TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG CSDL DẠY NGHỀ QUỐC GIA Tài liệu dành cho Quản trị Cấp Địa Phương

Cơ sở dữ liệu quốc giá về dạy nghề là hệ thống thông tin về lĩnh vực dạy nghề. Mục tiêu chính của cơ sở dữ liệu nhắm cung cấp một địa điểm duy nhất để người sử dụng có thể tìm kiếm, tiếp cận các thông tin về lĩnh vực dạy nghề cần quan tâm Cơ sở dữ liệu dạy nghề sẽ tiếp tục được hoàn thiện trong các giai đoạn rà soát và giai đoạn thực thi các kiến nghị của Chiến lược phát triển dạy nghề thời kỳ 2011 2020. Tổng cục Dạy nghề rất mong nhận được sự tham gia đóng góp ý kiến của mọi cá nhân và tổ chức quan tâm đến lĩnh vực dạy nghề nhằm góp phần hoàn thiện Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dạy nghề

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG CSDL DẠY NGHỀ

QUỐC GIA Tài liệu dành cho Quản trị Cấp Địa Phương

Phiên bản: 1.0Tel: (84.4) 22466776 Fax: 04.37931598 Email: aivietnam@aivietnam.net

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG 4

II TRUY CẬP TRANG QUẢN TRỊ VÀ CÁC CHỨC NĂNG CỦA CÁN BỘ ĐỊA PHƯƠNG 6

III QUẢN TRỊ THÔNG TIN CÁ NHÂN 10

3.1 Thông tin cá nhân 10

3.2 Đổi mật khẩu 11

3.3 Thông báo 13

3.4 Thông báo đã gửi: 16

IV MẠNG LƯỚI DẠY NGHỀ 17

4.1 Thông tin cơ sở dạy nghề 17

4.2 Đăng ký hoạt động dạy nghề 23

V QUẢN TRỊ NHẬP LIỆU TRƯỜNG NGHỀ 28

5.1 Cán bộ quản lý 28

5.2 Nguồn lực tài chính 33

5.3 Văn bản pháp luật về dạy nghề 34

5.4 Dạy nghề cho lao động nông thôn 38

VI KHAI THÁC DỮ LIỆU TRƯỜNG NGHỀ 44

6.1 Thống kê 44

6.1.1 Thống kê tổng hợp các nhóm dữ liệu 46

6.1.1.1 Thống kê giáo viên 46

6.1.1.2 Thống kê học viên 49

6.1.1.3 Thống kê Thông tin Cơ sở dạy nghề 51

6.1.1.4 Thống kê Tổng quát 54

6.1.2 Thống kê tìm kiếm theo các nhóm dữ liệu 55

6.1.2.1 Thống kê tìm kiếm theo Thông tin giáo viên 55

6.1.2.2 Thống kê tìm kiếm theo Thông tin học viên 57

6.1.2.3 Thống kê tìm kiếm theo Thông tin Cơ sở dạy nghề 60

6.1.2.4 Thống kê tìm kiếm tổng quát 62

6.2 Báo cáo 63

VI THÔNG TIN ĐỊA PHƯƠNG 65

7.1 Chỉnh sửa thông tin sở 66

I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG

Cơ sở dữ liệu quốc giá về dạy nghề là hệ thống thông tin về lĩnh vực dạy nghề.Mục tiêu chính của cơ sở dữ liệu nhắm cung cấp một địa điểm duy nhất để người sửdụng có thể tìm kiếm, tiếp cận các thông tin về lĩnh vực dạy nghề cần quan tâm

Cơ sở dữ liệu dạy nghề sẽ tiếp tục được hoàn thiện trong các giai đoạn rà soát vàgiai đoạn thực thi các kiến nghị của Chiến lược phát triển dạy nghề thời kỳ 2011 -

2020 Tổng cục Dạy nghề rất mong nhận được sự tham gia đóng góp ý kiến của mọi cánhân và tổ chức quan tâm đến lĩnh vực dạy nghề nhằm góp phần hoàn thiện Cơ sở dữliệu Quốc gia về dạy nghề

Cơ sở dữ liệu bao gồm:

