KE HOACH HOAT DONG TO VAN PHONG 2015 2016

- Duy trì chế độ họp tổ 2 lần/tháng để đánh giá công tác đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ - Kiểm tra và nhắc nhở các thành viên trong tổ thực[r]

PHÒNG GD & ĐT H CAO LÃNH

TRƯỜNG TH PHƯƠNG TRÀ 1

Số: 01/KH-TVP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phương Trà, ngày 15 tháng 9 năm 2015

KẾ HOẠCH Hoạt động tổ văn phòng năm học 2015 - 2016

- Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT ngày 21/6/2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện Điều lệ trường Tiểu học;

- Căn cứ kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2015 - 2016 của nhà trường;

- Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường, Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2015 - 2016 như sau:

I/ Mục đích – yêu cầu:

- Tiếp tục thực hiện các cuộc vận động: “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo”; Tiếp tục thực hiện sáng tạo các nội dung “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” thông qua các hoạt động và việc làm thiết thực, thường niên của các trường tiểu học, chú trọng các hoạt động

- Tổ văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan

hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức, đoàn thể trong trường

- Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường, giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường

- Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường

- Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường

II Các nhiệm vụ, chỉ tiêu, biện pháp thực hiện:

Tổ Văn phòng trong năm học 2015 - 2016, gồm 06 thành viên sau:

1 Trương Nhựt Tân GV –TPT Đội – Tổ trưởng

2 Lê Hữu Diện TV – TB – Tổ phó

3 Mai Trung Dũng GVPC – Thành viên

4 Đinh Văn Thanh Quốc KT-VT – Thành viên

5 Lê Thị Anh Thơ TQ – YTHĐ – Thành viên

6 Võ Văn Phường Bảo vệ - Thành viên

1 Nhiệm vụ tổ trưởng – tổ phó:

- Lên kế hoạch và lịch làm việc cho tổ để đảm bảo thời gian trực chính và thời gian làm việc

- Đầu tuần tham gia hội ý trường để rút kinh nghiệm và phân công công việc

- Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện tốt thực hiện đúng qui chế chuyên môn và và hoàn thành công việc của mình

- Cập nhật đầy đủ hồ sơ, sổ sách quản lý của tổ

- Có kế hoạch họp tổ hàng tháng đúng theo qui định để đánh giá những công việc đã thực hiện và xây xựng kế hoạch cho thời gian tiếp theo

- Hoàn thành các Nghị quyết, các biên bản, các kế hoạch khác theo yêu cầu của nhà trường

2 Nhiệm vụ của từng thành viên:

2.1 Trương Nhựt Tân: Giáo viên Tổng phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh

Phụ trách và chỉ đạo thực hiện một số mặt công tác sau:

- Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo các hoạt động của Đội TNTP HCM

- Quản lý và chỉ đạo việc thực hiện nền nếp, các quy định, các hoạt động của học sinh toàn trường

- Quản lý và chịu trách nhiệm cá nhân về tài sản của Đội (Theo biên bản tiếp nhận tài sản hàng năm)

- Quản lý và theo dõi các hoạt động và các chỉ số thi đua của học sinh toàn trường

- Kết hợp cùng các tổ chức khác trong và ngoài nhà trường tổ chức các hoạt động theo chủ điểm (20/11, 22/12, 26/3, 19/5 ….)

- Làm một số công việc khác khi được Ban giám hiệu phân công

- Dạy 1/2 định mức tiết dạy theo thông tư số 28

- Kiêm tổ trưởng tổ văn phòng

2.2 Ông Lê Hữu Diện: Nhân viên TV-TB

- Phụ trách thư viện, thiết bị giáo dục và thực hiện một số nhiệm vụ sau:

+ Tham mưu giúp lãnh đạo Nhà trường xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của thư viện; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong nhà trường;

+ Bổ sung, phát triển kho sách và các nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu cho thầy, cô giáo và học sinh trong nhà trường + Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin; Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin, tài liệu có trong thư viện; Tổ chức bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác của thư viện

+ Đề xuất thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước và của trường;

+ Phối hợp với các tổ chuyên môn trong việc lựa chọn, bổ sung tài liệu cho phù hợp với nhu cầu dạy và học trong nhà trường

+ Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của các cấp có thẩm quyền

+ Làm một số công việc khác khi Ban giám hiệu phân công

2.3 Ông Mai Trung Dũng: Giáo viên phổ cập TH ĐĐT-CMC

- Xây dựng kế hoạch thực hiện công tác phổ cập GDTHĐĐT-CMC đúng tiến độ, cập nhật thường xuyên độ tuổi trẻ, điều tra bổ sung trẻ trong độ tuổi

- Tham mưu công tác điều động và phân công CB, GV, NV làm phổ cập

- Tổng hợp số liệu PC của toàn xã; chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác này trước Hiệu trưởng và Phòng Giáo dục

- Làm một số công việc khác khi được Hiệu truởng phân công

2.4 Ông Đinh Văn Thanh Quốc: Nhân viên Kế toán - Văn thư

- Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức và quản lý công tác tài chính, tài sản

và tất cả các nguồn kinh phí của nhà trường Phụ trách công tác kế toán của nhà trường

- Tham mưu công tác xây dựng, sửa chữa, mua sắm tài sản, trang thiết bị, đồ dùng, văn phòng phẩm, các loại hợp đồng và các điều kiện khác phục vụ cho nhà trường

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về việc thực hiện các chế độ chính sách cho

CB, GV, NV và học sinh trong nhà trường theo quy định

- Tham mưu cho hiệu trưởng về các văn bản liên quan đến tài chính- kế toán

- Chịu trách nhiệm quản lý và tham mưu, đề xuất với Lãnh đạo những việc liên quan đến bộ phận Tài chính, Văn phòng Quản lý con dấu của nhà trường và

công đoàn Trực điện thoại, mở mạng theo dõi thông tin cập nhật hàng giờ, hàng ngày

- Tham mưu cho hiệu trưởng xây dựng kế hoạch hoạt động của trường

- Tổng hợp, soạn thảo, thống kê các văn bản, báo cáo của nhà trường (tuần, tháng, quý, năm, học kỳ, năm học)

- Nhập, lưu và trình xử lý công văn đi đến; Lưu giữ hồ sơ nhà trường và hồ

sơ học sinh toàn trường In ấn đóng tập các loại báo cáo văn bản của nhà trường Theo dõi và báo cáo cho Hiệu trưởng các hoạt động của nhà trường, của các bộ phận, các tiểu ban theo kế hoạch và nhiệm vụ được phân công

- Phụ trách việc đón tiếp khách đến làm việc tại trường, làm việc với Lãnh đạo Phụ trách về việc đưa gửi công văn Phụ trách công tác phân công trực ở đơn

vị trường Vệ sinh phòng làm việc của hiệu trưởng và chuẩn bị chương trình, phòng họp cho các cuộc họp, các hội nghị, Cùng phụ trách về việc mua văn phòng phẩm, các loại do hiệu trưởng phân công

- Thực hiện những công việc khác khi Lãnh đạo yêu cầu

2.5 Bà Lê Thị Anh Thơ: Nhân viên Y tế - thủ quỹ

- Chịu trách nhiệm quản lý và tham mưu, đề xuất với Lãnh đạo về công tác Y

tế trường học và những việc liên quan đến chuyên môn

- Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học; Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe

- Tổng hợp, soạn thảo, thống kê các văn bản báo cáo về mảng Y tế trường học (tuần, tháng, quý, năm, học kỳ, năm học)

- Phụ trách công tác kiểm tra vệ sinh, ATTP

- Cùng phối hợp về việc đưa gửi công văn với nhân viên văn thư

- Cùng phối hợp với kế toán thực hiện đúng các nguyên tắc thu chi

- Thực hiện những công việc khác khi Lãnh đạo yêu cầu.

2.6 Ông Võ Văn Phường: Nhân viên bảo vệ.

