TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG CSDL DẠY NGHỀ QUỐC GIA Tài liệu dành cho Quản trị Cấp Cơ sở dạy nghề

Cơ sở dữ liệu quốc giá về dạy nghề là hệ thống thông tin về lĩnh vực dạy nghề. Mục tiêu chính của cơ sở dữ liệu nhắm cung cấp một địa điểm duy nhất để người sử dụng có thể tìm kiếm, tiếp cận các thông tin về lĩnh vực dạy nghề cần quan tâm Cơ sở dữ liệu dạy nghề sẽ tiếp tục được hoàn thiện trong các giai đoạn rà soát và giai đoạn thực thi các kiến nghị của Chiến lược phát triển dạy nghề thời kỳ 2011 2020. Tổng cục Dạy nghề rất mong nhận được sự tham gia đóng góp ý kiến của mọi cá nhân và tổ chức quan tâm đến lĩnh vực dạy nghề nhằm góp phần hoàn thiện Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dạy nghề

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

QUẢN TRỊ HỆ THỐNG CSDL DẠY NGHỀ

QUỐC GIA Tài liệu dành cho Quản trị Cấp Cơ sở dạy nghề

Phiên bản: 1.0Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598 Email: aivietnam@aivietnam.net

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG 4

II TRUY CẬP TRANG QUẢN TRỊ VÀ CÁC CHỨC NĂNG CỦA CÁN BỘ TRƯỜNG 6

III QUẢN TRỊ THÔNG TIN CÁ NHÂN 8

3.1 Thông tin cá nhân 9

3.2 Đổi mật khẩu 10

3.3 Thông báo: 11

3.4 Thông báo đã gửi: 14

IV MẠNG LƯỚI DẠY NGHỀ 15

4.1 Đăng ký hoạt động dạy nghề 15

4.2 Thông tin cơ sở nghề 20

V QUẢN TRỊ NHẬP LIỆU CƠ SỞ NGHỀ 22

1 Thông tin cơ sở dạy nghề 23

2 Thông tin cơ cấu tổ chức 34

3 Thông tin đội ngũ cán bộ nhà giáo 51

4 Thông tin cơ sở vật chất thiết bị 66

5 Thông tin Học sinh - Sinh viên 83

6 Thông tin tuyển sinh 90

7 Thông tin nguồn lực tài chính 95

VI QUẢN LÝ THÔNG TIN ĐÀO TẠO 100

3 Quản lý lớp học 109

4 Quản lý hồ sơ học viên 114

5 Quản lý tốt nghiệp 121

VII CỔNG THÔNG TIN 125

7.1 Quản trị Slide ảnh 125

7.2 Quản trị tin tức 128

7.3 Quản trị thông tin giới thiệu 135

VIII Khai thác dữ liệu 137

7.1 Thống kê 137

7.1.2 Thống kê cán bộ, giáo viên dạy nghề 138

7.1.2 Thống kê học sinh, sinh viên học nghề 140

7.1.3 Thống kê tìm kiếm cán bộ, giáo viên dạy nghề 142

7.1.4 Thống kê tìm kiếm học sinh, sinh viên học nghề 144

I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG

Cơ sở dữ liệu quốc giá về dạy nghề là hệ thống thông tin về lĩnh vực dạy nghề.Mục tiêu chính của cơ sở dữ liệu nhắm cung cấp một địa điểm duy nhất để người sửdụng có thể tìm kiếm, tiếp cận các thông tin về lĩnh vực dạy nghề cần quan tâm

Cơ sở dữ liệu dạy nghề sẽ tiếp tục được hoàn thiện trong các giai đoạn rà soát vàgiai đoạn thực thi các kiến nghị của Chiến lược phát triển dạy nghề thời kỳ 2011 -

2020 Tổng cục Dạy nghề rất mong nhận được sự tham gia đóng góp ý kiến của mọi cánhân và tổ chức quan tâm đến lĩnh vực dạy nghề nhằm góp phần hoàn thiện Cơ sở dữliệu Quốc gia về dạy nghề

Cơ sở dữ liệu bao gồm:

