lý thuộc tỉnh , thành phố

- Dữ liệu các quyền của tài khoản (Khối chú thích 3 hình 18):

Bước 2: Tích vào quyền để phân quyền truy cập hệ thống cho tài khoản này Ấn

Bước 3: Phân quyền dữ liệu Bước 3.1 Phân quyền cấp Trung ương

Trang 25

Ấn nút để phân quyền cho cán bộ cấp Trungương

Bước 3.2 Phân quyền cấp sở

 Bước 3.2.1: Chọn tỉnh cần phân(ở khối chú thích 2 – hình 18)

cấp sở

Bước 3.3 Phân quyền cấp trường

 Bước 3.3.1: Chọn tỉnh cần phân(ở khối chú thích 2 – hình 18)

 Bước 3.3.2: Chọn quận huyện cần phân(ở khối chú thích 2 – hình 18)

 Bước 3.3.3: Chọn trường cần phân(ở khối chú thích 2 – hình 18)

cấp trường

Ghi chú: Để trở về trang Tìm kiếm người dùng click nút

4.1.3 Tạo mới người dùng

Để tạo tài khoản cho người dùng mới trên hệ thống, người quản trị thực hiệntheo hướng dẫn dưới đây:

thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản trị

Trang 26

Hình 19: Truy cập chức năng tạo mới người dùng

Bước 2: Tại giao diện trang quản trị Click vào Quản trị hệ thống.(chú thích 1

hình 19)

Bước 3: Click vào Tạo mới người dùng (chú thích 2 hình 19).

Khi đó hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện trang Tạo mới người dùng

như hình 20

Hình 20: Tạo mới người dùng

Giao diện hiển thị có 2 khối chính:

- Khối thông tin cần nhập (khối chú thích 1 hình 20):

+ Tên Tài khoản : Nhập tên tài khoản muốn tạo mới Click Kiểm tra để

chắc chắn tài khoản muốn tạo chưa tồn tại trong hệ thống Nếu tài khoản đã tồntại, hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu chọn tên tài khoản khác

+ Mật khẩu: Mật khẩu của tài khoản mới tạo để đăng nhập vào hệ thống Ít

nhất 7 kí tự

Trang 27

+ Nhập lại mật khẩu : Nhập lại mật khẩu giống với trường mật khẩu vừa

nhập phía trên

+ Họ và tên : Là họ tên của người dùng được tạo tài khoản.

+ Ngày tháng năm sinh : Là ngày tháng năm sinh của người được tạo tài

khoản

+ Giới tính : Là giới tính của người được tạo tài khoản.

+ Email : Là địa chỉ email của người được tạo tài khoản.

+ Điện thoại : Là số điện thoại cố định của người được tạo tài khoản.

+ Di động : Là số di động của người được tạo tài khoản.

+ Kích hoạt : Click chọn nếu như muốn tài khoản được phép đăng nhập

ngay sau khi được tạo Không chọn nếu như chưa muốn cho tài khoản đượcđăng nhập ngay

- Khối các nút chức năng (khối chú thích 2 hình 20):

+ Cập nhật.

+ Nhập lại.

Bước 4: Nhập các thông tin tương ứng trên form Tạo mới người dùng.

thông tin đã cập nhật trên form Tạo mới người dùng.

Ghi chú: Trước khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống, người quản trị có thể click

chọn vào chức năng Nhập lại để hủy bỏ các thông tin vừa nhập trên form

Tạo mới người dùng để thay thế bằng những thông tin khác cho người dùng.

Những trường thông tin có đánh dấu (*) là những trường thông tin bắt buộc phải nhập Nếu người quản trị bỏ qua không nhập, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và không cho phép lưu dữ liệu vào hệ thống.