1 Loại dữ liệu nhập cấp Trung ương:

1.1 Cán bộ quản lý nhà nước về dạy nghề

1.2 Nguồn lực tài chính trong hoạt động dạy nghề

1.3 Các kỳ thi tay nghề

1.4 Trung tâm đánh giá kỹ năng nghề Quốc gia

1.5 Đánh giá viên kỹ năng nghề Quốc gia

1.6 Dự án ODA về dạy nghề

1.7 Dạy nghề cho lao động nông thôn

1.8 Văn bản pháp luật về dạy nghề

2 Loại nhập liệu cấp Địa phương:

2.1 Cán bộ quản lý nhà nước về dạy nghề

2.2 Nguồn lực tài chính trong hoạt động dạy nghề

2.3 Văn bản pháp luật về dạy nghề

2.4 Dạy nghề cho lao động nông thôn

3 Loại nhập liệu Cơ sở dạy nghề:

3.1 Thông tin về cơ sở dạy nghề

3.2 Cơ cấu tổ chức

3.3 Dội ngũ cán bộ nhà giáo

3.4 Cơ sở vật chất và thiết bị

3.5 Học sinh, sinh viên

3.6 Thông tin tuyển sinh

3.7 Nguồn lực tài chính

II TRUY CẬP TRANG QUẢN TRỊ VÀ CÁC CHỨC NĂNG CỦA CÁN BỘ ĐỊA PHƯƠNG

Để truy cập vào Hệ thống, tại thanh địa chỉ của trình duyệt web gõ vào đườngdẫn http://csdl.tcdn.gov.vn/

Chọn chức năng Đăng nhập hoặc gõ địa chỉ http://csdl.tcdn.gov.vn/login.aspx

Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập

Hình 1: Giao diện đăng nhập hệ thống+ Chú thích 1 – H1: Nhập thông tin tài khoản

+ Chú thích 2 – H1 Nhập thông tin mật khẩu

+ Chú thích 3 – H1 Chọn Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống

Sau khi đăng nhập thành công hệ thống sẽ tự động chuyển đến trang quản lý:

Hình 2: Trang quản lý.

Mô tả “Trang quản lý” gồm có:

 Bên trái: menu quản lý các chức năng của hệ thống

- Bảng quản trị

- Cá nhân: (Ở mục này khi click chuột vào sẽ có các chức năng nhỏ)

+ Thông tin cá nhân:

+ Đổi mật khẩu:

+ Thông báo:

+ Thông báo đã gửi:

+ Thông tin cơ Địa phương dạy nghề

+ Đăng ký hoạt động dạy nghề

- Quản trị nhập liệu: (Ở mục này khi click chuột sẽ có các chức năng nhậpliệu)

+ Cán bộ quản lý:

+ Nguồn lực tài chính:

+ Văn bản pháp luật về dạy nghề

+ Dạy nghề cho lao động nông thôn

 Bên phải: Bảng quản lý chứa các đường dẫn truy cập nhanh đến các tính năng :

- Bảng quản trị thông báo

Hình 3: Bảng thông báo

- Các dữ liệu cần nhập liệu của Cơ sở dạy nghề (bao gồm):

Các dữ liệu cần nhập do Tổng cục tạo ra trước mỗi đợt nhập liệu và gửi thông báo chocác Địa phương, Trường liên quan Trường, Địa phương khi đăng nhập vào hệ thống sẽnhận được thông báo và nhập liệu Khi nhập liệu xong và gửi dữ liệu lên Tổng Cục, hệthống sẽ ẩn đi chức năng nhập liệu tương ứng

+ Nguồn lực tài chính trong HĐDN (hoạt động dạy nghề)

+ Văn bản pháp luật về DN (dạy nghề)

+ Dạy nghề cho lao động nông thôn

Hình 4: Chức năng nhập liệu

III QUẢN TRỊ THÔNG TIN CÁ NHÂN

Truy cập vào chức năng quản lý thông tin cho các Cơ sở dạy nghề (Phần II) Saukhi truy cập thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản trị

Hình 5: Truy cập chức năng quản trị thông tin cá nhân

3.1 Thông tin cá nhân

Bước 1: Click vào “Cá nhân”.(chú thích 1-H5).

