Ke hoach to van phong nam hoc 20102011

Thuận lợi của tổ là 1/3 đồng chí đạt trình độ trên chuẩn, 1 đ/c đang theo học đại học thư viện, Xuất thân các thành viên trong tổ là từ những môi trường được rèn luyện có kỷ cương và nền[r]

Trang 1

MỤC LỤC Tóm tắt kế hoạch 2

Phần 1: Phân tích thực trạng………6

Phần 2: Các kết quả đạt được và các khó khăn, thách thức.…….10

Phần 3: Các mục tiêu, chỉ tiêu và kế hoạch hoạt động trong năm học 2010-2011

Trang 2

TểM TẮT KẾ HOẠCH

Kết quả đó đạt được – Tổ văn phũng nhà trường được chia tỏch khỏi tổ

chuyờn mụn từ thỏng 1/2010, hoạt động của tổ mang lại những kết quả đỏng khớch lệ Trong năm học 2009-2010 cú 3 trong số 5 thành viờn của tổ được cụng nhận chiến sĩ thi đua cấp cơ sở, các thành viên trong tổ chịu khú, năng động, tớch cực và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đú là truyền thống của Tổ văn phũng Trường TH Số 1 Quảng Sơn

Những thỏch thức –Tổ phấn đấu xõy dựng một tổ hoàn thiện về mọi mặt, thư

viện phấn đấu giữ vững tiờn tiến, sắp xếp gọn gàng sạch sẻ, tỡm tũi học hỏi, khụng ngừng nõng cao nghiệp vụ của mỡnh để xõy dựng thư viện ngày một tốt hơn

Kế toỏn- vp xõy dựng được dự toỏn trong năm sỏt đỳng thực tế và tỡm nguồn kinh phớ để tăng trưởng CSVC cho nhà trường ngày càng khang trang hơn, xõy dựng được phũng mỏy để phục vụ học sinh học tin học Lương và ngõn sỏch nhà nước của nhà trường phải được xem xột lại để đỏp ứng nhu cầu chi tiờu đang ngày càng tăng và tầm quan trọng của hoạt động dạy học trơng nhà trường Cụng tỏc văn phũng ứng dụng CNTT để đẩy mạnh tiến độ cụng việc bảo đảm thụng tin 2 chiều đầy đủ hơn

Y tế học đường thường xuyờn tuyờn truyền vệ sinh và cụng tỏc chăm súc sức khoẻ cho học sinh Hàng thỏng cú kế hoạch cụ thể, Tăng cường khõu vệ sinh cho học sinh Cụng nghệ thụng tin sẽ được tăng cường trong năm thụng qua việc nõng cao năng lực sử dụng mỏy vi tớnh

Cỏc mục tiờu tiếp theo của tổ -

1 Thực hiện nõng cao năng lực quản lý tài chớnh tại nhà trường

2 Thực hiện nõng cao nghiệp vụ quản lớ thư viện, thiết bị

3 Thực hiện nõng cao nghiệp vụ y tế học đường

4 Thực hiện tốt cụng tỏc văn phũng nhà trường

PHẦN 1: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG

Năm học 2010-2011 là năm học tiếp tục đổi mới quản lí và nâng cao chất lợng giáo dục

Tiếp tục thực hiện 3 cuộc vận động : “ Học tập và làm theo tấm gơng đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “ Hai không” và cuộc vận động “ Mỗi thầy cô giáo là một tấm gơng đạo đức, tự học và sáng tạo”

Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và phát triển phòng trào thi đua

“xây dựng trờng học thân thiện học sinh tích cực”

Trang 3

Thực hiện chỉ thị của Bộ giáo dục về nhiệm vụ năm học 2010-2011; Hớng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở GD-ĐT Quảng Bình, của Phòng GD-ĐT Quảng Trạch cùng với kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2010-2011 của Trờng TH Số 1 Quảng Sơn

