KE HOACH TO VAN PHONG

II.Nội dung cụ thể từng tháng như sau: -Sắp xếp đồ dùng dạy học, sách báo, tài liệu tham khảo -Mở cửa cho giáo viên đến đăng ký mượn sách -Chuẩn bị phiếu mượn đồ dùng cho giáo viên -Chuẩ

Trang 1

KẾ HOẠCH

TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2008-2009

Trang 2

Từ

01/9/2008

Đến

6/9/2008

-Chuẩn bị các báo cáo tháng 9 gửi PGD -Tiểp tục mở cửa TV,TB phục vụ GV+HS -Tập hợp các chứng từ tháng 8 đối chiếu kho bạc -Các bộ phận chuẩn bị cho công tác khai giảng năm học 2008-2009

-VT -TV+TB -KT -Tổ VP

II

Từ

8/9/2008

Đến

13/9/2008

-Tiếp tục mở cửa TV, TB phục vụ cho GV+HS -Nộp báo cáo tháng về phòng GD

-Nhận bảng lương -Phát lương -Sinh hoạt cho học sinh với chủ đề năm học -Họp tổ tháng 9

-TB+TV -VT -KT -TQ -TPT Đội -Tổ VP III

Từ

15/9/2008

Đến

20/9/2008

-Chi trả tiền điện tháng 8 -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt -Thu học phí học sinh năm học 2008-2009 -Tập hợp các chứng từ tháng 9 để đối chiếu với kho bạc -Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ

-TQ -TQ -KT -KT -TPT đội IV

Từ

22/9/2008

Đến

27/9/2008

-Theo dõi chấm công giáo viên tháng 9 -Thống kế số liệu CB,GV,NV và HS -Tiếp tục sắp xếp và cho mượn đồ dùng học tập và tài liệu tham khảo

-Chuẩn bị chứng từ rút kinh phí -Họp tổ

-VT -VT -TB+TV

-KT -Tổ VP

Trường Long Hòa, ngày 01 tháng 9 năm 2008

Duyệt của BGH Tổ trưởng

Hiệu trưởng

Trang 3

Từ

29/9/2008

Đến

4/10/2008

-Báo cáo tháng 10 về PGD -Tiếp tục thu học phí năm học 2008-2009 -Rút tạm ứng và nhận chứng từ chuẩn bị rút lương -Tiếp tục cho giáo viên mượn đồ dùng học tập và tài liệu tham khảo

-VT -KT -KT+TQ TB+TV

II

Từ

6/10/2008

Đến

11/10/2008

-Nhận bảng lương tháng 10 -Rút và phát lương tháng 10 cho CB, GV, NV -Chi trả tiền điện tháng 9

-Tiếp tục mở cửa phục vụ cho bạn đọc -Theo dõi chấm công giáo viên tháng 10 -Họp tổ tháng 10

-KT -TQ -TQ -TV -VT -Tổ VP III

Từ

13/10/2008

Đến

18/10/2008

-Duy trì sinh hoạt dưới cờ đầu tuần -Tiếp tục thu học phí

-Chuẩn bị báo cáo các khoản -Sắp xếp lại đồ dùng học tập, tài liệu tham khảo, sách báo để đúng nơi

-TPT Đội -KT -TQ -TV+TB

IV

Từ

20/10/2008

Đến

25/10/2008

-Theo dõi hoạt động tháng 10 -Thống kê số liệu học sinh, cán bộ giáo viên tháng 10 -Theo dõi chấm công tháng 10

-Phát phiếu mượn đồ dùng cho giáo viên -Ký các loại phiếu chi trong tháng

-Họp tổ

-VT -VT -VT -TB -TQ -Tổ VP IV

Từ

27/10/2008

Đến

01/11/2008

-Thống kê số liệu học sinh cuối tháng -Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ đầu tuần -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt

-Lưu công văn đo – đến

-VT -TPT Đội -TQ -VT

Trang 4

Từ

3/11/2008

Đến

8/11/2008

-Báo cáo tháng 11 về PGD -Mở cửa TV, TB phục vụ giáo viên, học sinh -Tập hợp các chứng từ tháng 10 để đối chiếu kho bạc -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt

-Chuẩn bị rút kinh phí

-VT -TB+TV -KT -TQ -TQ II

Từ

10/11/2008

Đến

15/11/2008

-Tiếp tục thu học phí -Rút tạm ứng

-Nhận bảng lương tháng 11 -Tiến hành đối chiếu

-Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11

-Họp tổ

-KT -TQ -KT -KT -TPT Đội

-Tổ VP III

Từ

17/11/2008

Đến

22/11/2008

-Rút và phát lương tháng 11 -Theo dõi và chấm công giáo viên tháng 11 -Tiếp tục cho mượn đồ dùng học tập và tài liệu tham khảo, sách báo

-Lưu công văn đi, đến -Thống kê số liệu học sinh nghỉ học tháng 11 -Tham gia tổ chức Lễ 20/11

-TQ -VT -TB+TV

-VT -VT -Tổ VP IV

Từ

24/11/2008

Đến

29/11/2008

-Tiếp tục thu học phí -Kiểm kê sách báo, tài liệu -Thống kê đồ dùng hư hỏng -Kiểm tra lại trong sổ ký mượn của giáo viên và học sinh

-Họp tổ

-KT -TV -TB -TB+TV -Tổ VP

Trường Long Hòa, ngày 3 tháng11 năm 2008

Trang 5

Từ

01/12/2008

Đến

6/12/2008

-Báo cáo tháng 12 gởi về PGD -Tiếp tục mở cửa thư viện, thiết để phục vụ cho quá trình giảng dạy và học tập của GV+HS

-Chuẩn bị chứng từ tháng 11 để đối chiếu với kho bạc -Chuẩn bị rút kinh phí

-VT -TV+TB

-KT -TQ II

Từ

8/12/2008

Đến

13/12/2008

-Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ với chủ điểm ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam (22/12)

-Nhận bảng lương tháng 12 -Rút và phát lương tháng 12 -Họp tổ VP

-TPT Đội

-KT -TQ -Tổ VP III

Từ

15/12/2008

Đến

20/12/2008

-Các bộ phận tham gia coi thi học kì I NH 2009-2010 -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt

-Chi trả tiền điện -Thống kê số liệu học sinh chuẩn bị báo cáo học kì I

-Tổ VP -TQ -TQ -VT

IV

Từ

22/12/2008

Đến

27/12/2008

-Thống kê điểm thi 3 môn : toán, ngữ văn và anh văn -Thống kê chất lượng hai mặt giáo dục của HS học kì I -GV kiêm nhiệm KT, TQ, TV, TB tiến hành chấm thi học kì I

-Họp tổ về việc xét thi đua cấp tổ học kì I

-VT -VT -TV+TB -KT+TQ -Tổ VP V

Từ

29/12/2008

Đến

3/01/2009

-GV kiêm nhiệm chuẩn bị vào học bạ cho học sinh -Sắp xếp tổ chức lại tài liệu, đồ dùng chuẩn bị học kì II -Báo cáo chất lượng hai mặt giáo dục về PGD

-Báo cáo PMIS (hồ sơ trường học kì I) -Thống kê số liệu CBGVNV, HS, CSVC học kì I

-Các bộ phận -TB+TV -VT -VT -VT

Trang 6

Từ

5/01/2009

Đến

10/01/2009

-Báo cáo tháng 1/2010 -Duy trì công tác sinh hoạt dưới cờ để ổn định học sinh

và đi vào nề nếp trong học kì II -Các bộ phận lên kế hoạch tháng 1 -Tập hợp các chứng từ tháng12 và cuối năm

- Họp tổ VP xét thi đua học kì I

-VT -TPT Đội

-Các bộ phận -KT

-Tổ VP II

Từ

12/01/2009

Đến

17/01/2009

-Theo dõi chấm công giáo viên -Mở cửa thư viện, thiết bị phục vụ cho học tập, giảng dạy của GV + HS

