Ke hoach hoat dong to van phong THCS

trữ văn bản trong trường học - Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n - Hớng dẫn học sinh đọc sách nhằm nâng cao kết quả hoạt động của th viện - Nâng cao chất lợng phục vụ đồ dùng, thiÕt bÞ d¹y hä[r]

Trang 1

Kế hoạch hoạt động tổ văn phòng

Năm học 2012 - 2013

Căn cứ Điều lệ trờng THCS, trờng THPT và trờng phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông t số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ tr-ởng Bộ giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 21/8/2012 của UBND huyện Gia Lộc

về nhiệm vụ trọng tâm năm học 2012 – 2013;

Căn cứ Công văn số 188/PGDĐT-THCS ngày 11/9/2012 của Phòng Giáo dục

và Đào tạo Huyện Gia Lộc về việc hớng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học

2012-2013 cấp THCS;

Căn cứ Quyết định số 19/QĐ-THCSHH ngày 22/8/2012 của Hiệu trởng tr-ờng THCS Hồng Hng về việc bổ nhiệm chức vụ tổ trởng tổ văn phòng;

Tổ Văn phũng đề ra phơng hớng thực hiện nhiệm vụ của Tổ năm học 2012 –

2013 như sau:

A Kế hoạch chung

I Đặc điểm tình hình

1 Đội ngũ cán bộ nhân viên của tổ:

* Tổng số cán bộ nhân viên của tổ: 04 trong đó;

- Kế toán: 01

- Văn th: 01

- Th viện: 01

- Thiết bị - Đồ dùng: 01

- Đội ngũ cán bộ, công nhân viên trẻ, đoàn kết, nhiệt tình với công việc, chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc cũng nh nhiệm vụ đợc giao

* Kết quả năm học 2011 - 2012

- Danh hiệu thi đua tổ:

+ Tổ hoàn thành nhiệm vụ

- Danh hiệu thi đua cá nhân:

1 Nguyễn Thị Thuý- Kế toán - Lao động tiên tiến

2 Nguyễn Huy Toàn - Văn th - Thủ quỹ: Lao động tiên tiến

3 Trơng Thị Huyền - Th viện - Lao động tiên tiến

4 Phạm Thị Huyền - Thiết bị - Hoàn thành nhiệm vụ

2 Đặc thù là tổ phục vụ, tham mu cho Ban Giám hiệu Nhà trờng.

Trang 2

* Kế toán:

Chịu trách nhiệm trớc Hiệu trởng về việc lập kế hoạch thu, chi tài chính trong đơn vị Đảm bảo đúng chế độ, chính sách hiện hành

* Văn th :

Chịu trách nhiệm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức và điều hành hoạt động của Nhà trờng, xây dựng và ban hành văn bản, tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản, hình thành thông qua hoạt

động của Nhà trờng, quản lý và sử dụng con dấu trong văn th Lu giữ hồ sơ, sổ sách, công văn, báo cáo, giấy tờ văn bản đi và đến

* Thủ quỹ:

Thu, chi các khoản đúng quy định, nhanh chóng, kịp thời, chính xác

* Th viện:

Tiếp tục bổ sung sách để tăng cờng yêu cầu về số lợng, chất lợng sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo cũng nh các loại sách báo khác phục vụ cho học sinh và giáo viên

Tiếp tục mua sắm, tu bổ cơ sở vật chất để từng bớc nâng cao chất lợng th viện Làm tốt công tác tuyên truyền giới thiệu sách mới

Hàng tuần có kế hoạch làm nghiệp vụ th viện, cập nhật sổ sách theo dõi th-ờng xuyên

Phục vụ giáo viên và học sinh mợn, trả sách, báo, tạp chí theo lịch hàng tuần Xắp xếp kho sách gọn gàng, khoa học tạo điều kiện cho việc sử dụng và bảo quản

* Thiết bị - Đồ dùng:

Có kế hoạch hoạt động cụ thể cho từng tháng, từng tuần, từng ngày Xây dựng kế hoạch mua sắm bổ sung các TBDH theo từng tháng