Trên cơ sở những thuận lợi và khó khăn, điều kiện tình hình thực tế của nhà trờng bớc vào năm học mới Tổ văn phòng trờng TH Số 1 Quảng Sơn đã đề ra những nội dung kế hoạch, các chỉ tiêu phấn đấu và các biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm học 2010-2011 nh sau:

1.1 Thực hiện cỏc cuộc vận động và phong trào thi đua của ngành:

Tổ tiếp tục chỉ đạo thực hiện tốt cỏc cuộc vận động “Học tập làm theo tấm gơng đạo

đức Hồ Chí Minh” 100% Cán bộ, Đảng viên, viên chức trong tổ xếp loại tốt

- Cuộc vận động “ Hai không” 4 nội dung 100% cán bộ, GV, NV trong tổ thực hiện nghiêm túc

- Cuộc vận động “ Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gơng đạo đức tự học và sáng tạo 100% cán bộ, GV, NV trong tổ thực hiện tốt

Phong trào thi đua “ Xây dựng trờng học thân thiện, học sinh tích cực xếp loại tốt

b) Giải pháp:

Cùng với sự chỉ đạo của nhà trờng thực hiện chỉ thị số 06 CT/ TW của Bộ chính trị “

Học tập và làm theo tấm gơng đạo đức Hồ Chí Minh”; chỉ thị 33/2006/CT TTg của Thủ tớng chính phủ về chống tiêu cực và khắc phục bệnh thành tích trong giáo dục so với cuộc vận động “Hai không” gắn với đạo đức nghề nghiệp nhân cách nhà giáo

Đặc biệt coi trọng rèn luyện phẩm chất đạo đức, lối sống, lơng tâm nghề nghiệp, đấu tranh kiên quyết với các biểu hiện vị phạm giáo dục, vi phạm đạo đức Mỗi cán bộ, giáo viên công nhân viên trong tổ cần đăng ký đợc một nội dung cụ thể về việc làm theo tấm gơng đạo đức của Bác

Trong năm học tổ văn phòng trồng và chăm só 1 bồn hoa có nhiều loại hoa, hoa

nở quanh năm luôn làm sạch khu vực vệ sinh nơi đang làm việc

1.2 Chất lượng

1.2.1 Phỏt triển nguồn nhõn lực:

Cỏc thành viờn trong tổ dựa vào kết quả đạt được trong năm học trước để phấn đấu nõng cao năng lực cụng tỏc của mỡnh, dựa vào những tiờu chớ nhà trường đề ra, xõy dựng cho mỡnh kế hoạch chương trỡnh hoạt động, mỗi một thành viờn phải bỏm sỏt nội dụng kế hoạch nhà trường, để hoạt động mang lại kết quả cao

Thuận lợi của tổ là 1/3 đồng chớ đạt trỡnh độ trờn chuẩn, 1 đ/c đang theo học đại học thư viện,

Xuất thõn cỏc thành viờn trong tổ là từ những mụi trường được rốn luyện cú kỷ cương và nền nếp, 3 thành viờn của Tổ đó tham gia hầu hết cỏc hoạt động của nhà trường trong cụng tỏc quản lý núi chung và hỗ trợ cho cỏc hoạt động dạy và học núi riờng

Trang 4

Gọi là quản lý vì mỗi thành viên phụ trách một mãng riêng biệt : Thư viện, Kế toán, y tế Ngoài ra Đ/c thư viện là tổ trưởng tổ nữ công, BCH công đoàn là thành viên của Tổ nên việc quản lí lại càng sâu sát hơn trong quản lý vĩ mô của nhà trường

1.2.2 Phát triển chương trình hoạt động:

Nhà trường đã tạo điều kiện mua sắm đồ dùng, văn phòng cho tổ, mỗi một bộ phận từ kế toán- VP, thư viện đến bộ phận y tế được trang bị máy móc vi tính phục

vụ công việc đầy đủ, mạng internet được nối về tất cả các phòng, ban

PHẦN 3 CÁC MỤC TIÊU VÀ CHỈ TIÊU NĂM HỌC

Nhân sự của tổ có : 3 người( Biên chế : 2; hợp đồng : 1), trình độ chuyên môn

và nghiệp vụ tốt, có ý thức và trách nhiệm cao Bên cạnh công việc của nhà trường ,