Bước 2: Click vào “Thông tin cá nhân” (chú thích 2 -H5).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình,giao diện chứa thông tin hiện tại của người dùng

Hình 6: Thông tin người sử dụng

Bước 3: Cập nhật thông tin người sử dụng theo mẫu Hình 6

Bước 4: Click vào “Cập nhật” để lưu thông tin Hệ thống sẽ thông báo “Thành

công” nếu cập nhật thành công, hoặc thông báo “Từ chối truy cập” nếu bạn không cóquyền (xem H7)

Hình 7: Thông báo Từ chối truy cập

3.2 Đổi mật khẩu

Bước 2: Click vào “Thông tin cá nhân” (chú thích 3-H5 ).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình 8,

Hình 8: Thông tin thay đổi mật khẩu

Bước 3: Cập nhật thông tin theo Hình (8)

Chú thích 1-H8: Nhập mật khẩu hiện tại

Chú thích 2-H8: Nhập mật khẩu mới Chú ý khác mật khẩu hiện tại mục 1-H8Chú thích 3-H8: Nhập lại mật khẩu mới, yêu cầu giống mật khẩu ở chú thích 2-

H8

Bước 4: Click “Thay đổi password” Khi người dùng muốn thay đổi mật khẩu Hệ

thông sẽ tiến hành kiểm tra, chuyển đến giao diện và đưa ra thông báo tương ứng ởmục (5-H8) Các thông báo xảy ra như sau:

+ Mật khẩu không phù hợp: Do gõ sai mật khẩu hiện tại tại chú thích 1

+ Mật khẩu mới không phù hợp: Dõ gõ mật khẩu tại chú thích (2-H8) và (3-H8)khác nhau

+ Mật khẩu mới giống mật khẩu cũ: Do mật khẩu tại chú thích (1-H8) và (2-H8)giống nhau

+Thay đổi thành công: Hệ thống xác nhận mật khẩu đã được thay đổi

3.3 Thông báo

Bước 1: Click vào “Cá nhân”.(chú thích (1-H5)).

Bước 2: Click vào “Thông báo” (chú thích (4-5)).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình

Hình 9: Thông báo mới, đã xem

+ Chú thích 1-H9: Click vào “Tạo thông báo”, hệ thống sẽ chuyển đến giao diệntrang “Tạo mới thông báo”

+ Chú thích 2-H9: Không gian hiện thị thông báo mới (thông báo người sử dụngchưa đọc)

+ Chú thích 3-H9: Không gian hiện thị thông báo đã xem

+ Chú thích 4-H9: Thay đổi số bản ghi trên lưới hiển thị

+ Chú thích 5-H9: Thay đổi trang để hiện thị dữ liệu trên lưới

+ Chú thích 6-H9: Click “Xem”, hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết của thôngbáo tương ứng

Bước 3: “Tạo mới thông báo”: Người sử dụng click vào chú thích (1-H8) Hệ

Hình 10: Tạo mới thông báo

+ Chú thích 1-H10: Nhập tiêu đề của thông báo

+ Chú thích 2-H10: Tích chọn “Tổng cục” gửi thông báo đến Tổng cục

+ Chú thích 3-H10: Tích chọn “Cơ Địa phương dạy nghề” gửi thông báo đến các

cơ sở nghề, hệ thống sẽ hiển thị thêm thông tin (theo hình 10-1)

Hình 10-1: Chọn Cơ sở dạy nghề

+ Chú thích (1-H10-1): Điều kiện lọc danh sách Cơ sở dạy nghề

+ Chú thích (2-H10-1): Danh sách Cơ sở dạy nghề theo điều kiện tìm thấy+ Chú thích (3-H10-1): Danh sách trường được chọn để thông báo

+ Chú thích (4-H10-1): Click để thêm/xóa danh sách trường

+ Chú thích (4-H10): Nôi dung của thông báo

+ Chú thích (5-H10): Click “Chọn tệp” để tải chọn File đính kèm

+ Chú thích (6-H10): Click “Tải lên” để upload File đính kèm

+ Chú thích (7-H10): Click “Gửi đi”: Hệ thống sẽ cập nhật thông tin và gửiThông báo

+ Chú thích (8-H10): Click “Quay lại”: Hệ thống sẽ chuyển đến trang giao diệntrước

Bước 4: Xem thông báo mới (Mục 2 – Hình 9)

+ Hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết của thông báo:

Bước 5: Xem lại thông báo cũ (Mục 3 – Hình 9)

Người sử dụng chọn Mục 3 – Hình 9 Hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiết củathông báo:

3.4 Thông báo đã gửi:

Bước 1: Click vào “Cá nhân”.(chú thích 1 - hình 5).