- Chịu trách nhiệm bảo vệ, giữ gìn và bảo quản toàn bộ tài sản của nhà trường

- Chịu trách nhiệm theo dõi và sửa chữa nhỏ CSVC, trang thiết bị trong nhà trường

- Trực cơ quan theo đúng quy định, theo dõi nắm bắt tình hình xảy ra trong nhà trường báo cáo Lãnh đạo nhà trường kịp thời xử lý Đóng mở cửa theo quy định của nhà trường Quản lý việc đưa đón HS của phụ huynh Vệ sinh cơ quan

- Trồng và chăm sóc cây cảnh, hoa trong trường

- Cùng với bộ phận văn phòng phụ trách việc chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, các hội nghị,

- Thực hiện những công việc khác khi Lãnh đạo yêu cầu

3 Chỉ tiêu thi đua:

- Cá nhân:

+ LĐTT: 02

+ HTNV: 04

III Các biện pháp thực hiện:

- Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn

- Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao

- Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường tiểu học

- Duy trì chế độ họp tổ 2 lần/tháng để đánh giá công tác đồng thời triển khai

kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ

- Kiểm tra và nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện đúng qui chế chuyên môn

- Động viên và nhắc nhở thực hiện đúng qui chế và Nghị quyết của Công đoàn cơ quan; Tham gia đầy đủ các phong trào do Công đoàn vận động và tổ chức; Thực hiện tốt luật ATGT, luôn học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM và hoàn thành tốt công việc được giao của Công đoàn

IV Công tác trọng tâm trong tháng:

Tháng 9/2015 - Thư viện hoàn thiện việc chuẩn bị SGK - Đồ dùng

học tập của HS, kiểm tra SGK - Đồ dùng học tập của HS.

- Cùng với các tổ chức trong nhà trường tổ chức tốt Hội nghị cán bộ giáo viên đầu năm.

- Xây dựng kế hoạch tháng sát với yêu cầu của trường.

- Tổ chức sinh hoạt định kỳ 2 tuần 1 lần.

- Chi trả, lương và các chế độ khác cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Thu, chi

- TV – TB

- Cả tổ

- Tổ trưởng

- Kế toán

nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

- Kế toán chuẩn bị hồ sơ nộp báo cáo quyết toán quý II/2015.

- Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền một số bệnh theo từng thời điểm

- Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học;

Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham gia BHYT, BHTN.

- Kế toán

- YTHĐ

Tháng 10/2015 - Hoàn thiện hồ sơ Tổ theo quy định, thực hiện tốt nề

nếp, kỷ cương trong nhà trường.

- Phát động phong trào thi đua chào mừng 85 năm ngày thành lập Hội LHPN Việt Nam (20/10/1930 -

20/10/2015).

- Cùng với toàn thể CBGV hoàn thiện hồ sơ phổ cập.

- Thư viện cập nhật đầy đủ các loại sách, báo; mua sắm thêm một số sách tham khảo cho giáo viên và học sinh

Làm thêm một số loại đồ dùng dễ làm, có hiệu quả.

- Chuẩn bị xét nâng lương thường xuyên năm 2015.

- Chi trả, lương và các chế độ khác cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Thu, chi nghiệp

vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường

- Vận động học sinh nộp các khoản thu trong năm học.

- Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền một số bệnh theo từng thời điểm

- Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học;

Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham gia BHYT, BHTN.

- Cả tổ

- Phối hợp công đoàn

- GVPC

- TV – TB

- Kế toán

- Kế toán

- TQ

- YTHĐ

Tháng 11/2015 - Thực hiện nề nếp đúng quy định, đảm bảo đủ ngày - Cả tổ

công lao động.

- Phối hợp đồng bộ với các tổ chức đoàn thể khác trong việc thực hiện tổ chức kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.

- TPT tham gia cùng với GV Thể dục bồi dưỡng, tập luyện TDTT cho học sinh chuẩn bị dự thi cụm, cấp huyện.

- Dọn vệ sinh vườn trường.

- Vận động học sinh nộp các khoản thu trong năm học.

- Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 11 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước

Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

- Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền một số bệnh theo từng thời điểm

- Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học;

Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham gia BHYT, BHTN.

- Phối hợp

- GVPC

- TV – TB

- TPT

- Đoàn TN

- TQ

- Kế toán

-YTHĐ

Tháng 12/2015 - Tổ chức các hoạt động chào mừng ngày 22/12: trò

chơi dân gian

- Tập luyện các tiết mục văn nghệ (giáo viên, học sinh),

kể chuyện (học sinh) chuẩn bị dự thi giao lưu học sinh giỏi cấp huyện vào tháng 3/2016.