Tổ còn phục vụ các Hội Nghị và Đại Hội của nhà trường, công đoàn, chi bộ tổ chức

và tổ văn phòng còn phục vụ cho các kỳ coi và chấm thi học kì

Nhìn bên ngoài có lẽ ai cũng thấy công việc sao có vẽ nhàn hạ, song khi tiếp xúc và trực tiếp giải quyết những việc có liên quan thì mới thấy được những đòi hỏi, những yêu cầu cần có tính khoa học, sự kiên nhẫn cũng như việc đảm bảo thời gian đi sớm về muộn thì công việc mới có thể hoàn thành tốt được

Mỗi việc làm có mỗi yêu cầu riêng , có tính chất chuyên biệt của nó Như mỗi cây mỗi hoa tạo nên hương sắc và cảnh đẹp cho đất trời , như mỗi con khe, con suối tất cả rồi cũng chảy vào dòng sông tạo nên nguồn nước mát và bằng nỗ lực của mỗi thành viên từng chút ít thành công từng chút ít thành công,

Tổ sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chung của năm học 2010 -2011

Chỉ tiêu: 100% CB, GV, NV trong tổ đạt trình độ trên chuẩn, không có nhân viên vi phạm chế độ chính sách nhà nước, kỉ cương pháp luật hoàn thành mọi nhiệm vụ nhà trường giao, chấp hành về thời gian, chế độ làm việc 8 tiếng/ ngày Ngoài ra các nhân viên trong tổ chấp hành đi sớm hơn đối với giáo viên theo quy chế dân chủ của nhà trường

Thực hiện tốt việc ứng dụng các phần mềm quản lí trường học, thư viện áp dụng phần mềm vemis để đưa hết tất cả các loại sách, thiết bị vào phần mềm kế toán ứng dụng phần mềm quản lí tài chính giúp cho công tác quản lí tài chính tại đơn vị ngày một tốt hơn, đảm bảo mọi chế độ chính sách đối mỗi CB, GV, NV trong nhà trường

Đăng kí danh hiệu thi đua cuối năm :Danh hiệu thi đua của tổ đạt tổ tiên tiến xuất sắc, danh hiệu thi đua cá nhân 3 thành viên đạt LĐTT trong đó có 1/ 3 đạt CSTĐCS

Trang 5

KẾ HOẠCH THÁNG 09/ 2010

(Từ tuần 3-6)

I/ Cơng tác chính trị tư tưởng đạo đức tác phong:

- Tuyên truyền cổ động chào mừng ngày" Tồn dân đưa trẻ đến trường',

ngày khai giảng năm học mới

- Phát động thực hiện tháng " An tồn giao thơng" và tháng "Khuyến

học" trong tồn trường

- Triển khai thực hiện cuộc vận động"Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh", 'Hai khơng" với 3 nội dung; vận động xây dựng

II/ Kế hoạch hoạt động của tổ :

* Thư viên:

- Xây dựng kế hoạch hoạt động và lịch phục vụ bạn đọc

- Hồn thành về HSSS thư viện

* Thiết bị:

- Trang bị đủ ĐDDH tại tủ học cụ cho GV ở các cơ sở

- Hồn thành lịch báo ĐDDH hằng tuần niêm yết tại bảng

- Hồn thành HSSS về thiết bị

* Văn phịng- Kế tốn

- Hồn thành sổ danh bạ, sổ đăng bộ

- Thực hiện thu các loại bảo hiểm,

- Thực hiện kế hoạch thu chi quỹ của năm học 2010-2011

- Hồn thành hồ sơ tài chính tháng 9 và báo cáo tài chính quý 3

- Cập nhật cơng văn đi đến, xử lí và nộp các báo cáo đúng thời gian

(Từ tuần 7-10)

* Thư viên:

- Tiếp tục bổ sung nguồn sách báo và xử lý nghiệp vụ Thư viện

- Hồn thành về HSSS Thư viện

* Thiết bị:

- Tiếp tục trang bị đủ ĐDDH tại tủ học cụ cho GV

- Hồn thành HSSS về Thiết bị

* Văn phịng- kế tốn :

- Tiếp tục hồn chỉnh hồ sơ tài chính

Trang 6

- Thực hiện thu các loại Bảo hiểm và nộp đúng thời gian qui định.

