Phßng GD&§T Thanh S¬n céng hoµ x• héi chñ nghÜa viÖt nam PHÒNG GD&ĐT THANH SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH NGUYỄN BÁ NGỌC Độc lập Tự do Hạnh phúc KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2021 2022 ĐƠN VỊ TRƯỜNG TIỂU HỌC NGUYỄN BÁ NGỌC HUYỆN THANH SƠN TỈNH PHÚ THỌ Thanh Sơn, tháng 9 năm 2021 PHÒNG GD&ĐT THANH SƠN TRƯỜNG TH NGUYỄN BÁ NGỌC Số /KH VP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Thanh Sơn, ngµy 13 th¸ng 9 n¨m 2021 KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2021 2022 Căn cứ Kế[.]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT THANH SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH NGUYỄN BÁ NGỌC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC 2021-2022
ĐƠN VỊ: TRƯỜNG TIỂU HỌC NGUYỄN BÁ NGỌC HUYỆN THANH SƠN- TỈNH PHÚ THỌ
Thanh Sơn, tháng 9 năm 2021
Trang 2PHÒNG GD&ĐT THANH SƠN
TRƯỜNG TH NGUYỄN BÁ NGỌC
Số : /KH-VP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
Thanh Sơn, ngµy 13 th¸ng 9 n¨m 2021
KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2021-2022
Căn cứ Kế hoạch số 3517/KH-UBND ngày 11/8/2021 của UBND tỉnh Phú
Thọ về việc ban hành khung thời gian năm học 2021-2022 đối với giáo dục mầm
non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;
Căn cứ Công văn số 3782/UBND-GD&ĐT ngày 25/8/2021 của UBND tỉnh
Phú Thọ về việc thực hiện chỉ thị nhiệm vụ năm học 2021-2022 ứng phó với dịch
COVID-19, tiếp tục thực hiện đổi mới, kiên trì mục tiêu chất lượng giáo dục và
đào tạo;
Căn cứ Công văn số 1226/UBND-GD&ĐT ngày 11/8/2021 của UBND huyện
Thanh Sơn về việc triển khai một số nhiệm vụ chủ yếu đầu năm học 2021-2022;
Căn cứ Công văn số 1321/UBND-GD&ĐT ngày 26/8/2021 của UBND huyện
Thanh Sơn về việc tổ chức khai giảng và dạy học tại các cơ sở giáo dục trên địa
bàn huyện năm học 2021-2022;
Căn Cứ Công văn số 243/PGD&ĐT ngày 20/8/2021 của Phòng GD&ĐT về
việc chấn chỉnh công tác quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học 2021-2022
Tổ Văn phòng trường TH Nguyễn Bá Ngọc xây dựng kế hoạch hoạt động của
tổ năm học 2021-2022 như sau:
I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA TỔ:
TT Họ và tên Ngày
sinh
Thường trú Đảng
viên
Ngày vào ngành
Công việc được giao
1 Phạm Thành Công 02/7/1981 Hạ Sơn- TT Thanh Sơn x 01/7/2004 Văn thư
2 Đinh T Xuân Hòa 17/8/1976 Khánh- TT Thanh Sơn x 01/03/1996 Kế toán
3 Tạ Văn Long 3/1953 Cẩu 19/5-TT Thanh Sơn Bảo vệ
2.1 Thuận lợi:
Đảng uỷ, HĐND, UBND thị trấn, các ban ngành đoàn thể, phụ huynh học sinh
và toàn thể CBQL, GV, NV và học sinh nhà trường hưởng ứng tốt các cuộc vận
động và các phong trào thi đua trong năm học
Công tác tham mưu của nhà trường với UBND thị trấn và sự phối hợp chặt
chẽ, thường xuyên giữa nhà trường với các tổ chức chính trị, đoàn thể trong và
Trang 3ngoài nhà trường trong việc xây dựng cơ sở vật chất và thực hiện công tác giáo dục tốt
Nhà trường có chi bộ độc lập, hoạt động thường xuyên có nền nếp Lãnh đạo cán bộ giáo viên trường có phẩm chất đạo đức tốt, đoàn kết, có năng lực lãnh chỉ đạo mọi hoạt động đi vào nền nếp thường xuyên
Chi bộ, BGH nhà trường luôn quan tâm chỉ đạo sát sao các hoạt động của tổ
2.2 Khó khăn:
- Dịch bệnh Covid-19 gây ảnh hưởng đến hoạt động của tổ
-Trang thiết bị phục vụ cho công việc còn thiếu.