-Nhận bảng lương tháng 01 -Chi trả tiền điện tháng 12

-VT -TV+TB

-KT -TQ III

Từ

19/01/2009

Đến

24/01/2009

Nghỉ Tết (tham gia trực Tết Nguyên Đán) -Tổ VP

IV

Từ

26/01/2009

Đến

31/01/2009

Nghỉ Tết Nguyên Đán -Tổ VP

Trang 7

Từ

02/02/209

Đến

7/02/2009

-Báo cáo tháng 2 -Nhận bảng lương tháng2 -Rút và phát lương tháng 2 -Sắp xếp đồ dùng, SGK, SGV, tài liệu, sách báo đặt đúng quy và đảm bảo an toàn sau khi nghỉ Tết -Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề mừng Đảng, mừng Xuân

-VT -KT -TQ -TB+TV+VT

-TPT Đội II

Từ

9/02/2009

Đến

14/02/2009

-Duy trì tập luyện nghi thức đội -Rút và phát lương cho CBGVNV -Xử lý đồ dùng hỏng, tài liệu không còn xử dụng -Thống kê tình hình mượn và sử dụng đồ dùng, tài liệu của giáo viên và học sinh

III

Từ

16/02/2009

Đến

21/02/2009

-Lưu công văn đi, đến vào sổ -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt -Tiếp tục thu học phí của học sinh -Theo dõi và cho giáo viên ký mượn đầy đủ khi mượn

đồ dùng, tài liệu IV

Từ

23/02/2009

Đến

28/02/2009

-Chuẩn bị chứng từ để đối chiếu với kho bạc -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt

-Tiếp tục mở cửa thư viện, thiết bị phục vụ GV+HS -Theo dõi chấm công

-Thống kê số liệu HS sau Tết

-KT -TQ -TB+TV -VT -VT+GVCN

Trang 8

Từ

02/3/2009

Đến

7/3/2009

-Báo cáo tháng 3 về PGD -Thống kê tình hình CBGVNV và HS sau Tết -Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề 8/3(Quốc tế Phụ nữ) -Tham gia đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục -Tiếp tục thu học phí

-VT -VT -TPT Đội -VT -KT II

Từ

9/3/2009

Đến

14/3/2009

-Nhận bảng lương -Rút và phát lương cho CBGVNV -Lưu vào sổ quỹ tiền mặt

-Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ với chủ đề Chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3

-Hoàn thành hồ sơ thi nghề phổ thông -Họp tổ

-KT -TQ -TQ -TPT Đội

-VT -Tổ VP III

Từ

16/3/2009

Đến

21/3/2009

-Theo dõi chấm công giáo viên -Tiếp tục hoàn thành hồ sơ đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục trường THCS Trường Long Hoà -Bộ phận TV,TB mở cửa phục vụ cho GV + HS -Hoàn thành đề kiểm tra + thi Học kì gửi về PGD

-VT -VT

TV+TB -VT IV

Từ

23/3/2009

Đến

28/3/2009

-Tham gia tổ chức các trò chơi chào mừng ngày 26/3 -Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng ngày thành lập Đoàn TNCSHCM

-Họp tổ

-Tổ VP -TPT Đội -Tổ VP

V

Từ

30/3/2009

Đến

4/4/2009

-Báo cáo tháng 4 gửi về PGD -TV+TB tiếp tực mở cửa phục vụ GV+HS -Sắp xếp lại các đồ dùng, tài liệu, sách tham khảo, sách báo … và kiểm tra sổ ký nhận của GV + HS bộ phận TV+TB

-VT -TB+TV -TB+TV

Trang 9

Từ

6/4/2009

Đến

11/4/2009

-Tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên tháng 4 -Tập hợp tất cả chứng từ chi tháng 3

-Chi trả tiền điện tháng 3 -Nhận bảng lương tháng 4 -Tiếp tục cho GV+HS mượn tài liệu, đồ dùng

-VT -KT -TQ -KT -TV+TB II

Từ

13/4/2009

Đến

18/4/2009

-Tiếp tục cập nhật hồ sơ CBCCVC tháng -Rút và phát lương tháng 4

-Tiếp tục mở cửa phục vụ cho bạn đọc -Tiếp tục giới thiệu sách vào ngày đầu tuần -Xử lý đồ dùng học tập đã bị hư hỏng -Họp tổ

-VT -TQ -TV -TV -TB -Tổ VP III

Từ

20/4/2009

Đến

25/4/2009

-Tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên tháng 4 -Thống kê số liệu học sinh, CBGV