1 Loại dữ liệu nhập cấp Trung ương:

1.1 Cán bộ quản lý nhà nước về dạy nghề

1.2 Nguồn lực tài chính trong hoạt động dạy nghề

1.3 Các kỳ thi tay nghề

1.4 Trung tâm đánh giá kỹ năng nghề Quốc gia

1.5 Đánh giá viên kỹ năng nghề Quốc gia

1.6 Dự án ODA về dạy nghề

1.7 Dạy nghề cho lao động nông thôn

1.8 Văn bản pháp luật về dạy nghề

2 Loại nhập liệu cấp Địa phương:

2.1 Cán bộ quản lý nhà nước về dạy nghề

2.2 Nguồn lực tài chính trong hoạt động dạy nghề

3 Loại nhập liệu Cơ sở dạy nghề:

3.1 Thông tin về cơ sở dạy nghề

3.2 Cơ cấu tổ chức

3.3 Dội ngũ cán bộ nhà giáo

3.4 Cơ sở vật chất và thiết bị

3.5 Học sinh, sinh viên

3.6 Thông tin tuyển sinh

3.7 Nguồn lực tài chính

II TRUY CẬP TRANG QUẢN TRỊ VÀ CÁC CHỨC NĂNG CỦA CÁN BỘ TRƯỜNG

Để truy cập vào Hệ thống, tại thanh địa chỉ của trình duyệt web gõ vào đường dẫnhttp://csdl.tcdn.gov.vn/

Chọn chức năng Đăng nhập hoặc gõ địa chỉ http://csdl.tcdn.gov.vn/login.aspx

Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập

Hình 1: Giao diện đăng nhập hệ thống + Chú thích 1 – H1: Nhập thông tin tài khoản

+ Chú thích 2 – H1 Nhập thông tin mật khẩu

+ Chú thích 3 – H1 Chọn Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống

Sau khi đăng nhập thành công hệ thống sẽ tự động chuyển đến trang quản lý:

Hình 2: Trang quản lý.

Mô tả “Trang quản lý” gồm có:

 Bên trái: menu quản lý các chức năng của hệ thống

- Quản Trị

- Cá nhân: (Ở mục này ta click chuột vào có các chức năng)

+ Thông tin cá nhân:

+ Đổi mật khẩu:

+ Đăng ký hoạt động dạy nghề

- Nhập liệu: (Ở mục này ta click chuột có các chức năng)

+ Thông tin cơ sở dạy nghề

+ Cơ cấu tổ chức

+ Đội ngũ cán bộ nhà giáo

+ Cơ sở vật chất & thiết bị

+ Học viên

+ Thông tin tuyển sinh

+ Nguồn lực tài chính

 Bên phải: Bảng quản lý chứa các đường dẫn truy cập nhanh đến các tính năng

nhập liệu của trường nghề Các dữ liệu nhập bao gồm:

- Thông tin cơ sở dạy nghề

- Thông tin cơ cấu tổ chức

- Thông tin đội ngũ cán bộ nhà giáo

- Thông tin cơ sở vật chất thiết bị

- Thông tin học sinh sinh viên

- Thông tin tuyển sinh

- Thông tin nguồn lực tài chính

III QUẢN TRỊ THÔNG TIN CÁ NHÂN

Truy cập vào chức năng quản lý thông tin cho các trường nghề (Phần II) Sau khitruy cập thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản trị

Hình 3: Truy cập chức năng quản trị thông tin cá nhân

3.1 Thông tin cá nhân.

Bước 1: Click vào “Cá nhân”.(chú thích 1 - hình 3).

Bước 2: Click vào “Thông tin cá nhân” (chú thích 2 - hình 3).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình,giao diện chứa thông tin hiện tại của người dùng

Hình 4: Thông tin người sử dụng

Bước 3: Cập nhật thông tin người sử dụng theo mẫu Hình 4

Bước 4: Click vào “Cập nhật” để lưu thông tin Hệ thống sẽ thông báo “Thành

công” nếu cập nhật thành công, hoặc thông báo “Từ chối truy cập” nếu bạn không cóquyền (xem Hình 5)

Hình 5: Thông báo Từ chối truy cập

Bước 2: Click vào “Thông tin cá nhân” (chú thích 2 - hình 5).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình 8,

Hình 6: Thông tin thay đổi mật khẩu

Bước 3: Cập nhật thông tin theo Hình (6)

Chú thích (1): Nhập mật khẩu hiện tại

Chú thích (2): Nhập mật khẩu mới Chú ý khác mật khẩu hiện tại mục (1)