Xây dựng, ý thức nền nếp sử dụng TBDH trong dạy học với mỗi giáo viên Chống tình trạng dạy "chay", không để trờng hợp các thầy cô lên lớp không có đồ dùng ở những tiết học cần có đồ dùng

Làm tốt công tác giới thiệu thiết bị theo môn học đến từng giáo viên bộ môn Sắp đặt thiết bị dạy học theo môn học một cách khoa học nhất tạo điều kiện việc sử dụng và bảo quản

Làm tốt nghiệp vụ quản lý TBDH Thực hiện tốt việc sử dụng và bảo quản Cập nhật sổ sách theo dõi thờng xuyên

Làm tốt công tác tham mu với BGH trong việc mua sắm TBDH

3 Cơ sở vật chất phục vụ cho công việc.

- Văn phòng tổ: Không

- Số phòng: 05 trong đó:

+ Phòng Văn th – Kế toán: 01 phòng + Phòng Th viện: 01 – Phòng đọc: 01 phòng kho + Phòng Đồ dùng – Thiết bị: 02 phòng

Trang 3

5 Phân công công việc nhân viên trong tổ.

- Kế toán - Y tế học đờng : Đ/c Nguyễn Thị Thúy

- Văn th - Thủ quĩ: Đ/c Nguyễn Huy Toàn

- Th Viện: Đ/c Trơng Thị Huyền

- Đồ dùng – Thiết bị: Đ/c Phạm Thị Huyền

6 Những thuận lợi và khó khăn.

a Thuận lợi:

Có trình độ đào tạo chuẩn nghiệp vụ, có năng lực chuyên môn vững và tơng

đối đồng đều

Có kinh nghiệm nghề nghiệp

Làm việc nhiệt tình, có trách nhiệm, ham học hỏi, có ý thức vơn lên trong chuyên môn

Sức khoẻ tốt, Yên tâm công tác

b Khó khăn :

Tuổi nghề còn thấp, tổ còn thiếu nhân sự, 1 nha học đờng

Cơ sở vật chất còn thiếu

Thu nhập còn thấp, điều kiện kinh tế gia đình còn khó khăn

II/ Chỉ tiêu phấn đấu:

1 Danh hiệu:

a, Đối với tổ:

* Tổ lao động tiên tiến

b, Đối với cá nhân:

* Lao động tiên tiến: 04 Đ/c

1- Nguyễn Huy Toàn 2- Nguyễn Thị Thuý 3- Trơng Thị Huyền 4- Phạm Thị Huyền

III/ Các biện pháp chính:

Mỗi thành viên trong tổ phải nắm vững đợc yêu cầu công việc và nhiệm vụ

đợc giao, năng động, linh hoạt trong giải quyết công việc

* Công tác tự bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ.

Mỗi thành viên phải thờng xuyên tham dự các lớp tập huấn, các lớp bồi d-ỡng, tìm đọc các tài liệu tham khảo, để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của mình

Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ đợc giao

Kế hoạch đã đợc thông qua tổ

Hồng Hng, ngày 27 tháng 9 năm 2012

Tổ trởng

Trang 4

Nguyễn Huy Toàn

Nội dung

1.Phổ cập giáo dục:

Cùng Nhà trờng làm tốt công tác phổ cập giáo dục THCS

2.Kế toán trờng học:

Chi trả lơng, phụ cấp kịp thời, đảm bảo đúng chế độ cho CB, GV, NV trong nhà trờng

Đảm bảo thanh quyết toán quí, năm, theo đúng nguyên tắc

Làm tốt công tác tham mu cho BGH về nhân sự, chế độ tiền lơng, tiền th-ởng…

Quản lý, kiểm kê theo dõi, đánh giá lại tài sản, sửa chữa, nâng cấp tài sản lập hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi tài sản,

* Quản lý và điều hành kinh phí:

Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ

Xây dựng quy chế quản lý tài sản

Lập dự toán chi Ngân sách nhà nớc phải chính xác, kịp thời, tiết kiệm, hiệu quả

Quản lý và sử dụng các khoản thu trong nhà trờng Thực hiện theo QĐ 2751/2006/QĐ-UBND ngày 08/8/2006 của UBND tỉnh Hải Dơng về việc quy định tạm thời các khoản thu ở các trờng phổ thông trên địa bàn tỉnh Hải Dơng