-Thống kê sách giáo khoa, tài liệu, đồ dùng học tập,…

-Chuẩn bị hồ sơ quyết toán với kho bạc -Tiếp tục sinh họat dưới cờ với chủ đề chào mừng ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng, thống nhất đất nước

-VT -VT -TB+TV -KT -TPT Đội

IV

Từ

27/4/2009

Đến

02/5/2009

-Tiếp tục giới thiệu sách với học sinh nắm rõ về ngàu 30/4 và 1/5 và những quyển sách hay

-Lập bảng phân công giáo viên tháng 5 -Kiểm tra đánh giá và rà soát lại sổ mượn đồ dùng -Lưu vào sổ lưu tiền quỹ

-Họp tổ định kì

-TV

-VT -TB -TQ -Tổ VP

Trang 10

Từ

4/5/2009

Đến

9/5/2009

-Báo cáo tháng 5 gửi về phòng giáo dục -Đánh đề thi học kì II

-Thống kê số liệu sách giáo khoa cho học sinh mượn đầu học kì II

-Lưu công văn đi – đến -Thống kê số liệu giáo viên mượn đồ dùng trong học kì

và đề nghị xử lý – thanh lý những đồ dùng đã hư hỏng -Họp tổ

-VT -VT -TV

-VT -TB

-Tổ VP II

Từ

11/5/2009

Đến

16/5/2009

-Tham gia coi thi học kì II -Lập hồ sơ chuẩn bị thi nghề Phổ thông 17/5 -Nhận bảng lương

-Rút và phát lương tháng 5

-Tổ VP -VT -KT -TQ

III

Từ

18/5/2009

Đến

23/5/2009

-Thống kê điểm thi, 2 mặt giáo dục -Lập báo cáo cuối năm gửi về phòng giáo dục -Chuẩn bị hồ sơ cuối năm để quyết toán với kho bạc -Thống kê quá trình thu chi cuối năm về tiền lương,

-Thống kê số liệu tài liệu, đồ dùng học tập cuối năm

-VT -VT -KT -TQ -TB+TV IV

Từ

25/5/2009

Đến

30/5/2009

-Tham gia kiểm kê cơ sở vật chất cuối năm -Sơ – tổng kết tổ và họp xét thi đua tổ cuối năm -Lập danh sách học sinh chuẩn bị xét công nhận tốt nghiệp lớp 9

-Tham gia tổng kết năm học

-Tổ VP -Tổ VP -VT -Tổ VP

Trang 11

Căn cứ Quyết định số 01/QĐ-THCS ngày 01 tháng 01 năm 2008 của Hiệu trưởng Trường trung học cơ sở Trường Long Hòa về việc thành lập Tổ văn phòng;

Căn cứ vào biên chế thời gian năm học 2008 – 2009 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Trà Vinh;

Căn cứ kế hoạch năm học của Phòng Giáo dục và Đào tạo Duyên Hải;

Căn cứ vào kế hoạch năm học 2008-2009 của Trường Trung học cơ sở Trường Long Hòa;

Căn cứ vào tình hình hoạt động của Tổ văn phòng năm học 2008-2009,

Tổ văn phòng đề ra kế hoạch năm học 2008-2009 cụ thể như sau:

I.Lịch làm việc của tổ:

-Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần

+Buổi sáng : từ 7 giờ đến 11 giờ.

+Buổi chiều: từ 13 giờ đến 17 giờ

-Một tháng họp tổ 2 lần vào tuần thứ 2 và thứ 4 (ngày thứ bảy) để sơ – tổng kết và đưa ra kế hoạch, nhiệm vụ trong tháng tới.