Bước 2: Click vào “Thông báo” (chú thích 4 - hình 5).

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình

Hình 11: Thông báo đã gửi

+ Chú thích 1-H11: Xem Hình 10 và Hình 10-1: Tạo mới thông báo

+ Chú thích 3-H11: Khi người sử dụng click, hệ thống sẽ hiện thị thông tin chi tiếtcủa thông báo tương ứng

+ Chú thích 2-H11: Khi người sử dụng click, hệ thống sẽ chuyển đến trang giaodiện theo hình

Hình 12: Thông tin chi tiết nhận Thông báo

IV MẠNG LƯỚI CƠ SỞ DẠY NGHỀ

Truy cập vào chức năng quản lý thông tin cho các Cơ sở dạy nghề (Phần II) Saukhi truy cập thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản trị

Hình 13: Nhập liệu mạng lưới dạy nghề

4.1 Thông tin cơ sở dạy nghề

Đối với cấp Sở chỉ được phép thao tác đối với các trường Trung cấp nghề và Sơcấp nghề

Bước 1: Click vào “Mạng lưới dạy nghề”.(chú thích (1-H13)).

Bước 2: Click vào “Đăng ký hoạt động dạy nghề” (chú thích (2-H13)) Sau khi

thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình

Hình 14: Danh sách trường đăng ký hoạt động dạy nghề

+ Chú thích A-H14: Phần điều kiện tìm kiếm Cơ sở dạy nghề Người sử dụng nhập

thông tin tìm kiếm và click để lọc danh sách Cơ sở dạy nghề

+ Chú thích B-H14: Danh sách trường theo điều kiện tìm kiếm

+ Chú thích 1-H14: Hệ thống chuyển đến trang giao diện Tạo mới

Hình 15: Thông tin cơ sở nghề

Người sử dụng cập nhật thông tin thêm mới Cơ sở dạy nghề theo hình và chọn

Hệ thống thêm mới 1 thông tin Cơ sở dạy nghề hoặc quay trở lại giao diện trang danh sách

+ Chú thích 2-H14: Hệ thống chuyển đến trang giao diện đăng ký dạy nghề

+ Chú thích 3-H14: Hệ thống chuyển đến trang giao diện Thông tin của trường nhưgiao diện với thông tin trường đã chọn

Hình 16: Thông tin Cơ sở dạy nghề

Người sử dụng cập nhật thông tin theo hình và chọn

để cập nhật thông tin Cơ sở dạy nghề hoặc để quaylại trang danh sách Cơ sở dạy nghề

+ Chú thích 4-H14: Xóa “Thông tin Cơ sở dạy nghề”:

Nhấn xóa để xóa thông tin Hệ thống hiển thị thông báo

Nếu đồng ý xóa ta chọn để xóa Nếu không ta chọn để tắtthông báo

4.1.1 Đăng ký dạy nghề

Hình 17: Đăng ký dạy nghề

+ Chú thích A-H17: Không gian hiển thị chi tiết “Đăng ký dạy nghề”

+ Chú thích B-H17: Không gian hiện thị danh sách đăng ký dạy nghề

+ Tính năng 1-H17: Cập nhật thông tin Đăng ký dạy nghề

Bước 1: Người sử dụng nhập thông tin vào chú thích A

Bước 2: Người sử dụng chọn chức năng (2-H17) Cập nhật Hệ thống kiểm tra

thông tin đăng ký dạy nghề và thông báo (nếu có)

-Số hiệu đăng ký không được để trống: Người sử dụng kiểm tra lại ô nhậpliệu số hiệu đăng ký