Trang 28

4.2 Log hoạt động hệ thống

Log hoạt động hệ thống là chức năng cho phép người quản trị tra cứu lại toàn bộ

hoạt động của người dùng được hệ thống lưu vết lại theo các thuộc tính như: Tên đốitượng, User name của đối tượng, hành động đã thực hiện trên hệ thống, địa chỉ IP vàthời gian hoạt động,…

Để tra cứu log hệ thống, người quản trị thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Hình 21: Truy cập chức năng Log hoạt động

Bước 2: Tại giao diện trang quản trị Click vào Quản trị hệ thống.(chú thích 1

hình 21)

Bước 3: Click vào Log hoạt động (chú thích 2 hình 21).

Khi đó hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện trang Admin Log như hình

22

Trang 29

Hình 22: Tra cứu Log hoạt độngGiao diện hiển thị gồm 2 khối chính:

- Khối các điều kiện lọc và nút chức năng (khối chú thích 1 hình 22):

 User: Cho phép xem log hệ thống theo user đã lựa chọn

 Nút Tìm Kiếm: Tìm kiếm dữ liệu thỏa mãn các điều kiện lọc

- Khối dữ liệu (khối chú thích 2 hình 22): dữ liệu thỏa mãn các điều kiện lọc sẽđược đưa ra ở phần này

Bước 4: Chọn các điều kiện lọc muốn xem Log hệ thống

những thuộc tính mà người quản trị đã lựa chọn (ở khối chú thích 2 hình 22)

Trang 30

V QUẢN TRỊ DỮ LIỆU DÙNG CHUNG

5.1 Quản trị chuyên mục

Chức năng Quản trị Chuyên mục cho phép người quản trị tạo lập các chuyên mục mới dưới dạng Chuyên mục cùng cấp hoặc Chuyên mục con, chỉnh sửa chuyên mục

hoặc xóa các chuyên mục đã tạo khỏi hệ thống

Để truy cập vào chức năng Quản trị chuyên mục, người quản trị thực hiện theo các

bước sau đây:

Hình 23: Truy cập chức năng quản trị chuyên mục

Bước 2: Tại giao diện trang quản trị Click vào Quản trị dữ liệu chung.(chú thích 1

hình 23)

Bước 3: Click vào Quản trị chuyên mục (chú thích 2 hình 23).

Khi đó hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện trang Quản trị chuyên mục

như hình 24

Trang 31

Hình 24: Quản trị chuyên mụcGiao diện hiển thị có 3 khối chính:

- Khối Cây chuyên mục hiển thị các chuyên mục đã có (Khối chú thích 1 hình 24)

+ Lọc theo chuyên mục

+ Cây chuyên mục: Các chuyên mục phù hợp điều kiện lọc sẽ được đưa ra

ở phần này

- Khối Thêm mới chuyên mục: (Khối chú thích 2 hình 24)

+ Chuyên mục cha: Chọn chuyên mục cha nếu như chuyên mục muốn tạo mới

nằm trong một cây chuyên mục trước đó

+ Tên Chuyên mục: Nhập tên chuyên mục cần tạo mới.

+ Đứng sau: vị trí đứng của chuyên mục.

- Khối các nút chức năng (khối chú thích 3 hình 24)

+ Nút cập nhật : lưu lại chuyên mục đã tạo

+ Nút thoát: hủy quá trình tạo mới chuyên mục.

5.1.1 Thêm mới chuyên mục.

PHẦN 1 Để thêm mới chuyên mục, người quản trị thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Trang 32

Bước 1: Trên trang Quản trị chuyên mục, tại khối Thêm mới chuyên mục (khối

chú thích 2 hình 24):

+ Chọn chuyên mục cấp cha hoặc nếu không muốn chuyên mục mới nằm trong

chuyên mục nào thì chọn Không có chuyên mục cha.

+ Nhập tên chuyên mục cần tạo mới.