3 Văn Th trờng học:

Đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức và

điều hành hoạt động của Nhà trờng

Xây dựng và ban hành văn bản, tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản, hình thành thông qua hoạt động của Nhà trờng

Quản lý và sử dụng con dấu trong văn th

Lu giữ hồ sơ, sổ sách, công văn, báo cáo, giấy tờ văn bản đi và đến

Tổng hợp thống kê báo cáo đúng thời gian

Làm tốt công tác tham mu cho BGH

4.Thủ quĩ:

Thu, chi các khoản đúng quy định, nhanh chóng, kịp thời, chính xác

5 Th Viện

Có kế hoạch hoạt động cụ thể cho từng tháng, từng tuần

Trang 5

Tiếp tục bổ sung sách để tăng cờng yêu cầu về số lợng, chất lợng sách giáo khoa , sách nghiệp vụ, sách tham khảo cũng nh các loại sách báo khác phục vụ cho học sinh và giáo viên

Tiếp tục mua sắm, tu bổ cơ sở vật chất để từng bớc nâng cao chất lợng th viện Làm tốt công tác tuyên truyền giới thiệu sách mới

Hàng tuần có kế hoạch làm nghiệp vụ th viện, cập nhật sổ sách theo dõi th-ờng xuyên

Phục vụ giáo viên và học sinh mợn, trả sách, báo, tạp chí theo lịch hàng tuần Xắp xếp kho sách gọn gàng, khoa học tạo điều kiện cho việc sử dụng và bảo quản Xõy dựng kế hoạch đạt thư viện tiờn tiến

6 Thiết bị - Đồ dùng:

Có kế hoạch hoạt động cụ thể cho từng tháng, từng tuần Xây dựng kế hoạch mua sắm bổ sung các TBDH theo từng tháng

Xây dựng, ý thức nền nếp sử dụng TBDH trong dạy học với mỗi giáo viên Chống tình trạng dạy "chay", không để trờng hợp các thầy cô lên lớp không có đồ dùng ở những tiết học cần có đồ dùng

Làm tốt công tác giới thiệu thiết bị theo môn học đến từng giáo viên bộ môn Sắp đặt thiết bị dạy học theo môn học một cách khoa học nhất tạo điều kiện việc sử dụng và bảo quản

Làm tốt nghiệp vụ quản lý TBDH Thực hiện tốt việc sử dụng và bảo quản Cập nhật sổ sách theo dõi thờng xuyên

Làm tốt công tác tham mu với BGH trong việc mua sắm TBDH

7 Công tác khác:

Cùng Nhà trờng, Đoàn Thanh niên CS HCM tham gia các hoạt động tập thể

Ký cam kết và thực hiện tốt 2 cuộc vận động "Học tập và làm theo tấm gơng

Đạo đức Hồ Chí Minh" " Cuộc vận động 2 không", và các cuộc vận động của ngành

*Kế hoạch tháng

- Tham mu cho Ban Giám hiệu

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc

- Rút dự toán chi lơng, chi thờng xuyên

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi,

đến

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học

Trang 6

- Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lơng

đến kỳ nâng lơng, làm thủ tục nâng lơng cho CB,

GV, NV

- Cùng BGH kiểm tra cơ sở vật chất sau hè, chuẩn bị CSVC cho năm học mới

- Kết hợp với BGH chuẩn bị cho tuyển sinh năm học mới

- Chuẩn bị cho khai giảng năm học mới

- Học tập CM nghiệp vụ, nhiệm vụ năm học mới theo chỉ thị nhiệm vụ năm học của BGD&ĐT, UBND tỉnh, UBND huyện, PGD&ĐT