Chú thích (3): Nhập lại mật khẩu mới, yêu cầu giống mật khẩu ở chú thích (2)

Bước 4: Click “Thay đổi password” Khi người dùng muốn thay đổi mật khẩu Hệ

thông sẽ tiến hành kiểm tra, chuyển đến giao diện và đưa ra thông báo tương ứng ởmục (5) Các thông báo xảy ra như sau:

+ Mật khẩu không phù hợp: Do gõ sai mật khẩu hiện tại tại chú thích 1

+ Mật khẩu mới không phù hợp: Dõ gõ mật khẩu tại chú thích (2) và (3) khácnhau

+ Mật khẩu mới giống mật khẩu cũ: Do mật khẩu tại chú thích (1) và (2) giống

3.3 Thông báo:

Bước 1: Click vào “Cá nhân”.(chú thích (1) hình 5).

Bước 2: Click vào “Thông báo” (chú thích (4) hình 5).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình

Hình 9: Thông báo mới, đã xem

+ Chú thích 1: Click vào “Tạo thông báo”, hệ thống sẽ chuyển đến giao diệntrang “Tạo mới thông báo”

+ Chú thích 2: Không gian hiện thị thông báo mới (thông báo người sử dụngchưa đọc)

+ Chú thích 3: Không gian hiện thị thông báo đã xem

+ Chú thích 4: Thay đổi số bản ghi trên lưới hiển thị

+ Chú thích 5: Thay đổi trang để hiện thị dữ liệu trên lưới

+ Chú thích 6: Click “Xem”, hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết của thông

Hình 10: Tạo mới thông báo

+ Chú thích 1: Nhập tiêu đề của thông báo

+ Chú thích 2: Tích chọn “Tổng cục” gửi thông báo đến Tổng cục

+ Chú thích 3: Tích chọn “Cơ sở dạy nghề” gửi thông báo đến các cơ sở nghề,

hệ thống sẽ hiển thị thêm thông tin (theo hình 10-1)

+ Chú thích 2 (H10-1): Danh sách trường nghề theo điều kiện tìm thấy

+ Chú thích 3 (H10-1): Danh sách trường được chọn để thông báo

+ Chú thích 4 (H10-1): Click để thêm/xóa danh sách trường Chú thích (3)+ Chú thích 4: Nôi dung của thông báo

+ Chú thích 5: Click “Chọn tệp” để tải chọn File đính kèm

+ Chú thích 6: Click “Tải lên” để upload File đính kèm

+ Chú thích 7: Click “Gửi đi”: Hệ thống sẽ cập nhật thông tin và gửi Thông báo+ Chú thích 8: Click “Quay lại”: Hệ thống sẽ chuyển đến trang giao diện trước

Bước 4: Xem thông báo mới (Mục 2 – Hình 9)

+ Hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết của thông báo:

Bước 5: Xem lại thông báo cũ (Mục 3 – Hình 9)

Người sử dụng chọn Mục 3 – Hình 9 Hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết củathông báo:

3.4 Thông báo đã gửi:

Bước 1: Click vào “Cá nhân”.(chú thích (1) hình 5).

Bước 2: Click vào “Thông báo” (chú thích (4) hình 5).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình

Hình 11: Thông báo đã gửi

+ Chú thích 1: Xem Hình 10 và Hình 10-1: Tạo mới thông báo

+ Chú thích 3: Khi người sử dụng click, hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết củathông báo tương ứng

+ Chú thích 2: Khi người sử dụng click, hệ thống sẽ chuyển đến trang giao diệntheo hình

Hình 12: Thông tin chi tiết nhận Thông báo

IV MẠNG LƯỚI DẠY NGHỀ

4.1 Đăng ký hoạt động dạy nghề

Bước 1: Sau khi truy cập thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản

trị

Hình 23: Truy cập chức năng quản trị thông tin trường nghề

Hình 24: Trang quản trị thông tin trường nghề

Danh sách các trường đăng ký hoạt động nghề

+ đã có tài khoản

+ Không cho phép xóa thông tin đăng ký hoạt động nghề

+ Chức năng 2-H14: Xem thông tin Trường

Hình 15:Thông tin Trường nghề

+ Người sử dụng xem thông tin trên giao diện và chọn “Quay lại” để trở về giaodiện cũ

4.1.1 Đăng ký dạy nghề (Chức năng 1-H14)