-Năm đăng ký không đúng: Người sử dụng kiểm tra lại ô nhập liệu năm đăngký

Bước 3: Hệ thống cập nhật thông tin Đăng ký dạy nghề và hiện thị trong danh

+ Chú thích A-H18: Không gian tìm kiếm Người sử dụng nhập từ khóa và chọn

“Tìm kiếm” Hệ thống hiện thị danh sách nghề tìm được

+ Chú thích B-H18: Không gian thêm mới nghề

+ Chú thích C-H18: Không gian hiển thị danh sách nghề theo tiêu chí tìm kiếm+ Chức năng 1-H18: “Cập nhật”

Bước 1: Nhập thông tin cho nghề đăng ký trong danh sách Chú thích C-18

Bước 2: Click “Cập nhật” Hệ thống lưu thông tin đã nhập

+ Chức năng 2-H18: “Xóa” Nhấn xóa để xóa thông tin Hệ thống hiển thịthông báo

Nếu đồng ý xóa ta chọn để xóa Nếu không ta chọn để tắtthông báo

+ Chức năng 3 – H18 “Thêm mới nghề” từ danh sách nghề có sắn

Bước 1: Chọn combo nghề

Bước 2: Chọn hệ thống thêm mới nghề đã chọn ở combo nghề

và hiện thị trong danh sách

+ Chức năng 4 – H18 “Thêm mới nghề sơ cấp” Không có trong danh mụcnghề

hình sau:

Hình 19: Đăng ký danh sách nghề

Bước 2: Người sử dụng nhập liệu theo hình 19

hoặc trở lại trang giao diện trước đó

+ Chức năng 4-H18: Khi “Sửa” đăng ký dạy nghề Thông tin chi tiết sẽ được hiệnthị tại chú thích A-H18 Người sử dụng thay đổi thông tin và quay lại Bước 2

+ Chức năng 5-H18 Khi “Xóa” thông tin Hệ thống sẽ hiện thị thông báo

Nếu đồng ý xóa ta chọn để xóa Nếu không ta chọn để tắtthông báo

4.2 Đăng ký hoạt động dạy nghề

Để truy cập vào chức năng Thông tin cơ sở dạy nghề người quản trị thực hiện theo các

bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống với tài khoản có quyền quản trị Sau khi truy cập

thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản trị

Hình 20: Truy cập chức năng Thông tin cơ sở dạy nghề

Bước 2: Tại giao diện trang quản trị Click vào Mạng lưới dạy nghề (chú thích 1-H20) Bước 3: Click vào Thông tin cơ sở dạy nghề (chú thích 2-H20).

Sau khi click Thông tin cơ sở dạy nghề, hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang

Mạng lưới dạy nghề (như hình 21).

Giao diện hiển thị gồm 2 khối chính:

- Khối các điều kiện lọc và tìm kiếm(khối chú thích 1 hình 49):

+ Lọc theo tỉnh : Chọn tỉnh

+ Lọc quận, huyện: Sau khi chọn tỉnh, khung thông tin huyện, quận sẽ hiển thị

ra các huyện của tỉnh đó

+ Tìm kiếm theo từ khóa

- Khối dữ liệu (khối chú thích 2-H21): dữ liệu thỏa mãn các điều kiện lọc sẽ đượcđưa ra ở phần này

Khối dữ liệu bao gồm các chức năng sau: (như hình 22)

Hình 22: Chức năng khối dữ liệu trang Thông tin cơ sở dạy nghề

- Chú thích 1-H22: Hiển thị trường có tài khoản hay chưa Nếu trường nào đã

có tài khoản thì ở cột Có tài khoản? sẽ hiển thị Nếu trường nào chưa

có tài khoản sẽ hiển thị để click vào đó sẽ liên kết tới trang tạo tàikhoản người dùng

- Chú thích 2-H22: Cập nhật thông tin cơ sở dạy nghề

4.2.1: Thêm mới thông tin Cơ sở dạy nghề

Để cập nhật thông tin cơ sở dạy nghề, người quản trị thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Trên trang Mạng lưới dạy nghề, sau khi tìm kiếm được sơ sở dạy nghề

cần sửa Click Chọn ( chú thích 2-H22)

Khi đó, hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang chỉnh sửa thông tin dạy nghề cho

trường đó

Hình 23: Chức năng cập nhật thông tin cơ sở dạy nghề

Bước 3: Click để xác nhận lưu thông tin cơ sở dạy nghề vừa nhập vào hệ thống.