+ Chọn chuyên mục để chuyên mục mới đứng sau chuyên mục đó.

mục

Khi Cập nhật nếu Tên chuyên mục chưa được nhập hệ thống sẽ thông báo

Hình 25: Thông báo nhập tên chuyên mục

Nếu không chọn đứng sau chuyên mục nào thì hệ thống mặc định để chuyên mục

đó đứng vị trí đầu tiên

Nếu thêm chuyên mục thành công hệ thống sẽ thông báo:

Hình 26: Thông báo thêm chuyên mục thành công

5.1.1.1 Thêm chuyên mục cùng cấp.

Để tạo chuyên mục cùng cấp, người quản trị thực hiện như sau:

Trang 33

Bước 1: Trên trang Quản trị chuyên mục, tại khối Cây chuyên mục (khối chú

thích 1 hình 26) Click phải chuột vào chuyên mục muốn tạo mới một chuyên mụccùng cấp khác (như hình 27)

Bước 2: Click Thêm chuyên mục cùng cấp

Hình 27: Thêm chuyên mục cùng cấp

Bước 3: Tại Form nhập thông tin, người quản trị thực hiện cập nhật các thông

tin cho chuyên mục cần thêm mới (giống mục 1.1 Thêm mới chuyên mục) như hình

28:

Hình 28: Nhập thông tin thêm chuyên mục cùng cấp

Bước 4: Click Cập nhật để xác nhận tạo mới chỉ số cùng cấp trên hệ thống.

Trang 34

Ghi chú: Trước khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống, người quản trị có thể click

chọn vào chức năng Thoát để hủy bỏ các thông tin vừa nhập và thay thế bằng những

thông tin khác.

5.1.1.2 Thêm chuyên mục con.

Tương tự với cách Thêm chuyên mục cùng cấp, để thêm mới chuyên mục con

vào hệ thống người quản trị thao tác theo hướng dẫn dưới đây:

thích 1 hình 24) Click phải chuột vào chuyên mục muốn tạo mới một chuyên mục con (như hình 29):

Bước 2: Click Thêm chuyên mục con (như hình 29)

Hình 29: Thêm chuyên mục con

Bước 3: Tại Form nhập thông tin, người quản trị thực hiện cập nhật các thông

tin cho chuyên mục cần thêm mới như hình 30:

Trang 35

Hình 30: Nhập thông tin chuyên mục con

Bước 4: Click Cập nhật để xác nhận tạo chuyên mục con

Ghi chú: Trước khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống, người quản trị có thể click chọn

vào chức năng Thoát để hủy bỏ các thông tin vừa nhập và thay thế bằng những thông

tin khác.

5.1.2 Chỉnh sửa chuyên mục.

Trên danh sách các chuyên mục của hệ thống, người quản trị có thể thực hiện chỉnhsửa các thông tin của chuyên mục đã tạo trước đó Để chỉnh sửa chuyên mục đã tạo,người quản trị thao tác theo các bước sau:

thích 1 hình 24) Click phải chuột vào chuyên mục muốn chỉnh sửa (như hình 31):

Bước 2: Click Sửa chi tiết (như hình 31)

Trang 36

Hình 31: Sửa chi tiết chuyên mục

Bước 3: Hiệu chỉnh các thuộc tính của chuyên mục đã lựa chọn trên form chỉnh

sửa:

Hình 32: Hiệu chỉnh thuộc tính của chuyên mục

Bước 4: Click Cập nhật sau khi hiệu chỉnh thông tin của chuyên mục để ghi lại sự

thay đổi của chuyên mục vừa chỉnh sửa

Ghi chú: Trước khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống, người quản trị có thể click chọn

vào chức năng Thoát để hủy bỏ các thông tin vừa nhập và thay thế bằng những thông

tin khác

5.1.3 Xóa chuyên mục.

Trên danh sách các chuyên mục của hệ thống, người quản trị có thể thực hiện xóacác chuyên mục đã tạo trước đó Để xóa chuyên mục đã tạo, người quản trị thao táctheo các bước sau:

Trang 37

Bước 2: Click Xóa (như hình 33)

Hình 21: Xóa chuyên mục

Bước 3: Click Ok trên thông báo yêu cầu xác nhận xóa chuyên mục từ hệ thống

(như hình 34)

Hình 34: Xác nhận xóa chuyên mụcSau khi được xác nhận xóa, chuyên mục đã lựa chọn sẽ bị xóa hẳn khỏi hệ thống

Ghi chú: Tuy nhiên người quản trị cần lưu ý với những chuyên mục đã được sử

dụng trên các trang cập nhật dữ liệu bởi chỉ số bị xóa có thể gây ra những ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống.