Hình 17: Đăng ký dạy nghề

+ Chú thích A-H17: Không gian hiển thị chi tiết “Đăng ký dạy nghề”

+ Chú thích B-H17: Không gian hiện thị danh sách đăng ký dạy nghề

+ Tính năng 1-H17: Cập nhật thông tin Đăng ký dạy nghề

Bước 1: Người sử dụng nhập thông tin vào chú thích A

Bước 2: Người sử dụng chọn chức năng (2-H17) Cập nhật Hệ thống kiểm tra thông tin

đăng ký dạy nghề và thông báo (nếu có)

-Số hiệu đăng ký không được để trống: Người sử dụng kiểm tra lại ô nhập liệu sốhiệu đăng ký

-Năm đăng ký không đúng: Người sử dụng kiểm tra lại ô nhập liệu năm đăng ký

Bước 3: Hệ thống cập nhật thông tin Đăng ký dạy nghề và hiện thị trong danh sách

Hình 18: Đăng ký danh sách nghề

4.1.1.1 Đăng ký danh sách nghề:

+ Chú thích A-H18: Không gian tìm kiếm Người sử dụng nhập từ khóa và chọn “Tìmkiếm” Hệ thống hiện thị danh sách nghề tìm được

+ Chú thích B-H18: Không gian thêm mới nghề

+ Chú thích C-H18: Không gian hiển thị danh sách nghề theo tiêu chí tìm kiếm

+ Chức năng 1-H18: “Cập nhật”

Bước 1: Nhập thông tin cho nghề đăng ký trong danh sách Chú thích C-18

Bước 2: Click “Cập nhật” Hệ thống lưu thông tin đã nhập

+ Chức năng 2-H18: “Xóa” Nhấn xóa để xóa thông tin Hệ thống hiển thịthông báo

Nếu đồng ý xóa ta chọn để xóa Nếu không ta chọn để tắtthông báo

+ Chức năng 3 – H18 “Thêm mới nghề” từ danh sách nghề có sắn

Bước 1: Chọn combo nghề

Bước 2: Chọn hệ thống thêm mới nghề đã chọn ở combo nghề và

Bước 1: Chọn hệ thống hiện thị popup theo hìnhsau:

Hình 19: Đăng ký danh sách nghề

Bước 2: Người sử dụng nhập liệu theo hình 19

Bước 3: Chọn để lưu thông tin nghề đã nhập hoặctrở lại trang giao diện trước đó

+ Chức năng 4-H18: Khi “Sửa” đăng ký dạy nghề Thông tin chi tiết sẽ được hiện thị tạichú thích A-H18 Người sử dụng thay đổi thông tin và quay lại Bước 2

+ Chức năng 5-H18 Khi “Xóa” thông tin Hệ thống sẽ hiện thị thông báo

Nếu đồng ý xóa ta chọn để xóa Nếu không ta chọn để tắtthông báo.

4.2 Thông tin cơ sở nghề

Bước 1: Sau khi truy cập thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản

trị

Hình 20: Truy cập chức năng quản trị thông tin trường nghề

Bước 2: Click vào “Mạng lưới dạy nghề ”.(chú thích 1 hình 20).

Bước 3: Click vào “Thông tin cơ sở dạy nghề”.(chú thích 2 hình 20) Hệ thống

chuyển đến giao diện

Hình 21: Trang thông tin trường nghề

Chức năng 1-H21 Cập nhật thông tin trường nghề Hệ thống chuyển đến trang giao diệntheo hình

Hình 22: Chức năng cập nhật thông tin cơ sở dạy nghề

Nếu cập nhật thông tin thành công hệ thống sẽ thông báo:

V QUẢN TRỊ NHẬP LIỆU CƠ SỞ NGHỀ

Để truy cập vào phần quản trị nhập liệu – Cơ sở nghề làm như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang quản trị bằng tên đăng nhập và mật khẩu(phần II)

sau khi truy cập thành công hệ thống sẽ tự động chuyển tới giao diện trang quản trị

Bước 2:Tại giao diện quản trị hệ thống sẽ hiển thị danh sách quản trị nhập liệu cấp

trường.( hình 23)

Hình 23: Giao diện trang quản trị nhập liệu

Phần quản trị danh sách nhập liệu cấp trường gồm 7 phần:

- Thông tin đội ngũ cán bộ nhà giáo.(Chú thích 3 hình 23)

- Thông tin cơ sở vật chất thiết bị (Chú thích 4 hình 23)

- Thông tin học sinh- sinh viên.(Chú thích 5 hình 23)

- Thông tin tuyển sinh (Chú thích 6 hình 23)

- Thông tin nguồn lực tài chính.(Chú thích 7 hình 23)

1 Thông tin cơ sở dạy nghề

Để truy cập vào hệ thống quản lý thông tin cơ sở dạy nghề ta làm như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang quản trị bằng tên đăng nhập và mật khẩu(phần II) Bước 2: Tại giao diện quản trị hệ thống sẽ hiển thị danh sách quản trị nhập liệu cấp

trường ( hình 23)

Bước 3: Tại giao diện hiển thị danh sách quản trị nhập liệu cấp trường click vào

phần “Thông tin cơ sở dạy nghề” (chú thích 1 hình 23)

Lúc này hệ thống sẽ hiển thị ra giao diện quản lý thông tin cơ sở dạy nghề (hình24)

 Phần 1: Hiển thị thông tin chung ,chọn các điều kiện lọc để lọc dữ liệu cần

nhập.(chú thích 1 hình 24)

 Phần 2: Hiền thị danh sách các dữ liệu cần nhập.(chú thích 2 hình 24)

Bước 4: Sau khi chọn lựa chính xác hệ thống sẽ hiển thị danh sách dữ liệu cần

nhập.Click vào nhập liệu để đến giao diện quản lý nhập liệu.(chú thích 3 hình 24).Hoàn thành song bước 4 hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang nhập liệu.(hình 25)

Hình 25: Giao diện nhập liệu thông tin Cơ sở nghềGiao diện nhập liệu thông tin Cơ sở nghề gồm có 5 phần:

 Phần 1: Thông tin chung về Cơ sở nghề.

 Phần 2: Thông tin về đăng ký hoạt động dạy nghề.

 Phần 3: Thông tin lịch sử phát triển của trường.

 Phần 4: Thông tin phân hiệu đào tạo.

1.1 Thông tin chung về Cơ sở nghề.

Gồm 2 chức năng :

- Cập nhật thông tin chung về Cơ sở nghề

- Sao chép thông tin chung về Cơ sở nghề

1.1.1 Cập nhật thông tin chung Cơ sở nghề.

Bước 1: Trên giao diện cập nhật thông tin Cơ sở nghề bao gồm các thông tin Cơ sở

nghề để nhập liệu vào cập nhật gồm có 1 số thông tin đáng chú ý bắt buộc ta phải nhậpnhư:

- Tên trường

- Mã trường

- Năm thành lập

Bước 2: Sau khi hoàn thành các bước nhập thông tin ấn cập nhật để lưu thông tin

hoặc nhấn hủy để hủy thông tin vừa sửa và quay lại trang quản trị thông tin Cơ sở nghề

1.1.2 Sao chép thông tin chung Cơ sở nghề.

Hình 26: Hệ thống thông báo thành công.

1.2 Thông tin lịch sử phát triển của trường.

Giao diện lịch sử phát triển của trường gồm có 4 chức năng:

Hình 27: Giao diện thông tin lịch sử phát triển của trường

 Chức năng 1: Thêm mới thông tin.(chú thích 1 hình 27)

 Chức năng 2: Sao chép lịch sử PT của đợt nhập liệu trước.(chú thích 2 hình 27)

 Chức năng 3: Cập nhật TTPT của trường.(chú thích 3 hình 27)

 Chức năng 4: Xóa TTPT của trường.(chú thích 4 hình 27)

1.2.1 Thêm mới thông tin lịch sử phát triển của trường.

Click vào hệ thống sẽ chuyển tới giao diện Thêm mới thôngtin lịch sử phát triển.(hình 28)

Hình 28: Giao diện Thêm mới thông tin lịch sử phát triểnTại giao diện thêm mới thông tin lịch sử phát triển trường nhập vào thông tin chínhxác cần thêm mới sau đó nhấn cập nhật hệ thống sẽ thêm mới lịch sử phát triển củatrường Nếu không muốn thêm mới nhấn hủy.