* Y tế học đường:

- Trang bị tủ thuốc sơ cứu ban đầu cho học sinh và tiến hành khám sức khoẻ cho học sinh

- Tuyên truyền cho học sinh phịng và chống các bệnh

- Tăng cường kiểm tra cơng tác vệ sinh trong khu vực trường

( Từ tuần 11-14)

- Bổ sung sách, báo và tiếp tục xử lý nghiệp vụ thư viện

-Giới thiệu sách theo chủ đề 20/11 trong HĐSP

* Thiết bị:

- Tiếp tục trang bị đủ ĐDDH tại tủ học cụ cho GV ở các cơ sở

- Hỗ trợ cùng GV chuẩn bị ĐDDH để dự thi GV giỏi đạt hiệu quả

* Văn phịng- kế tốn:

- Tiếp tục theo dõi tình hình diễn biến HS

- Hồn thành cập nhật hồ sơ chứng từ thu chi từ các nguồn

- Nắm tình hình thu các khoản trong giáo viên

- Thực hiện tốt chế độ thơng tin mạng nội bộ của ngành, tăng cường cơng tác thơng tin tuyên truyền về HĐGD của nhà trường

- Đăng ký thi đua của trường

- B/c giữa kì I ( theo mẫu)

* Y tế học đường :

- VƯ sinh v¨n phßng, c¸c phßng chøc n¨ng

- KiĨm tra c«ng t¸c vƯ sinh ®Çu tuÇn cđa tõng líp

( Từ tuần 15 - 18)

* Thư viện:

Trang 7

-Giới thiệu sỏch theo chủ đề 22/12 trong HĐSP

- Lập đề án xây dựng th viện đạt chuẩn trình BGH nhà trờng

- Kiểm kờ kho sỏch theo thời điểm 0 giờ ngày 01/01 /2011

* Thiết bị:

- Hoàn thành lịch bỏo ĐDDH hằng tuần niờm yết tại bảng

- Kiờm kờ Kho Thiết bị thời điểm 0 giờ ngày 01/01/ 2011

* kế toỏn- văn phũng:

- Làm hồ sơ tài vụ thỏng 12/2010

- Tiếp tục theo dừi tỡnh hỡnh diễn biến HS, hoàn thành sổ danh bạ

- Hoàn thành cập nhật hồ sơ chứng từ thu chi từ cỏc nguồn và bỏo cỏo quyết toỏn cuối năm 2010, lập kế hoạch tài chớnh năm 2011

- Nắm tỡnh hỡnh thu cỏc khoản trong giỏo viờn

* Y tế :

- Kiểm tra cụng tỏc vệ sinh

- Khỏm sức khoẻ cho học sinh

- Tuyờn truyền dịch cỳm

KEÁ HOAẽCH THAÙNG 1+2/ 2011

( Từ tuần 19 - 25)

*Thư viện:

- Bổ sung sỏch, bỏo và tiếp tục xử lý nghiệp vụ thư viện

- Kiểm kờ kho sỏch theo thời điểm 0 giờ ngày 01/01 /2011

* Thiết bị:

- Hoàn thành lịch bỏo ĐDDH hằng tuần niờm yết tại bảng

- Kiờm kờ Thiết bị theo thời điểm 0 giờ ngày 01/01/ 2011

* Kế toỏn- Văn phũng:

- Làm hồ sơ tài chớnh thỏng 1,2

- Tiếp tục theo dừi tỡnh hỡnh diễn biến HS, hoàn thành sổ danh bạ

- Hoàn thành cập nhật hồ sơ chứng từ thu chi từ cỏc nguồn để TTND kiểm tra HKI

Trang 8

- Làm Qui chế chi tiêu nội bộ năm 2011.