5.2 Danh mục dữ liệu dùng chung

Chức năng Danh mục dữ liệu dùng chung cho phép người quản trị tạo lập các danh mục dữ liệu dùng chung của các loại dữ liệu như Danh mục đơn vị, Trình độ

Trang 38

chuyên môn, Dân tộc…, chỉnh sửa danh mục dữ liệu hoặc xóa các danh mục dữ liệu

đã tạo khỏi hệ thống

Để truy cập vào chức năng Danh mục dữ liệu dùng chung, người quản trị thực

hiện theo các bước sau đây:

Hình 35: Truy cập chức năng Danh mục dữ liệu dùng chung

Bước 2: Tại giao diện trang quản trị Click vào Quản trị dữ liệu dùng chung (chú

thích 1 hình 35)

Bước 3: Click vào Danh mục dữ liệu dùng chung (chú thích 2 hình 35).

Trang 39

Sau khi click Danh mục dữ liệu dùng chung, hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang Quản lý danh mục dữ liệu dùng chung: (như hình 36).

Giao diện hiển thị gồm 2 khối chính:

- Khối điều kiện lọc (khối chú thích 1 hình 36): Lọc theo loại dữ liệu

- Khối dữ liệu (khối chú thích 2 hình 36): dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc sẽ đượcđưa ra ở phần này

Khối dữ liệu bao gồm các chức năng sau: (như hình 37)

Hình 37: Chức năng khối dữ liệu trang danh mục dữ liệu dùng chung

Chú thích 1 hình 37: Sửa thông tin danh mục dữ liệu dùng chung

Chú thích 2 hình 37: Xóa danh mục dữ liệu dùng chung

5.2.1 Thêm danh mục dữ liệu dùng chung.

Để thêm mới danh mục dữ liệu dùng chung, người quản trị thực hiện theo các bướcsau đây:

Bước 1: Trên trang Quản lý danh mục dữ liệu dùng chung, Chọn loại dữ liệu

tại khối bộ lọc cho danh mục dữ liệu dùng chung mới (như hình 38)

Hình 38: Chọn loại dữ liệu cho danh mục dữ liệu dùng chung

Trang 40

Bước 2: Click Tạo mới để tạo mới danh mục dữ liệu dùng chung cho loại dữ

liệu vừa chọn (như hình 39)

Hình 39: Thêm danh mục dữ liệu dùng chung

Sau khi click Tạo mới, hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang Sửa thông tin: (như

hình 39)

Hình 40: Thông tin thuộc tính thêm danh mục dữ liệu dùng chung

Bước 3: Nhập dữ liệu cho danh mục dữ liệu dùng chung cần tạo mới trên form với

các thuộc tính:

Tên danh mục: Là tên của danh mục dữ liệu dùng chung cần thêm mới Tên danh

mục dữ liệu dùng chung là dữ liệu bắt buộc phải nhập Nếu bỏ qua thuộc tính này, hệthống sẽ hiển thị cảnh báo và không cho ghi dữ liệu vào hệ thống

Đứng sau: Vị trí đứng của danh mục dữ liệu dùng chung cần tạo mới so với các

danh mục khác

Trạng thái: Trạng thái sử dụng của danh mục dữ liệu dùng chung cần tạo mới

chung vừa nhập vào hệ thống

Định dạng
Số trang	228
Dung lượng	9,65 MB