1.2.2 Sao chép lịch sử phát triển của đợt nhập liệu trước.

Click vào để sử dụng chức năngnày

1.2.3 Cập nhật thông tin lịch sử phát triển của trường.

Click vào “sửa” với lịch sử phát triển cần cập nhật hệ thống sẽ đưa tới giao diện cậpnhật thông tin lịch sử phát triển của trường.(Hình 29)

Hình 29: Giao diện cập nhật thông lịch sử phát triểnTại giao diện cập nhật ,nhập chính xác những thông tin cần cập nhật và nhấn cậpnhật để hoản tất nếu không nhấn quay lại

1.2.4 Xóa thông tin lịch sử phát triển của trường.

Nhấn “Xóa” để xóa lịch sử phát triển của trường bất kỳ

1.3 Thông tin phân hiệu đào tạo.

Giao diện thông tin phân hiệu đào tạo gồm 2 phần: (hình 30)

 Phần 2: Hiển thị Tên các phân hiệu.(chú thích 2 hình 30)

các chức năng của giao diện:

1: Thêm mới phân hiệu

2: Sao chép dữ liệu của đợt nhập trước

3: Cập nhật thông tin phân hiệu.(chú thích 3 hình 30)

4: Xóa thông tin phân hiệu.(chú thích 4 hình 30)

1.3.1 Thêm mới phân hiệu

Click vào “Thêm phân hiệu” để đến giao diện thêm mới phân hiệu.(hình 21)

Hình 31: Giao diện thêm mới phân hiệuTại giao diện thêm mới phân hiệu , nhập thông tin cần thêm mới và nhấn cập nhật

để thêm mới , nếu không nhấn hủy

1.3.2 Cập nhật thông tin phân hiệu.

Hình 32: Giao diện cập nhật thông tin phân hiệuTrên giao diện cập nhật thông tin phân hiệu nhập chính xác thông tin rồi nhấn “cậpnhật” để hoàn tất nếu không muốn cập nhật nhấn “quay lại”.

1.3.3 Xóa thông tin phân hiệu.

Click “Xóa” với phân hiệu tương ứng để xóa phân hiệu đó

1.4 Thông tin về các cơ sở đào tạo.

Giao diện thông tin về các cơ sở đào tạo bao gồm 2 phần:

 Phần 1: Các chức năng.(chú thích 1 hình 33)

- Thêm mới cơ sở đào tạo

- Sao chép dữ liệu của đợt nhập trước

- Cập nhật cơ sở đào tạo

Hình 33: Giao diện thông tin về các cơ sở đào tạo

1.4.1 Thêm mới cơ sở đào tạo.

Click vào “Thêm cơ sở” hệ thống sẽ chuyển đến giao diện Thêm mới cơ sở.(Hình24)

Hình 34: Giao diện thêm mới cơ sở đào tạoNhập đầy đủ các thông tin để thêm mới cơ sở đào tạo rồi ấn “cập nhật” để hoàn

Hình 35: Giao diện cập nhật thông tin cơ sở đào tạoTrên giao diện cập nhật thông tin cơ sở đào tạo nhập chính xác thông tin rồi nhấn

“cập nhật”, nếu không muốn cập nhật nhấn “quay lại”

1.4.3 Xóa cơ sở đào tạo.

Click ”Xóa” với cơ sở đào tạo tương ứng để xóa cơ sở đào tạo đó

1.5 Xem thông tin cơ sở dạy nghề

Để xem thông tin cơ sở dạy nghề ta Click của trường nghề

Hình 36: Thông tin cơ sở Cơ sở nghề

Hệ thống sẽ tự động chuyển sang trang quản lý thông tin của trường nghề

Lưu ý:

- Trang quản lý thông tin của trường nghề giao diện tương tự như trang Cập nhậtthông tin trường nghề nhưng chỉ cho phép xem, không có các chức năng cậpnhât, xóa.