- Nộp biểu kê hoạch, vanvro đợt 1 cho phịng GD

* Y tế :

- Kiểm tra cơng tác vệ sinh

- Khám sức khoẻ cho học sinh

- Hướng dẫn phịng cảm lạnh

( Từ tuần 26 - 29)

* Thư viện:

- Giới thiệu sách theo chủ đề 08/3, 26/3 trong HĐSP

- Tiếp tục hồn chỉnh các điều kiện về thư viện tiên tiến để Phịng GD Ktra

* Thiết bị:

* Kế tốn- Văn phịng:

- Làm hồ sơ tài chính tháng 3

- Tiếp nhận đơn xin nâng lương của cán bộ, GV, NV

- Tiếp tục theo dõi tình hình diễn biến HS, hồn thành sổ danh bạ

- Hồn thành các báo cáo : Vanvro, 14 biểu kế hoạch nộp cho đ/c Tưởng Ngọc Anh-Phịng GD

- Quyết tốn tài chính năm 2010 ngày 02/03/2011 tại Phịng TC-KH

- Nắm tình hình thu các khoản trong giáo viên

- Quyết tốn thuế TNCN nộp chi cục thuế Huyện Quảng Trạch

Trang 9

- Báo tăng, giảm BHXH

* Y tế :

- Kiểm tra cơng tác vệ sinh

- Hướng dẫn phịng cảm lạnh

( Từ tuần 29 - 32)

* Cơng tác chính trị tư tưởng đạo đức tác phong:- Tuyên truyền nội dung ý nghĩa

ngày 22/4; 30/4; 01/5 trong HS

- Tổ chưc tốt các hoạt động chào mừng ngày thống nhất đất nước

- Tăng cường cơng tác bảo vệ tài sản, chăm sĩc bảo vệ cây xanh, vệ sinh mơi

* Thư viện:

- Phối hợp với Cơng đồn, Liên đội tổ chức cho HS thi kể chuyện về

Tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh

-Giới thiệu sách theo chủ đề 30/4 trong HĐSP

- Tiếp tục hồn chỉnh các điều kiện về thư viện Tiên tiến để Phịng GD

Ktra

* Thiết bị:

- Chuẩn bị kiểm kê Thiết bị theo thời điểm cuối năm học

- Cĩ kế hoạch thu nhận dần TBDH ở các lớp

* Kế tốn- Văn phịng:

- Tiếp tục theo dõi tình hình diễn biến HS, hồn thành sổ danh bạ

Trang 10

- Tiếp tục kiểm tra đôn đốc học sinh nộp các khoản.

- Hoàn thành hồ sơ tài chính kế toán theo qui định,

* Y tế :

- Kiểm tra công tác vệ sinh

- Tuyên truyền các bệnh

KẾ HOẠCH TUẦN 10

- Tiếp tục khắc phục hậu quả lũ lụt ( Bộ phận thư viện và văn phòng tăng cường phơi khô ráo các loại sách, tài liệu)

Trang 11

- Hoàn thành bỏo cỏo tổng kết 5 năm thực hiện QĐ 112/

YT :- Phỏt thẻ BHYT học sinh và thẻ học sinh khối lớp 1,2

Tăng cường cụng tỏc khỏm, cõn đo sức khoẻ cho học sinh cỏc khối lớp và tiếp tục tuyờn truyền rộng rói cho toàn thể học sinh về cỏc cỏch phũng chống cỏc dịch bệnh

cú thể xẩy ra sau đợt lũ lụt vừa rồi và nhỏ thuốc, sơ cứu ban đầu cho số HS bị bệnh đau mắt đỏ

Kế toỏn ; Hoàn thành bỏo cỏo quyết toỏn cuối thỏng và tiếp tục trỡnh TC để bổ sung nguồn kinh phớ cho nhà trường

KEÁ HOAẽCH TUẦN 15

* Thư viện :