- Duy trì các hoạt động của Tổ Trực ban cần phát huy hơn tinh thần và ý thức trách nhiệm cá nhân.

- Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 12 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước

Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

- Công khai tài chính năm 2015 Tài vụ chuẩn bị hồ sơ duyệt quyết toán tài chính năm 2016.

- Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền một số bệnh

- Cả tổ

- Phối hợp GV Nhạc, TPT

- Cả tổ

- Kế toán

- Kế toán

- YTHĐ

theo từng thời điểm

- Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học;

Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham gia BHYT, BHTN.

Tháng 01/2016 - Xây dựng kế hoạch hoạt động học kỳ II.

- Đảm bảo các loại hồ sơ trong Tổ có chất lượng

- Thu, kiểm kê đồ dùng học kỳ I Cho mượn đồ dùng trong học kỳ II.

- Vào sổ thiết bị đồ dùng khối 1, 2, 3 mới mua bổ sung.

- Lập dự toán đầu năm 2016, xây dựng kế hoạch hoạt động Quý, năm 2016.

- Công khai Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2016.

- Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 1/2016 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước

Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

- Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền một số bệnh theo từng thời điểm

- Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học;

Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham gia BHYT, BHTN.

- Tổ trưởng

- Cả tổ

- TV – TB

- Kế toán

- YTHĐ

Tháng 2/2016 - Thực hiện nghỉ tết Nguyên Đán đúng lịch, an toàn,

tiết kiệm, vui vẻ.

- Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 2/2016 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước

Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

- Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền một số bệnh theo từng thời điểm

- Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học;

Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham gia BHYT, BHTN.

- Cả tổ

- Kế toán

- YTHĐ

Tháng 3/2016 - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng 3 sát với tình - Cả tổ

hình thực tế của nhà trường.

- Tham gia ủng hộ nhân đạo từ thiện.

- Cùng với Công đoàn tổ chức kỷ niệm ngày 08/3.

- Cùng với Đội luyện tập văn nghệ tham gia HĐNGLL chào mừng ngày 26/3.

- Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 3/2016 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước

Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

- Nộp báo cáo quyết toán tài chính Quý I/2016.

- Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền một số bệnh theo từng thời điểm

- Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học;

Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham gia BHYT, BHTN.

- Phối hợp CĐ

- TPT

- Kế toán

- YTHĐ

Tháng 4/2016 - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng 4 sát với tình

hình thực tế của nhà trường.

- Cùng với TPT Đội luyện tập văn nghệ tham gia HĐNGLL chào mừng ngày 30/4; 01/5.

- Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 4/2016 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước

Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

- Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền một số bệnh theo từng thời điểm

- Cả tổ

- TPT

- Kế toán

- YTHĐ

Tháng 5/2016 - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng 5 sát với tình

hình thực tế của nhà trường.

- Tham gia ủng hộ nhân đạo từ thiện.

- Bình xét thi đua trong Tổ.

- Cán bộ thư viện lên kế hoạch kiểm kê sách thiết bị, kiểm kê cơ sở vật chất.

- Cùng với Đoàn TN, học sinh dọn vệ sinh sân trường, lớp học chuẩn bị Tổng kết năm học.

- Cả tổ

- TV -TB

- Kế toán

- Đoàn TN

- Sắp xếp lên lịch trực hè cùng với BGH.

- Lập dự toán thu, chi tháng 5/2016.

- Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 5/2016 cho CBGV theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước

Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế của nhà trường.

- Tổ VP

- KT –VT

Trên đây là kế hoạch công tác năm học 2015 - 2016 của Tổ văn phòng; Kế hoạch này đã được thông qua toàn thể các tổ viên và được biểu quyết nhất trí 100%.

DUYỆT BGH HIỆU TRƯỞNG

TM TỔ VĂN PHÒNG

TỔ TRƯỞNG

Trương Nhựt Tân

Nơi nhận:

- BGH (b/c);

- Tổ chuyên môn (phối hợp);

- Tổ VP (thực hiện);

- Lưu VT./.