- Cùng Nhà trờng điều tra phổ cập GD THCS

- Hiệu trởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính

- Lập kế hoạch thu, nộp học phí năm học 2012 – 2013

- Đóng chứng từ tháng

- Cung ứng bổ sung SGK, vở ghi cho học sinh còn thiếu trong năm

- Cho GV mợn sách phục vụ năm học mới

- Củng cố, bổ sung SGK mới cho tủ sách dùng chung

- Bố trí, sắp xếp TB cho các phòng bộ môn

- Tu bổ lại tranh ảnh, bản đồ rách nát

9

- Cùng Nhà trờng khai giảng năm học mới

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trởng giao

đến

- Cùng Nhà trờng điều tra phổ cập GD THCS

- Hoàn thiện hồ sơ Nhà trờng

- Thu học phí học sinh, và các khoản thu hợp lệ khác

GV, NV

- Chuẩn bị cho công tác quyết toán ngân sách quí III

Trang 7

- Triển khai khám răng cho học sinh.(do Y tế xã đảm nhiệm)

- Nộp quyết toán quí III, in sổ sách

- Hớng dẫn cho GV, HS thực hiện nội quy th viện, phơng pháp bảo quản sách

- Lập kế hoạch hoạt động và thời gian làm việc của

th viện

- Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng của GV

- Lập kế hoạch hoạt động, lịch làm việc của CB thiết bị

- Lập kế hoạch dự trù mua sắm ĐD - TB cho năm học mới

10

đến

- Chuẩn bị hồ sơ đón đoàn kiểm tra PCGD THCS

GV, NV

- Cùng Nhà trờng, Công đoàn tổ chức Hội nghị CBCC, VC

- Tổ chức khám sức khoẻ cho học sinh toàn trờng (do trạm Y tế xã đảm nhiệm)

- TV lựa chọn tài liệu để biên soạn th mục

- TV thực hiện xử lí kỹ thuật tài liệu

- TB tu bổ đồ dùng

- Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng của GV 11

Trang 8

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

đến

GV, NV

- Quyết toán thu, nộp tiền BHYT, BHTT cho học sinh

- Cùng với Nhà trờng tổ chức kỷ niệm ngày Nhà Giáo Việt Nam 20 – 11

- Tiếp tục cho giáo viên và học sinh mợn sách giảng dạy và học tập

- Giới thiệu sách theo chủ đề ngày nhà giáo Việt Nam

- TV tu sửa đóng bọc sách rách lát

- TV chuẩn bị sách phục vụ cho học sinh và giáo viên ôn tập và kiểm tra học kỳ I

- TB tu bổ lại tranh ảnh, bản đồ rách lát

- TB giới thiệu thiết bị mới cho GV bộ môn biết

đến

- Sơ kết học kỳ I, hoàn thiện hồ sơ học sinh học kỳ I

GV, NV

Trang 9

- Phối hợp với Nhà trờng tổ chức kỷ niệm ngày Quốc phòng toàn dân 22 – 12

- Quyết toán ngân sách năm 2012, khoá sổ tài chính

- Lập dự toán ngân sách cho năm 2013 trình cơ quan

có thẩm quyền phê duyệt

- Giới thiệu sách theo chủ đề ngày thành lập quân

đội nhân dân Viện Nam

- Báo cáo kết quả hoạt động th viện kỳ I và sơ kết phong trào đọc sách báo, giới thiệu sách

- TB tu bổ lại tranh ảnh, bản đồ rách lát

- TB giới thiệu thiết bị mới cho GV bộ môn biết

đến

GV, NV

- Sơ kết thi đua tổ

- Su tầm tài liệu và biên soạn th mục chuyên đề phục

vụ chơng trình giảng dạy và học tập của nhà trờng

- Giới thiệu sách nói về Đảng, Bác Hồ

- Tiếp tục đôn đốc phong trào đọc sách hớng về chủ

đề ngày thành lập Đảng

- Vệ sinh thiết bị đã sử dụng

Trang 10

- Kiểm tra đánh giá chất lợng đồ dùng dạy học học

kỳ I

2

đến

- Phối hợp với nhà trờng có kế hoạch bảo vệ an toàn tài sản, CSVC của nhà trờng trớc, trong và sau tết, Trực tết theo lịch

GV, NV

- Giới thiệu sách báo về chủ đề ngày thành lập Đảng 3/2

- Tu sửa đồ dùng

- Vệ sinh thiết bị đã sử dụng

đến

- Phối hợp tổ chức chào mừng ngày thành lập ĐTN

CS HCM 26 - 3

Định dạng
Số trang	15
Dung lượng	22,22 KB