-Thiếu nhân sự tổ văn phòng
II THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN KẾ HOẠCH:
3.1 Thực trạng quy mô nhà trường năm học 2021-2022.
- Tổng số điểm trường: 01
- Tổng số lớp: 26
- Tổng diện tích đất trường: 12.607.4 m2
- Tổng số phòng học: 26
- Trong đó: + Kiên cố: 26
+ Bán kiên cố: 0
- Phòng ở tập thể của giáo viên: Không
- Bàn ghế giáo viên: 26 bộ
- Bàn học sinh: 425 bộ
- Ghế học sinh: 850 chiếc
- Phòng chức năng: 01
- Phòng thiết bị: 01
- Phòng thư viện: 01
- Phòng đội : 01
- Phòng y tế : 01
- Phòng giáo dục nghệ thuật : 01
- Phòng bảo vệ: 01
- Phòng tin học: 01
+Vi tính : 16 bộ
Và các dụng cụ thiết bị khác
3.2 Kế hoạch xây dựng năm học 2021-2022
- Tham gia bổ sung, hoàn thiện nâng cấp xây dựng khuân viên, cơ sở vật chất đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn trường đạt chuẩn quốc gia mức độ 1
Trang 4- Thực hiện tốt kế hoạch thu các loại quỹ theo nghị quyết hội nghị phụ huynh năm học 2021-2022 Dự chi cho các hoạt động của nhà trường trong năm học 2021-2022
- Thực hiện tốt quy định chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên nhà trường, tiếp tục tham mưu về việc mua sắm các trang thiết bị, bổ sung SGK phục
vụ cho việc giảng dạy và học tập nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường
- Tích cực tham mưu với các cấp tạo điều kiện về nguồn kinh phí để xây dựng CSVC, khuân viên, các trang thiết bị nhà trường ngày một đầy đủ khang trang, sạch đẹp đáp ứng với yêu cầu theo quy định của ngành, từ đó góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường
- Chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phòng chống dịch Covid 19
III BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
- Tích cực tham mưu với BGH nhà trường và Công đoàn cơ sở tạo điều kiện xây dựng CSVC hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cần thiết
- Tích cực tuyên truyền vận động làm tốt công tác xã hội hoá giáo dục để huy động các nguồn lực từ phụ huynh học sinh đến các cấp, các ngành ủng hộ Tạo đà cho việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường và hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học đã đề ra và trong những năm tiếp theo
- Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn
- Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao
- Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường tiểu học
- Duy trì chế độ họp tổ 1 lần/tháng để đánh giá công tác đồng thời triển khai
kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ
- Kiểm tra và nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện đúng qui chế chuyên môn
- Chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phòng chống dịch bệnh Covid-19 gây
ra Đeo khẩu trang khi ra đường cũng như ở trong đơn vị công tác Trang bị các vật dụng y tế khử khuẩn phục vụ cho việc phòng chống dịch
-Nghiên cứu theo dõi các công văn đến của cấp trên Đặc biệt là các văn bản chỉ đạo về phòng chống dịch Covid-19 đang diễn biến rất phức tạp
- Động viên và nhắc nhở thực hiện đúng qui chế và Nghị quyết của Công đoàn cơ quan; Tham gia đầy đủ các phong trào do Công đoàn vận động và tổ chức; Thực hiện tốt luật ATGT, luôn học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM và hoàn thành tốt công việc được giao của Công đoàn
Trang 5- Trên đây là kế hoạch của tổ hành chính năm học 2021-2022 Rất mong được
sự chỉ đạo quan tâm và giúp đỡ của BGH, để tổ hoàn thành nhiệm vụ
IV CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG:
quyền Công đoàn
Nữ công
Đoàn viên Danh hiệu
1 Phạm Thành Công Tốt Tích cực LĐTT huyện
2 Đinh Thị xuân Hòa Tốt Tích cực 2G LĐTT huyện
3 Tạ Văn Long Tốt
- BGH (để chỉ đạo);
- Các Tổ CM (phối hợp);
- Các đoàn thể (phối hợp);
- Lưu: VT.