2

- Lập đề án xây dựng th viện đạt chuẩn trình BGH nhà trờng

- Cho giáo viên, học sinh mợn sách, đồ dùng dạy học

- Làm tờ trình mua bổ sung CSVC phòng th viện nhằm đáp ứng yêu cầu cuả một trờng chuẩn Quốc gia trình BGH

3 - Tiếp tục nhập sách mới nhận về vào máy- Cho giáo viên, học sinh mợn sách, đồ dùng dạy học

4 - Nhập sách và làm phích sách- Cho giáo viên, học sinh mợn sách, đồ dùng dạy học

- Sắp xếp lại phòng thiết bị

5 - Kiểm kê lại kho sách giáo viên để nhập máy- Cho giáo viên, học sinh mợn sách, đồ dùng dạy học

6 - Tiếp tục nhập sách vào máy- Cho giáo viên học sinh mợn sách, đồ dùng dạy học

*Y tế :

2 - - Vệ sinh văn phòng, các phòng chức năngKiểm tra công tác vệ sinh đầu tuần của từng lớp

3 - - Vệ sinh các phòng chức năngKhám sức khỏe, cân đo, sức khỏe lớp 4B

4 - - Vệ sinh văn phòng, các phòng chức năngKhám sức khoẻ lớp 5B

5 -- Tuyên truyền về bệnh cúm Vệ sinh văn phòng, các phòng chức năng

6 - Vệ sinh văn phòng, các phòng chức năng

- Hớng cách phòng bệnh cúm

Trang 12

- Kiểm tra công tác công tác vệ sinh của toàn trờng

*Kế toỏn- văn phũng :

- Đối chiếu với kho bạc nhà nớc

- Nhận lơng, chuyển khoản các khoản phải trả - chi lơng và thanh toán các khoản cho cán bộ, giáo viên, nhân viên T12

- Quyết toán quỹ tiếng anh, quỹ đội với kho bạc

- Trích nộp BHXH, YT, KPCĐ đúng quy định

- Trình phòng TC-KH xin kinh phí

- Bổ sung dự toán năm 2010 tại Phòng TC và Kho bạc

- Báo tăng, giảm BHXH cho Cô Lơng, Cô Tâm nâng lơng, Báo tăng mới mẫu 2a, báo giảm thuyên chuyển công tác tại Phòng BHXH huyện

- Dự lớp tập huấn công tác văn phòng tại Phòng GD-ĐT

- Nộp báo cáo phổ cập tại Phòng GD-ĐT

- Cập nhật sổ danh bạ cán bộ : Cán bộ mới chuyển đến

- Nộp quỹ khuyến học lên khuyến học huyện

- Nộp danh sách đăng kí thi đua năm học 2010-2011 về phòng GD

KEÁ HOAẽCH TUẦN 16

 Thư viện :

- Cho giáo viên mợn sách phục vụ thao giảng cụm

- Cho học sinh toàn trờng mợn sách

- Nhập sách vào máy

- Phục vụ máy móc, đồ dùng dạy học cho giáo viên thao giảng cụm.

- Cho các lớp đọc sách theo định kì

- Làm Hồ sơ công đoàn

- Làm phích sách cho kho sách thiếu nhi.

- Dự tổng kết phụ nữ xã chiều thứ 6

* Y tế :

- Vệ sinh văn phòng, các phòng chức năng

- Kiểm tra công tác vệ sinh đầu tuần của từng lớp

- Khám sức khỏe, cân đo, sức khỏe lớp 5A

- Tuyên truyền về bệnh dịch tả

- Hớng cách phòng bệnh dịch tả

* Kế toỏn- văn phũng :

- Tiếp tục đối chiếu với kho bạc nhà nớc, Tất toán nguồn dự toán với kho bạc,

rút kinh phí thanh toán nợ đóng trần nhà.

- Lập sổ theo dõi nâng bậc lơng năm 2011

- Làm hồ sơ tài vụ tháng 12

- Cập nhật công văn đi đến

- Ghi biên bản các cuộc họp trong tuần

- Quản lí và sắp xếp hồ sơ văn phòng

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	22,39 KB