Nếu cập nhật thông tin thành công hệ thống sẽ thông báo:

Hình 51: Thông báo cập nhật dữ liệu thành công

4.2.2 Tìm kiếm thông tin cơ sở dạy nghề

Để thuận tiện cho việc xem và cập nhật thông tin cơ sở dạy nghề, hệ thống cungcấp chức năng tìm kiếm thông tin cơ sở dạy nghề

Để tìm kiếm thông tin dạy nghề, người quản trị thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Trên trang Mạng lưới dạy nghề, nhập từ khóa tìm kiếm vào ô Từ khóa

như hình 52:

Hình 24: Tìm kiếm thông tin cơ sở dạy nghề.

Bước 2: Click để hệ thống tìm kiếm kết quả phù hợp và hiển thị tại khối dữliệu

V QUẢN TRỊ NHẬP LIỆU

Truy cập vào chức năng quản lý thông tin cho các Cơ sở dạy nghề (Phần II) Saukhi truy cập thành công hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang quản trị

Hình 25: Trang quản trị nhập liệu

5.1 Cán bộ quản lý

Bước 1: Click vào “Nhập liệu”.(chú thích (1-H25)).

Bước 2: Click vào “Cán bộ quản lý” (chú thích (2-H25) Hoặc chú thích (2.1-H25)

Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình

+ Chú thích 3-H26: Click vào biểu tượng nhập liệu Hệ thống sẽ chuyển đếntrang giao diện nhập liệu tươn ứng Đối với các đợt đã nhập liệu, hệ thống sẽ ẩn biểutượng nhập liệu

+ Chú thích 4-H26: Click vào biểu tượng nhập liệu Hệ thống thực hiện gửi báocáo Đối với các đợt nhập liệu đã gửi báo cáo, hệ thống sẽ tự ẩn biểu tượng gửi báo cáo

+ Chú thích 5-H26: Click vào biểu tượng xem dữ liệu Hệ thống chuyển đếntrang giao diện hiển thị thông tin dữ liệu đã nhập Thao tác tương tự Chú thích 3-H26

5.1.1: Nhập liệu thông tin cán bộ quản lý

Khi chọn chú thích 3 – Hình 14: Hệ thống chuyển đến trang giao diện nhập liệu cán

bộ quản lý theo hình

Hình 27: Danh sách cán bộ

5.1.1.1: Tính năng 1 – Hình 27 : Thêm mới cán bộ quản lý

Bước 1: Click hệ thống chuyển đến giao diện trang thêm mớicán bộ quản lý bao gồm các thông tin sau:

Hình 28: Thông tin cán bộ

Bước 2: Người sử dụng nhập liệu theo mẫu thông tin ở Hình 16

Bước 3: Sau khi hoàn thành các bước nhập thông tin ấn cập nhật để lưu thông

tin hoặc nhấn hủy để hủy thông tin vừa thêm/sửa và quay lại trang quản trị cán bộ

5.1.1.2: Tính năng 2 – Hình 27: Sao chép dữ liệu từ đợt báo cáo gần nhất

sao chép dữ liệu từ đợt gần nhật

5.1.1.3: Tính năng 3 – Hình 27: Import Excel

Bước 1: Click hệ thống chuyển đến trang giao diện import từfile Excel theo hình

Hình 29: Import danh sách cán bộ

Bước.2: Người sử dụng thực hiện theo hình 29

hoặc quay lại để Hệ thống thực hiện import hoặc trở về Bước 3

5.1.1.4: Tính năng 4 – Hình 27: Quay lại trang quản trị nhập liệu Cán bộ quản lý 5.1.1.5: Tính năng 5 – Hình 27: Sửa thông tin cán bộ:

Click vào “sửa” với bản ghi cần cập nhật hệ thống sẽ đưa tới giao diện cập nhậtthông tin Cán bộ quản lý

Tại giao diện cập nhật, nhập chính xác những thông tin cần cập nhật và nhấn cậpnhật để hoản tất nếu không nhấn quay lại

5.1.1.6: Tính năng 6 – Hình 27: Xóa thông tin cán bộ:

Nhấn xóa để thông tin Cán bộ quản lý tương ứng cần xóa Hệ thống hiển thịthông báo

Nếu đồng ý xóa ta chọn để xóa Nếu không ta chọn để tắtthông báo

5.2 Nguồn lực tài chính

Bước 1: Click vào “Nhập liệu”.(chú thích (1-H25)).