Phạm Thành Công HIỆU TRƯỞNG DUYỆT
Trần Thị Nhung
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG
Trang 6NĂM HỌC 2021-2022 Tháng Nội dung công việc Người phụ trách hoạch tháng Bổ sung kế
8/2021
-Bảo quản và sử dụng con dấu đảm bảo đúng quy
định Theo dõi công văn đi đến của đơn vị
-Giúp ban CNTT đăng bài và tin tức kịp thời lên
Website trường, Smas.edu
-Giúp BGH nhà trường chuẩn bị cơ sở vật chất phục
vụ năm học mới, (kiểm tra chất lượng bàn ghế của
học sinh, giáo viên) qua đó đề xuất với hiệu trưởng
sửa chữa các tài sản bị hư hỏng
- Cùng Các Tổ, bộ phận khác vệ sinh khu vực, khuôn
viên trường học, phòng học, khu vực xung quanh
trường
- Kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt lại các hệ thống điện,
đèn, quạt
- Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên - Chuẩn bị điều kiện khai giảng năm học mới -Chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phòng chống dịch Covid-19 Khai báo y tế kịp thời nếu có liên quan đến dịch bệnh -Văn thư - Bảo vệ - Toàn tổ - Bảo vệ - Kế toán - Toàn tổ
9/2021 - Tham mưu kế hoạch thu – chi; hoàn thiện hồ sơ - Duyệt chế độ hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh, Báo cáo chi trả chế độ, làm BHYT cho HS lớp 1, - Làm kế hoạch bán trú - Dự thảo qui chế chi tiêu nội bộ trường học; quản lý sổ sách, tình trạng cơ sở vật chất nhà trường; tiếp tục công tác thu –chi; công khai quỹ - Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị - Bổ sung hồ sơ quản lý cán bộ; hồ sơ học vụ - Giúp ban CNTT đăng bài và tin tức kịp thời lên Website trường, Smas.edu - Đảm bảo đủ điều kiện phục vụ công tác dạy và học - Tham gia tổ chức Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường - Tham gia tổ chức ngày hội Quyền Trẻ em, Đêm hội Trăng rằm -Đảm bảo cổng trường an toàn giao thông - Tạo điều kiện phục vụ cho Hội nghị CBVC, CMHS -Nghiên cứu theo dõi các công văn của cấp trên Đặc biệt là các văn bản chỉ đạo về phòng chống dịch - Kế toán -Văn thư -Toàn tổ -Toàn tổ -Toàn tổ -Bảo vệ -Toàn tổ
Trang 7
Tháng Nội dung công việc Người phụ trách hoạch tháng Bổ sung kế
Covid-19
10/2021
- Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị
- Tham mưu kế hoạch khám sức khỏe cho HS
-Duyệt chế độ tăng lương 6 tháng cuối năm 2019, dự
toán kế hoạch thu chi các khoản trong năm học
- Làm báo cáo tăng giảm quỹ lương
- Hoàn chỉnh hồ sơ học vụ; tiếp tục bổ sung hồ sơ
quản lý cán bộ
-Văn thư
- Kế toán
- Văn thư
11/2021 - Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị - Tiếp tục hoàn chỉnh các hồ sơ học vụ; chấn chỉnh công tác văn thư - lưu trữ; tăng cường thực hiện hồ sơ công việc - Điều chỉnh kế hoạch thu- chi, qui chế chi tiêu nội bộ và báo cáo bổ sung kinh phí -Làm dự toán nhu cầu quý 4 và dự toán ngân sách năm 2020 - Đảm bảo các điều kiện xây dựng VH nhà trường, cảnh quan sư phạm, mội trường sư phạm - Tổ chức lao động vệ sinh môi trường chiều thứ sáu; hoàn thiện vườn trường - Quản lý, bổ sung, kiểm tra việc sử dụng và tiết kiệm tài sản, văn phòng phẩm