II.Nội dung cụ thể từng tháng như sau:

-Sắp xếp đồ dùng dạy học, sách báo, tài liệu tham khảo

-Mở cửa cho giáo viên đến đăng ký mượn sách

-Chuẩn bị phiếu mượn đồ dùng cho giáo viên

-Chuẩn bị chứng từ đối chiếu với kho bạc

-TB, TV -TV -TB -KT

Trang 12

-Lập báo cáo tháng 9

-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng Quốc khánh 2/9

-Tham gia tổ chức Lễ khai giảng năm học

-Họp tổ định kì tháng 9 (2 lần)

-VT -TPT Đội -Tổ VP -Tổ VP

10

-Báo cáo tháng 10

-Lập hồ sơ PMIS (hồ sơ trường đầu năm)

-Tham gia tổ chức họp mặt chào mừng 20/10 (phụ nữ VN)

-TV+TB tiếp tục mở cửa phục vụ bạn đọc

-Nhận bảng lương

-Rút và phát lương tháng 10 cho CBGVNV

-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt

-Theo dõi chấm công giáo viên

-Đối chiếu chứng từ với kho bạc

-Tiếp tục sinh hoạt với chủ đề chào mừng ngày phụ nữ VN

và tổ chức ôn lại truyền thống cho học sinh nắm vững.

-Họp tổ định kì tháng 10

-VT -VT -Tổ -TB,TV -KT -TQ -TQ -VT -KT -TPT Đội -Tổ VP

11

-Lập báo cáo tháng 11

-Hoàn thành hồ sơ quản lý cán bộ, giáo viên

-Tham gia tổ chức Lễ chào mừng Ngày nhà giáo VN 20/11

-Sinh hoạt truyền thống cho học sinh về ngày nhà giáo VN

-Nhập phiếu mượn đồ dùng, tài liệu tham khảo

-Lên lịch sắp xếp lại đồ dùng, tài liệu

-Thống kê lại đồ dùng, tài liệu, sách báo…

-Rút và phát lương cho CBGVNV tháng 11

-Họp tổ

-VT -VT -Tổ VP -TPT Đội -TB-TV -TB-TV -TB-TV -KT -TQ -VT -Tổ VP

12 -Theo dõi quá trình mượn đồ của giáo viên, có đăng ký, ký

tên, kết luận quá trình học tập của tiết học thực hành

-Thống kê số lượt bạn đọc, số lượt tài liệu, sách báo và thu

-TB -TV

Trang 13

-Tiếp tục cho học sinh có hoàn cảnh gia đình khó khăn

thiếu sách để học tập mượn ở học kì II

-Phát phiếu mượn đồ dùng cho GV

-Rút và phát lương

-Chuẩn bị chứng từ đối chiếu với kho bạc

-Họp tổ

-TV

-TB -KT -TQ -VT -KT -Tổ VP

2

-Báo cáo tháng 2

-Tham gia trực Tết Nguyên Đán

-Thống kê số liệu học sinh sau Tết

-Tham gia tổ chức Tết cho CBGVNV

-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề Mừng Đảng, mừng Xuân

-Họp tổ

-VT -Tổ VP -VT -KT -TQ -Tổ VP -TPT Đội -Tổ VP

3

-Báo cáo tháng 3

-Hoàn thành hồ sơ thi nghề PT

-Tham gia vào kì thi nghề PT

-Hoàn thành hồ sơ đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục

-Tham gia tổ chức trò chơi cho học sinh nhân kỉ niệm

Ngày thành lập Đoàn TNCSHCM (26/3)

-Lưu công văn đi – đến

-Họp tổ

-VT -VT -VT -Tổ VP -VT+BGH -Tổ VP

-KT -TQ -TQ -VT -Tổ VP

Trang 14

-Hoàn thành hồ sơ PMIS cuối năm

-Hoàn thành hồ sơ cho học sinh được xét công nhận TN

THCS

-Thống kê và sắp xếp đồ dùng, tài liệu, sách báo để tổng

kết cuối năm

-GV kiêm nhiệm hoàn thành công tác coi thi, chấm thi, vào

điểm, cộng điểm, vào học bạ cho học sinh

-Lưu công văn đi – đến

-Tham gia vào đoàn kiểm kê cuối năm về cơ sở vật chất

-Thống kê số liệu học sinh nghỉ học ở cuối năm

-Thống kê tình hình hoạt động của tổ cuối năm

-Họp tổ xét thi đua năm học

-Tham gia tổ chức lễ bế giảng năm học

-VT -VT -TB,TV -GV

-KT -TQ -VT -TQ -Tổ VP -VT -Tổ VP -Tổ VP -Tổ VP

Duyệt của BGH Lập bảng

Trương Văn Nghĩa

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	209 KB