- Biểu tượng chỉ hiển thị khi thông tin về cơ sở dạy nghề đã được nhập liệu

2 Thông tin cơ cấu tổ chức

Để truy cập vào phần quản trị nhập liệu thông tin cơ cấu tổ chức – Cơ sở nghề ta làm nhưsau:

Bước 1: Truy cập vào trang quản trị bằng tên đăng nhập và mật khẩu (phần II)

sau khi truy cập thành công hệ thống sẽ tự động chuyển tới trang quản trị

Hình 37: Trang quản trị cấp trường

Bước 2: Tại giao diện trang quản trị hệ thống chọn Thông tin cơ cấu tổ chức

Hình 38: Thông tin cơ cấu tổ chức

Hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện của trang quản lý danh sách nhập liệu thông tin

cơ cấu tổ chức của trường

Hình 39: Quản lý danh sách nhập thông tin cơ cấu tổ chức

Quản lý danh sách nhập thông tin cơ cấu tổ chức của trường có hai phần:

 Phần 1: Giao diện lọc bao gồm các tiêu chí lọc:

- Lọc theo đợt nhập liệu

- Lọc theo dữ liệu nhập

- Lọc theo loại nhập liệu

- Lọc theo đợt nhập liệu

- Lọc theo thời gian

 Phần 2: Dữ liệu cần báo cáo bao gồm các chức năng

- Nhập liệu dữ liệu cần nhập liệu

- Xem dữ liệu cần nhập liệu

Để có thể nhập liệu thông tin, chọn để nhập thông tin

Hình 40: Lựa chọn nhập liệu.

Hệ thống sẽ chuyển sang trang Nhập liệu thông tin về cơ cấu tổ chức trường nghề

Hình 41: Nhập liệu thông tin về cơ cấu tổ chức trường nghề.

Trang Nhập liệu thông tin về cơ cấu tổ chức trường nghề gồm có 4 phần:

 Phần 1: Thông tin chung

 Phần 2: Thông tin phòng ban chức năng

 Phần 3: Thông tin phân hiệu trực thuộc

 Phần 4: Thông tin cơ sở trực thuộc

2.1 Thông tin chung

Hình 42: Thông tin chung của cơ cấu tổ chức trường nghề

Thông tin chung có 2 phần:

 Phần 1: Cập nhật thông tin về cơ cấu tổ chức.

 Phần 2: Cập nhật thông tin về danh sách đoàn thể

2.1.1 Cập nhật thông tin về cơ cấu tổ chức

Hình 43: Cập nhật thông tin cơ cấu tổ chức.

Để cập nhật thông tin về cơ cấu tổ chức của trường ta có thể tích chọn hoặc không chọnvào các dữ liệu mà ta cần cập nhật bao gồm các dữ liệu về

2.1.2 Sao chép dữ liệu từ đợt nhập liệu gần nhất

Để sao chép dữ liệu báo cáo từ các đợt nhập liệu gần nhất Ta click vào

để tiến hành sao chép Nếu không có

dữ liệu để sao chép thì hệ thống sẽ thông báo:

Hình 44: Thông báo sao chép không thành công.

Nếu sao chép thành công thì hệ thống sẽ thông báo:

Hình 45: Thông báo sao chép thành công

2.1.3 Danh sách đoàn thể

2.1.3.1 Thêm mới danh sách đoàn thể

Để thêm danh sách Đoàn thể ta sẽ làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhập tên danh sách Đoàn thể

Bước 2: Click để hoàn thành thêm mới danh sách đoàn thế

Hình 46: Thêm mới danh sách đoàn thể

Hình 47: Cập nhật thông tin danh sách đoàn thể.

Để sửa lại thông tin danh sách Đoàn thể ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Click vào biểu tượng của đoàn thể muốn thay đổi thông tin để sửa thông tin

Bước 2: Sửa lại thông tin danh sách đoàn thể.

2.1.3.3 Xóa thông tin danh sách đoàn thể

Hình 48: Xóa thông tin danh sách đoàn thể

Để xóa dữ liệu của danh sách Đoàn thể, chúng ta click vào của đoàn thể muốn xóa đểxóa thông tin

2.2 Thông tin phòng ban chức năng

Giao diện phần quản lý thông tin phòng ban gồm có 2 phần:

Bước 1: Phía bên phải là Cây phòng ban chức năng.

Bước 2: Phía bên trái dùng để Thêm mới, Cập nhật, Sửa, Xóa thông tin phòng ban.

Hình 49: Phòng ban chức năng.

2.2.1 Thêm mới phòng ban chức năng

Để thêm mới phòng ban chức năng ta làm sau:

Bước 1: Nhập đầy đủ các thông tin của phòng ban bao gôm:

- Lựa chọn phòng ban cha (nếu có)

- Nhập tên phòng ban

- Nhập số điện thoại của phòng ban

- Nhập số lượng cán bộ nhân viên của phòng ban

quay về trang quản trị