- Phối hợp tổ chức Ngày Nhà giáo Việt Nam - Văn thư - Kế toán - Toàn tổ - Toàn tổ - Toàn tổ
12/2021 - Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị - Hoàn chỉnh hồ sơ, chứng từ thu chi; tập trung quyết toán ngân sách năm 2019 và dự toán ngân sách 2020 -Báo cáo quyết toán ngân sách năm 2019 - Tiếp tục tăng cường công tác bảo quản, sử dụng và tiết kiệm có hiệu quả tài sản - Chuẩn bị CSVC phục vụ kỳ thi cuối học kì I - Tiếp tục bổ sung hồ sơ công việc; tổ chức lưu trữ văn bản theo qui định - Tham gia tổ chức ngày hội Văn hóa Giao thông -Văn thư - Kế toán - Toàn tổ - Toàn tổ - Văn thư - Toàn tổ
01/2022 - Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị - Hoàn thành công tác khóa sổ kế toán cuối năm; - Làm chế độ chính sách đối với học sinh hộ nghèo - Sơ kết kỳ I - Phân công trực tết -Văn thư - Kế toán -Toàn tổ - Toàn tổ
02/2022 - Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị. - Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản, quản lý tài sản, trang thiết bị - Hoàn thiện hồ sơ quản lý CB-GV-NV -Văn thư - Toàn tổ Văn thư
Trang 8
Tháng Nội dung công việc Người phụ trách hoạch tháng Bổ sung kế
3/2022
- Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị
- Hoàn thiện hồ sơ kế toán – thủ quỹ; tổ chức thu chi
đúng kế hoạch và công khai theo yêu cầu
-Rà soát làm hồ sơ nâng lương 6 tháng đầu năm
2020
- Kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ công việc theo phân
công
- Hỗ trợ điều kiện phục vụ tổ chức kiểm tra định kỳ
giữa HKII
-Văn thư
- Kế toán
-Văn thư -Toàn tổ
4/2022 - Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị - Tăng cường các biện pháp thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống cháy nổ và an toàn trường học; - Đảm bảo công tác thu – chi và hồ sơ quyết toán đúng qui định - Tham gia tổ chức ngày hội Giỗ tổ Hùng Vương, Giới thiệu trường Tiểu học của em -Văn thư - Toàn tổ - Kế toán -Toàn tổ
5/2022 -Tiếp tục tăng cường tham gia, chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phòng chống dịch covid-19.- Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị - Đảm bảo điều kiện phục vụ cho kiểm tra cuối HKII - Kiểm kê tài sản trang thiết bị cuối năm; tham mưu thanh lý, bổ sung năm học mới - Báo cáo Quỹ nhân dân năm học 2019-2020 - Kiểm tra việc hoàn thành các hồ sơ học vụ, hồ sơ công việc theo qui định -Sơ kế Kỳ II và tổng kết năm học - Tham gia trực hè - Tổng vệ sinh trường học, theo dõi và sửa chữa bàn ghế, hệ thống điện, đèn, quạt -Tham gia tổ chức lễ HTCT Tiểu học cho HS lớp Năm -Văn thư - Toàn tổ - Kế toán - Văn thư - Toàn tổ -Toàn tổ -Toàn tổ - Toàn tổ