Bước 2: Click vào “Nguồn lực tài chính” (chú thích (3-H25) Hoặc chú thích

(3.1-Sau khi thực hiện Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển tới giao diện trang như hình

Hình 30: Đợt nhập liệu Nguồn lực tài chính

+ Chú thích 1-H30 : Điều kiện tìm kiếm đợt nhập liệu Bao gồm: Năm nhập liệu,Đợt nhập liệu, Tình trạng nhập liệu

+ Chú thích 2-H30: Danh sách các đợt nhập liệu theo điều kiện

+ Chú thích 3-H30: Click vào biểu tượng nhập liệu Hệ thống sẽ chuyển đếntrang giao diện nhập liệu tươn ứng Đối với các đợt đã nhập liệu, hệ thống sẽ ẩn biểutượng nhập liệu

+ Chú thích 4-H30: Click vào biểu tượng nhập liệu Hệ thống thực hiện gửi báocáo Đối với các đợt nhập liệu đã gửi báo cáo, hệ thống sẽ tự ẩn biểu tượng gửi báo cáo

+ Chú thích 5-H30: Click vào biểu tượng xem dữ liệu Hệ thống chuyển đếntrang giao diện hiển thị thông tin dữ liệu đã nhập

5.2.1: Nhập liệu thông tin Nguồn lực tài chính

Khi chọn biểu tưởng chú thích 3 – Hình 30 Hệ thống sẽ chuyển đến trang giao diệnnhập liệu Nguồn lực tài chính

Hình 31: Nguồn lực tài chính

+ Chức năng 1-H31: Lưu thông tin đã nhập

+ Chức năng 2-H31: Sao chép dữ liệu từ đợt nhập liệu trước

+ Chức năng 3-H31: Quay lại trang quản lý nhập liệu nguồn lực tài chính

+ Chú thích 4, 5-H31: Thông tin người sử dụng nhập liệu

Bước 1: Sao chéo dữ liệu đợt nhập liệu trước

Bước 2: Chỉnh sửa hoặc nhập mới thông tin Nguồn lực tài chính

Bước 3: Lưu thông tin nguồn lực tài chính

5.3 Văn bản pháp luật về dạy nghề

Bước 1: Click vào “Nhập liệu”.(chú thích (1-H25)).

Bước 2: Click vào “Văn bản pháp luật về dạy nghề” (chú thích (4-H25)) Hoặc chú

+ Chú thích 2-H32: Danh sách các đợt nhập liệu theo điều kiện

+ Chú thích 3-H32: Click vào biểu tượng nhập liệu Hệ thống sẽ chuyển đếntrang giao diện nhập liệu tươn ứng Đối với các đợt đã nhập liệu, hệ thống sẽ ẩn biểutượng nhập liệu

+ Chú thích 4-H32: Click vào biểu tượng nhập liệu Hệ thống thực hiện gửi báocáo Đối với các đợt nhập liệu đã gửi báo cáo, hệ thống sẽ tự ẩn biểu tượng gửi báo cáo

+ Chú thích 5-H32: Click vào biểu tượng xem dữ liệu Hệ thống chuyển đếntrang giao diện hiển thị thông tin dữ liệu đã nhập Thao tác tương tự Chú thích 3-H32

5.3.1: Nhập liệu thông tin Văn bản pháp luật

Khi chọn chú thích 3-H32: Hệ thống chuyển đến trang giao diện nhập liệu theo hình

Hình 33: Danh sách Văn bản pháp luật

5.3.1.1: Tính năng 1 – Hình 33: Thêm mới văn bản

Hệ thống chuyển đến trang giao diện thêm mới Văn bản pháp luật theo hình